Der findes mange gode check-in-metoder til at starte et retrospektivt forløb. I dette indlæg vil jeg gerne introducere tre forskellige retro check-in-formater med eksempler på check-in-spørgsmål. Hvert check-in-format tjener et specifikt formål og kan nemt tilpasses til dit teams behov og varieres.
En ting på forhånd: Vi har en anden artikel om dette emne: 21 smarte retrospektive check-ins, der vil bryde enhver is – er du velkommen til at tjekke ham ud. 
Lad os begynde:
Retro check-in type 1: Skab spænding med check-in-spil
Retro check-in-spil på det online whiteboard
Varighed: 10-20 minutter | Formål: at have det sjovt, opmuntre til kreativitet
Den grundlæggende idé: Formålet med denne type check-in er at skabe engagement og interaktion mellem teammedlemmerne. En række forskellige lege kan bruges til dette formål. Et spilformat, som vi især godt kan lide, og som ikke kræver meget forberedelse, er quizzen "gætteleg".
Her er instruktionerne til "gættelegen" som et check-in. Den bedste måde at dele trinene med dit team er på dit (online) whiteboard:
- Hvert holdmedlem vælger et dyr og beholder det selv. (1 minut)
- Derefter har hvert teammedlem 2-3 minutter til at skrive 3 fakta om deres dyr.
Det kan være åbenlyse funktioner som "har vinger" eller "fakta og tal", som man kan finde ved en hurtig søgning på nettet, f.eks. "findes ca. 100.000 gange i Tyskland". - Nu præsenterer hvert holdmedlem sine fakta. Efter hver fakta kan alle de andre holdmedlemmer give et hint om, hvilket dyr det er.
- Hvis dyret ikke er blevet gættet efter alle tre fakta, har personen vundet og får et point. Ellers er det den person, der først gætter dyret, der får pointet.
Du kan også spille check-in-spillet på tværs af retro og lægge pointene sammen over flere runder for regelmæssigt at udpege en "vinder" – det er virkelig sjovt!
Bemærk: Du kan tilpasse dette check-in-format og få teamet til at gætte på bilmærker, lande, byer, frugter osv. i stedet for – Der er ingen grænser for din kreativitet. Eller endnu bedre: Inddrag teamet aktivt, og lad en anden vælge temaet for check-in-gættelegen i hvert retrospektiv.
Check-in type 2: At lære hinanden bedre at kende
Retro check-in-spil på det online whiteboard
Varighed: 10-20 minutter | Formål: At lære hinanden at kende, sjov
Den grundlæggende idé: Dit team er for nylig blevet samlet, og teammedlemmerne kender ikke hinanden så godt endnu? Brug et "lær-dig-at-kende-check-in" til at give teammedlemmerne mulighed for at lære hinanden bedre at kende og "bryde isen". Et godt check-in-spørgsmålsformat til dette er "enten-eller check-in".
Skriv en liste over alternative holdninger til kategorier som "mad", "musik", "sport", "drinks". Undgå politiske og religiøse emner.
- Pasta eller pizza? (Mad)
- Chokolade eller vingummibamser? (Søde sager)
- Fodbold eller basketball? (Sport)
- "Game of Thrones" eller "Scrubs"? (Serie)
- Te eller kaffe (drikkevarer)
- Joggingbukser eller jeans (tøj)
- K-Pop eller Schlager (musikgenre)
For at få den bedste "lær-dig-at-kende"-effekt skal du designe formatet på en sådan måde, at hvert teammedlem ikke kun tager stilling via en post-it, men også har mulighed for at kommentere mundtligt. Det er ikke særlig effektivt bare at dele stickies med sit navn uden at forklare sin holdning.
Afhængigt af holdets størrelse og den tid, der er til rådighed til check-in, bør du holde listen over begrebspar kort. Afsæt cirka et halvt minut pr. check-in-spørgsmål og deltager. Med 4 check-in-spørgsmål og 6 deltagere vil det sige 12 minutter.
Generelt vil vi anbefale ikke at inkludere mere end 6 "enten-eller"-spørgsmål for ikke at slide spillet op for hurtigt.
Igen kan du tilpasse dette check-in-format til dit teams interesser og variere det hver gang for at få den nødvendige variation. Det er også en god idé at få teammedlemmerne til at forberede dette format på skift – hvem ved, hvilke kreative ideer der vil komme fra teamet.
Hvis du synes, det er svært at finde på ideer til enten/eller-spørgsmål, er der mere at hente på internettet: Inspiration til flere enten-eller-spørgsmål.
Check-in type 3: Stimulering af selvrefleksion med metaforer
Retro check-in-spil på det online whiteboard
Varighed: 10-20 minutter | Mål: Sjov, refleksion over det sidste Scrum Sprint
Den grundlæggende idé: Vil du sætte gang i selvrefleksionen allerede i det retrospektive check-in? Så er denne tredje type check-in meget velegnet! Metaforer, der hjælper teamet med at se på samarbejdet eller resultaterne fra et nyt perspektiv, er særligt velegnede til at stimulere selvrefleksion.
Stil spørgsmålet til billedet ovenfor:
- Hvilken af følgende biler – afspejler bedst den sidste sprint og hvorfor?
Her er nogle flere eksempler på metaforer:
- Forestil dig, at du skriver en avisartikel om den sidste sprint: Hvad ville overskriften på artiklen være?
- Hvilket billede afspejler bedst din rolle i det sidste sprint?
Hvis du kan lide disse retro-metoder eller check-in-metoder, kan du åbne dem direkte i vores teamudviklingsværktøj Echometer – se ovenfor.
Også her er der mange muligheder for at variere check-in-formaterne – både udvalget af billeder og selve kategorierne.
Bonus: Health Check-retroer
Health Check Retros kan også være et særligt spændende check-in. Her præsenteres forskellige udsagn for teamet, og hvert teammedlem angiver sin enighed på en skala.
Man må tilføje, at man så ofte glider over i dataindsamlingsfasen og diskussioner –, men det er ikke så slemt.
Du kan åbne en Health Check Retrospective Check-In direkte med vores Health Check & Retro Tool og køre den online med dit team (Echometer uden registrering). Her er for eksempel vores skabelon om emnet holdånd –:
Bemærk: Dette format beder om enighed med Health Check-emnerne på en skala.
- Anerkendelse: Vi værdsætter vores kollegers præstationer og bidrag.
- Holdånd: Der er en tillidsfuld arbejdsatmosfære i vores team.
- Gennemsigtighed: I mit team ved alle, hvem der arbejder på hvad.
- Afslapning og pauser: Jeg har plads nok til pauser, hvor jeg kan hente ny energi.
- Mødekultur: Vores møder er velstrukturerede og giver stadig plads til kreativitet og nye ideer.
- Støtte: I mit team deler hvert teammedlem ud af sin individuelle viden og erfaring.
Det bedste til sidst: Brugerdefinerbare check-in-skabeloner i Echometer
Hvis du gerne vil have nogle mere varierede spørgsmål til dine retrospektiver, kan du læse vores indlæg om 32 friske retrospektive metoder til begyndere og professionelle (med bl.a. Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).
Forbereder du jævnligt retrospektiver, og vil du gerne have et overblik over forskellige check-in-formater, som du nemt kan vælge imellem?
I Echometer har vi gemt alle disse check-ins som whiteboard-skabeloner. Derudover kan du frit tilpasse skabelonerne, så du til enhver tid har et væld af varianter i ærmet.
Hvis du ikke kender Echometer endnu: Echometer er et softwareværktøj, der især henvender sig til uerfarne Agile-trænere, Scrum Masters og Servant Leaders. Det hjælper med at få selvtillid gennem foruddefinerede skabeloner og til hurtigt at løfte teamet til et nyt niveau. I vores oversigt "7 smarte retro-tavler til at åbne en retro nu"finder du mere detaljerede oplysninger.
En af de bedste måder at få Udvikling af den agile tankegang hos teammedlemmer på en bæredygtig måde er i øvrigt implementeringen af en agil Health Check. Vores gratis Team-Health Check-byggesæt kan hjælpe dig med at stille de rigtige spørgsmål – bare klik igennem: Team-Health Check byggesæt.
Hvis du også er interesseret i de bedste spørgsmål i agile retrospektiver, så læs denne artikel: De bedste spørgsmål i agile retrospektiver. En ting på forhånd: Gør de følgende to hører til det: 4L Retrospektiv og Hold Stop Start Retro? Ja, måske. Hvis du arbejder med Kanban, så tag et kig her: Kanban Team Health Check Retro.
De fleste Agile Coaches går rundt i cirkler ....
...og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide at bruge psykologi – til en bæredygtig holdningsændring.
Forsidefoto fra Kindel Media på Pexels
