Første retrospektiv: Slik får du en enkel start i teamet
Den første retrospektiven er viktig. Den avgjør ofte om teamet ditt opplever retros som et nyttig format i fremtiden, eller heller som et pliktmøte.
Den gode nyheten: Din første teamretrospektiv trenger verken å være kreativ eller komplisert. Tvert imot. I starten fungerer en enkel struktur nesten alltid bedre.
Den beste metoden for den første retrospektiven
Til å begynne med anbefaler jeg helt klart Keep-Stop-Start-retroen.
Hvorfor? Fordi den er lett å forstå, gir raske resultater og leder teamet direkte til konkrete forbedringer. Akkurat det trenger en første retrospektiv.
Keep-Stop-Start-retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Keep: Hva bør vi beholde?
- Stop: Hva bør vi slutte med?
- Start: Hva bør vi begynne å gjøre?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Keep-Stop-Start-retro
Åpne spørsmål
Hvis du først vil forstå metoden mer nøyaktig, se her: Keep-Stop-Start-retrospektiv enkelt forklart
Hva bør den første teamretrospektiven oppnå?
Mer enn dette trenger man som regel ikke i starten:
- Teamet ser sammen tilbake på det siste samarbeidet.
- Alle får lov til å ta opp observasjoner og problemer.
- Dere blir enige om én til to små tiltak for neste runde.
Det viktigste er ikke den perfekte metoden. Det viktigste er at retroen oppleves enkel, trygg og nyttig.
Slik holder du den første retrospektiven enkel
- Start med en kort check-in, slik at hver person får sagt noe. Du finner ideer her: Retrospektive check-ins . Hvis du skal gjennomføre den første retrospektiven i Echometer, blir en check-in automatisk generert for deg på forespørsel.
- Bruk en enkel metode i stedet for et leken format.
- Ikke diskuter for mange temaer samtidig.
- Velg til slutt bare ett til to tiltak.
- Planlegg heller 45 til 60 minutter enn en for lang økt.
Hvis teamet ditt fortsatt er veldig forsiktig, hjelper enkle Team-øvelser for agile retrospektiver .
Typiske feil ved den første retrospektiven
- For mange spørsmål på én gang
- For avansert metode for et nytt team
- For mye fokus på problemer i stedet for neste steg
- Ingen konkrete tiltak
Derfor er Keep-Stop-Start så sterk for den første retrospektiven: Formatet forblir enkelt og leder nesten automatisk til tiltak som kan gjennomføres.
Hva kommer etter den første retroen?
Hvis den første retrospektiven deres fungerte godt, kan dere senere prøve flere formater. Du finner en god oversikt her: 50 retrospektive metoder . Hvis du heller leter etter mer uformelle formater, kan du også se i denne samlingen: Retrospektive spill for team .
For selve fasiliteringen hjelper dette innlegget deg videre: Stegvis veiledning for din første retro . Du finner også flere praktiske tips her: Å fasilitere en retrospektiv og 5 tips for retrospektiver for nybegynnere .
Konklusjon
Hvis du planlegger din første retrospektiv, gjør det enkelt for deg selv. Velg en enkel metode, hold runden kort og sørg for at det på slutten er besluttet en liten forbedring.
For nesten alle nye team er Keep-Stop-Start-retroen og et guidet retroverktøy som Echometer den beste starten.