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Liste de contrôle pour le déploiement

Tu souhaites faire évoluer plusieurs équipes de manière mesurable avec Echometer et rendre l'organisation dans son ensemble plus agile ? Cette liste t'aide à préparer les étapes typiques nécessaires pour le roll-out.

Partie 1 / 4 : Contractuel & commercial

  • Sponsoring
    Quel budget est utilisé pour payer Echometer et qui est le sponsor interne ? Est-ce que ce sont par exemple des départements individuels ou y a-t-il un budget central global ?
  • Conclusion du contrat
    Le contrat Echometer SaaS est-il déjà conclu ? Si non : combien de temps dure le processus de validation interne ? Ce n'est qu'une fois le contrat SaaS signé que l'installation et l'utilisation de Echometer peuvent commencer.
  • Protection des données
    Est-ce qu'il y a des exigences particulières dans l'entreprise en plus des règles du RGPD ? (Voir Echometers Mesures de protection des données). N'oublie pas que tu dois être vigilant : Les dispositions contractuelles individuelles ne sont possibles que dans les contrats d'entreprise.

Partie 2 / 4 : Technique

  • Lever les restrictions
    Y a-t-il des restrictions techniques à l'utilisation de Echometer sur le réseau de l'entreprise ou sur les ordinateurs (par exemple, des filtres IP, des restrictions sur le VPN ou des filtres de messagerie) ?
  • Utilisation de navigateurs modernes
    Tous les utilisateurs de Echometer* doivent avoir accès à des navigateurs modernes comme MS Edge, Google Chrome, Firefox ou Safari. Internet Explorer n'est pas un navigateur moderne (mais seulement une solution de compatibilité pour les logiciels obsolètes) et n'est pas pris en charge par Echometer.
  • Intégrations & SSO (Single Sign On)
    Existe-t-il des exigences internes ? En plus des intégrations standard (par exemple Jira), il est possible de convenir de connexions individuelles pour les clients d'entreprise.

Partie 3 / 4 : Mettre en place le baromètre culturel

  • Heure de début
    À partir de quand le tableau de bord Echo sera-t-il utilisé comme baromètre culturel individuel ? En principe, nous recommandons de commencer le plus tôt possible. Il suffit de commencer par exemple avec une seule question "Happiness" et d'élargir le baromètre culturel de manière flexible au fil du temps.
    Notre recommandation: Commence à 1 – 3 provisoire Items en écho.
  • Décision pour une configuration à long terme
    Pour maximiser la valeur ajoutée à long terme, un processus de décision transparent concernant la mise en place du baromètre culturel doit être communiqué à toutes les parties prenantes à un stade précoce. Cela inclut souvent : la direction, le comité d'entreprise, les RH et les coachs Agile/Scrum Master.
    Notre recommandationElaborer une proposition et la partager avec toutes les parties prenantes afin d'obtenir des commentaires et des ajouts. Tu peux ensuite finaliser la configuration lors d'une réunion commune. Règle générale : chaque partie a un droit de veto sur l'utilisation d'un élément. Commence donc par un compromis avec lequel toutes les parties peuvent vivre. La configuration peut également être adaptée plus tard en fonction de tes expériences. 

Partie 4 / 4 : Communication interne

  • Information préalable et "buy-in" des parties prenantes
    Toutes les parties prenantes ont-elles été informées et impliquées avant le lancement officiel (en particulier le comité d'entreprise, les RH, les coaches Agile/Scrum Master et la direction) ?
  • Echometer Champion & Admin(s) d'espace de travail
    Qui est le champion Echometer en interne chez toi et donc le "point de contact unique" pour les demandes concernant Echometer (si tu lis ceci, cela pourrait être ton rôle) ? Cette personne a-t-elle été communiquée en interne à tous les utilisateurs prévus de Echometer* en tant que telle ?
  • Fréquence des rétros d'équipe
    Quelles sont les attentes des équipes concernant la fréquence des rétros (hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle) ? Ces attentes correspondent-elles aux méthodes de travail des équipes et ont-elles été convenues avec les équipes ?
  • Onboarding des animateurs/trices
    Qui animera les rétros dans les équipes (par exemple les coachs Agile, les dirigeants ou les membres de l'équipe) ? Comment les modérateurs inexpérimentés sont-ils préparés ? Les coachs ou les scrum masters, par exemple, peuvent-ils aider à former d'autres modérateurs ?
    Notre recommandation: Propose une session d'onboarding interne et met en place des équipes de démonstration pour les animateurs* afin qu'ils puissent faire un passage à sec avant leur première rétro.

Revenir aux fondamentaux ?

Comment ça marche ?

Tu veux comprendre grossièrement encore une fois comment fonctionne Echometer ? Alors par ici !

En guise d'introduction

Guide de modération

Vous voulez réaliser votre première rétro ? Vous trouverez ici tout ce que vous devez savoir.

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