Uwaga: Strona została przetłumaczona automatycznie. Przełącz na język angielski, aby uzyskać najlepsze wrażenia z czytania.

Przykładowy porządek obrad: szablon spotkania menedżera jeden na jeden z pytaniami

Spotkanie 1:1: Prosty szablon agendy (przykład w pliku PDF)

Nikt nie chodzi na siłownię i nie trenuje przypadkowo tu i tam –, przynajmniej nie jeśli chce widzieć postępy. Dlaczego miałoby być inaczej w przypadku spotkań indywidualnych?

Modelowa agenda zapewnia, że wszystkie ważne obszary są trenowane, więc jest miejsce zarówno na sprawy zawodowe, jak i osobiste. W ten sposób indywidualne spotkania stają się z czasem ustrukturyzowanym planem treningu fitness.

Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie bezpośrednie, cyfrowe czy wirtualne, spotkania 1 na 1 oferują przestrzeń na informacje zwrotne, a tym samym rozwój osobisty, który jest niezbędny w dzisiejszym świecie pracy. W tym artykule przedstawię konkretną przykładową agendę z pomocnymi pytaniami, które można wykorzystać podczas cotygodniowych, dwutygodniowych lub comiesięcznych spotkań w cztery oczy, aby przeprowadzić dobre rozmowy z bezpośrednimi podwładnymi.

Po pierwsze: Jeśli nadal nie jesteś pewien, jak wyglądają dobre spotkania indywidualne z pracownikami, zapoznaj się z naszym przewodnikiem: Przewodnik z 6 wskazówkami dotyczącymi udanych rozmów indywidualnych.

Nawiasem mówiąc, nagrałem teraz również film na YouTube, w którym przedstawiam wyniki mojego małego badania: Zapytałem 100 menedżerów w wywiadach jakościowych, dlaczego właściwie organizują spotkania jeden na jeden. Jeśli jesteś zainteresowany celami spotkań indywidualnych, obejrzyj je:

Przykładowy plan spotkania dla menedżerów i pracowników

Jak przeprowadzić spotkanie indywidualne? 7 wskazówek i pytań

Zanim przejdę od razu do przykładowej agendy, chciałbym odpowiedzieć na pytanie, jak przeprowadzić spotkanie indywidualne jako szef lub przełożony. 

Niektóre aspekty tego są stosunkowo oczywiste, więc skupię się na siedmiu wskazówkach, które mogą być mniej intuicyjne, ale są tym bardziej skuteczne.

Wskazówka 1: Pytaj o przeciwieństwo tego, co chcesz wiedzieć

Dlaczego? Jeśli zapytasz: "Co możemy poprawić?", otrzymasz standardowe odpowiedzi. Ale jeśli zapytasz odwrotnie, aktywuje to nowe wzorce myślowe.

Jak wdrożyć?

  • Zamiast "Jak sobie radzisz z projektem?" → "Gdyby nagle zniknął, za czym byś tęsknił?".
  • Zamiast "Co mogę zrobić lepiej jako menedżer?" → "Co zdecydowanie powinienem zachować, ponieważ działa dobrze?".
  • Zamiast "Co Cię najbardziej blokuje?" → "Co jest teraz dla ciebie najbardziej płynne?".

To odwrócenie często przynosi głębsze, bardziej przemyślane odpowiedzi.

Wskazówka 2: Poczekaj z ważnymi pytaniami – Niech najpierw zadziała cisza

Dlaczego? Wiele osób rozpoczyna rozmowę 1:1 od ważnych kwestii. Ale jeśli zaczniesz od razu od "Jak leci?" lub "Czy masz jakieś wyzwania?", odpowiedzi są często ogólne ("Wszystko pasuje"). Zamiast tego: zacznij spokojnie, poczekaj i pozwól na ciszę. Naprawdę istotne punkty często pojawią się naturalnie.

Jak wdrożyć?

  • Na początku nie zadawaj żadnych poważnych pytań. Zacznij niezobowiązująco ("Jak minął poranek?") i daj im przestrzeń.
  • Świadomie znoś ciszę. Ludzie mają tendencję do wypełniania luk – często tym, co naprawdę ich niepokoi.

Wskazówka 3: Zmień otoczenie – pokój wpływa na rozmowę

Dlaczego? Atmosfera wpływa na to, co i jak ludzie mówią. Rozmowa w biurze różni się od spaceru lub spotkania w kawiarni.

Jak wdrożyć?

