Haluatko tarkistaa tietyt aiheet säännöllisesti kaikissa tiimeissä? Silloin Workspace Health Rotation auttaa sinua automatisoimaan juuri tämän.
Työtilan ylläpitäjänä voit säätää työtilan terveyskiertoa aktivoimalla kohteiden vieressä olevat valintaruudut. Lisäksi kohteille on mahdollista asettaa kiinteitä lisätaajuuksia.
Kytkimellä "Pakota kierto" voit myös määrittää, onko tiimin ylläpitäjien noudatettava tarkasti työtilan kiertoa vai onko heillä oltava vapaus muokata kyselyn valmistelun kohteita.
Pyörimislogiikka toimii tällöin seuraavasti:
- Tiedot, joilla on kiinteä taajuus, kirjataan vain täsmälleen kerran valitun jakson aikana (esim. neljännesvuosittain/vuosittain).
- "Kohteet, joilla on kiinteä taajuus, ovat etusijalla kohteisiin nähden, joilla ei ole taajuutta. Näin varmistetaan, että taajuutta noudatetaan. Jos retroa edeltävässä työtilan kierrossa ei ole enää "kohteita, joilla on taajuus", ilman taajuutta olevat kohteet tulevat käyttöön.
- Jos esimerkiksi on vain 2 kohdetta, joilla ei ole frekvenssiä, nämä voivat esiintyä myös kahdesti peräkkäin, jos ne eivät lipsahda uudelleen pois, koska ei ole "kohteita, joilla on frekvenssi".
- Kun säädät työtilan kiertoa, kaikkia tiimikyselyjä ei päivitetä automaattisesti. Sen sijaan tiimin ylläpitäjät näkevät tiimisivulla painikkeen "Palauta kierto".
Suosituksemme: Valitse enintään 4 kohdetta kiinteällä taajuudella (jotta tiimejä ei kuormiteta liikaa) ja lisää niin monta kohdetta avoimella kierrolla kuin haluat. Muista: Mitä enemmän kohteita kiertää, sitä harvemmin saat ajankohtaisia tietoja kohteista.
Jos valitset liian monta kohdetta kiinteällä taajuudella, avoimen kierron kohteet (joukkueiden retrointervallin mukaan) eivät ehkä näy lainkaan.
