Das Spotify Retro Kit + Eine Bessere Alternative
Wenn du viel Wert auf Agilität legst und regelmäßig Retrospektiven mit deinem Team abhältst, hast du mit Sicherheit schonmal von dem “Spotify Retrospektiven Kit” gehört.
Das ist ein in 2017 von Spotify veröffentlichtes Dokument, was Teams dabei helfen soll, ihre eigenen Retrospektiven zu organisieren.
Doch auch wenn Spotify als einer der Vorreiter der agilen Arbeit gilt, ist das Spotify Retro Kit etwas in die Jahre gekommen.
Genau deshalb will ich dir in diesem Artikeln einige Insights in das Retro Kit von Spotify geben und dir zeigen, was bessere Alternativen sind.
Bevor wir tiefer gehen, in diesem Video bekommst du einen Überblick über den Spotify Team Health Check, der ebenfalls als Retrospektive durchgeführt werden kann.
Das Spotify Retro Kit im Detail
Im Jahre 2017 hat die Research & Development Abteilung von Spotify das sogenannte Spotify Retro Kit veröffentlicht.
Das Kit ist ein 10-Seitiges Dokument, was aus zwei Teilen besteht: Den sogenannten schwarzen und bunten Seiten des Retro Kits.
Die schwarzen Seiten: Diese Seiten des Spotify Retro Kits enthalten eine Anleitung, die aufzeigt, wie man das Retro Kit verwenden kann. Es zeigt die Basics von Retrospektiven auf und ist für all diejenigen gedacht, die bisher kaum Erfahrung mit Retrospektiven gesammelt haben. Hier findest du Infos über Retro Aufwärmübungen, Voting-Mechanismen uvm.
Die bunten Seiten: Auf diesen Seiten des Spotify Retro Kits findest du die Retrospektiven selbst. Sie sind so gestaltet, dass du ihnen einfach und Schritt für Schritt folgen kannst.
Es gibt fünf verschiedene Retrospektiven aus denen du auswählen kannst: Die Segelboot Retro (Grün), Plus/Delta (Rosa), WARP (Blau), Stolz & Besorgt (Orange) und die Lean Coffee Retro (Braun).
Das Spotify Retro Kit + Eine Bessere Alternative
Das Problem mit dem Spotify Retro Kit
Auch wenn Spotify mit ihrem Retro Kit einen Meilenstein in der agilen Arbeitswelt gesetzt haben, gibt es einige Probleme, die damit einhergehen. Denn leider handelt es sich bei dem Spotify Retro Kit um eine PDF Datei, die zwar eine schöne Anleitung darstellt, aber beim Umsetzen der Retrospektiven einige Probleme aufwirft:
- Keine Interaktivität: Eine PDF bietet keine Möglichkeit, dass die Teilnehmer miteinander interagieren, diskutieren oder abstimmen können. Online Tools wie Echometer fördern die Interaktivität, indem sie Funktionen wie Kommentare, Likes, Priorisierung oder Gruppierung anbieten, die die Retro spannender und effektiver machen.
- Keine Automatisierung: Das Retro Kit erfordert, dass du manuell alle Daten und Informationen einträgst, speicherst und verwaltest, was viel Zeit und Mühe kostet. Online Tools automatisieren viele Prozesse, wie zum Beispiel das Erstellen von Retro-Templates, das Versenden von Einladungen, das Erstellen von Aktionsplänen oder das Generieren von Reports, die dir das Leben erleichtern.
- Wenig Auswahl und Aktualität: Auch wenn die fünf Retrospektiven des Spotify Retro Kits zeitlos sind, so wird es hier immer bei diesen fünf Retros bleiben. Du hast also nur eine überschaubare Auswahl, was Retrospektiven schnell langweilig macht und kannst die Retros auch nicht an jede Situation anpassen. Aktuell spielt bspw. das Thema agile Delivery eine große Rolle. Das Spotify Retrospektiven Kit aus dem Jahre 2017 hat aufgrund der Aktualität natürlich keine Retro zu diesem Thema parat. Onlinetools hingegen bleiben immer auf dem neuesten Stand:
⚙️ Agile Delivery Retrospektive: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Wann hat unsere Arbeitsweise zu einem suboptimalen Arbeitsfluss geführt? (z. B. unklare, ungeeignete oder nicht befolgte Richtlinien)
- Wann hat unsere Arbeitsweise gut funktioniert?
- Was waren kürzliche Beispiele für ein Inkrement, das am Ende des Sprints nicht funktionierte/auslieferbar war?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
⚙️ Agile Delivery Retrospektive
Das Spotify Retro Kit + Eine Bessere Alternative
Fazit - Eine bessere Alternative zum Spotify Retro Kit
Es steht außer Frage, dass das Spotify Retro Kit ein sehr nützliches Dokument ist und ein wichtiger Meilenstein für die agile Arbeitswelt ist.
Doch nun, 5 Jahre Später, hat sich diese schnelllebige agile Welt weiterentwickelt und es gibt Tools, die weit über den Umfang des Spotify Retro Kits hinausreichen und viele weitere Vorteile mit sich bringen.
Mit Echometer bspw. kannst du aus über 50 Retro Templates auswählen, diese in unter 2 Minuten an deine Bedürfnisse anpassen und sofort zur vorab-Beantwortung der Fragen via Mail an dein Team senden. Du kannst das ganze gerne völlig kostenlos austesten:
