Utforska verktyget för 1:1-möten

Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

veckovis en på en på mötesagenda och mall
Bild av Max Schuster

Max Schuster

Veckovisa 1:1-möten: den perfekta agendan med mallar

Innehållsförteckning

Kraften i en agenda för ett möte på tu man hand

På dagens arbetsplatser är det viktigare än någonsin med kontinuerlig kommunikation mellan chefer och deras medarbetare. Individuella möten varje eller varannan vecka har visat sig vara ett effektivt sätt att upprätthålla samsyn och främja tillväxt och produktivitet. Det är inte konstigt att 94% av cheferna håller enskilda möten och att cirka 48% av dessa sker varje vecka.

I den här artikeln får du lära dig hur du skapar en effektiv agenda för ett enskilt möte och vilka mallar som passar bäst för olika situationer.

Agenda för ett enskilt möte varje vecka

Varför du bör hålla enskilda möten (två gånger i veckan) 💡

Frekvensen på dina enskilda möten kan ha en betydande inverkan på deras effektivitet. Regelbundna möten gör det oftast möjligt att hålla sig nära teamet.

Men det finns också vissa skillnader mellan veckomöten och möten varannan vecka. Enskilda möten varje vecka ger möjlighet till snabba justeringar och snabb återkoppling, medan enskilda möten varannan vecka ger mer tid för framsteg och förändringar mellan mötena.
Det är därför viktigt att du är tydlig med det exakta målet när du planerar de enskilda mötena. Naturligtvis bör du också ta hänsyn till teammedlemmarnas åsikter.

Ta hänsyn till ditt teams arbetsflöden, projektcykler och individuella preferenser när du bestämmer frekvensen. Oavsett vilket intervall du väljer är konsekvens nyckeln till framgång!

Balansen mellan kvalitet och kvantitet

  • Enskilda möten varje vecka: Idealisk för miljöer med högt tempo eller för arbete med kritiska projekt
  • Individuella möten varannan vecka: Lämplig för mer etablerade team eller när det krävs mer djupgående diskussioner.

Förresten, om du börjar bli otålig med agendan: Min följande video ger dig en bra mall för agendan för ett en-till-en-möte, inklusive 7 smarta frågor, ta en titt.

Agenda för ett enskilt möte varje vecka

Den perfekta agendan för (bi-)veckovisa möten mellan två personer💡

En effektiv agenda för ett enskilt möte säkerställer att dessa möten blir produktiva och värdefulla för båda parter. För att ge dig ett konkret exempel: I följande agenda ställs de viktigaste frågorna. 

Förresten kan du köra mallen interaktivt med Echometer, vår psykologiskt sunda programvara för 1 till 1-möten. Där får du många fler frågemallar och även tips om hur du kan agera:

 

👋 Välkommen & isbrytare

  • Hur mår du idag, hur har din vecka varit hittills?

📕 Ämnen Anställd [namn]

  • ...

👈 Ledarskapsfrågor: Granskning

  • Vad gick bra förra veckan?
  • Vilka var utmaningarna?

👈 Ledarskapsfrågor: Prioriteringar och mål

  • Vilka är dina viktigaste prioriteringar för den kommande veckan?
  • Var behöver du mitt stöd?

🤚 Slutsats

  • Är det något annat du vill diskutera?

⁉️ Humörkontroll (enkät)

Gratis mall för en-till-en-möte Formulär för tillfredsställelse - Engelska
Öppna mall i 1:1-verktyg

Nu bör du redan ha en bra känsla för en typisk, bra agenda för ett 1 till 1-möte. För att gå djupare ska vi ta en titt på hur vi strukturerar en-till-en-möten i olika faser.

Fas 1: Perfekta förberedelser – Hur man organiserar produktiva möten mellan två personer

I den första fasen (eventuellt före mötet) bidrar både chefen och medarbetaren med diskussionspunkter:

  • Använd ett gemensamt dokument eller verktyg där båda parter kan få påminnelser och lägga till ämnen som ni vill diskutera (se t.ex. exempel Echometer).
  • Uppmuntra dina teammedlemmar att ta ansvar genom att lägga till sina punkter på 1:1-agendan före 1:1-mötet.
  • Du kan sedan lägga till ytterligare punkter om det behövs.

