De mest effektiva retrospektiva teman genom tiderna
Om du vill förbättra ditt team kontinuerligt är retrospektiv ett av de bästa verktygen för detta ändamål.
En retrospektiv är ett regelbundet möte där man reflekterar över vad som har hänt under de senaste veckorna för att komma fram till vad man kan göra bättre i framtiden. Om retrospektiven hålls regelbundet kommer de små förbättringarna med tiden att ackumuleras till stora framsteg för hela teamet.
En regelbunden tillbakablick gör det också möjligt att upptäcka problem innan de blir så stora att de kan orsaka märkbar skada.
Enligt mottot: att förebygga är bättre än att bota.
Men för att upptäcka problem i ett tidigt skede och identifiera de bästa verktygen för förbättring i teamet, måste du ta itu med rätt problem i retro med rätt frågor.
Det är därför jag ger dig en översikt över de mest populära och effektiva ämnena för retrospektiv i den här artikeln:
De mest effektiva retrospektiva ämnena
Vad kännetecknar riktigt bra retrospektiva ämnen?
Innan vi tittar på 6 specifika ämnen för de mest effektiva retrospektiven, skulle jag vilja gå in mer i detalj om vad som gör en retro riktigt effektiv. För att inte göra det i onödan ger jag dig en kort översikt i form av punkter och länkar dig till relevanta artiklar där du kan gå djupare in på punkterna om det behövs:
- Retrospektiva expertutvärderingar: Förutom de innehållsrelaterade frågorna är det superviktigt att hålla en retrospektiv på ett professionellt sätt. Här hittar du en översikt över hur en bra retrospektiv agenda kan se ut.
- Varaktighet och co: Frågor som teamstorlek och hur länge en retrospektiv pågår har också en betydande inverkan på kvaliteten. Vi har analyserat över 30 000 retrospektiv och sammanställt resultaten i den här artikeln.
- Psykologisk säkerhet: Även de bästa retrospektiverna är till mycket liten nytta om teammedlemmarna inte vågar ge öppen och ärlig feedback. Det är just därför som “psykologisk säkerhet” är en mycket viktig fråga.
- Effektiva retrospektiva Topics: Om du alltid ställer samma frågor kommer du snabbt att drabbas av retroutmattning, vilket innebär att du inte får några nya insikter. Ställ därför alltid nya frågor som också berör andra ämnen. Här är 6 olika exempel på just detta:
De 6 mest effektiva retrospektiva ämnena:
Du kanske har hört talas om retrospektivet “Vad gick bra?” eller retrospektivet “Starta, stoppa, fortsätt”. De är bland de mest utbredda retrospektiverna, men ställer i princip alltid samma tre frågor:
- Vad gick bra?
- Vad gick inte så bra?
- Vad kan förbättras?
Och även om dessa tre grundläggande frågor nästan är som retroaktivitetens ABC, blir de ganska snabbt uttjatade.
Personligen har jag funnit att en ny förpackning (t.ex. Happy/Sad istället för Good/Bad) ger lite variation till retrospektiven, men inte löser det faktiska problemet med retrospektiv utmattning.
Eftersom det i huvudsak fortfarande är samma frågor som ställs och detta inte leder till nya idéer för deltagarna i en retrospektiv.
Det är just därför jag vill presentera 6 retrospektiv här som verkligen ger ett nytt perspektiv. Om du fortfarande är intresserad av klassiska retrospektiv kan du ta en titt på den här artikeln: 26 Uppfriskande Agile Retrospektiva mallar
6 Retrospektiva ämnen
Ämne #1 - Agile Leverans Retrospektiv
En av de största aktuella trenderna i den agila arbetsvärlden är ämnet “Agile Delivery”. Och det är just därför vi har skapat denna retrospektiv. Om du vill veta mer om detta trendämne kan du ta en titt på den här artikeln: Öka din flexibilitet under 2024
⚙️ Agil leveransretrospektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Health Check
Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.
- Artikel: Vi gör saker väldigt snabbt. Ingen väntan, inga förseningar.
- Vi kan uppskatta exakt vad vi kan leverera under en viss cykel och med de givna resurserna.
- Våra sprintresultat kräver ingen omarbetning efter sprinten för att kunna levereras.
