Niemand geht ins Fitnessstudio und trainiert planlos mal hier, mal da – zumindest nicht, wenn er Fortschritte sehen will. Warum sollte es mit Eins-zu-Eins-Meetings anders sein?
Eine Muster-Agenda stellt sicher, dass alle wichtigen Bereiche trainiert werden, also Raum da ist für sowohl Fachliches als auch Persönliches. So werden deinen Eins-zu-Eins Meetings über die Zeit zu einem strukturierten Fitness Trainingsplan.
Ob in einem persönlichen oder digitalen bzw. virtuellen Eins-zu-eins-Gespräch, 1-zu-1 Meetings bieten Raum für Feedback und somit für persönliche Entwicklung, die in der heutigen Arbeitswelt unabdingbar ist. Und in diesem Artikel gebe ich dir eine konkrete Muster Agenda mit hilfreichen Fragen an die Hand, die du in deinen wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Eins-zu-Eins Gesprächen verwenden kannst um gute Gespräche mit deinen Direct Reports zu führen.
Vorweg: Wenn du dir insgesamt noch unsicher bist, wie gute Eins-zu-Eins-Meetings mit Mitarbeitenden aussehen, schau mal in unseren Guide: Der Guide mit 6 Tipps für erfolgreiche Eins-zu-Eins-Gespräche.
Übrigens habe ich inzwischen auch ein Youtube Video gemacht, indem ich die Ergebnisse meiner kleinen Recherche präsentiere: Ich habe 100 Manager in qualitativen Interviews gefragt, warum sie eigentlich Eins-zu-Eins Meetings machen. Wenn dich die Ziele von Eins-zu-Eins Meetings interessieren, schau mal rein:
Wie führt man ein Eins-zu-Eins Meeting durch? 7 Tipps & Fragen
Bevor ich direkt mit der Muster-Agenda einsteige, möchte ich einmal die Frage beantworten, wie man ein Eins-zu-Eins Gespräch als Chef bzw. Chefin oder Supervisor durchführt.
Einige Aspekte davon sind relativ offensichtlich, deshalb konzentriere ich mich auf sieben Tipps, die eventuell weniger intuitiv, aber dafür um so wirksamer sind.
Tipp 1: Frag nach dem Gegenteil von dem, was du wissen willst
💡 Warum? Wenn du fragst: „Was können wir verbessern?“, bekommst du Standardantworten. Fragst du jedoch nach dem Gegenteil, aktiviert das neue Denkmuster.
🛠 Wie umsetzen?
- Statt „Wie geht’s dir mit dem Projekt?“ → „Wenn es plötzlich weg wäre, was würdest du vermissen?“
- Statt „Was kann ich als Führungskraft besser machen?“ → „Was sollte ich unbedingt beibehalten, weil es gut funktioniert?“
- Statt „Was ist dein größter Blocker?“ → „Was läuft momentan am geschmeidigsten für dich?“
Diese Umkehrung bringt oft tiefere, durchdachtere Antworten.
Tipp 2: Warte mit den wichtigen Fragen – lass erstmal Stille wirken
💡 Warum? Viele starten das 1:1 mit den großen Themen. Doch wenn du gleich mit „Wie läuft’s?“ oder „Hast du Herausforderungen?“ kommst, gibt es oft nur generische Antworten („Passt alles“). Stattdessen: Starte locker, warte ab, und lass Stille zu. Oft kommen dann die wirklich relevanten Punkte von selbst.
🛠 Wie umsetzen?
- Stelle erstmal keine großen Fragen. Starte beiläufig („Wie war dein Morgen?“) und gib Raum.
- Halte bewusst Stille aus. Menschen neigen dazu, Lücken zu füllen – oft mit dem, was sie wirklich beschäftigt.
Tipp 3: Wechsle die Umgebung – der Raum beeinflusst das Gespräch
💡 Warum? Die Atmosphäre beeinflusst, was und wie Menschen sprechen. Ein Gespräch im Büro fühlt sich anders an als ein Spaziergang oder ein Café-Meeting.
🛠 Wie umsetzen?
- Teste andere Orte: Spaziergänge helfen, lockerer zu sprechen. Ein Café kann ungezwungener wirken.
- Virtuelle Meetings? Teste unterschiedliche Settings, z. B. mal nur Audio, mal Video – je nach Thema und Person.
Tipp 4: Vermeide „Warum?“-Fragen – nutze stattdessen „Wie?“ oder „Was?“
💡 „Warum?“ kann defensiv klingen („Warum hast du das so gemacht?“ → fühlt sich wie Kritik an). „Wie?“ oder „Was?“ lassen mehr Reflexion zu.
🛠 Wie umsetzen?