Denna process säkerställer att medarbetaren är med och utformar de enskilda mötena, vilket ökar engagemanget eftersom fokus ligger på medarbetaren.
Du bör sedan gå igenom anteckningarna från det senaste enskilda mötet:

  • Före det aktuella mötet bör båda parter gå igenom åtgärder och diskussioner från det senaste mötet. Detta hjälper till att spåra åtaganden och följa utvecklingen över tid.

Innan du går djupare in i det enskilda samtalet är det dags att organisera saker och ting och bestämma de viktigaste diskussionsämnena:

  • Prioritera de viktigaste eller mest tidskritiska ämnena.
    • Exempel: Aktuella blockeringar eller kommande deadlines
  • Se till att det finns en blandning av kortsiktiga taktiska frågor och långsiktiga strategiska diskussioner.
    • Exempel: Processer i det aktuella projektet (taktiskt) och utbyggnad av egna styrkor (strategiskt)

Fas 2: Effektiva samtal – Så får du ut mesta möjliga av mötet

Innan du går in på allvar i själva mötet kan du börja med en kort personlig incheckning, även kallad isbrytare:

  • Börja med ett kort, informellt samtal för att skapa en bra stämning.
    • Exempel:
      • Hur har din dag varit hittills?
      • Vilken var din största känsla av framgång den här veckan?
      • Vad har du arbetat mest med under den senaste veckan?
  • Begränsa detta till 2-3 minuter för att skapa en positiv stämning utan att förlänga mötet i onödan.

Efter isbrytaren är det nu dags att ta itu med de viktiga frågorna. En förnuftig prioritering säkerställer att kritiska frågor får den uppmärksamhet som krävs, även om tiden är knapp:

  • Ta itu med de högst prioriterade frågorna först när båda deltagarna fortfarande är fokuserade.
    • Exempel:
      • Vad hindrar dig för närvarande från att prestera på jobbet?
      • Hur går det med projektet, som ska vara klart nästa vecka?

Eftersom personliga möten inte bara handlar om dagliga arbetsuppgifter utan också om medarbetarens långsiktiga tillfredsställelse och utveckling är det viktigt att balansera taktiska och strategiska diskussioner:

  • Taktisk: Omedelbara uppgifter, pågående projekt och kortsiktiga mål.
  • Strategisk: Långsiktig karriärutveckling, stort tänkande och framtidsplanering.
  • Sträva efter en 70/30-fördelning mellan taktiska och strategiska ämnen i de flesta enskilda möten.

Fas 3: Säkerställa hållbarhet – Hur man implementerar resultaten från mötet

Nu är det dags att slutföra mötet. Sammanfatta först åtgärder och beslut:

  • Lista tydligt alla åtgärder som vidtagits under mötet.
  • Ange vem som är ansvarig för vilken åtgärd och när den ska vara genomförd.

Slutligen bör du dela med dig av anteckningarna och nästa steg till din medarbetare.

  • Skicka en kort sammanfattning av mötet till medarbetaren (t.ex. via e-post).
  • Lägg till de viktigaste diskussionspunkterna, beslut som fattats och åtgärder som vidtagits.

På så sätt skapas ett gemensamt protokoll som säkerställer att alla inblandade är överens om vad som har diskuterats.

Genom att följa denna agenda skapar du ett konsekvent ramverk för enskilda möten samtidigt som du behåller flexibiliteten att ta upp de mest relevanta ämnena varje vecka.

"Varför tar mina medarbetare aldrig med sig ämnen till 1:1-mötena?"

Lös denna utmaning

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

Lös denna utmaning

"Medarbetarna öppnar sig helt enkelt inte för mig i 1:1-samtal."