  • Wypróbuj inne miejsca: pójście na spacer pomaga mówić bardziej swobodnie. Kawiarnia może wydawać się bardziej nieformalna.
  • Wirtualne spotkania? Przetestuj różne ustawienia, np. czasami tylko audio, czasami wideo – w zależności od tematu i osoby.

Wskazówka 4: Unikaj pytań "Dlaczego?" – zamiast tego używaj "Jak?" lub "Co?".

"Dlaczego?" może brzmieć defensywnie ("Dlaczego zrobiłeś to w ten sposób?" → sprawia wrażenie krytyki). "Jak?" lub "Co?" pozwalają na więcej refleksji.

Jak wdrożyć?

  • Zamiast "Dlaczego nie osiągnąłeś celu?" → "Co ci w tym przeszkodziło?".
  • Zamiast "Dlaczego to robisz?" → "Jak podjąłeś tę decyzję?".

Dźwięk robi różnicę.

Wskazówka 5: Nie zamieniaj tego w ankietę –, ale sam coś ujawnij

Dlaczego? Wiele rozmów 1:1 wygląda jak wywiady: "Jak leci? Czego potrzebujesz? Jakie są twoje wyzwania?" Ale ludzie są bardziej skłonni do otwarcia się, gdy zdają sobie sprawę, że jest to wymiana.

Jak wdrożyć?

  • Podziel się swoim małym wyzwaniem lub realizacją, zanim zapytasz: "Czy ty też to wiesz?".
  • Przykład: "Zauważyłem ostatnio, że zbyt często gubię się w szczegółach. Czy ty też tak czasem robisz?".
  • Buduje to zaufanie i otwiera drzwi do szczerego dialogu.

Wskazówka 6: Nie patrz tylko w przeszłość, ale także na "przyszłe problemy"

Rozmowy 1:1 często dotyczą problemów z przeszłości ("Co poszło dobrze? Co było trudne?"). Ale jeszcze bardziej wartościowe są rozmowy o przyszłych przeszkodach, zanim się pojawią.

Jak wdrożyć?

  • Pytanie: "Zakładając, że kolejny kwartał pójdzie idealnie –, co było kluczem do tego?"
  • Albo: "Co może przeszkodzić ci w byciu produktywnym w ciągu najbliższych kilku tygodni?".

Skutkuje to proaktywnymi rozwiązaniami zamiast reagowania na wcześniejsze problemy.

Wskazówka 7: Przestań oferować rozwiązania bezpośrednio – Zamiast tego zapytaj: "Czego już próbowałeś?".

Dlaczego? Kuszące jest udzielanie wskazówek bezpośrednio. Jednak pracownicy często mają już pomysły –, które wymagają jedynie refleksji.

Jak wdrożyć?

  • Zamiast "Możesz spróbować X!" → "Czego już próbowałeś, aby rozwiązać ten problem?".

W rezultacie pracownicy czują, że są traktowani poważnie i opracowują własne rozwiązania.

Jeśli chcesz uzyskać 5 dodatkowych wskazówek i idealną agendę, pobierz ją: Mój najnowszy film na YouTube jest właśnie o tym, łącznie z 7 kreatywnymi pytaniami na spotkania 1:1. Zapraszam do obejrzenia.

Jeśli weźmiesz pod uwagę te wskazówki, przeprowadzenie spotkania one-to-one będzie najprawdopodobniej znacznie łatwiejsze i bardziej produktywne. Bo jeśli jedynym celem przykładowego spotkania one-to-one jest to, aby pracownik nie zrezygnował, to masz złe nastawienie i spotkanie jest skazane na niepowodzenie – zobacz komiks.

Przykładowy plan spotkania dla menedżerów i pracowników

Najlepszy (prosty) przykładowy plan spotkania indywidualnego

Fakt, że kliknąłeś na ten artykuł mówi mi, że szukasz prostego przykładowego planu spotkań indywidualnych z pracownikami.

Dlatego też najpierw znajdziesz tutaj prosty, wypróbowany i przetestowany szablon dokumentu, który powinien być dobrym dodatkiem do klasycznej rozmowy oceniającej, na przykład co dwa tygodnie.

Ważne: Jest to prosta standardowa agenda –, ale "najlepszą" agendą spotkania 1 na 1 jest zawsze agenda, którą jako przełożony dostosowałeś do swojego pracownika. Moje 7 wskazówek powyżej powinno ci w tym pomóc. 

Szablon można zapisać jako dokument Doc pod właściwym szablonem, ale alternatywnie także jako dokument PDF, Excel, Arkusz Google lub Word. Wystarczy kliknąć przełącznik "Plus".

