Примітка: Сайт перекладено автоматично. Переключіться на англійську для кращого читання.

Зразок порядку денного: шаблонні питання для зустрічі менеджерів один на один

Зустріч 1:1: простий шаблон порядку денного (приклад у форматі PDF)

Ніхто не ходить до спортзалу і не тренується безсистемно тут і там –, принаймні, якщо вони хочуть бачити прогрес. Чому це має бути інакше з індивідуальними зустрічами?

Типовий порядок денний гарантує, що тренування охоплює всі важливі сфери, тому в ньому є місце як для професійних, так і для особистих питань. Таким чином, ваші індивідуальні зустрічі з часом перетворюються на структурований план фітнес-тренувань.

Незалежно від того, чи відбувається зустріч віч-на-віч, чи в цифровому або віртуальному форматі, зустрічі 1 на 1 пропонують простір для зворотного зв'язку, а отже, для особистого розвитку, що є дуже важливим у сучасному робочому світі. У цій статті я надам вам конкретний зразок порядку денного з корисними запитаннями, які ви можете використовувати під час щотижневих, двотижневих або щомісячних зустрічей один на один, щоб добре поспілкуватися з вашими безпосередніми підлеглими.

Перш за все: якщо ви все ще не впевнені, як виглядають хороші індивідуальні зустрічі зі співробітниками, ознайомтеся з нашим посібником: Посібник з 6 порадами для успішних індивідуальних розмов.

До речі, зараз я також зняв відео на YouTube, в якому представив результати свого невеликого дослідження: Я запитав 100 менеджерів у якісних інтерв'ю, чому вони проводять зустрічі тет-а-тет. Якщо вас цікавлять цілі зустрічей один на один, подивіться:

Зразок порядку денного індивідуальної зустрічі для керівників та працівників

Як провести індивідуальну зустріч? 7 порад та запитань

Перш ніж перейти безпосередньо до прикладу порядку денного, я хотів би відповісти на питання про те, як проводити особисту зустріч з керівником або супервайзером. 

Деякі аспекти цього відносно очевидні, тому я зосереджуся на семи порадах, які можуть бути менш інтуїтивно зрозумілими, але тим не менш більш ефективними.

Порада 1: Запитуйте протилежне тому, що ви хочете дізнатися

Чому? Якщо ви запитаєте: "Що ми можемо покращити?", ви отримаєте стандартні відповіді. Але якщо ви запитаєте навпаки, це активує нові патерни мислення.

🛠 Як реалізувати?

  • Замість "Як у вас справи з проектом?" → "Якби його раптом не стало, чого б вам не вистачало?"
  • Замість "Що я можу зробити краще як менеджер?" → "Що я точно повинен зберегти, тому що це добре працює?"
  • Замість "Що вам найбільше заважає?" → "Що у вас зараз йде найлегше?"

Такий поворот часто приносить глибші, вдумливіші відповіді.

Порада 2: Зачекайте з важливими питаннями – Нехай спочатку спрацює тиша

Чому? Багато хто починає 1:1 з великих питань. Але якщо ви одразу запитаєте: "Як справи?" або "Чи є у вас якісь проблеми?", відповіді часто бувають загальними ("Все гаразд"). Замість цього: почніть розслаблено, почекайте і дайте можливість помовчати. Часто справді важливі питання з'являються самі собою.

🛠 Як реалізувати?

  • Не ставте великих запитань на початку. Почніть невимушено ("Як пройшов ваш ранок?") і дайте їм простір.
  • Свідомо терпіти мовчання. Люди схильні заповнювати прогалини – часто тим, що їх дійсно турбує.

Порада 3: Змініть обстановку 1TP11Т приміщення впливає на розмову

Чому? Атмосфера впливає на те, що і як люди говорять. Розмова в офісі відчувається інакше, ніж на прогулянці чи зустрічі в кафе.

🛠 Як реалізувати?

  • Спробуйте інші місця: прогулянка допоможе вам говорити більш невимушено. Кафе може здатися більш неформальним.
  • Віртуальні зустрічі? Спробуйте різні налаштування, наприклад, іноді тільки аудіо, іноді відео – залежно від теми і людини.

Порада 4: Уникайте запитань "Чому?" – замість них використовуйте "Як?" або "Що?"

"Чому?" може звучати захисно ("Чому ти це зробив саме так?" → схоже на критику). Питання "Як?" або "Що?" дають більше можливостей для роздумів.

🛠 Як реалізувати?

  • Замість "Чому ви не досягли мети?" → "Що вам завадило це зробити?"
  • Замість "Чому ви це робите?" → "Як ви прийшли до такого рішення?"

Звук має вирішальне значення.

Порада 5: Не перетворюйте це на опитування –, а розкрийте щось самостійно

Чому? Багато зустрічей 1:1 схожі на інтерв'ю: "Як справи? Що вам потрібно? Які у вас проблеми?" Але люди з більшою ймовірністю відкриваються, коли розуміють, що це обмін.

