Sollte ich Retrospektiven in nicht agilen Teams oder Projekten ohne Scrum machen?
Nur wenige Unternehmen arbeiten wirklich vollständig agil.
Die meisten Unternehmen haben jedoch meist nur einzelne Bereiche oder Projekte, in denen mehr oder weniger “Agil” gearbeitet wird.
Vielleicht bist auch du in einem semi-agilen Projekt unterwegs und fragst dich: Sollte ich hier Retrospektiven machen?
Sollte ich Retrospektiven machen?
Sollte ich Retrospektiven in Projekten ohne Scrum machen?
Retrospektiven sind mit gutem Grund ein fester Teil von Scrum. Siehe auch: Scrum Guide
Retrospektiven werden aber auch häufig unabhängig von Scrum in Projekten und Teams genutzt werden. Falls du noch keine Erfahrungen mit Retrospektiven hast, schaue hier: Kurzanleitung für Retrospektiven
Die Vorteile von Retrospektiven in Projektteams ohne Scrum sind:
- Sicherstellung einer regelmäßigen Reflexion der Zusammenarbeit
- Teamgefühl und Vertrauen im Team stärken
- Kontinuierliche Prozessverbesserungen
Mit einem Retrospektive Tool wie Echometer ist es darüber hinaus sehr einfach, eine Retrospektive strukturiert und zielorientiert in Projektteams ohne Scrum durchzuführen.
Du kannst es einfach kostenlos ausprobieren und am Ende der Retro über das Team-Feedback zum “Return On Time Invested” (kurz ROTI) evaluieren, ob es deinem Projektteam geholfen hat.
Retro zum Ausprobieren - Psychologische Sicherheit Retro:
Psychologische Sicherheit Health Check: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Health Check
Alle Teammitglieder können die Health-Checks anonym auf einer Skala beantworten. Geht die Ergebnisse der Health-Checks dann einmal gemeinsam durch und haltet ggfs. zusätzliche Kommentare fest. Nutzt ihr die gleichen Health-Checks in mehreren Retrospektiven könnt ihr auch Trends über die Zeit in Echometer tracken.
- Ich bekomme regelmäßig nützliches Feedback darüber, wie gut meine Leistung ist und wie ich mich verbessern kann.
- Wenn jemand in unserem Team Fehler macht, wird sie*er dafür nicht verurteilt.
- Man darf in unserem Team etwas auch mal nicht wissen.
- Bei Konflikten sprechen wir über die Sachebene, sodass sich keiner persönlich angegriffen oder verurteilt fühlt.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Worüber wollen wir sonst noch sprechen?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Psychologische Sicherheit Health Check
Health Check Fragen (Skala)
Offene Fragen
Sollte ich Retrospektiven auch in nicht agilen Teams nutzen?
Retrospektiven sind zwar ein agiles Format, können aber quasi in jedem auch nicht agilen Team eingesetzt werden.
Grundsätzlich sollte schließlich jedes Team eine Routine haben, in der sie ihr Zusammenarbeit kritisch reflektieren und Verbesserungen initiieren.
Siehe auch: Der unerwartete Mehrwert von Retrospektiven
Einige Teams haben bereits Routinen wie zum Beispiel “Team-Meeting”, “Team Weekly” oder “Team Jour Fixe”.
Diese regelmäßigen Meetings mit der Struktur einer klassischen Retrospektive zu unterstützen, kann zu besseren Ergebnissen und mehr Engagement des Teams führen:
- Meetings folgen einer klaren Struktur der Retrospektive
- Der Ice-Breaker der Retrospektive lockert die Stimmung auf
- Alle Teammitglieder kommen zu Wort und teilen ihr Feedback
- Maßnahmen werden (optimalerweise im Retro-Tool) festgehalten und gehen nicht verloren
Wenn du dir also mehr Engagement des Teams in deinen Team-Meetings wünscht, solltest du Retrospektiven definitiv auch in einem nicht agilen Team ausprobieren.
Echometer bietet dir ein sehr einfaches, für Einsteiger geeignetes Retro-Tool, mit dem du Retrospektiven auch in nicht agilen Teams kostenlos ausprobieren kannst.
Retro zum Ausprobieren - Die Akku-Retrospektive:
Batterie Retrospektive: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Wie voll ist dein persönlicher Akku gerade in Prozent?
- Was hat deinen Akku in letzter Zeit entladen?
- Was hat deinen Akku in letzter Zeit aufgeladen?
- Was würde dir helfen, in den nächsten Wochen Energie zu sparen?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Batterie Retrospektive
