vision team health check

In 3 Schritten zum “Team Health Check“: Kostenloser Baukasten

Bei Menschen ist ein “Health Check” einfach: Man kann einer Person grob an ihrem Körper ansehen, wie fit sie ist. Aber wenden wir dies metaphorisch auf ein Team an, fällt es schwerer:

  • Woher weiß ich, dass es dem Team nicht so gut geht?
  • Es geht ja nicht nur darum, gesund zu sein, sondern fit. Wir möchten für die schwierigsten Herausforderungen gewappnet sein, unsere Muskeln müssen vor Kraft strotzen. Wie kann ich also die Fitness meines Teams erhöhen?

Arbeiten ist kein Hobby. Teams sind eher in gewisser Weise Leistungssportler. Leistungssportler haben eine*n Trainer*in – das ist bei Teams ihre Führungskraft, ein Scrum Master, Servant Leader.

Ein professionell gemanagtes Team sollte einerseits regelmäßig auf die Gesundheit überprüft werden. Und es sollte klare Metriken geben, nach denen man die eigene Fitness bemisst.

Denn eventuell denkst du, es geht dir gut. Aber die medizinische Analyse sagt dir: deine Adern sind verstopft. Bei mittleren Anstrengungen gibt es ein großes Risiko, dass dir etwas passiert.

Bist du ein professioneller Servant Leader? Dann solltest du dir die Vorteile eines regelmäßigen Team Health Checks zunutze machen.

Was ist ein Team Health Check

Ein Team Health Check ist eine regelmäßige Evaluierung der Gesundheit und Fitness deines Teams. Häufig wird er in Form einer Umfrage durchgeführt, wie zum Beispiel der Spotify Health Check. Er hat zwei Funktionen:

Der Team Health Check als Frühwarnsystem

Der Team Health Check kann schon frühzeitig sichtbar machen, dass das Team nicht so gesund ist, wie ihr denkt. 

Wir bemerken z.B. durch den Health Check, dass viele unserer Meetings gar nicht so effizient laufen, wie wir dachten. Dass eine  Hälfte des Teams eigentlich überhaupt keine Vorstellung über die wirklichen Bedürfnisse Kunden hat und noch nie mit ihm gesprochen hat.

"10 Herausforderungen mit nur einem Action Item zuvor kommen: Genau das kann ein guter Team Health Check."

Hier halten uns gut ausgewählte Metriken Schwarz auf Weiß Dinge vor Augen, die wir als einzelnes Teammitglied leicht übersehen. 

Der Team Health Check als Richtungsgeber

Ein Team Health Check kann auch als Richtungsgeber dienen. Lass es mich so erklären: Einige Teams, mit denen ich spreche, sagen: “Uns geht es gut. Wir arbeiten gut als Team zusammen. Wir brauchen keinen Team Health Check.”

Vielleicht kommt es sogar noch schlimmer und sie behaupten: “Unsere Retros funktionieren nicht mehr. Uns fallen keine Action Items mehr ein. Wir sind schon am Optimum angekommen.”

Retros sind einer der besten Indikatoren für den Reifegrad eines Teams. Und je höher der Reifegrad eines Teams, desto effektiver sind die Retros. Wenn man keinen Nutzen mehr aus Retros zieht, dann klingt dies eher danach, als ob man einen niedrigen bis mittleren Team-Reifegrad hat.

Ein guter Health Check dient als kontinuierlicher Wegweiser.

Hier kann also die zweite Funktion des Team Health Checks eine Rolle spielen. Er kann eine Richtung vorgeben: “Okay, wir sind zwar ein gesundes Team. Aber wir wollen mehr als das – – wir wollen Innovationstreiber werden! Nur, wie geht das? Was müssen wir tun, um innovativer zu werden?”

Ein gutes Team Health Check Template kann also dabei helfen, sich frische Ziele zu setzen und sie messbar zu machen. In “kontinuierliche Verbesserung” steht schließlich “kontinuierlich” – mit immer wieder neuen positiven Zielen.

Übrigens, für die Ungeduldigen unter euch: Ihr könnt auch vorgefertige Team Health Checks nutzen. Die folgende Health Check Retrospektive zum Beispiel ist zum Thema „Teamgeist“. Schaut gerne mal rein, wie unsere Health Check Retros funktionieren (kein Login erforderlich:

Hinweis: Bei diesem Format wird die Zustimmung zu den Health Check-Items auf einer Skala abgefragt.

Team Radar Tool Health Check Retrospective
  • Wertschätzung: Wir wertschätzen die Leistungen und Beiträge unserer Kolleg*innen.
  • Teamgeist: In unserem Team herrscht ein vertrauensvolles Arbeitsklima.
  • Transparenz: In meinem Team weiß jede*r, wer gerade an was arbeitet.
  • Erholung & Pausen: Ich habe genug Raum für Pausen, in denen ich neue Energie schöpfen kann.
  • Meeting-Kultur: Unsere Meetings sind gut strukturiert und lassen trotzdem Raum für Kreativität und Neues.
  • Unterstützung: In meinem Team gibt jedes Teammitglied sein individuelles Wissen und seine Erfahrungen weiter.

3 Schritte für die Entwicklung eures Health Checks

Ob gesund oder nicht gesund – welche Ziele kann man sich als Team setzen? 

Beim Körper ist es wieder einfacher: Wir wissen, dass das Herz und das Gehirn eine zentrale Rolle für den gesunden Körper spielen. Wir wissen, wenn wir einen Marathon laufen müssen, können wir Höhentraining machen, um uns vorzubereiten. 

Welche “Organe” in der Teamdynamik haben eine ähnliche Relevanz wie das Gehirn und das Herz? Was ist das Höhentraining in der Teamentwicklung?

Als Psychologe kann ich sagen: Auch die “psychologischen Organe” eines gesunden Teams sind sehr gut untersucht. Allerdings ist die Analyse ihres Zusammenspiels im Team häufig komplex – ähnlich wie die Analyse der Wirkungsketten bei neuartigen Medikationen. Die Herausforderung in Teams ist, dass die einzelnen “Zellen der Organe” – also die Teammitglieder – einen eigenen Willen und Entscheidungsfreiheit haben. Mist. 

Um es dir einfach zu machen: Wir haben einige Merkmale eines psychologisch gesunden Teams in unserem kostenlosen Health Check Builder festgehalten – mehr dazu unten. Falls du in Tiefe in das Thema “Teampsychologie” einsteigen willst, empfehle ich dir mein eBook 12 Schritte zum Team Mindset Change.

Ihr fangt bei Null an mit eurem Team Health Check? Dann gibt es drei Schritte, die ihr in einem Workshop durchführen könnt, um einen Health Check zu entwickeln, der euch auf ein neues Level hebt.

Schritt 1: Ein Ziel setzen

Der erste Schritt bei der Entwicklung eines wirksamen Health Checks liegt darin, sich gemeinsam im Team ein Ziel zu setzen. Wo möchten wir uns denn überhaupt verbessern?

Dies kann ein konkretes Ziel sein, wie eine bestimmte Kennzahl zu erreichen. Es darf aber auch ruhig ein abstraktes Ziel sein, das nicht nach der SMART Regel formuliert ist.

Das Ziel kann auf einer höheren, abstrakten Ebene liegen. Es kann aber auch eine Ebene tiefer sein, ein Zwischenschritt quasi, der bei der Vorbedingung des eigentlichen Ziels ansetzt.

Zum Beispiel möchte ich zwar grundsätzlich die Innovationsfähigkeit meines Teams steigern. Ich weiß aber, dass ich noch sehr am Anfang stehe und im Team noch keine richtige psychologische Sicherheit herrscht. Dann sollte mein Ziel lieber auf dieser Ebene liegen.

Falls es bei euch kein offensichtliches Ziel gibt, empfehle ich in dem Team Health Kick-Off Workshop ein oder mehrere Fragen in den Raum zu stellen: 

  • Welches Ziel möchten wir uns setzen, wo möchten wir besser werden?
  • Optional als Starter, falls du mehr Input brauchst
    • Was macht aus eurer Sicht ein gutes Team aus?
    • Was ist gerade unsere größte Herausforderung? Was nervt uns aktuell am meisten?

Letztere Fragen liefern gutes Futter, um darauf basierend ein motivierendes Zwischenziel festzulegen. 

Zum Beispiel merkt ihr, dass ihr immer wieder sehr kritisches Feedback vom Kunden zu euren Features bekommt. Das schmerzt. Euer Ziel ist also: Wir möchten kundenorientierter arbeiten. 

Schritt 2: Die Vorbedingungen eures Ziels verstehen

Das Team ist also sehr motiviert, kundenorientierter zu arbeiten. Ihr könntet jetzt regelmäßig in einem Team Health Check abfragen: “Wir sind ein kundenorientiertes Team.” Würde euch das helfen? Wahrscheinlich nicht allzu sehr. 

Hier kommt die zweite Funktion des Team Health Checks ins Spiel: Richtungsgeber. 

Was wäre, wenn im Team Health Check auch regelmäßig die Vorbedingungen von einem kundenorientierten Team abgefragt werden würden? Erst dann würde er einen signifikanten Effekt auf euer Teamverhalten haben! Er würde als Richtungsgeber dienen.

Genau dies solltest du also im zweiten Schritt gemeinsam mit deinem Team erarbeiten und in eurem Team Health Check Kick-Off Workshop reflektieren: 

  • Was müssen wir tun, um kundenorientierter arbeiten zu können? Was sind unsere größten Baustellen?
  • Welche Eigenschaft kennzeichnen ein Team, das extrem kundenorientiert arbeitet?

Wenn ich im 100 Meter Sprint besser werden möchte, kann ich auch zuerst darauf fokussieren, meine Oberschenkel-Muskulatur zu trainieren. Welche Team-Muskeln müssen wir also trainieren, um kundenorientierter zu sein?

Zum Beispiel könntet ihr in eurem Workshop auf folgende Vorbedingungen kommen: 

  • Agilität: Wahrscheinlich solltet ihr besser verstehen, wie eigentlich die agilen Methoden vorschreiben, mit dem Kunden zu kommunizieren.
    • Aufnahme in euren Team Health Check: Wir wissen genau, wie uns agile Methoden dabei helfen, kundenorientiert zu arbeiten.
  • Kommunikation: Jedes Teammitglied sollte den Kunden möglichst persönlich einmal von seinem Schmerz berichten hören.
    • Aufnahme in euren Team Health Check: Ich habe regelmäßig Kontakt zu den Menschen, die von meiner Arbeit profitieren.
  • Messbarkeit: Ihr solltet möglichst neutral und standardisiert Feedback einholen, wie zufrieden der Kunde ist.
    • Aufnahme in euren Team Health Check: Wir haben hilfreiche Metriken, mit denen wir den Erfolg unserer Arbeit sichtbar machen.
  • Priorisierung von Tasks: Die Priorisierung von Tasks sollte so erfolgen, dass für den Kunden regelmäßig kleinere Verbesserungen und somit Erfolgserlebnisse erfolgen.
    • Aufnahme in euren Team Health Check: Die Priorisierung von Tasks erfolgt gänzlich im Interesse unserer Kunden.