- Statt „Warum hast du das Ziel nicht erreicht?“ → „Was hat dich daran gehindert?“
- Statt „Warum machst du das so?“ → „Wie bist du zu dieser Entscheidung gekommen?“
Der Ton macht den Unterschied.
Tipp 5: Mach es nicht zu einer Befragung – sondern gib selbst etwas preis
💡 Warum? Viele 1:1s wirken wie Interviews: „Wie läuft’s? Was brauchst du? Was sind deine Herausforderungen?“ Doch Menschen öffnen sich eher, wenn sie merken, dass es ein Austausch ist.
🛠 Wie umsetzen?
- Teile eine eigene kleine Herausforderung oder Erkenntnis, bevor du fragst: „Kennst du das auch?“
- Beispiel: „Mir ist in letzter Zeit aufgefallen, dass ich mich zu sehr in Details verliere. Hast du das auch manchmal?“
- Das schafft Vertrauen und öffnet die Tür für ehrliche Gespräche.
Tipp 6: Halte nicht nur Rückblick, sondern schau auch auf „Zukunfts-Probleme“
💡 Warum? 1:1s drehen sich oft um vergangene Probleme („Was lief gut? Was war schwierig?“). Doch noch wertvoller sind Gespräche über zukünftige Hürden, bevor sie entstehen.
🛠 Wie umsetzen?
- Frage: „Angenommen, das nächste Quartal läuft perfekt – was war dann der Schlüssel dazu?“
- Oder: „Was könnte dich in den nächsten Wochen davon abhalten, produktiv zu sein?“
Dadurch entstehen proaktive Lösungen, statt nur auf vergangene Probleme zu reagieren.
Tipp 7: Höre auf, direkt Lösungen anzubieten – frag stattdessen: „Was hast du schon ausprobiert?“
💡 Warum? Es ist verlockend, direkt Tipps zu geben. Doch oft haben Mitarbeitende bereits Ideen – sie brauchen nur Reflexion.
🛠 Wie umsetzen?
- Statt „Du könntest doch X probieren!“ → „Was hast du schon ausprobiert, um das Problem zu lösen?“
Dadurch fühlen sich Mitarbeitende ernst genommen und entwickeln selbst Lösungsdenken.
Falls du noch 5 mehr Tipps möchtest und direkt die perfekte Agenda inklusive Download: In meinem aktuellen Youtube Video geht es genau darum, inklusive 7 kreativer 1:1 Meeting Fragen. Schau gerne mal rein.
Wenn du diese Tipps oben berücksichtigt, wird die Durchführung deines Eins-zu-Eins Gesprächs mit hoher Wahrscheinlichkeit wesentlich einfacher und produktiver. Denn wenn dein einziges Ziel mit der Eins-zu-Eins Meeting Muster-Agenda ist, dass dein Mitarbeitender nicht kündigt, dann hast du die falsche Einstellung und dein Meeting ist zum scheitern verurteilt – siehe Comic.
Die beste (einfache) Muster-Agenda für ein Eins-zu-Eins Meetings
Die Tatsache, dass du auf diesen Artikel geklickt hast, verrät mir, dass du an einer einfachen Muster-Agenda für Eins-zu-Eins Meetings mit deinen Mitarbeitenden suchst.
Deshalb findest du hier zunächst eine simple, bewährte Doc-Vorlage, die zum Beispiel ein klassisches zweiwöchentliches Mitarbeitergespräch gut begleiten dürfte.
Wichtig: Das ist eine simple Standard-Agenda – aber die „beste“ 1-zu-1 Meeting Agenda ist immer die Agenda, die du als Supervisor individuell an deinen Mitarbeitenden angepasst hast. Meine 7 Tipps oben sollten dir dabei helfen.
Du kannst die Vorlage übrigens unter der eigentlichen Vorlage als Doc abspeichern, aber alternativ auch als PDF, Excel, Google Sheet oder Word Dokument. Einfach auf den „Plus“-Toggle klicken.
👋 Willkommen & Icebreaker
- Wie geht es dir heute, wie war deine Woche bis jetzt?
📕 Themen Mitarbeitender [Name]
- …
👈 Themen Führungskraft: Rückblick
- Was ist in den letzten 2 Wochen gut gelaufen?
- Welche Herausforderungen gab es?
👈 Themen Führungskraft: Prioritäten & Ziele
- Was sind deine zentralen Prioritäten für die kommenden Wochen?
- Wo brauchst du meine Unterstützung?
🤚 Abschluss
- Gibt es sonst noch etwas, das du besprechen möchtest?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
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Wie du siehst, ist das Ziel dieser Eins-zu-Eins Muster-Agenda vor allem, raus zu zoomen. Im Alltag fällt das häufig sehr schwer, weshalb ein dediziert geblockter Zeitrahmen dafür notwendig ist.