- Vi begränsar vårt "pågående arbete" för att hela tiden kunna vara fokuserade.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- När har vårt sätt att arbeta lett till ett suboptimalt arbetsflöde? (t.ex. oklara, olämpliga eller icke efterlevda riktlinjer)
- När har vårt sätt att arbeta fungerat bra?
- Vilka var de senaste exemplen på ett inkrement som inte fungerade/levererades i slutet av sprinten?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
⚙️ Agil leveransretrospektiv
Hälsofrågor (skala)
Öppna frågor
6 Retrospektiva ämnen
Ämne #2 - Retrospektiva teamåtaganden
Vad är ett team som inte drar åt samma håll med full kraft? Kontrollera prioriteringarna och engagemanget i ditt team:
🤝Retro för att reflektera och definiera teamåtaganden: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Health Check
Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.
- I teamet delar vi en gemensam uppfattning om vad "bra arbete" är.
- Hantera motstridiga prioriteringar: "Om jag märker att det finns motstridiga prioriteringar, då ...
- Kommunicera blockeringar: "Om jag fastnar i en uppgift delar jag med mig av det till ...
- Hantera konflikter: "Om jag märker att en konflikt uppstår i vårt team, då ...
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
🤝Retro för att reflektera och definiera teamåtaganden
Hälsofrågor (skala)
6 Retrospektiva ämnen
Ämne #3 - Psykologisk säkerhet Retro
Som tidigare nämnts är psykologisk trygghet en av grunderna för bra retrospektiv och konfliktfritt samarbete i allmänhet. Se hur du ligger till i den här frågan:
Psykologisk säkerhet Health Check: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Health Check
Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.
- Jag får regelbundet användbar feedback om hur bra jag presterar och hur jag kan förbättra mig.
- Om någon i vårt team gör misstag döms de inte för det.
- I vårt team är det tillåtet att inte veta något ibland.
- I konflikter pratar vi om sakfrågan så att ingen känner sig personligt angripen eller dömd.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vad mer vill vi prata om?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Psykologisk säkerhet Health Check
Hälsofrågor (skala)
Öppna frågor
6 Retrospektiva ämnen
Tema #4 - Batteri Retrospektiv
Alla har en dålig dag eller två. Men när det blir en trend att inte ha någon energi i teamet, lämnar du mycket potential på gatan. Ta reda på varför energinivån är låg och hur du kan öka den:
Batteri retrospektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Hur fullt är ditt personliga batteri i procent just nu?
- Vad har laddat ur ditt batteri den senaste tiden?
- Vad har laddat ditt batteri den senaste tiden?
- Vad skulle hjälpa dig att spara energi under de närmaste veckorna?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Batteri retrospektiv
6 Retrospektiva ämnen
Ämne #5 - Framtidsperspektiv (framtida retrospektiv)
En tillbakablick behöver inte alltid handla om det förflutna. Att blicka framåt kan också vara en ögonöppnare:
🔮 Futurespektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilken är den viktigaste milstolpen som du skulle vilja se oss uppnå som team under de kommande veckorna?
- Vilket hinder bör vi koncentrera oss på att övervinna under de kommande veckorna?
- Vad skulle du vara särskilt tacksam för under den kommande veckan?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
🔮 Futurespektiv
6 Retrospektiva ämnen
Ämne #6 - Flaskhals retrospektiv
Om du accelererar men inget händer är det ett tecken på en flaskhals. Identifiera dina flaskhalsar snabbt så att du kan få tillbaka hästkrafterna på vägen:
Öppna frågor om feedback:
Vår flaskhals: Vilken är den kritiska delen i våra strukturer och processer som avgör hur mycket vi kan åstadkomma som team?
Vilka alternativ finns det för att eliminera denna flaskhals?
6 Retrospektiva ämnen
Slutsats - De mest effektiva retrospektiva teman genom tiderna
Om du och ditt team vill förbättra er kontinuerligt är retrospektiv ett viktigt verktyg för detta. Det är dock viktigt att notera att de ämnen som tas upp i en retrospektiv också varierar från gång till gång. Se också till att dessa ämnen passar in i aktuella händelser.
Är energinivån i teamet låg just nu? → Batteri retrospektiv
Om du nu vill förbereda professionella retrospektiv på mindre än 2 minuter och välja mellan över 50 retrospektiv (antalet ökar ständigt), testa då Echometer-verktyget kostnadsfritt:
