Det finnes mange gode innsjekkingsmetoder for å starte en retrospektiv. I dette innlegget vil jeg presentere tre ulike retrospektive innsjekkingsformater med eksempler på innsjekkingsspørsmål. Hvert innsjekkingsformat tjener et spesifikt formål og kan enkelt tilpasses teamets behov og variasjon.
En ting på forhånd: Vi har en annen artikkel om dette emnet: 21 smarte retrospektive sjekker som vil bryte isen –, sjekk ham gjerne ut. 
La oss begynne:
Retro innsjekkingstype 1: Skap spenning med innsjekkingsspill
Retro innsjekkingsspill på den elektroniske tavlen
Varighet: 10-20 minutter | Hensikt: ha det gøy, oppmuntre til kreativitet
Den grunnleggende ideen: Hensikten med denne typen innsjekking er å skape engasjement og interaksjon mellom teammedlemmene. En rekke ulike spill kan brukes til dette formålet. Et spillformat som vi liker spesielt godt, og som ikke krever mye forberedelse, er "gjetteleken".
Her er instruksjonene for "gjetteleken" som en innsjekking. Den beste måten å dele trinnene med teamet på, er på tavlen (på nettet):
- Hvert lagmedlem velger et dyr og beholder det for seg selv. (1 minutt)
- Deretter har hvert gruppemedlem 2-3 minutter på seg til å skrive ned 3 fakta om dyret sitt.
Det kan være åpenbare egenskaper som "har vinger", eller "fakta og tall" som du finner med et raskt nettsøk, for eksempel "finnes ca. 100 000 ganger i Tyskland". - Nå presenterer hvert lagmedlem sine fakta. Etter hver faktapresentasjon kan de andre teammedlemmene gi et hint om hvilket dyr det dreier seg om.
- Hvis personen ikke har gjettet dyret etter alle tre fakta, har vedkommende vunnet og får et poeng. I motsatt fall får den personen som gjetter dyret først, poenget.
Du kan også spille innsjekkingsspillet på tvers av retro og legge sammen poengene over flere runder for jevnlig å kåre en "vinner" – det er virkelig gøy!
Merk: Du kan tilpasse dette innsjekkingsformatet og la teamet gjette på bilmerker, land, byer, frukt osv. i stedet for – Det er ingen grenser for kreativiteten. Eller enda bedre, involver teamet aktivt og la noen andre velge temaet for gjetteleken i hvert tilbakeblikk.
Check-in type 2: Bli bedre kjent med hverandre
Retro innsjekkingsspill på den elektroniske tavlen
Varighet: 10-20 minutter | Mål: Bli kjent med hverandre og ha det gøy
Den grunnleggende ideen: Har teamet ditt nylig blitt satt sammen, og medlemmene kjenner ikke hverandre så godt ennå? Bruk en "bli-kjent-sjekk-in" for å gi teammedlemmene muligheten til å bli bedre kjent med hverandre og "bryte isen". Et godt innsjekkingsspørsmål til dette formålet er "enten-eller-sjekk inn".
Skriv en liste over alternative posisjoner for kategorier som "mat", "musikk", "sport" og "drikke". Unngå politiske og religiøse emner.
- Pasta eller pizza (mat)
- Sjokolade eller gummibjørner? (Søtsaker)
- Fotball eller basketball? (Sport)
- "Game of Thrones" eller "Scrubs"? (Serie)
- Te eller kaffe (drikke)
- Joggebukse eller jeans (klær)
- K-Pop eller Schlager (musikksjanger)
For å oppnå best mulig "bli kjent"-effekt bør du legge opp til at hvert teammedlem ikke bare tar stilling via en post-it, men også får mulighet til å kommentere muntlig. Det er ikke særlig effektivt å bare dele ut post-it-lappene med navnet sitt uten å forklare hva man mener.
Avhengig av gruppens størrelse og tidsrammen for innsjekkingen, bør du holde listen over begrepspar kort. Beregn omtrent et halvt minutt per innsjekkingsspørsmål og deltaker. Med 4 innsjekkingsspørsmål og 6 deltakere blir dette 12 minutter.
Generelt anbefaler vi å ikke inkludere mer enn 6 "enten-eller"-spørsmål for ikke å slite ut spillet for raskt.
Igjen, tilpass dette innsjekkingsformatet til teamets interesser og varier det fra gang til gang for å skape nødvendig variasjon. Det er også en god idé å la teammedlemmene forberede dette formatet etter tur –, for hvem vet hvilke kreative ideer som vil dukke opp i teamet.
