1:1ミーティング：シンプルな議題テンプレート（PDFを含む例）

ジムに通い、あちこちで行き当たりばったりのトレーニングをする人はいない–。マンツーマンのミーティングとなぜ違うのか？

模範的なアジェンダによって、すべての重要な分野が確実にトレーニングされるため、仕事とプライベートの両方に余裕が生まれます。そうすることで、1対1のミーティングが、時間をかけて体系化されたフィットネストレーニングプランになるのです。

対面、デジタル、バーチャルのいずれであれ、1対1のミーティングは、フィードバックや自己啓発の場を提供するものであり、今日の社会では不可欠なものです。この記事では、直属の部下と良い会話をするために、毎週、隔週、毎月の1対1ミーティングで使える、役立つ質問を盛り込んだ具体的なアジェンダのサンプルを紹介します。

まずはじめに：従業員との1対1のミーティングがどのようなものか、まだよくわからない場合は、当社のガイドをご覧ください： 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。

ところで、YouTubeで私の小さな調査結果を紹介するビデオも作った：100人のマネジャーに、なぜ1対1のミーティングを実際に行っているのかを定性インタビューで聞いてみたのだ。1対1ミーティングの目的に興味がある方は、ぜひご覧いただきたい：

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アジェンダのサンプルに入る前に、上司や管理職として1対1のミーティングをどのように行うかという質問に答えたい。 

この中には比較的明白なものもあるので、ここでは直感的ではないが、より効果的な7つのヒントを紹介しよう。

ヒント1：知りたいことの反対のことを聞く

なぜですか？と問えば、お決まりの答えが返ってくる。しかし、逆の質問をすれば、新しい思考パターンが活性化される。

どのように実施するか？

• “プロジェクトの調子はどうですか？“の代わりに→ “突然なくなったら、何が寂しいですか？”
• “マネージャーとしてもっとうまくやれることは？“ではなく→ “うまくいっているから絶対に残すべきものは何か？”
• “あなたの最大のブロッカーは何ですか？“の代わりに→ “今一番スムーズに進んでいることは？”

この逆転が、より深く、より思慮深い答えをもたらすことが多い。

ヒント2：重要な質問は待つ – まず沈黙を働かせる

なぜですか？多くの人は1:1を大きな問題から始める。しかし、“調子はどうですか？“や “何か課題はありますか？“といきなり切り出すと、一般的な答えが返ってくることが多い（“すべてうまくいっています”）。そうではなく、リラックスして始め、沈黙を待つのだ。そうすれば、多くの場合、本当に関連するポイントが自然に出てくる。

どのように実施するか？

• 最初は大きな質問をしないこと。さりげなく（“How was your morning?”）始め、相手にスペースを与える。
• 意識的に沈黙に耐える人はしばしば、本当に悩んでいることで–の隙間を埋める傾向がある。

ヒント3：環境を変える –部屋は会話に影響を与える

なぜ？雰囲気は、人々が何をどのように話すかに影響を与える。オフィスでの会話は、散歩やカフェでのミーティングとは違って感じられる。

どのように実施するか？

• 散歩に出かけると、よりカジュアルに話すことができます。カフェはよりカジュアルに見えます。
• バーチャル会議？トピックや相手に応じて、音声のみの場合もあればビデオ–の場合もあるなど、さまざまな設定を試してみてください。

ヒント4：“Why? “の質問は避ける – 代わりに “How? “や “What? “を使う

“Why? “は防衛的に聞こえることがある（「なぜそのようにしたのか」→批判に感じる）。“How? “や “What? “はより内省を促す。

どのように実施するか？

• “なぜ目標に到達できなかったのですか？“ではなく→ “何がそれを妨げたのか？”
• “なぜこんなことをするのですか？“ではなく→ “どうしてこの決断に至ったのか？”

音が違いを生む。

ヒント5：アンケートにしない – 自分から何かを明らかにする

なぜですか？多くの1:1はインタビューのようだ。どうですか？あなたの課題は何ですか？“しかし、それが交流だとわかると、人は心を開きやすくなる。

どのように実施するか？

• と尋ねる前に、自分自身の小さな課題や気づきを共有する。
• 例：「最近気づいたんだけど、私は細かいことに夢中になりすぎるんだ。あなたも時々そうなりますか？”
• これによって信頼が生まれ、誠実な対話への扉が開かれる。

ヒント6：振り返るだけでなく、“未来の問題 “にも目を向ける

なぜかというと、1：1ではしばしば過去の問題（「何がうまくいったか、何が難しかったか」）が話題になる。しかし、それ以上に価値があるのは、将来のハードルについて、それが発生する前に話し合うことだ。

どのように実施するか？

• 質問：“次の四半期が完璧に–になると仮定して、その鍵は何でしたか？”
• あるいは、“今後数週間、あなたの生産性を妨げるものは何でしょう？”。

その結果、過去の問題にただ反応するのではなく、積極的な解決策が生まれる。

ヒント7：解決策を直接提示するのはやめる – 代わりに、“すでに試したことはありますか？“と尋ねる。

なぜですか？直接ヒントを与えたくなる。しかし、従業員はすでにアイデアを持っていることが多い–、彼らはただ内省を必要としているだけなのだ。

どのように実施するか？

• “Xを試してみたら？“の代わりに→ “その問題を解決するために、すでに何を試しましたか？”

その結果、従業員は自分たちが真剣に受け止められていると感じ、自ら解決策を見出すようになる。

さらに5つのヒントと完璧なアジェンダをお望みなら、ダウンロードをどうぞ：私の最新のYouTubeビデオは、7つのクリエイティブな1：1ミーティングの質問も含め、すべてこれに関するものだ。お気軽にどうぞ。

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上記のヒントを参考にすれば、1対1の会話は、より簡単で生産性の高いものになる可能性が高いでしょう。なぜなら、1対1のミーティング・パターン・アジェンダの唯一の目的が、従業員に辞めさせないことであるならば、あなたは間違った考え方をしており、あなたのミーティングは失敗する運命にあるからです - コミックを参照してください。

あなたがこの記事をクリックしたということは、従業員との1対1のミーティングのためのシンプルなアジェンダのサンプルを探しているのだと思います。

例えば、2週間に1度の査定面談のお供に最適です。

重要：これはシンプルな標準アジェンダです - しかし、「最高の」1対1ミーティングアジェンダは、常にスーパーバイザーとして従業員に合わせて個別に調整したアジェンダです。上記の私の7つのヒントがその助けになるはずです。 

ちなみに、テンプレートは実際のテンプレートの下にDocとして保存できますが、PDF、Excel、Google Sheet、またはWordドキュメントとして保存することもできます。「プラス」トグルをクリックするだけです。

ご覧のように、この1対1のアジェンダの主な目的は、ズームアウトすることである。これは日常生活ではしばしば難しいことであり、だからこそ専用の時間が必要なのである。

ところで、アジェンダに惑わされてはいけない：基本的に、あなたの目標は、内発的に動機づけられた従業員が、できるだけ多くの話題を自らテーブルにもたらすことであるべきだ。

このアジェンダに加え、査定面接で振り返ることができる他の側面ももちろんある。

だからこそ、1対1のミーティングでは、新しい視点を刺激するような個別の質問が非常に役立つのである。ここでは、そのような質問の例をいくつか挙げてみたい。

対1のミーティングにおける最も重要な目標のひとつは、前述の通り、定期的にズームアウトすることである。そのためには、日々の仕事をより大きな文脈の中に埋め込むような質問が有効である。

また、マネージャーとしてのあなたには、1対1の対話を豊かにする17の質問を用意した。

ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。

多くの上司は、1対1の面談に小規模なアンケートを取り入れることがある。つまり、いくつかの質問をリラックスした態度で行い、a)ある記述（たとえば1から7まで）に同意するかどうか、b)なぜそのように答えたか、を従業員に尋ねるだけである。

彼らは1対1でのマイクロ調査から次のようなことを期待している：

• 1対1の対話のバリエーションとエンゲージメントを増やす
• 新しい視点を取り入れる
• 満足度などの（ソフト）KPIの長期的な測定可能性

そしてもちろん、この考え方は1対1モデルのアジェンダの一部にもなり得る。ここでは、成功する従業員にとっての重要な前提条件を反映した5つのステートメントを紹介する。

このアジェンダをドキュメントとしてダウンロードすることもできますが、さらに良いのは、1対1のミーティングソフトウェアに、結果を時間の経過とともにメトリクスとして可視化し、AIアシスタントがヒントを提供する統合ツールがあることです。下のボタンからログインせずにぜひチェックしてみてください。

ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。 

健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここで言っているのはあなたのことだ。 

そしてもちろん、1対1の会話サンプルのアジェンダの一部にすることができる、このためのステートメントもあります。具体的には、1対1のソフトウェアEchometerで無料でインタラクティブに回答してもらい、測定可能にすることができます。

そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか？それはよかった。 

もっとクリエイティブな意見がお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる： 129 独創的な一対一の面談の質問（心理学者より） .

ほぼ想像がついただろう。もちろん、1対1のミーティング用のアジェンダの見本はもっとたくさんあるので、すぐに使える。 

たとえば、給与に関する1対1のミーティング、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などの議題について話す。

これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります： 1:1ミーティング：15の編集用テンプレート（無料）

上述の通り、「最高」の1対1ミーティングのアジェンダは、常に部下一人ひとりに合わせて個別に調整されるものです。

しかし、この記事にある知識は、まさにその助けとなるはずだ。

また、1対1のミーティングをサポートするAIミーティングアシスタントもご利用いただけます。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください： 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア .