Motivation är grunden för framgång, särskilt i team. Den Gallups index för engagemang har beräknat att mellan 77 och 103 miljarder euro kommer att gå förlorade i Tyskland bara under 2018 på grund av att anställda redan har slutat. Så låt oss först ta en titt på vad motivation egentligen är och sedan de 5 tipsen om hur du sprider den i ditt team igen, även utan pengar.
Inre och yttre motivation
Motivation kan beskrivas som "den kraft i vårt psyke som driver och styr vårt beteende". Här är det viktigt att skilja på att denna kraft kan ha en yttre eller inre orsak. Yttre motivation kommer utifrån, är ganska lätt att skapa genom belöningar eller bestraffningar, men minskar kreativiteten och tänkandet hos de anställda, vilket skulle vara fallet med motivation genom pengar. Inre motivation, å andra sidan, kommer inifrån personen och är svårare att påverka, men när den väl har väckts varar den längre och de anställda tänker själva för att de vill.
Tips 1: Belöning och bestraffning
Belöningar och bestraffningar är snabba och effektiva åtgärder för att skapa målinriktad motivation. Men dessa verktyg bör användas med försiktighet. Medarbetarna kommer att bete sig på ett sådant sätt att de får belöningen eller undviker bestraffningen. Det blir mindre av att titta åt höger och vänster – och definitivt inte att titta utanför ramarna.
Tips 2: Skapa en vision och transparens
En vision som inspirerar medarbetarna är en stark inre motivation som ger mening åt deras arbete. Den ska vara känslomässigt tilltalande och medarbetarna ska kunna identifiera sig med den. Wikipedias vision, till exempel "Föreställ dig en värld där varje enskild person har en fri andel i den totala kunskapen." är ett exempel som har inspirerat många människor att arbeta med denna vision. För att visionen ska förbli närvarande är det viktigt att de aktuella framgångarna visas på ett transparent sätt om och om igen.
Tips 3: En bra felkultur och därmed fokus på det väsentliga
Misstag händer alla och man kan antingen "tjata om det" och leta efter en syndabock, eller lära sig av det. Det senare är mycket mer effektivt och förhindrar att medarbetarna hämmas i att utföra sitt arbete självständigt och på eget ansvar. Misstag avslöjar svagheter och är åtminstone riktigt dåliga. Därför är det bättre att tänka som ett team om hur man kan minimera denna källa till fel och föra visionen framåt mer effektivt. Det är trots allt det som det hela handlar om.
Tips 4: Erkännande och beröm
Erkännande och beröm är inte samma sak! Beröm är en engångsbelöning för en prestation. Erkännande, å andra sidan, är en grundläggande attityd som går hand i hand med respekt och uppskattning av personen. Både beröm och erkännande är mycket viktigt i team. Och detta bland alla teammedlemmar. Om insatser aldrig beröms eller inte ger erkännande kan det snabbt leda till frustration och därmed demotivation.
Tips 5: Självständighet, stöd och regelbundet utbyte
En medarbetare kan bara utveckla sin potential om han eller hon har fått det utrymme som krävs för att göra det. De bör därför kunna fatta egna beslut och agera självständigt. Ingen medarbetare ska dock behöva känna sig ensam när problem uppstår. Därför är det bra om chefer regelbundet erbjuder sitt stöd. Feedback från båda sidor säkerställer rätt balans mellan stöd och självständighet och därmed de bästa arbetsförhållandena.
Genomförande av tipsen
Som vi har sett är pengar inte nödvändigtvis det bästa och enda sättet att motivera medarbetare. Att motivera medarbetare utan pengar kan uppnås helt enkelt genom en tilltalande vision, transparens, beröm och erkännande samt en bra feedbackkultur.
