Pierwsza retrospektywa: Jak łatwo zacząć w zespole
Pierwsza retrospektywa jest ważna. Często decyduje o tym, czy twój zespół będzie w przyszłości postrzegał retrospektywy jako pomocny format, czy raczej jako obowiązkowe spotkanie.
Dobra wiadomość: Twoja pierwsza zespołowa retrospektywa nie musi być ani kreatywna, ani skomplikowana. Wręcz przeciwnie. Na początek prosta struktura prawie zawsze działa lepiej.
Najlepsza metoda na pierwszą retrospektywę
Na początek zdecydowanie polecam retro Keep-Stop-Start.
Dlaczego? Bo jest łatwe do zrozumienia, szybko przynosi wyniki i od razu prowadzi zespół do konkretnych usprawnień. Właśnie tego potrzebuje pierwsza retrospektywa.
Retro Keep-Stop-Start: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Keep: Co powinniśmy zachować?
- Stop: Z czym powinniśmy przestać?
- Start: Co powinniśmy zacząć robić?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retro Keep-Stop-Start
Pytania otwarte
Jeśli chcesz najpierw lepiej zrozumieć tę metodę, zajrzyj tutaj: Retrospektywa Keep-Stop-Start wyjaśniona w prosty sposób
Co powinna osiągnąć pierwsza zespołowa retrospektywa?
Na początku zwykle nie potrzeba nic więcej:
- Zespół wspólnie spogląda wstecz na ostatnią współpracę.
- Wszyscy mogą mówić o spostrzeżeniach i problemach.
- Ustalacie jedną lub dwie małe zmiany na następną rundę.
Ważna nie jest idealna metoda. Ważne, żeby retro wydawało się proste, bezpieczne i pomocne.
Jak utrzymać pierwszą retrospektywę prostą
- Zacznij od krótkiego check-inu, żeby każda osoba mogła się wypowiedzieć. Pomysły znajdziesz tutaj: Check-iny do retrospektywy . Jeśli przeprowadzisz pierwszą retrospektywę w Echometer, check-in zostanie na życzenie wygenerowany automatycznie.
- Zastosuj prostą metodę zamiast wymyślnego formatu.
- Nie omawiajcie zbyt wielu tematów jednocześnie.
- Na końcu wybierzcie tylko jedną lub dwie zmiany.
- Zaplanuj raczej 45 do 60 minut niż zbyt długie spotkanie.
Jeśli twój zespół jest jeszcze bardzo ostrożny, pomocne będą wcześniej proste Ćwiczenia zespołowe do zwinnych retrospektyw .
Typowe błędy podczas pierwszej retrospektywy
- Za dużo pytań naraz
- Zbyt wyszukana metoda dla nowego zespołu
- Zbyt duży nacisk na problemy zamiast na kolejne kroki
- Brak konkretnych działań
Dlatego Keep-Stop-Start jest tak skuteczne przy pierwszej retrospektywie: format pozostaje prosty i niemal automatycznie prowadzi do możliwych do wdrożenia usprawnień.
Co po pierwszym retro?
Jeśli wasza pierwsza retrospektywa przebiegła dobrze, później możecie wypróbować inne formaty. Dobry przegląd znajdziesz tutaj: 50 metod retrospektywy . Jeśli szukasz raczej luźniejszych formatów, zajrzyj też do tej kolekcji: Gry retrospektywne dla zespołów .
W moderacji pomoże ci ten wpis: Instrukcja krok po kroku do twojego pierwszego retro . Dodatkowe praktyczne wskazówki znajdziesz też tutaj: Jak moderować retrospektywę i 5 wskazówek dotyczących retrospektyw dla początkujących .
Podsumowanie
Jeśli planujesz swoją pierwszą retrospektywę, ułatw to sobie. Wybierz prostą metodę, utrzymaj spotkanie krótkie i zadbaj o to, aby na końcu ustalona była jedna mała poprawa.
Dla prawie wszystkich nowych zespołów retro Keep-Stop-Start oraz prowadzone narzędzie do retrospektyw, takie jak Echometer, to najlepszy start.