Ergänzt habe ich bei diesen einfachen Beispielen jeweils direkt, wie ihr sie in euren regelmäßigen Health Check übernehmen könntet. 

Genau dies sollte nämlich am Ende dieses Workshop-Teils passieren: Ihr habt klare Aussagen, die ihr in euren Health Check übernehmen könnt. Diese müssen nicht perfekt formuliert sein – am wichtigsten ist, dass sie euch regelmäßig als Diskussionsgrundlage dienen können.

Theoretisch könnt ihr ruhig zwischen 6 und 15 verschiedene Aussagen bzw. Items haben, die auf euer übergeordnetes Ziel “Kundenorientierung” einzahlen.

Schritt 3: Kontinuierliche Verbesserung

Die entwickelten Health Check Items (bzw. Aussagen, siehe oben) sollten nicht einmal im Quartal, sondern eher kontinuierlich reflektiert werden. 

Zum Beispiel könnt ihr jeweils drei Items in euren Retros bewerten und reflektieren. Bei 12 Items, die rotieren, würdet ihr so nach 4 Retros wieder zu den gleichen 3 Items zurückkehren, mit denen ihr angefangen habt. 

Entsprechend würde dann nach 4 Sprints zum ersten mal sichtbar werden, ob ihr euch schon verbessert habt. Genau so funktioniert übrigens unser Teamentwicklungs-Tool Echometer – mehr dazu auf unserer Website.

Der kostenlose “Team Health Check” Baukasten

Wir haben für euch ein kostenloses Tool entwickelt, dass euch dabei hilft, gute Ziele und gute Vorbedingungen für eure Ziele zu identifizieren. Den Zugang findet ihr unten. 

Es ist etwa so aufgebaut wie der soeben beschriebene Workshop:

  1. Im ersten Schritt wählst du dein Ziel aus – das sieht etwa so aus.
  1. Dann wählst du von uns vorgeschlagene Vorbedingungen für das entsprechende Ziel aus. Unsere Vorschläge wurden auf Basis von psychologischen Studien und in Zusammenarbeit mit Praktikern entwickelt.
  2. Dieser Schritt ist zentral: Wenn du fertig bist, lädst du deine Teammitglieder ein, das Tool ebenfalls einmal für 3 Minuten auszufüllen – also aus ihrer Sicht ein Ziel und Vorbedingungen für euer Team auszuwählen.

    Die Partizipation deiner Teammitglieder ist hier natürlich deshalb wichtig, weil sie sich erst so wirklich von dir abgeholt fühlen. Erst jetzt stehen sie voll hinter den Ergebnissen eures Health Checks und sind bereit, diesen regelmäßig durchzuführen.
  3. Reflektiert und entscheidet gemeinsam auf Basis eurer Ergebnisse, welche der Items ihr regelmäßig in einem Team Health Check messen möchtet. Dieser Schritt wird von unserem Tool mit einer Grafik unterstützt, siehe hier:

Passt die Items ggf. an euer Team an oder ergänzt weitere Faktoren bzw. Aussagen, die in unserem Tool noch nicht enthalten sind.

Der Health Check Builder kann also ein super Startpunkt sein, um dein Team weiterzuentwickeln. Hier hast du einen direkten Zugang:  

Team Health Check Baukasten
Der Startbildschirm unseres "Team Health Check" Baukastens - siehe oben für den Zugang.

Der wichtigste Schritt beim Team Health Check

Team Health Checks haben nur dann einen wirklichen Wert, wenn man über die Ergebnisse mit einem Arzt zu spricht. Wer ist das in agilen Teams? Naja, sie sind selbstorganisiert. Das heißt, im besten Fall versuchen sie zunächst, ihre Herausforderungen selber zu lösen. Der Health Check ist Hilfe zur Selbsthilfe.

Der beste Ort, um diese “Selbstverantwortung” des Teams zu trainieren, ist die agile Retrospektive. Ich empfehle also wärmstens, den Health Check kontinuierlich mit in die Retro zu nehmen und die Ergebnisse kontinuierlich zu reflektieren.

Vielleicht fragt ihr euch auch, was eigentlich ist, wenn ihr euer Ziel erreicht habt. Kurz gesagt: Dann solltet ihr diesen Erfolg feiern. Und am besten noch einmal gemeinsam feierlich nachvollziehen, wie ihr dort hingekommen seid.

Wenn man sich z.B. vergangene Retros anschaut und als Team realisiert, welche Probleme man noch vor einigen Monaten hatte, kann das einen sehr positiven Effekt auf die Selbstwirksamkeit von Teams haben – und das agile Mindset stärken!

Und dann geht es natürlich weiter: Was ist die nächste Ebene, das nächste Ziel, das wir uns setzen? Was sind die Vorbedingung für dessen Erreichung? Der gesamte Prozess wird also wiederholt. Kontinuierliche Verbesserung.

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Erste Health Frage: „😍 Wir gehen gerne zur Arbeit und haben viel Spaß bei der Zusammenarbeit.“

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FAQ zum Online Retrospektive Tool

Nein, du musst dich nicht in Echometer einloggen, oder registrieren, um das Retro Board und Retro Tool in Echometer zu testen.