Lös denna utmaning

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

Lös denna utmaning

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

Lös denna utmaning

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

Lös denna utmaning

Agenda för ett enskilt möte varje vecka

Mätning av inflytandet av (två)veckovisa one-on-ones💡

För att säkerställa att dina personliga möten verkligen är effektiva är det viktigt att mäta deras inverkan. Det bidrar inte bara till att förbättra processen, utan visar också på värdet av dessa möten för medarbetaren och ledningen.

Lämpliga KPI:er (Key Performance Indicators) för one-on-ones

  • Medarbetarnas engagemang: Regelbundna personliga möten bör leda till högre medarbetarnöjdhet och engagemang. Använd regelbundna undersökningar, t.ex. hälsokontroller, för att följa upp detta.
  • Måluppfyllelsegrad: Övervaka hur effektivt medarbetarna uppnår sina mål som diskuteras i enskilda möten.
  • Behålla medarbetare: Med tiden bör effektiva enskilda samtal bidra till att fler medarbetare stannar kvar och därmed minska personalomsättningen i teamet.

Direkt feedback från en person till en annan:

  • ROTI (avkastning på investerad tid): Efter varje enskilt möte ska du be om en kort återkoppling om hur effektivt mötet var. Vår personliga favorit är att be om en ROTI-poäng på en skala från 1-10 (Hur bra var den tid som investerades i detta personliga möte?). Här kan du även jämföra ROTI-poängen mellan de olika mötena över tid.
  • Kvartalsöversikter: Genomför mer djupgående granskningar av en-till-en-processen med några månaders mellanrum.

Med dessa nyckeltal har du de bästa förutsättningarna för att visa hur effektiva de personliga mötena är för dig själv, dina medarbetare och ledningen.

Agenda för ett enskilt möte varje vecka

Vanliga fallgropar med one-on-ones och hur man undviker dem💡

Även med de bästa avsikter kan du hamna i vissa fällor när du utför en-mot-en-samtal. Här är några vanliga fallgropar och strategier för att undvika dem:

Gör en-till-en-rapporter till statusrapporter:

  • Pitfall: Mötet blir en enkel lista över slutförda uppgifter.
  • Lösning: Fokusera på framåtblickande diskussioner. Fråga om utmaningar, resursbehov och kommande prioriteringar i stället för att bara diskutera vad som har gjorts.

Försummelse av långsiktiga mål till förmån för kortsiktiga frågor:

  • Pitfall: Varje möte fokuserar uteslutande på omedelbara uppgifter och problem.
  • Lösning: Diskutera regelbundet långsiktiga karriärmål och utvecklingsplaner. Reservera tid i varje möte för kort- och långsiktiga frågor.
    Kom ihåg det: En bra balans mellan taktiska och strategiska diskussioner är en 70/30-fördelning.

Underlåtenhet att följa upp åtgärder:

  • Pitfall: Åtaganden som gjorts i enskilda samtal glöms bort eller ignoreras.
  • Lösning: Avsluta varje möte med att tydligt namnge och notera åtgärder. Börja nästa möte med att gå igenom dessa åtgärder. Använd ett gemensamt dokument eller verktyg (t.ex. Echometer) för att följa åtaganden över tid.
mall för en-till-en-möte

Agenda för ett enskilt möte varje vecka

Mallar för olika typer av one-on-ones

Även om det är viktigt med en konsekvent struktur kan du anpassa dig till olika situationer genom att använda olika frågeformat inom huvudstrukturen. Här är några mallar som du kan använda eller anpassa:

Exempel på typiska frågor som ställs i ett enskilt samtal

Allmänna frågor:

  • Vad tänker du på den här veckan?
  • Vilka är dina prioriteringar för den här veckan?
  • Hur säker känner du dig på bolagets inriktning?