🛠 Як реалізувати?

  • Поділіться невеликим викликом або власним досягненням, перш ніж запитати: "Ви це теж знаєте?"
  • Приклад: "Останнім часом я помітив, що занадто часто гублюся в деталях. Чи буває у вас таке?"
  • Це створює довіру і відкриває двері для чесного діалогу.

Порада 6: Озирайтеся не лише назад, але й дивіться на "майбутні проблеми"

Чому? Розмови 1:1 часто обертаються навколо минулих проблем ("Що пройшло добре? Що було складно?"). Але ще ціннішими є розмови про майбутні перешкоди до того, як вони виникнуть.

🛠 Як реалізувати?

  • Питання: "Якщо припустити, що наступний квартал пройде ідеально для –, що стало запорукою цього?"
  • Або: "Що може завадити вам бути продуктивним у найближчі кілька тижнів?"

Це призводить до проактивних рішень замість того, щоб просто реагувати на минулі проблеми.

Порада 7: Припиніть пропонувати рішення безпосередньо – Замість цього запитайте: "Що ви вже спробували?"

Чому? Спокусливо давати поради напряму. Однак, працівники часто вже мають ідеї – їм просто потрібно поміркувати.

🛠 Як реалізувати?

  • Замість "Ви можете спробувати Х!" → "Що ви вже пробували для вирішення проблеми?"

В результаті співробітники відчувають, що до них ставляться серйозно, і розробляють власні рішення.

Якщо ви хочете отримати ще 5 порад та ідеальний порядок денний - завантажуйте: Моє останнє відео на YouTube про це, включаючи 7 креативних запитань для зустрічей 1:1. Не соромтеся, подивіться.

Якщо ви візьмете до уваги ці поради, то, швидше за все, проведете зустріч один на один набагато легше і продуктивніше. Адже якщо ваша єдина мета, яку ви переслідуєте, складаючи порядок денний індивідуальної бесіди, полягає в тому, щоб ваш співробітник не звільнився, то ви неправильно налаштовані, і ваша зустріч приречена на провал – див. комікс.

Зразок порядку денного індивідуальної зустрічі для керівників та працівників

Найкращий (простий) зразок порядку денного для індивідуальної зустрічі

Той факт, що ви натиснули на цю статтю, говорить мені про те, що ви шукаєте простий зразок порядку денного для індивідуальних зустрічей зі своїми співробітниками.

Ось чому тут ви спочатку знайдете простий, перевірений шаблон документа, який стане гарним доповненням, наприклад, до класичної двотижневої оціночної співбесіди.

Важливо: Це простий стандартний порядок денний –, але "найкращий" порядок денний зустрічі 1 на 1 - це завжди порядок денний, який ви, як керівник, склали для свого співробітника. Мої 7 порад вище допоможуть вам у цьому. 

Ви можете зберегти шаблон у форматі Doc під самим шаблоном, а також у форматі PDF, Excel, Google Sheet або Word. Просто натисніть на перемикач "Плюс".

👋 Привітання та криголам

  • Як ви сьогодні, як пройшов ваш тиждень?

📕 Теми Співробітник [ім'я]

  • ...

👈 Теми лідерства: Огляд

  • Що пройшло добре за останні 2 тижні?
  • Які були виклики?

👈 Теми лідерства: Пріоритети та цілі

  • Які ваші ключові пріоритети на найближчі тижні?
  • Де вам потрібна моя підтримка?

🤚 Висновок

  • Чи є ще щось, що ви хотіли б обговорити?

⁉️ Перевірка настрою (опитування)

Безкоштовний шаблон анкети для індивідуальних зустрічей - англійська мова

Попередній перегляд: Шаблон PDF

Якщо ви бажаєте завантажити вищезгаданий шаблон у форматі PDF для друку, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за власним бажанням.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Microsoft Word

Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі Word, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за бажанням.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Google Docs

Якщо ви хочете відредагувати наведений вище шаблон у форматі Google Docs, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете гнучко редагувати шаблон, скопіювавши його.

Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон для індивідуальних зустрічей у Google Таблицях

Якщо ви хочете отримати шаблон для щотижневих чекінів у вигляді редагованого аркуша Google, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати шаблон і, наприклад, роздрукувати його.

Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон Excel або XLSX

Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі XLSX для друку або редагування, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати або роздрукувати шаблон.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Як бачите, головна мета цього прикладу порядку денного для індивідуальних зустрічей - зменшити масштаб. У повсякденному житті це часто буває дуже складно, саме тому необхідний спеціальний блок часу.

До речі, нехай вас не вводить в оману порядок денний: По суті, ваша мета має полягати в тому, щоб ваш внутрішньо мотивований співробітник сам підняв якомога більше тем для обговорення.

"Чому мої співробітники ніколи не піднімають теми для зустрічей 1:1?"

"Як керівник, я дуже часто погано підготовлений до зустрічей 1:1".

"Співробітники просто не відкриваються мені в розмовах 1:1".