Du kannst Echometers Retro Board über folgenden Link einfach ohne Login ausprobieren: Probedurchlauf starten

Melde dich zuerst einfach kostenlos in Echometer an. Navigiere dann in den Workspace, für den du das Retro-Tool kaufen möchtest. Falls noch nicht geschehen, kannst du das hier machen: Account in Echometer 1:1-Tool erstellen

Anschließend kannst du dein Abo (für sowohl das Retro-Tool als auch die 1:1-Software) innerhalb der Workspace-Einstellungen verwalten.

Beim Upgrade kannst du aus verschiedenen Zahlungsmethoden auswählen.

Falls du selber keinen Zugriff auf die Kreditkarte deines Unternehmens hast, kannst du ein*e Einkäufer*in einfach als Workspace-Admin in deinem Echometer-Workspace hinzufügen, damit dieser Admin das Upgrade für dich durchführen kann.

In Echometer gibt es zwei 2 separate Softwarelösungen, die innerhalb jedes Workspaces in Echometer zur Verfügung stehen:

  • 1:1-Tool: Eine Software zur Planung und Durchführung von 1:1-Meetings sowie des Tracking der Mitarbeiterentwicklung
  • Retrospektive-Tool: Eine Software zur Planung und Moderation von Retrospektiven sowie des Trackings der Teamentwicklung durch Team-Health-Checks

Beides sind voneinander unabhängige Softwarelösungen, sie können also losgelöst voneinander genutzt werden.

Sie funktionieren jedoch nach den gleichen Prinzipien und zielen auf die gleichen Mehrwerte ab: Die Weiterentwicklung von agilen Teams. Insofern ist die gleichzeitige Nutzung beider Softwarelösungen empfohlen.

Ja, du kannst sowohl auf Team-Ebene als auch auf Workspace-Ebene beliebig viele Nutzer*innen mit Administrationsrechten ausstatten. Beachte folgendes:

  • Nur Workspace Admins können für einen Echometer Workspace ein Echometer-Abo abschließen und verwalten.
  • Nur Workspace-Admins können weitere Teams anlegen und weitere Workspace-Admins benennen oder entfernen.
  • Team-Admins können für ihr Team weitere Team-Admins und Teammitglieder benennen und entfernen

Wenn man als agiles Team noch nicht so viele Erfahrungen mit Retrospektiven hat, ist ein Tool, was effektiv durch die Retrospektive führt und viele Vorlagen bietet zu empfehlen:

  • Echometer ist dafür bekannt nicht nur ein intuitives Online Retro Board zu sein, sondern auch einen sehr effektiven geführten Flow durch die Retrospektive zu bieten. Gleichzeitig bietet Echometer Whiteboards, die man flexibel in die Retrospektive integrieren kann. Das macht Echometer sehr einsteigerfreundlich.
  • Echometer hat außerdem extrem vielseitige und kreative Templates für Retrospektiven und Team Health Checks, die die Reflexion der Teams anregen. Gerade unerfahrene Teams sind sehr dankbar für die Denkanstöße in Echometer.

Damit ist Echometer für Anfänger mit agilen Retrospektiven oder Scrum Einsteigern die beste Software Empfehlung. Man kann Echometer übrigens einfach kostenlos ohne Login ausprobieren: Echometer Retro-Tool ausprobieren

Ja, man kann in Echometer’s Health Checks und Umfragen für Retrospektiven den eNPS (Employee Net Promoter Score) erheben und messen.

Den eNPS kann man in Echometer sowohl auf Teamebene als auch teamübergreifend auswerten. Für die teamübergreifende Auswertung kann man zum Beispiel die Heatmap im Workspace Health Dashboard nutzen.

Die Echometer Retrospektive Software ist so entwickelt worden, dass sie Teams maximal einfach und effektiv durch die Retrospektive führt und dabei Best Practices befolgt.

Die Schritte und ihre Reihenfolge lassen sich über die Navigation innerhalb der Retro individuell anpassen. Standardmäßig ist eine Retrospektive in Echometer so strukturiert:

  • Eisbrecher
  • Review der offenen Maßnahmen aus vergangenen Retros
  • Feedback sammeln (zuerst Health Checks, dann offene Fragen)
  • Priorisierung des Feedbacks
  • Maßnahmen ableiten
  • Abschluss der Retrospektive mit dem „ROTI-Score“ (Return on Time Invested)

Zusätzliche Whiteboards (z.B. für Workshops, zur Analyse von Problemen oder zum Brainstormen von Maßnahmen) können über die Navigation der Retrospektive dabei an jeder Stelle auch spontan eingefügt werden.

Ja, das Echometer Retrospektive Tool bietet verschiedene Export-Optionen für Retrospektiven.

Die beliebteste Methode ist, ein PDF zu generieren, das unter anderem das Feedback, die Votes von der Priorisierung und die Maßnahmen der Retrospektive beinhaltet. Auch ein Teilen der Retrospektive über einen Sharing-Link ist möglich.

Es wird auch automatisch nach der Retrospektive eine Zusammenfassung der Retrospektive per E-Mail an andere Teilnehmer*innen gesendet, sofern diese als Teammitglieder im Team hinterlegt sind.