👋 Powitanie i lodołamacz

  • Jak się dzisiaj czujesz, jak minął Twój tydzień?

Tematy Pracownik [imię i nazwisko]

  • ...

👈 Tematy dotyczące przywództwa: Przegląd

  • Co poszło dobrze w ciągu ostatnich 2 tygodni?
  • Jakie były wyzwania?

Tematy dotyczące przywództwa: priorytety i cele

  • Jakie są twoje kluczowe priorytety na nadchodzące tygodnie?
  • Gdzie potrzebujesz mojego wsparcia?

🤚 Wnioski

  • Czy jest coś jeszcze, co chciałbyś omówić?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Jak widać, głównym celem tej przykładowej agendy jeden na jeden jest powiększenie. Jest to często bardzo trudne w życiu codziennym, dlatego też niezbędny jest dedykowany blok czasu.

Przy okazji, nie daj się zwieść agendzie: Zasadniczo Twoim celem powinno być, aby Twój wewnętrznie zmotywowany pracownik sam wniósł jak najwięcej tematów do stołu.

"Dlaczego moi pracownicy nigdy nie poruszają tematów na spotkaniach 1:1?"

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

"Pracownicy po prostu nie otwierają się przede mną w rozmowach 1:1".

"Lubię pracownika, ale nie radzi sobie tak dobrze, jak bym chciał. Jak mogę sobie z tym poradzić w rozmowach 1:1?""

"Często nie wiem, czy byłem zbyt twardy –, czy zbyt miękki – w moich 1:1, aby mieć pozytywny wpływ".

"Nie mogę rozpoznać żadnych wzorców ani trendów w moich 1:1. Wszystko wydaje się odosobnione".

Przykładowy plan spotkania dla menedżerów i pracowników

15 sprytnych pytań, które wzbogacą przykładową agendę 1 na 1

Oprócz tej agendy istnieją oczywiście inne aspekty, nad którymi można się zastanowić podczas rozmowy oceniającej.

Właśnie dlatego indywidualne pytania, które stymulują nowe perspektywy, są bardzo pomocne w spotkaniach indywidualnych. Chciałbym podać tutaj kilka przykładów takich pytań.

Ogólne pytania dotyczące spotkań indywidualnych

  • Jak (naprawdę) sobie teraz radzisz?
  • Jak się teraz czujesz w skali od jednego (bardzo źle) do dziesięciu (bardzo dobrze)?
  • Jak skoncentrowany jesteś w tej chwili w skali od 1 do 10? I dlaczego?
  • Co chodzi ci teraz po głowie?
  • Co cię obecnie powstrzymuje w pracy?
  • Co ci się teraz dobrze układa?
  • Co w tej chwili nie idzie najlepiej?

🧑‍🎨 Kreatywne pytania na spotkania indywidualne

  • Gdybyś miał scharakteryzować swój nastrój jako prognozę pogody w odniesieniu do projektu, swojej pracy w ogóle i swoich zadań, jak by to wyglądało?
  • Jak często czujesz się przytłoczony lub zestresowany w pracy? W jakich sytuacjach?
  • Jak wygląda dla Ciebie dobra przerwa (świeże powietrze, ekrany...)?
  • Co robisz teraz, co tak naprawdę nigdzie cię nie prowadzi?
  • Dostajesz magiczną różdżkę i masz jedno życzenie związane z pracą: Czego byś sobie życzył (z wyjątkiem wyższej pensji)?
  • Czego obecnie potrzebujesz, aby stać się lepszym?
  • Jakie było Twoje największe wyzwanie wczoraj (lub w zeszłym tygodniu itp.)?
Przykładowy plan spotkania dla menedżerów i pracowników

17 kolejnych pytań na spotkania indywidualne z lotu ptaka

Jednym z najważniejszych celów spotkań indywidualnych jest, jak wspomniano, regularne powiększanie. Z tego powodu pomocne są pytania, które osadzają codzienną pracę w szerszym kontekście.

Przygotowałem również 17 pytań dla menedżerów, które powinny wzbogacić waszą indywidualną rozmowę.

🧘‍♀️ Pytania indywidualne z naciskiem na pozytywy

  • Gdybyś mógł dodać jedną odpowiedzialność lub uprawnienia decyzyjne do swojej roli, co by to było?
  • Która umiejętność miałaby największy wpływ na twoje osobiste wyniki, gdybyś ją opanował?
  • Czego nowego nauczyłeś się ostatnio (prywatnie lub zawodowo)?
  • Kiedy ostatnio pomogłeś rozwinąć się innemu członkowi zespołu?
  • Jakie są 3 najlepsze rzeczy, których życzysz sobie zawodowo w ciągu najbliższych 1-2 lat?
  • Kiedy ostatnio doświadczyłeś stanu flow w pracy? Jak łatwo jest Ci wejść w stan flow?
  • Jak nazwałbyś nieformalną rolę, którą pełnisz w zespole i dlaczego? (np. "Szef Szczęścia") 
  • Co cię obecnie inspiruje? Co obecnie dodaje Ci energii?

Indywidualne pytania dotyczące ulepszeń

  • Gdybyś był dyrektorem generalnym tej organizacji, co zrobiłbyś inaczej?
  • Jakie rzeczy wyczerpują twoją energię?
  • Czego obecnie brakuje ci w twojej pracy?
  • Gdybyś mógł zmienić jedną rzecz w swojej pracy, co by to było?
  • Kiedy miałeś trudności ze zmianą kontekstu między zadaniami?
  • Kiedy ostatnio przyczyniłeś się do usprawnienia procesu w naszym zespole?
  • Gdybyś mógł oddelegować jeden ze swoich obowiązków komuś innemu, co by to było?
  • Jakie rzeczy cię spowalniają lub regularnie blokują twoją pracę?
  • Jakie pytanie zadałbyś sobie, gdybyś był swoim trenerem?
Przykładowy plan spotkania dla menedżerów i pracowników

2 Interaktywne przykładowe agendy spotkań indywidualnych (PDF)

Rozmawiając z około 100 menedżerami w ciągu ostatnich kilku miesięcy, zauważyłem pewien wzorzec.

Wielu przełożonych od czasu do czasu włącza małe ankiety do swoich indywidualnych spotkań. Oznacza to, że po prostu przechodzą przez kilka pytań w zrelaksowany sposób i pytają pracownika a) czy zgadza się z danym stwierdzeniem (na przykład od 1 do 7), a następnie b) dlaczego odpowiedział w ten sposób.

Oczekują oni od tych mikrosondaży następujących wyników w skali 1:1:

  • Większa różnorodność i zaangażowanie w dialog 1 na 1
  • Przyjmowanie nowych perspektyw
  • Mierzalność (miękkich) wskaźników KPI, takich jak zadowolenie w czasie

Oczywiście pomysł ten może być również częścią agendy modelu jeden na jeden. Zebrałem tutaj pięć stwierdzeń, które koncentrują się na odzwierciedleniu ważnych warunków wstępnych dla każdego odnoszącego sukcesy pracownika.

Możesz również pobrać tę agendę jako dokument, ale jeszcze lepsza jest następująca: W naszym oprogramowaniu do spotkań one-to-one mamy zintegrowane narzędzie, które wizualizuje wyniki w czasie jako metrykę i daje wskazówki z asystentem AI – zapraszamy do spojrzenia bez logowania za pomocą przycisku poniżej.

⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Rozwój osobisty

  • "Moje zadania zwykle postępują bardzo szybko, nawet jeśli konieczna jest zewnętrzna informacja zwrotna".
  • "Jeśli zaobserwuję nieoptymalne zachowanie, wiem, jak mogę konstruktywnie zwrócić na nie uwagę moich kolegów".
  • "Otrzymuję konstruktywne Informacje zwrotne zarówno dla mojej pracy, jak i rozwoju osobistego".
  • "Widzę przed sobą atrakcyjną ścieżkę kariery w firmie". #Growth
  • "W ciągu ostatnich kilku tygodni bardzo często byłem w stanie Mocne strony w pracy".

Tak wygląda ta ankieta w Echometer:

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Jak widać, stwierdzenia te odnoszą się do kluczowych aspektów zadowolonego pracownika. 

Kolejnym warunkiem wstępnym dla zdrowych, produktywnych pracowników jest oczywiście dobry menedżer. Tak, mówię tutaj o tobie. 

Oczywiście istnieją również stwierdzenia, które można włączyć do przykładowej agendy rozmów indywidualnych. W szczególności, oto 4 kotwice behawioralne do przemyślenia, na które można również odpowiedzieć interaktywnie bezpłatnie w oprogramowaniu Echometer one-to-one i uczynić je mierzalnymi.

⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Jakość przywództwa

  • "Jestem naprawdę zadowolony z mojego lidera zespołu". #JobSatisfaction
  • "Lider mojego zespołu regularnie przybliża widok, aby zobaczyć wyższy poziom Cele zespołuwyjaśnij strategię i wizję".
  • "Mój lider zespołu zadaje pytania w konstruktywny sposób". #Feedback #Przywództwo
  • "Mój lider zespołu daje przykład tego, czego oczekuje od nas jako zespołu". #Przywództwo

Tak wygląda ta ankieta w Echometer:

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

I nie możesz się doczekać, aby zadać te pytania na spotkaniu indywidualnym? Bardzo dobrze, cieszę się. 

Jeśli chcesz bardziej kreatywnego wkładu, mogę polecić nasz odpowiedni artykuł: 129 Pomysłowe pytania na spotkanie jeden na jeden (od psychologa).

szablon spotkania menedżera jeden na jeden pytania - przykładowa agenda
Przykładowy plan spotkania dla menedżerów i pracowników

15 innych przykładowych agend spotkań indywidualnych (w formacie Doc, PDF itp.)

Prawdopodobnie już prawie zgadłeś. Oczywiście istnieje o wiele więcej przykładowych agend spotkań indywidualnych, które można wykorzystać wcześniej czy później. 

Na przykład, mówię o agendach indywidualnych spotkań dotyczących wynagrodzeń, rozmów z trudnym pracownikiem lub z zupełnie nowym pracownikiem.

Mamy dodatkowe szablony dla wszystkich tych przypadków użycia, które można znaleźć w tym artykule: Spotkania 1:1: 15 sprawdzonych szablonów do edycji (za darmo) 

Przykładowy plan spotkania dla menedżerów i pracowników

Podsumowanie: Najlepsza przykładowa agenda dla spotkań indywidualnych

Jak wspomniano powyżej, "najlepszy" program spotkania indywidualnego jest zawsze dostosowany do pracownika.

Jednak wiedza zawarta w tym artykule powinna ci w tym pomóc.

Nasz asystent spotkań AI do spotkań indywidualnych może również w tym pomóc. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj na naszą stronę internetową: Najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1

Większość trenerów Agile kręci się w kółko....

i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.

"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"

"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"

"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".

Udostępnij ten artykuł swojej sieci kontaktów

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

Więcej artykułów z naszego bloga

Newsletter Echometer

Nie przegap żadnych aktualizacji na temat Echometer i czerp inspirację do zwinnej pracy

Najczęściej zadawane pytania dotyczące narzędzia spotkań 1:1

W Echometer istnieją dwa oddzielne rozwiązania programowe, które są dostępne w każdym obszarze roboczym w Echometer:

  • Narzędzie 1:1: Oprogramowanie do planowania i prowadzenia spotkań 1:1 oraz śledzenia rozwoju pracowników.
  • Narzędzie do retrospektyw: Oprogramowanie do planowania i moderowania retrospektyw oraz śledzenia rozwoju zespołu poprzez kontrole jego kondycji.

Oba są niezależnymi rozwiązaniami programowymi, więc mogą być używane niezależnie od siebie.

Pracują jednak według tych samych zasad i dążą do osiągnięcia tej samej wartości dodanej: dalszego rozwoju zwinnych zespołów. W związku z tym zaleca się jednoczesne korzystanie z obu rozwiązań.

Tak, możesz nadać dowolnej liczbie użytkowników uprawnienia administracyjne zarówno na poziomie zespołu, jak i obszaru roboczego. Należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Tylko administratorzy przestrzeni roboczej mogą wykupić subskrypcję Echometer i zarządzać nią dla przestrzeni roboczej Echometer.
  • Tylko administratorzy obszarów roboczych mogą tworzyć dodatkowe zespoły i nadawać nazwy lub usuwać dodatkowych administratorów obszarów roboczych.
  • Administratorzy zespołu mogą wyznaczać i usuwać dodatkowych administratorów i członków zespołu.

Najpierw zarejestruj się za darmo w Echometer. Następnie przejdź do obszaru roboczego, dla którego chcesz zakupić oprogramowanie 1:1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz to zrobić tutaj: Utwórz konto w narzędziu Echometer 1:1

Następnie można zarządzać subskrypcją (zarówno dla narzędzia retro, jak i oprogramowania 1:1) w ustawieniach obszaru roboczego.

Podczas aktualizacji można wybrać spośród różnych metod płatności.

Jeśli nie masz dostępu do karty kredytowej swojej firmy, możesz po prostu dodać kupującego jako administratora obszaru roboczego w swoim obszarze roboczym Echometer, aby ten administrator mógł przeprowadzić aktualizację za Ciebie.

Najlepszym narzędziem do spotkań jeden na jeden dla menedżerów (szczególnie w zwinnych zespołach zdalnych) jest prawdopodobnie Echometer. Dlaczego?

  • Chociaż typowi dostawcy oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi (tacy jak Lattice, Leapsome i 15Five) również oferują narzędzia 1:1, sprzedają przede wszystkim swój złożony pakiet HR, a funkcje spotkań 1:1 są mniej dojrzałe. Ponadto dostawcy oprogramowania HR koncentrują się przede wszystkim na potrzebach działów HR, a nie na potrzebach pracowników i menedżerów.
  • Podczas gdy ogólne narzędzia do transkrypcji i podsumowań spotkań (takie jak Granola, Fellow lub Spinach) również zapewniają dobre podsumowania, podobnie jak Echometer, Echometer oferuje również zintegrowany coaching AI dla menedżerów i wszechstronne szablony, sugestie dotyczące rozwoju pracowników i elementy składowe do projektowania skutecznych spotkań indywidualnych.

Oto wskazówka: jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do spotkań jeden na jeden, najpierw zapoznaj się z narzędziem 1:1 firmy Echometer. Narzędzie 1:1 od Echometer jest nawet bezpłatne dla nieograniczonej liczby spotkań 1:1 z maksymalnie 2 pracownikami: Wypróbuj narzędzie 1:1 Echometer

Tak, oprogramowanie do spotkań indywidualnych Echometer jest jedynym znanym nam narzędziem 1:1, które daje menedżerowi informacje zwrotne jako trener AI na temat tego, jak następne spotkanie indywidualne może być jeszcze lepsze.

Typowe wskazówki od trenera AI to na przykład:

  • Porady dotyczące zadawania bardziej otwartych i mniej sugestywnych pytań
  • Używaj pytań wyjaśniających, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją to, co zostało powiedziane.
  • Wskazanie na prawdopodobnie nierównomierne rozłożenie wystąpień lub zbyt małą strukturę spotkania.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer pomaga menedżerom przyspieszyć rozwój pracowników dzięki następującym codziennym funkcjom:

  • Hashtagi: Rozpoznawanie powtarzających się tematów i śledzenie długoterminowych celów pracowników
  • Check-ins: Ocena ilościowa wszelkich czynników związanych z wydajnością lub rozwojem pracownika (w tym samoocena).
  • Trener AI: Na podstawie transkrypcji spotkań jeden na jeden menedżerowie otrzymują wskazówki i porady, w jaki sposób mogą jeszcze lepiej coachować swoich pracowników i angażować ich w rozmowę.

Tak, dzięki aplikacji Echometer do spotkań 1 na 1 możesz śledzić wydajność pracowników i osiąganie celów:

  • Ankiety check-in mogą być wykorzystywane do pomiaru wydajności pracowników (w oparciu o subiektywne stwierdzenia). Ocenę można przeprowadzić podczas indywidualnego spotkania (lub nawet wcześniej) jako samoocenę zarówno przez pracownika, jak i menedżera. Ocenę można następnie wspólnie przeanalizować podczas spotkania indywidualnego.
  • Podczas spotkań 1:1 można również rejestrować zadania i środki służące do śledzenia celów i rozwoju wydajności pracowników.
  • Możesz także używać hashtagów w notatkach ze spotkań 1:1, aby rejestrować i śledzić postępy jakościowe w realizacji celów pracowników. Na przykład, możesz użyć hashtagu na pomiarze, aby przypisać ten pomiar do celu pracownika.

Tak, w oprogramowaniu do spotkań indywidualnych Echometer zarówno menedżer, jak i pracownik mogą tworzyć działania i zadania oraz zarządzać nimi. Dla każdego nowego spotkania one-to-one wyświetlane są zaległe zadania z poprzednich spotkań.

W porównaniu z innymi aplikacjami do spotkań jeden na jeden, poniższe funkcje są wyjątkowe:

  • Podczas gdy inne narzędzia, takie jak Granola, ograniczają się do podsumowania AI, Echometer wykorzystuje również transkrypcję dla zintegrowanego trenera AI dla menedżerów
  • Ponadto, check-iny (tj. stwierdzenia z odpowiedzią na skali) są unikalną funkcją w ich konkretnej implementacji w Echometer: pracownicy mogą odpowiadać na stwierdzenia przed lub w trakcie spotkań 1:1, a następnie trendy są automatycznie tworzone na podstawie odpowiedzi.
  • Integracja z oprogramowaniem do retrospektyw zespołowych: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które integruje oprogramowanie do zwinnych retrospektyw wraz z oprogramowaniem do spotkań jeden na jeden, a tym samym oferuje wszystkie narzędzia do podstawowych zadań zarządzania w zwinnych zespołach zdalnych z jednego źródła.

Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer kładzie szczególny nacisk na następujące funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku:

  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób. W szczególności wizualne, pięknie zaprojektowane "startery konwersacji" są oceniane przez menedżerów jako cenne przełamywacze lodów podczas spotkań 1 na 1.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, tzw. check-ins, w atrakcyjnym pulpicie analitycznym. Te check-iny mogą być pobierane z biblioteki (np. satysfakcja z pracy, koncentracja na kliencie itp.) lub tworzone elastycznie.
  • Cele pracowników i powtarzające się tematy dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, funkcje te sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do zdalnych spotkań jeden na jeden między pracownikami i ich menedżerami.

Poniżej znajdują się potwierdzone, niezależne oświadczenia klientów i użytkowników oprogramowania do spotkań one-to-one Echometer:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach w JTL-Software GmbH: "Oprogramowanie zwróciło się bardzo szybko, oszczędzając mi wiele godzin pracy. Odbywam wiele spotkań 1-1, a narzędzie przeniosło je na nowy poziom pod względem wydajności i produktywności!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "To irytujące, gdy trzeba zmieniać narzędzia na każde spotkanie 1:1. Zmieniło się to, odkąd zacząłem używać Echometer – i mam nawet przegląd trendów rozwojowych poszczególnych pracowników. Gorąco polecam to narzędzie!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IT w SMF GmbH: "Jestem zachwycony! Większa struktura w naszych 1:1, lepsze dyskusje i ostatecznie większy postęp. Gratulacje dla zespołu Echometer!"
  • Matt Alioto, dyrektor ds. inżynierii w Smyl Fitness: "Jedną z rzeczy, które mój własny szef zrobił, aby mnie wesprzeć, jest zapewnienie mi trenera komunikacji. Spotkałem się z nią kilka dni temu i pokazałem jej tę funkcję [Echometer], która absolutnie zawróciła jej w głowie".

Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 oferuje hojny bezpłatny plan: menedżerowie mogą organizować nieograniczone bezpłatne spotkania jeden na jeden z maksymalnie dwoma swoimi pracownikami.

Jeśli chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami, musisz przejść na taryfę płatną:

  • Miesięcznie 29 € na menedżera w rocznej subskrypcji lub
  • Miesięczna subskrypcja w wysokości 35 euro na menedżera

Płacisz więc tylko za oprogramowanie do spotkań 1 na 1 dla menedżerów, a nie dla pracowników.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań indywidualnych można znaleźć tutaj: Echometer Ceny Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden

Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Synchronizuje to spotkania z serii spotkań ze spotkaniami 1:1 w Echometer.

Jeśli na przykład spotkania są przenoszone w kalendarzu Microsoft, spotkanie w Echometer jest również automatycznie przenoszone.

Echometer oferuje również logowanie za pomocą Google. SSO (Single Sign On) jest również dostępne w płatnych planach.

Tak, oprogramowanie Echometer do spotkań 1 na 1 oferuje hojny darmowy plan:

  • Menedżerowie mogą organizować nieograniczoną liczbę bezpłatnych spotkań indywidualnych z maksymalnie dwoma pracownikami.
  • Wszystkie funkcje są również dostępne w wersji darmowej.

Płatna licencja jest potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami. Na jednego menedżera przypada tylko jedna płatna licencja. Pracownicy są bezpłatni.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań On-on-One można znaleźć tutaj: Ceny oprogramowania do spotkań 1:1 firmy Echometer

Tak, zarówno oprogramowanie do spotkań 1 na 1, jak i narzędzie do retrosów zespołowych od Echometer są bezpieczne i zgodne z RODO.

Dane w Echometer są przesyłane w formie zaszyfrowanej, a także przechowywane w formie zaszyfrowanej na serwerach w Niemczech.

Kilka europejskich instytucji finansowych zdecydowało się na zakup Echometer zamiast konkurencji ze względu na rygorystyczne środki bezpieczeństwa danych stosowane przez Echometer.

Echometer jest najlepszym narzędziem do obsługi spotkań On-On-One z następujących powodów:

  • Wspólne notatki ze zintegrowanym podsumowaniem AI (na podstawie transkrypcji)
  • Zintegrowany trener AI dla menedżerów z opcją rejestrowania centralnych wskaźników KPI dla rozwoju pracowników
  • Prosta ocena trendów w ramach przygotowań do oceny wyników i coachingu pracowników –
  • "Wszystko w jednym miejscu": Echometer umożliwia śledzenie powtarzających się tematów i celów pracowników za pomocą hashtagów w notatkach ze spotkań, umożliwia tworzenie prywatnych notatek dla uczestników oraz obszerną bibliotekę szablonów dla spotkań 1:1 z blokami konstrukcyjnymi agendy.

Spotkania jeden na jeden są zatem bardzo skuteczne dla menedżerów dzięki oprogramowaniu Echometer do spotkań 1 na 1, a jednocześnie proste i oszczędzające czas.

Oprogramowanie Echometer do spotkań jeden na jeden można również wypróbować w ramach stałego bezpłatnego planu: Wypróbuj najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1 za darmo

Największą siłą narzędzia do spotkań Echometer jest zwiększenie zaangażowania pracowników w spotkania 1 na 1. Jest to możliwe dzięki:

  • Jako moderator spotkań 1 na 1 możesz korzystać z różnych szablonów spotkań 1:1
  • Zintegrowany trener AI wspiera menedżerów w organizowaniu spotkań 1 na 1.

Użytkownicy potwierdzają, że spotkania 1 na 1 z Echometer są przyjemniejsze i bardziej produktywne niż przeciętnie.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer ma różnorodne funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku.

  • Zarządzanie agendą: Interaktywna i zsynchronizowana agenda pomaga dwóm uczestnikom ustalić agendę na wczesnym etapie.
  • Zarządzanie notatkami: Notatki mogą być zapisywane w dowolnym momencie w zsynchronizowanej agendzie zarówno przez pracownika, jak i menedżera.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób.
  • Podsumowanie AI: Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 nagrywa transkrypcję audio połączenia i podsumowuje rozmowę, aby zaoszczędzić czas. Ponadto zadania są automatycznie rejestrowane, tworząc w ten sposób podstawę do przygotowania następnego spotkania 1 na 1 w sposób oszczędzający czas.
  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, znane jako check-ins, w pięknym pulpicie analitycznym. Pozwala to na przykład mierzyć nastroje pracowników w czasie.
  • Zarządzanie zadaniami: Oprogramowanie Echometer pomaga pracownikom i menedżerom zarządzać działaniami ze spotkania 1 na 1 na pulpicie nawigacyjnym, aby nie zapomnieć o zadaniach.
  • Cele pracowników dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Automatyczne przypomnienia: W oprogramowaniu do spotkań Echometer one-to-one możesz ustawić zarówno siebie, jak i swoich pracowników, aby otrzymywali przypomnienie e-mailem przed spotkaniem 1 na 1. Pomaga to zapewnić lepsze przygotowanie agendy spotkania po obu stronach.
  • Integracja kalendarza: Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Oznacza to, że spotkania, które są przenoszone na przykład w kalendarzu Microsoft, są również automatycznie przenoszone do kalendarza Echometer.
  • Pulpit nawigacyjny "wszystko w jednym": Echometer oferuje pulpit nawigacyjny, na którym można zobaczyć wszystkie zadania pracowników i wyniki ostatniego badania KPI w jednym miejscu. Jest to niezwykle pomocne w uzyskaniu przeglądu statusu w zespole.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, te cechy sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do indywidualnych spotkań między pracownikami i ich menedżerami.

Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden od Echometer to narzędzie, które wspiera organizację regularnych spotkań jeden na jeden między menedżerami i pracownikami. Szczególnie w przypadku spotkań online lub wirtualnych spotkań zdalnych 1 na 1, pomaga w prowadzeniu produktywnych spotkań w sposób oszczędzający czas dzięki różnym funkcjom.

Oprogramowanie do spotkań 1:1 od Echometer obejmuje między innymi

  • Konfigurowalne szablony spotkań 1:1
  • Współpracujący edytor na żywo notatek ze spotkań
  • Transkrypcja i podsumowanie AI
  • Wskazówki dotyczące coachingu AI
  • Biblioteka do rozpoczynania rozmów (pytania otwarte) i sprawdzania (ocena skali)
  • Śledzenie powtarzających się tematów i celów za pomocą hashtagów
  • Opcje oceny dla odpraw (oceny w skali z komentarzami) w celu analizy trendów w zakresie zadowolenia pracowników i innych czynników.
  • Prywatne notatki dla obu uczestników

Czy są jeszcze jakieś pytania?