Doğrudan örnek gündeme geçmeden önce, bir patron veya amir olarak bire bir toplantı nasıl yapılır sorusuna cevap vermek istiyorum. 

Bunun bazı yönleri nispeten açıktır, bu yüzden daha az sezgisel olabilecek, ancak daha etkili olan yedi ipucuna odaklanacağım.

İpucu 1: Bilmek istediğiniz şeyin tam tersini sorun

💡 Neden? "Neyi geliştirebiliriz?" diye sorarsanız, standart cevaplar alırsınız. Ancak tersini sorarsanız, yeni düşünce kalıplarını harekete geçirirsiniz.

🛠 Nasıl uygulanır?

• "Proje nasıl gidiyor?" yerine → "Eğer aniden ortadan kalkarsa, neyi özlersin?"
• "Bir yönetici olarak neyi daha iyi yapabilirim?" yerine → "İyi çalıştığı için neyi kesinlikle tutmalıyım?"
• "En büyük engeliniz nedir?" yerine → "Şu anda senin için en sorunsuz olan şey nedir?"

Bu tersine dönüş genellikle daha derin, daha düşünceli cevaplar getirir.

İpucu 2: Önemli sorular için bekleyin – Önce sessizlik çalışsın

💡 Neden? Birçok kişi 1:1'e büyük sorunlarla başlar. Ancak doğrudan "Nasıl gidiyor?" veya "Herhangi bir zorluğunuz var mı?" ile girerseniz, cevaplar genellikle geneldir ("Her şey yolunda"). Bunun yerine: rahat başlayın, bekleyin ve sessizliğe izin verin. Genellikle gerçekten ilgili noktalar kendiliğinden gelecektir.

🛠 Nasıl uygulanır?

• İlk başta büyük sorular sormayın. Sıradan bir şekilde başlayın ("Sabahınız nasıldı?") ve onları rahat bırakın.
• Sessizliğe bilinçli olarak tahammül edin. İnsanlar boşlukları – genellikle kendilerini gerçekten rahatsız eden şeylerle doldurma eğilimindedir.

İpucu 3: Ortamı değiştirin – oda konuşmayı etkiler

💡 Neden? Atmosfer insanların ne ve nasıl konuştuğunu etkiler. Ofisteki bir sohbet, bir yürüyüşten veya bir kafe toplantısından farklı hissettirir.

🛠 Nasıl uygulanır?

• Başka yerleri deneyin: yürüyüşe çıkmak daha rahat konuşmanıza yardımcı olur. Bir kafe daha gayri resmi görünebilir.
• Sanal toplantılar mı? Farklı ayarları test edin, örneğin konuya ve kişiye bağlı olarak bazen sadece ses, bazen video –.

İpucu 4: "Neden?" sorularından kaçının – bunun yerine "Nasıl?" veya "Ne?" sorularını kullanın

"Neden?" savunmacı gelebilir ("Neden böyle yaptın?" → eleştiri gibi hissettirir). "Nasıl?" veya "Ne?" daha fazla düşünmeye olanak sağlar.

🛠 Nasıl uygulanır?

• "Hedefe neden ulaşamadın?" yerine → "Bunu yapmanı ne engelledi?"
• "Bunu neden yapıyorsun?" yerine → "Bu karara nasıl vardın?"

Ses fark yaratır.

İpucu 5: Bunu bir ankete dönüştürmeyin – ama kendiniz bir şeyler ortaya koyun

💡 Neden? Birçok 1:1 görüşme gibi görünüyor: "Nasıl gidiyor? Neye ihtiyacınız var? Karşılaştığınız zorluklar neler?" Ancak insanlar bunun bir değişim olduğunu fark ettiklerinde açılma olasılıkları daha yüksektir.

🛠 Nasıl uygulanır?

• "Bunu sen de biliyor musun?" diye sormadan önce kendi yaşadığınız küçük bir zorluğu ya da farkındalığı paylaşın.
• Örnek: "Son zamanlarda ayrıntılarda çok fazla kaybolduğumu fark ettim. Sen de bazen böyle yapıyor musun?"
• Bu, güven yaratır ve dürüst diyaloğa kapı açar.

İpucu 6: Sadece geçmişe bakmayın, aynı zamanda "gelecekteki sorunlara" da bakın

Neden? 1:1'ler genellikle geçmiş sorunlar etrafında döner ("Ne iyi gitti? Ne zordu?"). Ancak gelecekteki engeller ortaya çıkmadan önce bunlar hakkında yapılan konuşmalar daha da değerlidir.

🛠 Nasıl uygulanır?

• Soru: "Bir sonraki çeyreğin mükemmel geçtiğini varsayarsak –, bunun anahtarı neydi?"
• Ya da: "Önümüzdeki birkaç hafta içinde üretken olmanızı ne engelleyebilir?"

Bu da geçmişteki sorunlara tepki vermek yerine proaktif çözümler üretilmesini sağlar.

7. İpucu: Doğrudan çözüm sunmayı bırakın – Bunun yerine şunu sorun: "Daha önce ne denediniz?"

💡 Neden? Doğrudan ipucu vermek cazip gelebilir. Ancak, çalışanların genellikle zaten fikirleri vardır – sadece düşünmeye ihtiyaçları vardır.

🛠 Nasıl uygulanır?

• "X'i deneyebilirsin!" yerine → "Sorunu çözmek için daha önce ne denedin?"

Sonuç olarak, çalışanlar ciddiye alındıklarını hisseder ve kendi çözümlerini geliştirirler.