Ja, das Online Retrospektive Tool Echometer ist eines der wenigen Retrospektive Software Tools, dass auch das Festhalten und die Nachverfolgung von Maßnahmen optimal unterstützt:

  • Integration: Du kannst du Maßnahmen über eine Integration optional auch direkt in Jira festhalten.
  • Automatische Nachverfolgung: Alle offenen Maßnahmen aus vergangenen Retros erscheinen zur Nachverfolgung automatisch im Maßnahmen-Review der nächsten Retrospektive. So behält das Team eine Übersicht, welche Maßnahmen aktuell noch offen sind und es schafft Verbindlichkeit zur Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.
  • Erinnerungen: Maßnahmen werden einem Verantwortlichen zugewiesen, der bei Erstellung automatisch eine Erinnerungs-Email erhält, um die Maßnahme nicht zu vergessen. Außerdem kann sich jede*r Teilnehmende flexibel Maßnahmen-Erinnerungen via Email senden lassen und den Maßnahmen-Status jederzeit im Echometer Retro Tool verwalten.

Damit hat Echometer’s Tool für Team Retrospektiven umfangreiche und gut durchdachte Funktionen zum Maßnahmen-Tracking.

Ja, Echometer erlaubt das Gruppieren und das Priorisieren (Abstimmung über Punkte-Voting) von Feedback auf dem Retrospektive Board.

Alle Teilnehmenden können Karten einfach via „drag and drop“ aufeinander ziehen und die Karten damit gruppieren.

Für das Priorisieren gibt es 2 Modi:

  • Beim „Live Voting“ (der empfohlene Modus) wählt die Moderatorin aus, wie viele Stimmen jede*r Teilnehmer*in haben soll und startet dann das verdeckte Voting. Sobald alle Stimmen vergeben sind, kann die Moderatorin das Live Voting schließen. Während des Votings kann man sehen, wie viele Stimmen noch zu vergeben sind. Nachdem das Voting geschlossen ist, werden die Karten in den Spalten automatisch absteigend sortiert, damit die Karten mit den meisten Stimmen oben sind.
  • Beim Modus „Facilitated Voting“ wählt einfach die Moderatorin aus, wie viele Stimmen auf jedes Thema entfallen. Dieser Modus ist nur in Ausnahmefällen notwendig.

Feedback lässt sich durch Echometer optimal im Team verarbeiten und auch die daraus abgeleiteten Maßnahmen lassen sich direkt verknüpft mit dem Feedback einfach in Echometer festhalten.

Ja, mit der Online Retrospektive Software Echometer kannst du vorab zu der Retrospektive asynchron Feedback über eine Umfrage einsammeln.

So ist das Einholen des Feedback asynchron und man kann die gemeinsame Zeit in der Retrospektive optimal nutzen.

Ja, absolut: Die Online Retrospektive Software Echometer ist für verteilte Teams, die remote arbeiten optimiert und beinhaltet diverse Möglichkeiten, um in Echtzeit miteinander zu interagieren.

Sowohl die Retrospektiven, als auch die Whiteboards werden für alle Teilnehmenden in Echtzeit synchronisiert und optional kann man sich auch die Cursor der Kolleg*innen anzeigen lassen.

Ja, das Online Retrospektive Tool Echometer ist ein kostenloses Tool, dass du ohne Login ausprobieren kannst.

Du kannst sofort unter diesem Link loslegen: Echometer Retro Tool ohne Login.

Um weitere Teilnehmende zu deiner Online Retrospektive in Echometer einzuladen, musst du dich dann allerdings Registrieren. Teilnehmende müssen nur zum Beitreten der Retrospektive ihre Email-Adresse angeben, müssen sich aber nicht einloggen.

Nach der Retrospektive können Teilnehmende sich optional anmelden, um auch nach Abschluss der Retro auf die Zusammenfassung zugreifen zu können.

Ja, Echometer bietet viele und hochwertige Vorlagen für Retrospektiven und die jeweiligen Schritte einer Retrospektive.

Echometer ist das Retrospektive Software Tool mit den wahrscheinlich meisten integrierten Retrospektive Vorlage Ideen und Mustern:

  • Die Retro-Templates in Echometer beinhalten Beispielfragen für das Retro-Board. Diese sind häufig kreativ an bestimmte Themen angelehnt – wie zum Beispiel die „Kart-Rennen Retrospektive“ oder die „Zeitreise Retrospektive“.
  • Manche Retro-Templates beinhalten darüber hinaus Vorlagen für Health Checks. Zum Beispiel, um den Spotify Health Check oder die Psychologische Sicherheit im Team zu messen.
  • Beim Anlegen eines Teams kann man aus verschiedenen Team-Vorlagen auswählen für zum Beispiel Führungsteams, oder Scrum-Teams. Die Team-Templates stellen dann einen für das Team passenden Team Health Check zusammen.
  • Für Eisbrecher in der Retrospektive hat Echometer über 50 Ideen für Beispielfragen, die man über einen Zufallsgenerator spontan und zufällig in einer Retrospektive nutzen kann.
  • Und dann gibt es noch Whiteboard-Templates in Echometer, die sowohl Ideen für Check-Ins, Team Building als auch das Erarbeiten von Maßnahmen beinhalten.

Eine der größten Stärken des Echometer Retro Tools sind die diversen Vorlagen und Templates für Retrospektiven, die man als Muster für die kreative Gestaltung der eigenen Retrospektiven nutzen kann.

Hier ist eine kurze Aufzählung der Muster als Einblick in die Retrospektive Vorlagen:

  • Happy, Wondering, Sad
  • Three Little Pigs
  • Team Morale Health Check
  • Oster- und Weihnachtsretrospektive Vorlagen
  • DORA Retrospektive
  • 5 agile Werte Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psychologische Sicherheit Health Check
  • DORA Retrospektive
  • Einzigartige Retrospektive Templates wie die “7 Zwerge Retrospektive” oder die “Fußball Retrospektive”

Wenn dich die Vorlagen von Retrospektive Tools interessieren, wirf einen kurzen Blick ins Tool: Echometer Retro-Vorlagen & Templates

Ja, Echometer ist ein Online Tool für Retrospektiven, das eine Jira-Integration anbietet.