Hvis du synes det er vanskelig å komme på ideer til enten/eller-spørsmål, finnes det mer på internett: Inspirasjon til flere enten-eller-spørsmål.
Innsjekkingstype 3: Stimulere til selvrefleksjon med metaforer
Retro innsjekkingsspill på den elektroniske tavlen
Varighet: 10-20 minutter | Mål: Moro, refleksjon over den siste Scrum-sprinten
Den grunnleggende ideen: Vil du sette i gang selvrefleksjon allerede ved innsjekkingen i retrospektivet? Da er denne tredje typen innsjekking svært egnet! Metaforer som hjelper teamet til å se på samarbeidet eller resultatene fra et nytt perspektiv, er spesielt egnet til å stimulere til selvrefleksjon.
Still spørsmålet for bildet over:
- Hvilken av følgende biler – gjenspeiler best den siste sprinten, og hvorfor?
Her er noen flere eksempler på metaforer:
- Forestill deg at du skriver en avisartikkel om den siste spurten: Hva blir overskriften på artikkelen?
- Hvilket bilde gjenspeiler best din rolle i den siste sprinten?
Hvis du liker disse retro-metodene eller innsjekkingsmetodene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer –, se ovenfor.
Også her er det mange muligheter for å variere innsjekkingsformatene –, både utvalget av bilder og selve kategoriene.
Bonus: Health Check-retroer
Health Check-retroer kan også være en spesielt spennende form for innsjekking. Her presenteres ulike påstander for teamet, og hvert teammedlem angir hvor enig han eller hun er på en skala.
Man må legge til at man da ofte driver inn i datainnsamlingsfasen og diskusjoner –, men det er ikke så ille.
Du kan åpne en Health Check Retrospective Check-In direkte med vårt Health Check & Retro-verktøy og kjøre den online med teamet ditt (Echometer uten registrering). Her er for eksempel malen vår om temaet lagånd –:
Merk: Dette formatet spør etter enighet med Health Check-elementene på en skala.
- Anerkjennelse: Vi verdsetter våre kollegers prestasjoner og bidrag.
- Lagånd: Det er et tillitsfullt samarbeidsklima i teamet vårt.
- Åpenhet: I teamet mitt vet alle hvem som jobber med hva.
- Avkobling og pauser: Jeg har nok plass til pauser der jeg kan hente ny energi.
- Møtekultur: Møtene våre er godt strukturerte, men gir likevel rom for kreativitet og nye ideer.
- Støtte: I mitt team deler hvert teammedlem av sin individuelle kunnskap og erfaring.
Det beste til slutt: tilpassbare innsjekkingsmaler i Echometer
Hvis du ønsker mer varierte spørsmål til retrospeksjonene dine, kan du ta en titt på innlegget vårt om dette: 54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle (med blant annet Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).
Forbereder du jevnlig retrospektiver og ønsker en oversikt over ulike innsjekkingsformater som du enkelt kan velge mellom?
I Echometer har vi lagret alle disse innsjekkingene som tavlemaler. I tillegg kan du fritt tilpasse malene slik at du til enhver tid har en rekke varianter i ermet.
Hvis du ikke kjenner til Echometer ennå: Echometer er et programvareverktøy som er spesielt rettet mot uerfarne Agile-coacher, Scrum Masters og Servant Leaders. Det hjelper deg med å få selvtillit og raskt løfte teamet til et nytt nivå ved hjelp av forhåndsdefinerte maler. I vår oversikt "7 smarte retrotavler for å åpne en retro nå"finner du mer detaljert informasjon.
En av de beste måtene å få Utvikle teammedlemmenes agile tankesett på en bærekraftig måte er for øvrig implementeringen av en smidig Health Check. Vår gratis byggesett Team-Health Check kan hjelpe deg med å stille de riktige spørsmålene – bare klikk deg videre: Team-Health Check byggesett.
Hvis du også er interessert i de beste spørsmålene i agile retrospektiver, kan du lese denne artikkelen: De beste spørsmålene i agile retrospektiver. En ting på forhånd: Gjør følgende to hører med: 4L-retrospektiv og Behold Stop Start Retro? Kanskje. Hvis du jobber med Kanban, kan du ta en titt her: Kanban Team Health Check Retro.
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Forsidebilde fra Kindel Media på Pexels
