Vil du regelmæssigt tjekke bestemte emner på tværs af alle teams? Så hjælper Workspace Health Rotation dig med at automatisere præcis det.
Som administrator af arbejdsområdet kan du justere arbejdsområdets sundhedsrotation ved at aktivere afkrydsningsfelterne ved siden af elementerne. Desuden er der mulighed for at indstille yderligere faste frekvenser for elementerne.
Med kontakten "Force rotation" kan du også bestemme, om teamadministratorer skal overholde arbejdsområdets rotation nøjagtigt, eller om de skal have frihed til at redigere elementerne i undersøgelsesforberedelsen.
Rotationslogikken fungerer derefter som følger:
- Poster med en fast frekvens registreres kun præcis én gang i den valgte periode (f.eks. kvartalsvis/årligt).
- "Elementer med en fast frekvens har prioritet over elementer uden en frekvens. Det sikrer, at frekvensen bliver overholdt. Hvis der ikke er flere "emner med frekvens" fra arbejdsområdets rotation i opløbet til en retro, kommer emnerne uden frekvens i spil.
- Hvis der f.eks. kun er 2 emner uden frekvens, kan disse også forekomme to gange i træk, hvis de ikke glider ud igen på grund af ingen "emner med frekvens".
- Når du justerer arbejdsområdets rotation, bliver alle teamundersøgelser ikke automatisk opdateret. I stedet vil teamadministratorer se knappen "Gendan fra rotation" på teamsiden.
Vores anbefaling: Vælg maksimalt 4 emner med en fast frekvens (for ikke at overbelaste holdene), og tilføj så mange emner med åben rotation, som du vil. Husk: Jo flere emner, der roterer, jo sjældnere vil du modtage aktuelle data om emnerne.
Hvis du vælger for mange elementer med en fast frekvens, vises elementerne fra den åbne rotation (afhængigt af holdenes retro-interval) måske slet ikke.