Mit der Jira-Integration in Echometer können Maßnahmen aus Echometer mit einem Klick in Jira-Boards angelegt werden.

Somit eignet sich Echometer gut als Retrospektive Software Tool, wenn dein Team bereits Jira nutzt.

Echometer ist nicht im Atlassian Marketplace, sondern als separate Software über my.echometerapp.com aufrufbar.

Ja, Echometer kann man als Seestern Retrospektive Tool bezeichnen, denn mit Echometer kannst du problemlos die Seestern Retrospektive auf einem interaktiven Online Retrospektive Board durchführen.

Heißer Tipp: Wenn dich die Seestern Retrospektive interessiert, wirf einen kurzen Blick auf Echometer. Denn das Besondere an Echometer ist, dass du die Seestern Retrospektive sofort (zeitsparend, ohne Login) unter diesem Link ausprobieren kannst: Echometer Seestern Retrospektive Zugang ohne Login

Die Echometer Sprint Retrospektive Software hat sehr umfangreiche Features, sowohl für Anfänger als auch für Experten. Folgende Features bilden den Kern des Tools:

  • Strukturierter Retrospektive Flow mit integrierten Whiteboards für flexibles Brainstorming auf einzelnen Fokusthemen
  • Retrospektive-Board zum Brainstormen, Vorstellen, Gruppieren und Voten mit live Zusammenarbeit
  • Moderatorswerkzeuge wie einen Timers, Anonymitäts-Einstellungen und der Kontrolle über den (für alle Teilnehmenden fokussierten) Agenda-Schritt
  • Integriertes Tracking von Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven mit automatischer Wiedervorlage und inkl. Jira-Integration
  • Unvoreingenommenes Brainstorming: Verdeckte Karten auf dem Retro-Board als auch auf den integrierten Whiteboards verhindern, dass sich Teilnehmende während des Brainstormings gegenseitig beeinflussen.
  • Einfaches, schnelles Aufsetzen des Tools: Viele Nutzer berichten, dass sie in weniger als 10 Minuten ihre erste Retrospektive starten konnten.

Folgende Features sind Echometer’s Alleinstellungsmerkmale, die für erfahrene Scrum Master und Teamleiter*innen relevant sind:

  • Dashboard mit Retrospektiven Historie, inklusive Dauer der Retrospektive, Anzahl der Teilnehmer und ROTI-Score
  • PDF und Markdown Export der Retrospektive nach Beendigung
  • Die Retrospektive kann asynchron (z.B. auch über eine Umfrage, die vor der Retro abgeschickt wird) oder in Echtzeit stattfinden
  • Anonymes Feedback via Umfrage oder im Retrospektive Board
  • Anonymes Voting bzw. Priorisierung der Feedbacks auf dem Retrospektive Board durch Punkte-Vergabe
  • Abfrage bzw. Messung des “ROTI-Scores” (sprich, Return on Time Invested) nach der Retrospektive zur ständigen Evaluierung und Verbesserung der Retrospektive durch Teammitglieder
  • Erstellung von Health Check Umfragen bzw. Pulsbefragungen als Happiness Check und Stimmungsbarometer, um Trends (z.B. steigende Unzufriedenheit) im Team frühzeitig zu erkennen
  • Health Check KPIs und agile Metriken im Analyse Dashboard inklusive Historie
  • Health Check Umfrageb bzw. Pulsbefragungen auch Cross-Team, also über Teams hinweg möglich

Folgende Features bietet das Echometer Retrospektive Tool für Retrospektive Vorlage Ideen, Fragen und Muster:

  • 50+ Retrospektive Vorlage Ideen inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad und der Seestern Retrospektive
  • 200+ Retrospektive Health Check Fragen und Vorlagen
  • Retrospektive Icebreaker Bibliothek mit 50+ spaßigen Retrospektive Check-ins zur Förderung der psychologischen Sicherheit und des Teamgefühls etc.
  • Whiteboard Vorlagen für visuelle, interaktive Retrospektive Icebreaker (inklusive saisonale Highlight für z.B. Ostern und Weihnachten)
  • Whiteboard Vorlagen, um die Erstellung von Maßnahmen zu strukturieren und zu erleichtern

Ja, das Retrospektive-Softwaretool Echometer ist auch für Anfänger, die sich mit Retrospektiven noch nicht auskennen, einfach zu bedienen.

Viele Nutzer*innen berichten, dass sie ihre erste Retrospektive in Echometer schon innerhalb von weniger als 10 Minuten Vorbereitung durchführen konnten!

Auch die Durchführung der Retrospektive ist dank des strukturierten Prozesses in Echometer sehr einfach.

Auf der Testimonial-Seite von Echometer finden Sie zahlreiche bestätigte Nutzerbewertungen: Echometer Testimonials

Echometer ist im Vergleich zu alternativen Software-Tools für Retrospektiven wie Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro und TeamRetro aus drei Gründen das beste Software-Tool für Retrospektiven:

  1. Große Auswahl an kreativen Templates für Retrospektiven: Nutzer*innen von Echometer bestätigen, dass Echometer über eine einzigartig breite Palette an Retro-Board-Ideen verfügt.
  2. Echometer hat eine einfache und intuitive Struktur für Retrospektiven, die Teams anhand von Best Practices durch Retrospektiven führt. Damit ist Echometer auch sehr einsteigerfreundlich.
  3. Echometer bietet eine großzügige kostenlose Version.