"Мені подобається співробітник, але він працює не так добре, як мені хотілося б. Як я можу вирішити цю проблему в режимі 1:1?""

"Я часто не знаю, чи був я занадто твердим – або занадто м'яким – в моїх 1:1, щоб мати позитивний вплив".

"Я не можу розпізнати жодних закономірностей чи тенденцій у моїх знімках 1:1. Все здається ізольованим".

Зразок порядку денного індивідуальної зустрічі для керівників та працівників

15 розумних запитань, які збагатять ваш порядок денний 1 на 1

На додаток до цього порядку денного, звичайно, є й інші аспекти, про які ви можете подумати під час оціночної співбесіди.

Ось чому індивідуальні запитання, які стимулюють нові перспективи, дуже корисні під час індивідуальних зустрічей. Я хотів би навести кілька прикладів таких запитань.

✅ Загальні питання для індивідуальних зустрічей

  • Як у вас (насправді) справи зараз?
  • За шкалою від одного (дуже погано) до десяти (дуже добре), як ви почуваєтеся зараз?
  • Наскільки ви зараз зосереджені за шкалою від 1 до 10? І чому?
  • Що зараз відбувається в твоїй голові?
  • Що зараз стримує вас на роботі?
  • Що у вас зараз йде добре?
  • Що зараз йде не так добре?

🧑‍🎨 Креативні запитання для індивідуальних зустрічей

  • Якби вам довелося охарактеризувати свій настрій як прогноз погоди щодо проекту, вашої роботи загалом і ваших завдань, як би він виглядав?
  • Як часто ви відчуваєте перевантаження чи стрес на роботі? У яких ситуаціях?
  • Як для вас виглядає хороша перерва (свіже повітря, екрани...)?
  • Що ви робите зараз, що насправді нікуди не приводить?
  • Ви отримуєте чарівну паличку і маєте одне бажання, пов'язане з роботою: Чого б ви хотіли (за винятком вищої зарплати)?
  • Чого вам зараз не вистачає, щоб одужати?
  • Яким був ваш найбільший виклик вчора (або минулого тижня і т.д.)?
Зразок порядку денного індивідуальної зустрічі для керівників та працівників

17 додаткових запитань для індивідуальних зустрічей з висоти пташиного польоту

Однією з найважливіших цілей зустрічей один на один, як уже згадувалося, є регулярне зменшення масштабу. З цієї причини корисними є питання, які вписують щоденну роботу в ширший контекст.

Я також приніс 17 запитань для вас як керівника, які повинні збагатити ваш діалог один на один.

🧘‍♀️ Питання один на один з акцентом на позитиві

  • Якби ви могли додати до своєї ролі один обов'язок або повноваження щодо прийняття рішень, що б це було?
  • Яка навичка мала б найбільший вплив на вашу особисту ефективність, якби ви її опанували?
  • Що нового ви дізналися останнім часом (в особистому чи професійному плані)?
  • Коли ви востаннє допомагали іншому члену команди розвиватися?
  • Яких 3 найкращих речей ви бажаєте для себе в професійному плані в найближчі 1-2 роки?
  • Коли ви востаннє відчували стан потоку на роботі? Наскільки легко вам вдається увійти в потік?
  • Як би ви назвали свою неформальну роль у команді і чому? (наприклад, "Голова щастя") 
  • Що зараз вас надихає? Що вас зараз заряджає енергією?

🦋 Питання щодо покращень один на один

  • Якби ви були генеральним директором цієї організації, що б ви зробили по-іншому?
  • Що забирає у вас енергію?
  • Чого вам зараз не вистачає у вашій роботі?
  • Якби ви могли змінити щось у своїй роботі, що б це було?
  • Коли вам було складно змінювати контекст між завданнями?
  • Коли ви востаннє брали участь у вдосконаленні процесів у нашій команді?
  • Якби ви могли делегувати одну зі своїх обов'язків комусь іншому, що б це було?
  • Що сповільнює або регулярно блокує вашу роботу?
  • Яке питання ви б поставили собі на місці свого тренера?
Зразок порядку денного індивідуальної зустрічі для керівників та працівників

2 Інтерактивні зразки порядку денного для індивідуальних зустрічей (PDF)

Поспілкувавшись за останні кілька місяців із близько 100 менеджерами, я помітив одну закономірність.

Багато керівників час від часу проводять невеликі опитування під час індивідуальних зустрічей. Це означає, що вони просто ставлять кілька запитань у невимушеній формі і запитують працівника: а) чи згоден він або вона з твердженням (наприклад, від 1 до 7), а потім б) чому він або вона відповів або відповіла саме так.

Вони очікують від цих мікродосліджень у 1:1 наступне:

  • Більше різноманітності та участі в діалозі 1 на 1
  • Прийняття нових перспектив
  • Вимірюваність (м'яких) KPI, таких як задоволеність з плином часу

І, звісно, ця ідея також може стати частиною вашого порядку денного в рамках індивідуальної моделі. Я підготував для вас п'ять тверджень, які відображають важливі передумови для кожного успішного працівника.