Lass dich übrigens von der Agenda nicht täuschen: Grundsätzlich sollte dein Ziel sein, dass dein intrinsisch motivierter Mitarbeiter so viele Themen wie möglich selber mitbringt.
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
15 Clevere Fragen, um deine 1-zu-1 Muster-Agenda zu bereichern
Neben dieser Agenda gibt es natürlich noch weitere Aspekte, die du in deinem Mitarbeitergespräch reflektieren kannst.
Deshalb sind einzelne Fragen, die neue Perspektiven anregen, in Eins-zu-Eins Meetings sehr hilfreich. Ich möchte dir hier einige Beispiele für solche Fragen nennen.
✅ Allgemeine Eins-zu-Eins Meeting Fragen
- Wie geht es dir gerade (wirklich)?
- Wie geht es dir gerade, auf einer Skala von eins (Sehr schlecht) bis zehn (sehr gut)?
- Wie konzentriert bist du im Moment auf einer Skala von 1 bis 10? Und warum?
- Was geht dir gerade durch den Kopf?
- Was bremst dich im Moment bei deiner Arbeit aus?
- Was läuft gerade gut bei dir?
- Was läuft gerade nicht so gut?
🧑🎨 Kreative Eins-zu-Eins Meeting Fragen
- Wenn du deine Stimmung als Wetterbericht charakterisieren müsstest bzgl. dem Projekt, deinem Job allgemein und deinen Aufgaben, wie sähe das aus?
- Wie oft fühlst du dich bei der Arbeit überfordert oder gestresst? In welchen Situationen?
- Wie sieht für dich eine gute Pause aus (frische Luft, Bildschirme…)?
- Was machst du gerade, was dich eigentlich gar nicht weiterbringt?
- Du bekommst einen Zauberstab und hast einen Wunsch frei bezogen auf die Arbeit: Was würdest du dir wünschen (mehr Gehalt ausgeschlossen)?
- Was brauchst du aktuell, um besser zu werden?
- Was war gestern (oder letzte Woche etc.) deine größte Herausforderung?
17 weitere Eins-zu-Eins Meeting Fragen für die Vogelperspektive
Eines der wichtigsten Ziele von Eins-zu-Eins Meetings ist wie gesagt, regelmäßig raus zu zoomen. Aus diesem Grund sind Fragen hilfreich, die den Arbeitsalltag in einen größeren Kontext einbetten.
Auch hierfür habe ich 17 Fragen für dich als Führungskraft mitgebracht, die dein Eins-zu-Eins Gespräch bereichern dürften.
🧘♀️ Eins-zu-Eins Fragen mit Fokus auf Positives
- Wenn du eine Verantwortung oder Entscheidungsbefugnis zu deiner Rolle hinzufügen könntest, welche wäre das?
- Welche Fähigkeit würde sich am meisten auf deine persönliche Leistung auswirken, wenn du sie beherrschen würdest?
- Was hast du in der letzten Zeit Neues gelernt (privat oder beruflich)?
- Wann hast du zuletzt einem anderen Teammitglied geholfen, sich weiterzuentwickeln?
- Was sind die 3 besten Dinge, die du dir in den nächsten 1-2 Jahren beruflich für dich selbst wünschst?
- Wann hast du bei der Arbeit zuletzt einen Flow-Zustand erlebt? Wie einfach ist es für dich, in den Flow zu kommen?
- Wie würdest du die informelle Rolle, die du im Team einnimmst, benennen und warum? (z.B. „Head of Happiness“)
- Was inspiriert dich aktuell? Was gibt dir aktuell Energie?
🦋 Eins-zu-Eins Fragen zu Verbesserungen
- Wenn du der CEO dieser Organisation wärst, was würdest du anders machen?
- Was sind Dinge, die dir Energie rauben?
- Was fehlt dir aktuell in deinem Job?
- Wenn du eine Sache an deinem Job ändern könntest, was wäre das?
- Wann ist es dir schwer gefallen, den Kontext zwischen Aufgaben zu wechseln?
- Wann hast du zuletzt zu einer Prozessverbesserung in unserem Team beigetragen?
- Wenn du eine deiner Verantwortlichkeiten an jemand anderes delegieren könntest, welche wäre das?
- Welche Dinge verlangsamen dich oder blockieren regelmäßig deine Arbeit?
- Welche Frage würdest du dir selbst stellen, wenn du dein Coach wärst?
2 Interaktive Muster-Agenden für Eins-zu-Eins Meetings (PDF)
Nachdem ich in den letzten Monaten mit ca. 100 Führungskräften gesprochen habe, ist mir ein Muster aufgefallen.