Nutzer*innen von Echometer schätzen insbesondere die einzigartige Funktion von Echometer, Health Checks in Ihre agilen Retrospektiven einzufügen: Diese agilen Health Checks tragen massiv dazu bei, die Reflexion des Teams anzuregen und jedes Teammitglied aktiv in die Retrospektive einzubeziehen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass selbst alternative Retrospektive-Softwaretools wie Parabol nicht über die einzigartigen, sowohl einfachen als auch effektiven Funktionen des Echometer-Retrospektive-Tools verfügen. Daher kann man sagen, dass Echometer die beste Software-App für die Durchführung von agilen Sprint-Retrospektive-Meetings ist.

Ja, in Echometer kann man anonym Feedback vom Team einholen.

Echometer ist eines der wenigen Online Retrospektive-Tools, mit denen Feedback anonym gesammelt werden kann.

Man kann Feedback in Echometer sogar vor der Retrospektive anonym über Umfragen asynchron einholen, was unter den Online Retrospektive-Tools einzigartig ist und Echometer positiv von Tools wie der Retrospektive-Software Parabol unterscheidet.

Ja, Echometer bietet eine großzügige kostenlose Variante des Online Retro-Tools an, die für ein Team dauerhaft kostenlos genutzt werden kann. Darin sind alle Funktionen für Team Retrospektiven enthalten.

Nur für Zusatzfunktionen wie SSO, mehrere Teams oder unbegrenzt viele Retrospektiven muss man auf eine bezahlte Variante wechseln.

Weitere Informationen zu den Varianten von Echometer’s Retro-Tool gibt es auf der Preisseite hier: Retro-Tool Preisliste

Die größten Stärken des Echometer-Retrospektive-Tools sind seine Auswirkungen auf Zeitersparnis, Teilnehmerengagement und Produktivität.

  • Durch die hunderte Ideen für Retrospektive-Vorlagen in Kombination mit den integrierten Umfragen, ist es mit Echometer sehr leicht großartige Retrospektiven in nur wenigen Minuten vorzubereiten.
  • Die Durchführung ist durch die geführten Schritte und dem spielerischen und interaktiven Retrospektive-Board kinderleicht, fokussiert und gleichzeitig ergebnisorientiert.
  • Das integrierte Tracking von Maßnahmen und Team Health vereinfacht es, Trends im Team frühzeitig zu erkennen und Sicherzustellen, dass Maßnahmen aus Retrospektiven nicht vergessen werden

In Kombination mit den einzigartigen Funktionen der agilen Health Checks und flexiblen Whiteboards ist Echometer eines der besten, wenn nicht sogar das beste Retrospektive-Tool auf dem Markt, sogar besser als das bekanntere Retrospektive-Tool Parabol.

Ja, Echometer’s Retro-Tool ist technisch sicher und DSGVO-konform.

Mehrere europäische Finanzinstitute und Versicherungen haben sich aufgrund der strengen regulatorischen Vorgaben für den Kauf von Echometer’s Retrospektive-Tools gegenüber anderen Alternativen entschieden.

Die Daten werden in Deutschland gespeichert und sicher verarbeitet. Der Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit Details zu den technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen der Verarbeitung von Echometer kann hier eingesehen werden: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer’s Tool für Retrospektiven bietet folgende Integrationen an:

  • Jira (für die einfache Nachverfolgung von Maßnahmen aus Retrospektiven in Jira Boards)
  • Google-Login
  • SSO (nur in kostenpflichtiger Version)

Echometer äußern sich besonders positiv über die Steigerung der Effektivität von Retrospektiven und der besseren Messbarkeit der Teamentwicklung durch Echometer.

Hier sind einige offiziell bestätigte Zitate von Anwendern und Kunden des Softwaretools Echometer, die alle Führungspositionen in agilen Teams innehaben:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • „Echometer ist wie eine Kombination aus Miro und einem wirklich intelligenten Retro-Board. Es liefert sogar Kennzahlen zur Effektivität meines Coachings, sodass ich Trends in der Teamentwicklung leicht erkennen kann. Ich liebe dieses Tool wirklich – empfehlenswert für alle, die ihre Retrospektiven effektiver gestalten möchten!“

Lena Tölke, Agile Coach bei der Deutschen Bahn Sales:

  • „Dank der gezielten Fragen in Echometer kommen wir in Retrospektiven immer wieder zu neuen Erkenntnissen für unsere weitere Entwicklung und können diese für alle Teammitglieder transparent messbar machen.“

Clemens Schöne, Scrum Master bei Communardo Products:

  • „Echometer ist wie die Verbindung von Mural und EasyRetro – ich bin begeistert! Mit Echometer können Remote-Retros viel besser funktionieren und sogar Spaß machen!“

Patrick Böttcher-Exner, Führungsposition bei Relaxdays GmbH:

  • „Ein großer Vorteil ist, dass wir mit Echometer sowohl Remote- als auch Vor-Ort-Retrospektiven gleichermaßen in einem Tool durchführen und nachverfolgen können.“

Carina McLane, Senior Software Developer bei Volvo:

  • „Als Scrum Master geht es nicht um die Tools, aber dieses hier macht die Arbeit wirklich viel angenehmer. Nach zwei Jahren Erfahrung mit Echometer kann ich es jedem empfehlen, der seine Retrospektiven bereichern und sein Team besser verstehen möchte!“

Echometer ist das perfekte Retrospektive-Softwaretool für viel beschäftigte Teammanager, Teamleiter, Engineering Manager, aber auch Scrum Master und Agile Coaches in verteilt oder hybrid arbeitenden agilen Teams („Remote Teams“).