Ви також можете завантажити цей порядок денний у форматі doc, але ще краще - наступний: У нашому програмному забезпеченні для індивідуальних зустрічей є інтегрований інструмент, який візуалізує результати з часом у вигляді метрики і дає вам поради за допомогою асистента зі штучним інтелектом –. Не соромтеся поглянути, не входячи в систему, за допомогою кнопки нижче.

⁉️ Перевірка настрою (згода з 1-7): Особистісний розвиток

  • "Мої робочі завдання зазвичай виконуються дуже швидко, навіть якщо необхідний зовнішній зворотній зв'язок".
  • "Якщо я спостерігаю неоптимальну поведінку, я знаю, як конструктивно звернути на неї увагу моїх колег".
  • "Я отримую конструктивну Зворотній зв'язок як для моєї роботи, так і для мого особистого розвитку".
  • "Я бачу перед собою привабливий кар'єрний шлях у компанії". #Growth
  • "За останні кілька тижнів я часто мав змогу користуватися своїм Сильні сторони на роботі."

Ось як виглядає це опитування в Echometer:

Безкоштовний шаблон анкети для індивідуальних зустрічей - англійська мова

Попередній перегляд: Шаблон PDF

Якщо ви бажаєте завантажити вищезгаданий шаблон у форматі PDF для друку, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за власним бажанням.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Microsoft Word

Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі Word, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за бажанням.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Google Docs

Якщо ви хочете відредагувати наведений вище шаблон у форматі Google Docs, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете гнучко редагувати шаблон, скопіювавши його.

Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон для індивідуальних зустрічей у Google Таблицях

Якщо ви хочете отримати шаблон для щотижневих чекінів у вигляді редагованого аркуша Google, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати шаблон і, наприклад, роздрукувати його.

Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон Excel або XLSX

Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі XLSX для друку або редагування, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати або роздрукувати шаблон.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Як бачите, твердження стосуються ключових аспектів задоволеного працівника. 

Ще однією передумовою здорових, продуктивних працівників є, звичайно ж, хороший менеджер. Так, я говорю про вас. 

І, звісно, для цього також існують твердження, які ви можете включити до порядку денного вашої індивідуальної бесіди. Зокрема, ось 4 поведінкових якоря для роздумів, на які ви також можете безкоштовно відповісти в інтерактивному режимі в програмному забезпеченні для індивідуальних бесід Echometer і зробити їх вимірюваними.

⁉️ Перевірка настрою (згода з 1-7): Якість лідерства

  • "Я дуже задоволений своїм керівником". # Задоволеність роботою
  • "Мій керівник команди регулярно збільшує масштаб, щоб побачити вищий рівень Цілі командипояснити стратегію та бачення".
  • "Керівник моєї команди ставить питання в конструктивній формі". # Зворотній зв'язок #Leadership
  • "Мій керівник подає приклад того, що він очікує від нас як від команди". #Leadership

Ось як виглядає це опитування в Echometer:

Безкоштовний шаблон анкети для індивідуальних зустрічей - англійська мова

Попередній перегляд: Шаблон PDF

Якщо ви бажаєте завантажити вищезгаданий шаблон у форматі PDF для друку, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за власним бажанням.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Microsoft Word

Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі Word, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете відредагувати або роздрукувати шаблон за бажанням.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон індивідуальної зустрічі в Google Docs

Якщо ви хочете відредагувати наведений вище шаблон у форматі Google Docs, просто натисніть на зображення нижче. Потім ви можете гнучко редагувати шаблон, скопіювавши його.

Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон для індивідуальних зустрічей у Google Таблицях

Якщо ви хочете отримати шаблон для щотижневих чекінів у вигляді редагованого аркуша Google, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати шаблон і, наприклад, роздрукувати його.

Увага: Ви повинні бути зареєстровані в Google, щоб скопіювати (і таким чином редагувати) шаблон в меню вгорі ліворуч.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

Попередній перегляд: Шаблон Excel або XLSX

Якщо ви хочете завантажити шаблон у форматі XLSX для друку або редагування, просто натисніть на зображення нижче. Після цього ви зможете гнучко редагувати або роздрукувати шаблон.

Натисніть на зображення, щоб відкрити ⬇️

І ви не можете дочекатися, щоб поставити ці питання під час особистої зустрічі? Дуже добре, я радий. 

Якщо ви хочете отримати більше творчих ідей, я можу порекомендувати вам нашу відповідну статтю: 129 Винахідливі запитання на особистих зустрічах (від психолога).

Питання для зустрічі з менеджером - Зразок порядку денного
Зразок порядку денного індивідуальної зустрічі для керівників та працівників

15 додаткових зразків порядку денного для індивідуальних зустрічей (у форматі Doc, PDF тощо)

Ви, мабуть, майже здогадалися. Звісно, є ще багато зразків порядку денного для індивідуальних зустрічей, які ви можете використати рано чи пізно. 

Наприклад, я розповідаю про порядок денний вашої особистої зустрічі щодо зарплати, вашої розмови зі складним працівником або з абсолютно новим співробітником.

У нас є додаткові шаблони для всіх цих випадків використання, які ви можете знайти в цій статті: Зустрічі 1:1: 15 перевірених шаблонів для редагування (безкоштовно) 

Зразок порядку денного індивідуальної зустрічі для керівників та працівників

Висновок: найкращий зразок порядку денного для індивідуальних зустрічей

Як зазначалося вище, "найкращий" порядок денний індивідуальних зустрічей завжди підбирається під вашого співробітника.

Однак, знання, викладені в цій статті, допоможуть вам зробити саме це.

Наш асистент для особистих зустрічей зі штучним інтелектом також може допомогти вам у цьому. Якщо ви хочете дізнатися більше, відвідайте наш веб-сайт: Найкраще програмне забезпечення для зустрічей 1 на 1

Більшість автобусів Agile їздять по колу....

...і лікувати поверхневі симптоми. Настав час використовувати психологію – для стійкої зміни мислення.

"Багато членів команди не наважуються висловитися!"

"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"

"Чому іноді на підготовку простої ретроспективи я витрачаю години?"

Поділіться цією статтею зі своїми знайомими

"Як керівник, я дуже часто погано підготовлений до зустрічей 1:1".

Більше статей з нашого блогу

Інформаційний бюлетень Echometer

Не пропустіть жодного оновлення на Echometer та отримайте натхнення для гнучкої роботи

Часті запитання про інструмент для зустрічей 1:1

В Echometer є два окремих програмних рішення, які доступні в кожному робочому просторі в Echometer:

  • Інструмент 1:1: Програмне забезпечення для планування та проведення зустрічей 1:1 і відстеження розвитку співробітників
  • Ретроспективний інструмент: Програмне забезпечення для планування та модерації ретроспективи та відстеження розвитку команди через перевірку стану здоров'я команди

Обидва є незалежними програмними рішеннями, тому їх можна використовувати окремо один від одного.

Однак вони працюють за тими ж принципами і мають на меті досягти тієї ж доданої вартості: Подальший розвиток гнучких команд. У зв'язку з цим рекомендується одночасне використання обох програмних рішень.

Так, ви можете надати будь-якій кількості користувачів права адміністрування як на рівні команди, так і на рівні робочого простору. Зверніть увагу на наступне:

  • Тільки адміністратори робочих просторів можуть оформлювати та керувати підпискою на Echometer для робочого простору Echometer.
  • Тільки адміністратори робочих зон можуть створювати додаткові команди, а також призначати або видаляти додаткових адміністраторів робочих зон.
  • Адміністратори команд можуть призначати та видаляти додаткових адміністраторів та членів команди для своєї команди

По-перше, просто зареєструйтеся безкоштовно в Echometer. Потім перейдіть до робочої області, для якої ви хочете придбати програмне забезпечення 1:1. Якщо ви ще не зробили цього, ви можете зробити це тут: Створіть обліковий запис в інструменті Echometer 1:1

Потім ви можете керувати підпискою (як на ретро-інструмент, так і на програмне забезпечення 1:1) у налаштуваннях робочого простору.

При оновленні ви можете вибрати один із способів оплати.

Якщо у вас немає доступу до кредитної картки вашої компанії, ви можете просто додати покупця як адміністратора робочого простору в робочому просторі Echometer, щоб цей адміністратор міг виконати оновлення для вас.

Найкращим інструментом для зустрічей один на один для менеджерів (особливо в гнучких віддалених командах) є, мабуть, Echometer. Чому?

  • Хоча типові постачальники програмного забезпечення для управління персоналом (такі як Lattice, Leapsome та 15Five) також пропонують інструменти 1:1, вони в основному продають комплексні HR-пакети, а функції для зустрічей 1:1 є менш розвиненими. Крім того, постачальники програмного забезпечення для управління персоналом орієнтуються насамперед на потреби відділів кадрів, а не на потреби працівників і менеджерів.
  • Хоча загальні інструменти для стенограми та резюме зустрічей (такі як Granola, Fellow або Spinach) також надають хороші резюме, як і Echometer, Echometer також пропонує інтегрований коучинг зі штучного інтелекту для менеджерів та універсальні шаблони, пропозиції щодо розвитку співробітників і будівельні блоки для розробки ефективних індивідуальних зустрічей.

Тому ось вам порада: якщо ви шукаєте найкраще програмне забезпечення для зустрічей один на один, спершу зверніть увагу на інструмент 1:1 від Echometer. Інструмент 1:1 від Echometer навіть безкоштовний для необмеженої кількості зустрічей 1:1 з 2 співробітниками: Спробуйте інструмент 1:1 Echometer

Так, програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer - це єдиний відомий нам інструмент 1:1, який надає менеджеру зворотній зв'язок як тренер зі штучного інтелекту про те, як зробити наступну індивідуальну зустріч ще кращою.

Типовими порадами від тренера зі штучного інтелекту є, наприклад, такі:

  • Порада ставити більш відкриті та менш навідні запитання
  • Використовуйте уточнюючі запитання, щоб забезпечити однакове розуміння сказаного
  • Вказує на можливий нерівномірний розподіл виступів або занадто слабку структуру зустрічі.

Програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer допомагає менеджерам прискорити розвиток своїх співробітників за допомогою наступних повсякденних функцій:

  • Хештеги: розпізнавання повторюваних тем і відстеження довгострокових цілей співробітників
  • Чек-ін: кількісна оцінка будь-яких факторів, пов'язаних з роботою або розвитком працівника (включаючи самооцінку)
  • AI-тренер: на основі стенограми індивідуальних зустрічей менеджери отримують поради та рекомендації, як ще краще наставляти своїх співробітників і залучати їх до розмови.

Так, за допомогою програми для нарад Echometer 1-to-1 ви можете відстежувати ефективність роботи співробітників і досягнення цілей:

  • Опитування при вході на роботу можна використовувати для вимірювання ефективності роботи працівників (на основі суб'єктивних тверджень). Оцінювання можна проводити під час індивідуальної зустрічі (або навіть до неї) як самооцінку як працівником, так і керівником. Потім результати оцінки можна обговорити разом під час індивідуальної зустрічі.
  • Під час зустрічей 1:1 також можна фіксувати завдання та заходи для відстеження цілей і розвитку продуктивності співробітників.
  • Ви також можете використовувати хештеги в нотатках зустрічі 1:1, щоб фіксувати і відстежувати якісний прогрес у досягненні цілей співробітника. Наприклад, ви можете використовувати хештег на заході, щоб прив'язати цей захід до цілі співробітника.

Так, у програмному забезпеченні для особистих зустрічей Echometer як менеджер, так і співробітник можуть створювати та керувати діями та завданнями. Для кожної нової індивідуальної зустрічі відображаються невиконані завдання з попередніх зустрічей.

У порівнянні з іншими програмами для особистих зустрічей, наведені нижче функції є унікальними:

  • У той час як інші інструменти, такі як Granola, обмежуються резюме ШІ, Echometer також використовує стенограму для інтегрованого тренінгу зі штучного інтелекту для менеджерів
  • Крім того, чек-іни (тобто твердження зі шкалою відповідей) є унікальною функцією в їх конкретній реалізації в Echometer: співробітники можуть відповідати на твердження до або під час зустрічей 1:1, а потім на основі відповідей автоматично створюються тренди.
  • Інтеграція з програмним забезпеченням для ретроспективи команди: Echometer - єдиний інструмент на ринку, який інтегрує програмне забезпечення для гнучкої ретроспективи разом з програмним забезпеченням для індивідуальних зустрічей і, таким чином, пропонує всі інструменти для основних завдань управління в гнучких віддалених командах з одного джерела.

Програмне забезпечення для проведення нарад 1 на 1 Echometer робить особливий акцент на наступних функціях, які роблять його унікальним на ринку:

  • ШІ-тренер: програмне забезпечення для проведення зустрічей 1 на 1 Echometer записує аудіо-транскрипт зустрічі і використовує ШІ, щоб дати менеджеру поради щодо того, як краще організувати наступну зустріч.
  • Бібліотека шаблонів: інструмент допомагає менеджерам обговорювати правильні питання і теми під час індивідуальних зустрічей за допомогою обґрунтованої бібліотеки запитань і шаблонів, щоб цілеспрямовано розвивати співробітників. Зокрема, візуальні, з любов'ю розроблені "початкові запитання" оцінюються менеджерами як цінні криголами під час зустрічей 1 на 1.
  • KPI розвитку співробітників: Програмне забезпечення також допомагає візуалізувати тенденції розвитку співробітників в історичному аспекті за допомогою KPI опитувань, так званих чек-інів, на привабливій аналітичній панелі. Ці опитування можна взяти з бібліотеки (наприклад, задоволеність роботою, клієнтоорієнтованість тощо) або створити самостійно.
  • Цілі співробітників і повторювані теми за допомогою управління хештегами: Гнучка функція хештегів дозволяє легко записувати і фільтрувати цілі співробітників або інші повторювані теми, наприклад, щоб викликати їх під час щорічного оцінювання співробітників.
  • Приватні нотатки: Echometer пропонує можливість записувати приватні нотатки на додаток до нотаток, які доступні співробітнику в серії зустрічей 1 на 1. Це означає, що ці нотатки невидимі для співробітника, але зберігаються безпосередньо в тому ж місці, що і фактичний порядок денний зустрічі 1 на 1.
  • Прямий доступ до ретроспективного програмного забезпечення: Echometer - єдиний інструмент на ринку, який пропонує інтегроване програмне забезпечення для гнучкої ретроспективи на додаток до програмного забезпечення для індивідуальних зустрічей.

Підсумовуючи, можна сказати, що ці функції роблять Echometer одним з найкращих, якщо не найкращим програмним забезпеченням для віддалених індивідуальних зустрічей між працівниками та їхніми керівниками.

Нижче наведені підтверджені незалежні заяви від клієнтів і користувачів програмного забезпечення для проведення індивідуальних зустрічей Echometer:

  • Жоель Вірбум, Agile Coach & Team Coach в JTL-Software GmbH: "Програмне забезпечення окупило себе дуже швидко, заощадивши мені багато годин роботи. Я проводжу багато зустрічей 1-1, і цей інструмент підняв їх на новий рівень з точки зору ефективності та продуктивності!"
  • Майкл Енгель, Team Lead IT: "Дратує, коли доводиться змінювати інструменти для кожної зустрічі 1:1. Це змінилося з тих пір, як я почав використовувати Echometer –, і я навіть маю огляд тенденцій розвитку окремих співробітників. Дуже рекомендую цей інструмент!"
  • Ронні Енгель, керівник групи розробки Інтернету речей в SMF GmbH: "Я в захваті! Більше структури в наших зустрічах 1:1, кращі дискусії та, зрештою, більший прогрес. Респект команді Echometer!"
  • Метт Аліото, директор з інжинірингу в Smyl Fitness: "Одна з речей, яку зробив мій власний бос, щоб підтримати мене, - це знайти мені тренера з комунікацій. Я зустрічався з нею кілька днів тому і показав їй цю функцію [Echometer], і вона абсолютно вразила її".

Програмне забезпечення для зустрічей Echometer 1-to-1 пропонує щедрий безкоштовний план: менеджери можуть проводити необмежену кількість безкоштовних зустрічей тет-а-тет з двома своїми співробітниками.

Якщо ви хочете проводити зустрічі 1 на 1 з більш ніж двома співробітниками, вам доведеться перейти на платний тариф:

  • Щомісяця 29€ на менеджера в рамках річної підписки, або
  • Щомісячна підписка 35 євро на менеджера

Таким чином, ви платите лише за програмне забезпечення для нарад 1 на 1 для менеджерів, а не для співробітників.

Більш детальну інформацію про ціни на інструмент Echometer для індивідуальних зустрічей можна знайти тут: Echometer Ціни на програмне забезпечення для проведення зустрічей один на один

Програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer пропонує інтеграцію з календарем Microsoft. Це дозволяє синхронізувати зустрічі із серії зустрічей із зустрічами 1:1 в Echometer.

Якщо, наприклад, зустріч переміщується в календарі Microsoft, зустріч в Echometer також автоматично переміщується.

Echometer також пропонує вхід за допомогою Google. SSO (Single Sign On) також доступний у платних планах.

Так, програмне забезпечення для зустрічей 1 до 1 від Echometer пропонує щедрий безкоштовний план:

  • Менеджери можуть проводити необмежену кількість безкоштовних зустрічей один на один з двома своїми співробітниками.
  • Всі функції також включені в безкоштовну версію.

Вам потрібна платна ліцензія, якщо ви хочете проводити зустрічі 1 на 1 з більш ніж двома співробітниками. На одного менеджера потрібна лише одна платна ліцензія. Співробітники користуються безкоштовною.

Більш детальну інформацію про ціни на інструмент Echometer для індивідуальних зустрічей можна знайти тут: Ціни на програмне забезпечення для нарад 1:1 від Echometer

Так, як програмний інструмент для зустрічей 1 на 1, так і інструмент для командних ретро-зустрічей від Echometer є безпечним і відповідає вимогам GDPR.

Дані в Echometer надсилаються в зашифрованому вигляді і також зберігаються в зашифрованому вигляді на серверах у Німеччині.

Кілька європейських фінансових установ вирішили купити Echometer замість конкурентів через суворі заходи безпеки даних, які застосовує Echometer.

Echometer є найкращим програмним інструментом для зустрічей "один на один" з наступних причин:

  • Спільні нотатки з інтегрованим резюме ШІ (на основі стенограми)
  • Інтегрований AI-коуч для менеджерів з можливістю запису центральних KPI для розвитку співробітників
  • Проста оцінка тенденцій у підготовці до оцінювання ефективності та коучингу співробітників –
  • "Все в одному місці": Echometer дозволяє відстежувати повторювані теми і цілі співробітників за допомогою хештегів у нотатках до зустрічей, дозволяє робити приватні нотатки для учасників і має велику бібліотеку шаблонів для зустрічей 1:1 з блоками для побудови порядку денного.

Відповідно, зустрічі один на один є дуже ефективними для менеджерів з програмним забезпеченням Echometer для зустрічей один на один, але при цьому простими та економними у часі.

Програмне забезпечення Echometer для індивідуальних зустрічей також можна спробувати на постійному безкоштовному плані: Спробуйте найкраще програмне забезпечення для зустрічей 1 на 1 безкоштовно

Найсильніша сторона інструменту для індивідуальних зустрічей Echometer - це підвищення залученості співробітників під час зустрічей 1 на 1. Це стає можливим завдяки:

  • Як модератор зустрічей 1:1, ви можете використовувати різні шаблони для зустрічей 1:1
  • Інтегрований тренер зі штучного інтелекту допомагає менеджерам організовувати зустрічі 1 на 1.

Користувачі підтверджують, що зустрічі 1 на 1 з Echometer проходять веселіше і продуктивніше, ніж в середньому.

Програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer має широкий спектр функцій, що робить його унікальним на ринку.

  • Управління порядком денним: інтерактивний та синхронізований порядок денний допомагає двом учасникам визначити порядок денний на ранній стадії.
  • Управління нотатками: нотатки можуть бути прозоро записані в будь-який час в синхронізованому порядку денному як співробітником, так і менеджером.
  • Бібліотека шаблонів: Інструмент допомагає менеджерам обговорювати правильні питання і теми під час індивідуальних зустрічей за допомогою обґрунтованої бібліотеки питань і шаблонів, щоб цілеспрямовано розвивати співробітників.
  • Підсумок зі штучним інтелектом: програмне забезпечення для зустрічей Echometer 1-to-1 записує аудіо-транскрипт дзвінка і підсумовує розмову, щоб заощадити час. Крім того, завдання автоматично записуються, таким чином закладаючи основу для підготовки наступної зустрічі тет-а-тет у спосіб, що заощаджує час.
  • ШІ-тренер: програмне забезпечення для проведення зустрічей 1 до 1 Echometer записує аудіо-транскрипт зустрічі і використовує ШІ, щоб дати менеджеру поради щодо того, як краще організувати наступну зустріч.
  • KPI розвитку співробітників: Програмне забезпечення також допомагає візуалізувати тенденції розвитку співробітників в історичному аспекті за допомогою KPI опитувань, відомих як чек-іни, на красивій аналітичній інформаційній панелі. Це дозволяє, наприклад, виміряти настрої або настрій співробітників з плином часу.
  • Управління завданнями: програмне забезпечення 1-to-1 Echometer допомагає співробітникам і керівникам керувати заходами з особистої зустрічі на інформаційній панелі, щоб не забути про завдання.
  • Цілі співробітників за допомогою управління хештегами: Гнучка функція хештегів дозволяє легко записувати і фільтрувати цілі співробітників або інші повторювані теми, наприклад, щоб викликати їх під час щорічної оцінки співробітників.
  • Приватні нотатки: Echometer пропонує можливість записувати приватні нотатки на додаток до нотаток, які доступні співробітнику в серії зустрічей 1 до 1. Це означає, що ці нотатки невидимі для співробітника, але зберігаються безпосередньо в тому ж місці, що і фактичний порядок денний зустрічі 1 на 1.
  • Автоматичні нагадування: У програмному забезпеченні для особистих зустрічей Echometer ви можете налаштувати отримання нагадування електронною поштою як для вас, так і для ваших співробітників перед зустріччю тет-а-тет. Це допомагає забезпечити кращу підготовку порядку денного зустрічі з обох сторін.
  • Інтеграція з календарем: програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей Echometer пропонує інтеграцію з календарем Microsoft. Це означає, що зустрічі, які переміщуються, наприклад, в календарі Microsoft, також автоматично переміщуються в календарі Echometer.
  • Універсальна інформаційна панель: Echometer пропонує інформаційну панель, де ви можете бачити всі завдання співробітників і результати останнього опитування KPI в одному місці. Це надзвичайно допомагає отримати загальне уявлення про стан справ у команді.
  • Прямий доступ до ретроспективного програмного забезпечення: Echometer - єдиний інструмент на ринку, який пропонує інтегроване програмне забезпечення для гнучкої ретроспективи на додаток до програмного забезпечення для індивідуальних зустрічей.

Підсумовуючи, можна сказати, що ці функції роблять Echometer одним з найкращих, якщо не найкращим програмним забезпеченням для особистих зустрічей між працівниками та їхніми керівниками.

Програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей від Echometer - це інструмент, який підтримує організацію регулярних індивідуальних зустрічей між керівниками та співробітниками. Особливо під час онлайн або віртуальних віддалених зустрічей 1 на 1, воно допомагає проводити продуктивні зустрічі, заощаджуючи час завдяки різноманітним функціям.

Програмне забезпечення для зустрічей 1:1 від Echometer включає, серед іншого

  • Налаштовувані шаблони зустрічей 1:1
  • Спільний редактор нотаток для зустрічей в реальному часі
  • Транскрипція та резюме ШІ
  • Поради тренера зі штучного інтелекту
  • Бібліотека для початку розмови (відкриті запитання) та перевірки (оцінювання за шкалою)
  • Відстеження повторюваних тем і цілей за допомогою хештегів
  • Варіанти оцінювання для чекінів (оцінки за шкалою з коментарями) для аналізу тенденцій у задоволеності працівників та інших факторів
  • Приватні нотатки для обох учасників

Є ще питання?