Souhaitez-vous vérifier régulièrement certains sujets dans toutes les équipes ? La rotation de la santé de l'espace de travail vous aide à automatiser exactement cela.
En tant qu'administrateur de l'espace de travail, vous pouvez ajuster la rotation de la santé de l'espace de travail en activant les cases à cocher à côté des éléments. Vous avez également la possibilité de définir des fréquences fixes supplémentaires pour les éléments.
Avec le bouton « forcer la rotation », vous pouvez également déterminer si les administrateurs d'équipe doivent suivre la rotation exacte de l'espace de travail ou s'ils doivent avoir la liberté de modifier les éléments dans la préparation de l'enquête.
La logique de rotation fonctionne alors comme suit :
- Les éléments à fréquence fixe ne sont enregistrés qu'une seule fois dans la période sélectionnée (par exemple, trimestriellement ou annuellement).
- Les « élements à fréquence fixe » ont la priorité sur les autres sans fréquence. Cela permet de s'assurer que la fréquence est respectée. S'il n'y a plus d'objets à fréquence dans la rotation de l'espace de travail avant une rétro, ce sont les objets sans fréquence qui s'appliquent.
- Par exemple, s'il n'y a que deux objets sans fréquence, ils peuvent apparaître deux fois de suite s'ils ne sont pas éliminés par des « objets avec fréquence ».
- Si vous ajustez la rotation de l'espace de travail, toutes les enquêtes d'équipe ne sont pas automatiquement mises à jour directement. Au lieu de cela, les administrateurs d'équipe verront le bouton « restaurer à partir de la rotation » sur la page de l'équipe.
Notre recommandation : Sélectionnez un maximum de 4 éléments avec une fréquence fixe (afin de ne pas surcharger les équipes) et ajoutez un nombre quelconque d'éléments avec une rotation ouverte. N'oubliez pas : plus le nombre d'éléments en rotation est élevé, moins vous recevrez de données actuelles sur ces éléments.
Si vous choisissez trop d'éléments avec une fréquence fixe, les éléments de la rotation ouverte (en fonction de l'intervalle rétro des équipes) peuvent ne pas apparaître du tout.