Die Nutzer*innen schätzen besonders, wie viel Zeit das Tool für Moderator*innen von Retrospektiven spart und es das Engagement der Teilnehmenden in der Retrospektive steigert. Daher profitieren vor allem Personen, die Wert auf Zeitersparnis, Effektivität von Retros und Engagement legen, von den Funktionen von Echometer.

Außerdem bietet Echometer einen einfachen, spielerischen Einsteig in Retrospektiven und ist daher auch besonders für Teams geeignet, die noch nicht so viele Erfahrungen mit Retrospektiven haben, oder gerade mit agilen Arbeitsweisen starten.

Die Retrospektive-Software Echometer funktioniert wie folgt:

  • Einfache Vorbereitung von Retrospektiven durch Templates für Retro-Formate, Umfragen und Whiteboards
  • Intuitive und schrittweise Durchführung der Retrospektiven. Sowohl online als auch vor-Ort möglich. Vor Ort einfach den QR Code nutzen, damit Teilnehmende über ihr Smartphone mit der Mobile Companion App teilnehmen können.
  • Automatische Nachbereitung durch Export-Funktionen und integriertes Tracking von Entwicklungen und Maßnahmen inklusive Retro-Archiv.

Die Durchführung einer Retrospektive sieht in Echometer wie folgt aus:

  • Das Retrospektive-Board ermöglicht es dem agilen Team, mit einem unterhaltsamen Begrüßungsbildschirm zu beginnen, auf dem es auf den Rest des Teams warten und dabei ein interaktives Spiel spielen kann.
  • Sobald alle Teilnehmer der Retrospektive eingetroffen sind, fahren Sie mit einer Eisbrecherfrage fort. Echometer verfügt über mehrere Vorlagen für Eisbrecherfragen, darunter sowohl offene Fragen als auch visuelle Whiteboard-Vorlagen mit Workshops und kleinen Spielen.
  • Nach dem Eisbrecher gelangen Sie zum Bildschirm für die Nachverfolgung von Maßnahmen: Hier überprüft das Team die offenen Maßnahmen vergangener Retrospektiven und entscheidet, ob die Maßnahmen beibehalten, geschlossen oder verworfen werden sollen. Dieser Schritt ist einzigartig bei Echometer und verbessert die Qualität des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses agiler Teams erheblich.
  • Danach geht’s mit dem Team Health Check weiter: Alle Teammitglieder beantworten verschiedene Fragen, zum Beispiel eine Frage zur Zufriedenheit im Team oder Fragen zur psychologischen Sicherheit. Diese Art von Fragen erhöht sowohl das Engagement in der Retrospektive, selbst bei introvertierten Teammitgliedern, als auch die Erstellung agiler KPIs, um die Stimmung im Team im Laufe der Zeit zu verfolgen.
  • Dann fährt man mit dem Retrospektive-Board fort, auf dem jeder anonym sein Feedback auf offene Fragen hinterlassen kann – falls das nicht sogar schon vorab über eine Umfrage passiert ist. Es gibt Hunderte von Retrospektive-Vorlagen für unterschiedliche Retrospektiven auf dem Echometer-Retro-Board.
  • Feedback wird auf dem Retro-Board zuerst verdeckt geschrieben, damit sich die Teilnehmer*innen nicht gegenseitig beeinflussen. Der*die Moderator*in kann das Feedback anschließend Spalte für Spalte aufdecken.
  • Ist das Feedback auf dem Retro-Board aufgedeckt, im Team vorgestellt und mögliche Rückfragen zu Feedback geklärt, kann es mit dem Priorisieren, also dem Voting weitergehen.
  • Das Voting in Echometer ist anonym. Man sieht während des Votings wie viele Stimmen bereits vergeben sind und wie viele noch offen sind.
  • Bei Vor-Ort Retrospektiven kann man auch über das Smartphone abstimmen.
  • Sobald das Voting abgeschlossen ist, kann man Maßnahmen ableiten. Dazu kann man entweder direkt für ein Feedback eine Maßnahme anlegen, oder das Feedback auf einem neuen Whiteboard öffnen, um das Problem tiefer zu analysieren und Ideen für Maßnahmen zu brainstormen.
  • Gerade das Brainstormen von Maßnahmen auf einem eigenen Whiteboard innerhalb der Retro ist ein Differenzierungspunkt für Echometer gegenüber anderen Tools für Retrospektiven wie Parabol. In Echometer kann man für jedes Thema innerhalb der Retro ein eigenes Whiteboard erstellen, und so den Fokus der Diskussion optimal steuern.
  • Abschließend ermöglicht Echometer den Abschluss der Retrospektive, indem das gesamte Team anonym auf einer Skala von 0 bis 10 nach dem ROTI-Score gefragt wird (also dem „Return on Time Invested“): Dies hilft dem Team und insbesondere dem*der Moderator*in der Retrospektive, die Qualität der Retrospektiven im Team selbst kontinuierlich zu verbessern.

Angesichts dieses einzigartigen, sowohl strukturierten als auch flexiblen Ablaufs der Retrospektiven in Verbindung mit dem Umfang der Funktionen wird Echometer häufig als das beste Tool für agile Retrospektiven bezeichnet.

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