Strategi och framsteg:

  • Har du några frågor om strategin?
  • Behöver du input från mig?
  • Hur går det med att nå dina mål?
  • Vad har du lärt dig sedan vi talades vid senast?
  • Vad har utmanat dig sedan vi talades vid senast?
  • Vad har gått bra sedan vi talades vid senast?
Återkoppling:
  • Vad har du för feedback till mig?
  • Finns det några interaktioner som du vill diskutera?
  •  

Ofta förekommande problem

Även om ovanstående frågor är bra allmänna frågor, har vi i diskussioner med många chefer och teamledare insett att det finns utmaningar där de "vanliga" frågorna inte fungerar så bra.

Kort sagt har vi identifierat sex vanliga problem inom personalhantering som bra agendor för enskilda möten kan hjälpa till att lösa:

Dessa problem är:

  1. Empati för kunden: "Mina medarbetare har svårt att förstå kundens och företagets perspektiv."
  2. Bygga relationer: "Mina medarbetare öppnar sig inte för mig i 1:1-möten."
  3. Personlig utveckling: "Mina medarbetare har inga egentliga utvecklingsmål."
  4. Individuell prestation: "Mina medarbetare optimerar inte sina återkopplingsslingor och arbetsprocesser."
  5. Mjuka färdigheter: "Mina medarbetare har svårt att uttrycka sina tvivel på ett respektfullt och produktivt sätt" eller "De känner sig lätt attackerade när de får kritik".
  6. Ansvar och delaktighet i teamet: "Mina medarbetare tar inte ansvar för vårt gruppmål."

Som någon som genomför enskilda möten med sina teammedlemmar har du förmodligen upplevt några av dessa problem själv. Det är därför vi på Echometer har utvecklat särskilda mallar med psykologer och (agila) mötesexperter för att ta itu med dem.

Exempel på mallar för att lösa dessa problem

Eftersom vi redan har skapat mer än 25 mallar som hanterar de problem som nämns ovan, vill jag presentera två exempel här:

Problem Exempel #1:

"Mina medarbetare har inga egentliga utvecklingsmål."

Även om människor kanske inte har specifika utvecklingsmål finns det säkert aspekter av deras arbete som intresserar dem mer än andra. Om man ser på problemet på det här sättet kan man härleda utvecklingsmål från de intressen som också motiverar medarbetaren. Detta kallas också för "job crafting".

Mall för enskilt möte: Jobbskapande

Vi har alla vissa aspekter av vårt arbete som vi gillar mer än andra. Det finns vanligtvis ett visst utrymme för att forma våra roller efter våra preferenser. Det är bra att vara medveten om dessa preferenser och kommunicera dem för att vara förberedd när möjligheter till job crafting uppstår. Frågor för en "job crafting" 1:1-mall:

👍 Vilka aspekter av ditt arbete tycker du bäst om?

  •  

👎 Vilka aspekter av ditt arbete tycker du minst om?

  •  

👇 Om du kunde delegera en av dina uppgifter till någon annan, vad skulle det vara?

  •  

🫴 Om du kunde lägga till ett ansvar eller en beslutanderätt till din roll, vad skulle det vara?

  •  
Öppna mall i 1:1-verktyg

Problem Exempel #2:

"Mina medarbetare har svårt att uttrycka sina tvivel."

eller

"De känner sig lätt påhoppade när de blir kritiserade."

Många andra problem uppstår ofta ur detta grundläggande problem. Ett exempel på detta är att dessa personer ofta har svårare att sätta tydliga gränser, vilket i sin tur ger en dålig bild av medarbetarna.

För det här specifika exemplet har vi skapat en mall som heter "Att säga 'nej'" som du kan använda i ett enskilt samtal med din medarbetare:

Mall för ett enskilt möte: Att säga "nej

Om någon har svårt att säga "nej" kan de få fler och fler uppgifter tills de riskerar att bli utbrända. Det här formatet hjälper personer att fundera över hur de kan ställa lämpliga förväntningar och säga "nej" när de behöver.

🧠 Reflektera: Vad finns det för goda skäl att säga "nej" när någon ber dig att göra något?

  •  

🤔 Samla exempel: När sa du senast "nej" när någon bad dig att göra något? I vilka situationer skulle du ha velat säga "nej" men gjorde det inte?

  •  

🧰 Verktyg: Vilka fraser eller frågor kan vara till hjälp när någon vill att du ska göra något?

  •  
Öppna mall i 1:1-verktyg

Agenda för ett enskilt möte varje vecka

Slutsats – Agenda för veckovisa en-till-en-möten⚡

Regelbundna personliga möten, varje eller varannan vecka, är ett utmärkt sätt att främja kommunikationen, förbättra prestationerna och stödja medarbetarna. Genom att skapa en strukturerad men flexibel agenda, noggranna förberedelser och konsekvent uppföljning kan du maximera effekten av dessa viktiga möten.

Nyckelfaktorer för framgångsrika möten mellan två personer:

  1. Regelbundenhet: Håll dig till det överenskomna schemat, vare sig det är varje vecka eller varannan vecka.
  2. Kvaliteten på samtalen: Fokusera på öppen och ärlig kommunikation för att diskutera både kortsiktiga och långsiktiga frågor.
  3. Konsekvent spårning: Se till att diskuterade uppgifter och mål konsekvent följs upp och genomförs.

Kort checklista för effektiva (två)veckovisa personliga möten:

  • Förberedelser:
    • Använda gemensamma agendadokument
    • Uppmuntra medarbetarna att skapa en agenda
    • Kontrollera tidigare anteckningar och åtgärdsförslag
  • Under mötet:
    • Personlig incheckning vid starten
    • Behandla de viktigaste frågorna först
    • Balans mellan taktiska och strategiska diskussioner (70/30)
  • Uppföljning:
    • Sammanfatta åtgärdspunkter och beslut
    • Dela anteckningar och nästa steg

Använd de mallar och strategier som presenteras i den här artikeln som utgångspunkt och anpassa dem till behoven och kulturen i ditt team. Använd dessutom meningsfulla KPI:er för att mäta hur framgångsrika de enskilda mötena är:

Meningsfulla KPI:er:

  • Medarbetarnas engagemang
  • Måluppfyllelsegrad
  • Behålla medarbetare
  • ROTI (avkastning på investerad tid) 
  • Kvartalsvis återkoppling

Med lite tid och uppmärksamhet kommer de personliga mötena att bli en hörnsten i din ledningsmetod och leda till framgång för hela teamet.

Om du letar efter ett verktyg som hjälper dig att förbereda 1:1-möten och välja lämpliga mallar kan du nu prova Echometer gratis: Echometer Skapa arbetsyta.

"Varför tar mina medarbetare aldrig med sig ämnen till 1:1-mötena?"

Lös denna utmaning

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

Lös denna utmaning

"Medarbetarna öppnar sig helt enkelt inte för mig i 1:1-samtal."

Lös denna utmaning

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

Lös denna utmaning

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

Lös denna utmaning

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

Lös denna utmaning

Dela denna artikel med ditt nätverk

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

Lös denna utmaning

Fler artiklar från vår blogg

Se alla bloggartiklar

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om verktyget för 1:1-möten

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Först registrerar du dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa 1:1-programvaran för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

Det bästa verktyget för enskilda möten för chefer (särskilt i agila distansteam) är förmodligen Echometer. Varför är det så?

  • Även om typiska leverantörer av programvara för HR-hantering (som Lattice, Leapsome och 15Five) också erbjuder 1:1-verktyg, marknadsför de främst sina komplexa HR-sviter och funktionerna för 1:1-möten är mindre mogna. Dessutom fokuserar HR-programvaruleverantörerna främst på HR-avdelningarnas behov, inte på medarbetarnas och chefernas behov.
  • Medan generiska verktyg för transkriptioner och sammanfattningar av möten (som Granola, Fellow eller Spinach) också ger bra sammanfattningar precis som Echometer, erbjuder Echometer också integrerad AI-coaching för chefer och mångsidiga mallar, förslag för medarbetarutveckling och byggstenar för att utforma effektiva en-till-en-möten.

Så här är ett tips: Om du letar efter den bästa programvaran för en-till-en-möten, ta en titt på Echometers 1: 1-verktyg först. 1:1-verktyget från Echometer är till och med gratis för ett obegränsat antal 1:1-möten med upp till 2 anställda: Testa 1:1-verktyget Echometer

Ja, programvaran Echometer är det enda 1:1-verktyg vi känner till som ger chefen feedback i form av en AI-coach om hur nästa möte kan genomföras ännu bättre.

Typiska tips från AI-coachen är t.ex:

  • Råd om att ställa mer öppna och mindre suggestiva frågor
  • Använd förtydligande frågor för att säkerställa att alla förstår vad som sägs
  • Indikation på en eventuellt ojämn fördelning av anföranden eller för lite struktur i mötet.

Programvaran Echometer för en-till-en-möten hjälper chefer att påskynda utvecklingen av sina anställda genom följande vardagliga funktioner:

  • Hashtags: Identifiera återkommande ämnen och följ upp långsiktiga mål för medarbetarna
  • Check-ins: Kvantitativ bedömning av alla faktorer som rör medarbetarens prestation eller utveckling (inklusive självutvärdering)
  • AI-coach: Baserat på utskriften av de enskilda mötena får cheferna tips och råd om hur de kan coacha sina medarbetare ännu bättre och involvera dem i samtalet.

Ja, med Echometer 1-till-1-mötesprogramvaruappen kan du spåra anställdas prestationer och måluppfyllelse:

  • Check-in-enkäter kan användas för att mäta medarbetarnas prestationer (baserat på subjektiva påståenden). Bedömningen kan göras under det personliga mötet (eller till och med innan) som en självbedömning av både medarbetaren och chefen. Bedömningen kan sedan reflekteras över tillsammans under det personliga mötet.
  • Mål och åtgärder för måluppföljning och utveckling av medarbetarnas prestationer kan också registreras i 1:1-mötena.
  • Du kan också använda hashtaggar i anteckningarna från 1:1-möten för att registrera och spåra kvalitativa framsteg mot medarbetarnas mål. Du kan till exempel använda hashtaggen på en åtgärd för att tilldela denna åtgärd till medarbetarmålet.

Ja, i programvaran Echometer för en-till-en-möten kan både chefen och medarbetaren skapa och hantera åtgärder och uppgifter. För varje nytt enskilt möte visas de utestående uppgifterna från tidigare möten.

Jämfört med andra mjukvaruappar för möten mellan två personer är följande funktioner unika:

  • Medan andra verktyg som Granola är begränsade till AI-sammanfattningen, använder Echometer även utskriften för den integrerade AI-coachen för chefer
  • Dessutom är check-ins (dvs. påståenden med skalsvar) en unik funktion i sin konkreta implementering i Echometer: medarbetarna kan besvara påståendena före eller under 1:1-mötena och sedan skapas trender automatiskt utifrån svaren.
  • Integrering med programvara för teamretrospektiver: Echometer är det enda verktyget på marknaden som integrerar programvara för agila retrospektiver tillsammans med programvaran för en-till-en-möten och därmed erbjuder alla verktyg för de viktigaste ledningsuppgifterna i agila fjärrteam från en enda källa.

Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer lägger särskild vikt vid följande funktioner, som gör den unik på marknaden:

  • AI-coach: Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
  • Mallbibliotek: Verktyget hjälper chefer att diskutera rätt frågor och ämnen i det enskilda mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt. Särskilt de visuella, kärleksfullt utformade "konversationsstartarna" bedöms av cheferna som värdefulla isbrytare i 1 till 1-möten.
  • KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från undersökningar, så kallade check-ins, i en attraktiv analyspanel. Dessa check-ins kan hämtas från biblioteket (t.ex. arbetstillfredsställelse, kundcentrering etc.) eller skapas på ett flexibelt sätt.
  • Medarbetarmål och återkommande ämnen genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
  • Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1-mot-1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som den faktiska agendan för 1-mot-1-mötet.
  • Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för fjärrmöten mellan anställda och deras chefer.

Följande är bekräftade, oberoende uttalanden från kunder och användare av programvaran Echometer för en-till-en-möten:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach på JTL-Software GmbH: "Programvaran har betalat sig själv mycket snabbt genom att spara mig många timmars arbete. Jag har många 1-1-möten och verktyget har tagit dem till en ny nivå när det gäller effektivitet och produktivitet!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "Det är irriterande när man måste byta verktyg för varje 1:1-möte. Detta har förändrats sedan jag började använda Echometer – och jag har till och med en överblick över utvecklingstrenderna för de enskilda medarbetarna. Ett mycket rekommenderat verktyg!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT på SMF GmbH: "Jag är överlycklig! Mer struktur i våra 1:1, bättre diskussioner och i slutändan mer framsteg. En stor eloge till Echometer-teamet!"
  • Matt Alioto, teknisk direktör på Smyl Fitness: "En av de saker som min egen chef har gjort för att stödja mig är att skaffa mig en kommunikationscoach. Och jag hade faktiskt ett möte med henne för ett par dagar sedan och jag visade henne den här [Echometer] -funktionen, och det slog henne med häpnad, absolut."

Programvaran Echometer 1-to-1-möte erbjuder en generös gratisplan: chefer kan hålla obegränsade gratis en-till-en-möten med upp till två av sina anställda.

Om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två anställda måste du byta till en avgiftsbaserad tariff:

  • Månadsvis 29 € per chef i årsabonnemanget, eller
  • Månadsabonnemang på 35 euro per chef

Så du betalar bara för programvaran för 1-till-1-möten för chefer och inte för anställda.

Mer information om priserna för verktyget Echometer för enskilda möten finns här: Echometer-priser Programvara för en-till-en-möten

Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration med Microsoft-kalendern. Detta synkroniserar mötena från mötesserien med 1: 1-mötena i Echometer.

Om t.ex. möten flyttas i Microsoft-kalendern flyttas också mötet i Echometer automatiskt.

Echometer erbjuder också en inloggning med Google. SSO (Single Sign On) är också tillgängligt i betalda planer.

Ja, Echometer: s 1-till-1-mötesprogramvara erbjuder en generös gratis plan:

  • Chefer kan hålla obegränsat antal kostnadsfria enskilda möten med upp till två av sina medarbetare.
  • Alla funktioner ingår även i den kostnadsfria versionen.

Du behöver bara en betald licens om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två medarbetare. Det krävs endast en betald licens per chef. Medarbetare är kostnadsfria.

Mer information om priserna på Echometer:s verktyg för On-on-One-möten finns här: Priser Echometer:s mjukvaruverktyg för 1:1-möten

Ja, både mjukvaruverktyget för 1-mot-1-möten och verktyget för teamretros från Echometer är säkra och GDPR-kompatibla.

Data i Echometer skickas i krypterad form och lagras också i krypterad form på servrar i Tyskland.

Flera europeiska finansinstitut har valt att köpa Echometer framför konkurrenterna på grund av Echometer:s strikta datasäkerhetsåtgärder.

Echometer är det bästa programvaruverktyget för On-On-One Meetings av följande skäl:

  • Gemensamma anteckningar med integrerad AI-sammanfattning (baserad på utskriften)
  • Integrerad AI-coach för chefer med möjlighet att registrera centrala KPI:er för medarbetarutveckling
  • Enkel utvärdering av trender inför medarbetarsamtal och coachning av medarbetare –
  • "Allt på ett ställe": Echometer gör det möjligt att spåra återkommande ämnen och medarbetarmål via hashtags i mötesanteckningarna, tillåter privata anteckningar för deltagarna och ett omfattande mallbibliotek för 1:1-möten med byggstenar för agendan.

En-till-en-möten är därför mycket effektiva för chefer med Echometer: s programvara för 1 till 1-möten och ändå enkla och tidsbesparande.

Echometer:s programvara för en-till-en-möten kan också provas på en permanent gratis plan: Prova den bästa programvaran för 1-till-1-möten gratis

Den största styrkan med verktyget för en-till-en-möten Echometer är att öka medarbetarnas engagemang i en-till-en-möten. Detta möjliggörs genom:

  • Som moderator för 1:1-möten kan du använda en rad olika mallar för 1:1-möten
  • Den integrerade AI-coachen hjälper cheferna att organisera 1 till 1-möten.

Användare bekräftar att 1-mot-1-möten med Echometer är roligare och mer produktiva än genomsnittet.

Programvaran för en-till-en-möten Echometer har ett brett utbud av funktioner som gör den unik på marknaden.

  • Hantering av dagordningen: Den interaktiva och synkroniserade dagordningen hjälper de två deltagarna att fastställa dagordningen i ett tidigt skede.
  • Anteckningshantering: Anteckningar kan när som helst registreras i den synkroniserade agendan av både medarbetaren och chefen.
  • Mallbibliotek: Verktyget hjälper cheferna att diskutera rätt frågor och ämnen i det personliga mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt.
  • Sammanfattning av AI: Programvaran Echometer för 1-till-1-möten spelar in en ljudutskrift av samtalet och sammanfattar konversationen för att spara tid. Dessutom registreras uppgifter automatiskt, vilket lägger grunden för att förbereda nästa en-till-en-möte på ett tidsbesparande sätt.
  • AI-coach: Programvaran för 1 till 1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
  • KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från enkäter, så kallade check-ins, i en vacker analyspanel. På så sätt kan till exempel medarbetarnas känslor eller humör mätas över tid.
  • Uppgiftshantering: 1-till-1-mjukvaran Echometer hjälper medarbetare och chefer att hantera åtgärder från 1-till-1-mötet i en dashboard så att uppgifter inte glöms bort.
  • Medarbetarmål genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
  • Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1 till 1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som själva mötesagendan för 1-till-1-mötet.
  • Automatiska påminnelser: I programvaran Echometer för en-till-en-möten kan du ställa in både dig och dina anställda att få en påminnelse via e-post före 1 till 1-mötet. Detta hjälper till att säkerställa att mötesagendan är bättre förberedd på båda sidor.
  • Kalenderintegration: Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration i Microsoft-kalendern. Detta innebär att möten som flyttas i Microsoft-kalendern, till exempel, också automatiskt flyttas i Echometer-kalendern.
  • Allt-i-ett-instrumentpanel: Echometer erbjuder en instrumentpanel där du kan se alla anställdas uppgifter och resultat från den senaste incheckningsundersökningen KPI på ett ställe. Detta hjälper enormt mycket för att få en överblick över statusen i teamet.
  • Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för en-till-en-möten mellan anställda och deras chefer.

Programvaran för en-till-en-möten från Echometer är ett verktyg som stöder organisationen av regelbundna en-till-en-möten mellan chefer och anställda. Speciellt i online- eller virtuella fjärrmöten 1 till 1 hjälper det att genomföra produktiva möten på ett tidsbesparande sätt tack vare olika funktioner.

Programvaran för 1:1-möten från Echometer innehåller bland annat

  • Anpassningsbara mallar för 1:1-möten
  • Samarbetsbaserad live-redigerare för mötesanteckningar
  • Transkription och AI-sammanfattning
  • Tips för AI-coachning
  • Bibliotek för samtalsstartare (öppna frågor) och avstämningar (skalbedömningar)
  • Spåra återkommande ämnen och mål med hjälp av hashtags
  • Utvärderingsalternativ för check-ins (skalbetyg med kommentarer) för att analysera trender i medarbetarnöjdhet och andra faktorer
  • Privata anteckningar för båda deltagarna

Några ytterligare frågor?

Visa alla vanliga frågor