Viele Supervisors bauen punktuell kleine Umfragen in ihr Eins-zu-Eins Meeting ein. Das heißt, sie gehen einfach ganz entspannt durch ein paar Fragen durch, und fragen den Mitarbeitenden a) nach seiner Zustimmung zu einer Aussage (zum Beispiel von 1 bis 7) und danach b) warum er oder sie so geantwortet hat.
Von diesen Mikro-Umfragen in 1:1s versprechen sie sich Folgendes:
- Mehr Abwechslung und Engagement im 1-zu-1 Gespräch
- Neue Perspektiven einnehmen
- Messbarkeit von (soften) KPIs wie Zufriedenheit über die Zeit
Und natürlich kann diese Idee ebenfalls Teil deiner dein Eins-zu-Eins Muster-Agenda sein. Ich habe dir hier fünf Aussagen zusammengestellt, die darauf fokussieren, wichtige Vorbedingungen eines jeden erfolgreichen Mitarbeitenden zu reflektieren.
Du kannst diese Agenda auch als Doc herunterladen, aber noch viel besser ist Folgendes: In unserer Eins-zu-Eins Meeting Software haben wir ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem KI Assistenten Tipps gibt – schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Persönliche Entwicklung
- „Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes Feedback notwendig ist.“
- „Wenn ich suboptimales Verhalten beobachte, weiß ich, wie ich Kollegen konstruktiv darauf aufmerksam machen kann.“
- „Ich erhalte konstruktives Feedback sowohl zu meiner Arbeit als auch zu meiner persönlichen Entwicklung.“
- „Ich sehe einen attraktiven Karriereweg im Unternehmen vor mir.“ #Growth
- „In den letzten Wochen konnte ich sehr oft meine Stärken bei der Arbeit einsetzen.“
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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Wie du siehst, gehen die Aussagen auf zentrale Aspekte eines zufriedenen Mitarbeitenden ein.
Eine weitere Vorbedingung von gesunden, produktiven Mitarbeitenden ist natürlich eine gute Führungskraft. Ja, ich spreche hier von dir.
Und auch dafür gibt es natürlich Aussagen, die du zu einem Teil deiner Eins-zu-Eins Gespräch Muster-Agenda machen kannst. Konkret sind hier 4 Verhaltensanker zum reflektieren, die du ebenfalls in der Echometer Eins-zu-Eins Software kostenlos interaktiv beantworten lassen und messbar machen kannst.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Führungsqualität
- „Ich bin wirklich zufrieden mit meinem Teamleiter.“ #JobSatisfaction
- „Mein Teamleiter zoomt regelmäßig heraus, um die übergeordneten Team Ziele, die Strategie und die Vision zu erklären.“
- „Mein Teamleiter hinterfragt Dinge auf konstruktive Weise.“ #Feedback #Leadership
- „Mein Teamleiter lebt vor, was er von uns als Team erwartet.“ #Leadership
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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Und, kannst du es kaum abwarten, diese Fragen in deinem Eins-zu-Eins Meeting zu stellen? Sehr gut, das freut mich.
Falls du noch mehr kreativen Input wünschst, kann ich dir unseren entsprechenden Artikel empfehlen: 129 Geniale One-on-One-Meeting Fragen (vom Psychologen).
15 weitere Muster-Agenden für Eins-zu-Eins Meetings (als Doc, PDF etc.)
Du hast es dir wahrscheinlich fast schon gedacht. Natürlich gibt es noch viel mehr Muster-Agenden für Eins-zu-Eins Meetings, du du früher oder später gebrauchen kannst.
Ich spreche zum Beispiel über Agenden für dein Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt, dein Gespräch mit einem schwierigen Mitarbeitendem oder mit einem völlig neuen Mitarbeitendem.
Für all diese Use Cases haben wir weitere Vorlagen, die du in diesem Artikel findest: 1:1-Meetings: 15 bewährte Vorlagen zum bearbeiten (Gratis)
Fazit: Die beste Muster-Agenda für Eins-zu-Eins Meetings
Wie bereits oben festgestellt, ist die „beste“ Eins-zu-Eins Meeting Agenda immer individuell auf deinen Mitarbeitenden zugeschnitten.
Das Wissen in diesem Artikel hier sollte dir aber dabei wesentlich helfen, genau das tun zu können.
Unser AI Meeeting Assistent für Eins-zu-Eins Meetings kann dir übrigens auch dabei helfen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau mal auf unsere Website: Die beste 1-zu-1 Meeting Software.
Die meisten Agile Coaches drehen sich im Kreis…
…und behandeln oberflächliche Symptome. Es wird Zeit, die Psychologie zu nutzen – für einen nachhaltigen Mindset Change.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
