Se vuoi migliorare continuamente con il tuo team, le retrospettive sono uno degli strumenti migliori e collaudati a questo scopo.
Una retrospettiva è una riunione regolare in cui si riflette su ciò che è accaduto nelle ultime settimane per capire cosa si può fare meglio in futuro. Se la retrospettiva si svolge regolarmente, i piccoli miglioramenti si accumuleranno nel tempo in grandi progressi per l'intero team.
Una retrospettiva regolare permette anche di scoprire i problemi prima che diventino così grandi da causare danni evidenti.
Fedele al motto: prevenire è meglio che curare.
Tuttavia, per riconoscere tempestivamente i problemi e individuare le migliori leve per il miglioramento del team, devi affrontare le questioni giuste con le domande giuste.
Ecco perché in questo articolo ti fornisco una panoramica degli argomenti retrospettivi più popolari ed efficaci:
Gli argomenti retrospettivi più efficaci
Cosa caratterizza gli argomenti retrospettivi veramente validi?
Prima di esaminare 6 argomenti specifici delle retrospettive più efficaci, vorrei approfondire gli aspetti che rendono una retro davvero efficace. Per non dilungarmi troppo, ti fornirò una breve panoramica sotto forma di punti elenco e ti rimanderò agli articoli pertinenti dove potrai approfondire i punti, se necessario:
- Retrospettive di esperti: Oltre agli argomenti legati ai contenuti, è importantissimo organizzare una retrospettiva in modo professionale. Qui trovi una panoramica di come può essere un buon programma di retrospettiva.
- Durata e co: Anche aspetti come le dimensioni del team e la durata della retrospettiva hanno un'influenza significativa sulla qualità. Abbiamo analizzato oltre 30.000 retrospettive e abbiamo riportato i risultati in questo articolo.
- Sicurezza psicologica: anche le migliori retrospettive sono di scarsa utilità se i membri del team non hanno il coraggio di dare un feedback aperto e onesto. Proprio per questo la "sicurezza psicologica" è un tema molto importante.
- Argomenti retrospettivi efficaci: Se poni sempre le stesse domande, il retro esaurimento si manifesta rapidamente, il che significa che non si ottengono nuove conoscenze. Pertanto, fai sempre nuove domande che toccano anche altri argomenti. Ecco 6 esempi di questo tipo:
I 6 argomenti retrospettivi più efficaci:
Potresti aver sentito parlare della retrospettiva "Cosa è andato bene" o della retrospettiva "Inizia, fermati, continua". Sono tra le retrospettive più diffuse, ma sostanzialmente pongono sempre le stesse 3 domande:
- Cosa è andato bene?
- Cosa non è andato bene?
- Cosa si può migliorare?
Anche se queste tre domande di base rappresentano l'1×1 delle retrospettive, diventano presto banali.
Personalmente, ho scoperto che una nuova confezione (ad esempio Felice/Triste invece di Buono/Cattivo) apporta qualche variazione alla retrospettiva, ma non risolve il problema effettivo dell'esaurimento della retrospettiva.
Perché in sostanza vengono poste sempre le stesse domande e questo non porta a nuove idee per i partecipanti a una retrospettiva.
È proprio per questo che voglio presentare qui 6 retrospettive che offrono una nuova prospettiva. Se sei ancora interessato alle retrospettive classiche, puoi dare un'occhiata a questo articolo: 26 Modelli retrospettivi Agile rinfrescanti
6 Argomenti retrospettivi
Argomento #1 - Agile Consegna Retrospettiva
Una delle maggiori tendenze attuali nel mondo del lavoro agile è il tema della "Consegna Agile". Ed è proprio per questo che abbiamo creato questa retrospettiva. Se vuoi saperne di più su questo trend, dai un'occhiata a questo articolo: Aumenta la tua agilità nel 2024
Domande sul controllo della salute:
A queste domande si risponde su una scala (1-5):
Facciamo le cose molto velocemente. Senza attese, senza ritardi.
Siamo in grado di stimare esattamente ciò che possiamo consegnare in un determinato ciclo e con le risorse disponibili.
I risultati dei nostri sprint non richiedono alcuna rielaborazione dopo lo sprint per essere consegnati.
Limitiamo i nostri "lavori in corso" per essere sempre concentrati.
Domande di feedback aperte:
Quando il nostro modo di lavorare ha portato a un flusso di lavoro non ottimale? (ad esempio linee guida poco chiare, inadeguate o non seguite)
Quando il nostro modo di lavorare ha funzionato bene?
Quali sono stati gli esempi recenti di un incremento che non ha funzionato/consegnato alla fine dello sprint?
6 Argomenti retrospettivi
Argomento #2 - Impegni di squadra retrospettivi
Che cos'è un team che non si unisce con tutte le forze? Controlla le priorità e l'impegno del tuo team:
Domande sul controllo della salute:
A queste domande si risponde su una scala (1-5):
Nel team condividiamo una concezione comune di cosa sia il "buon lavoro".
Domande di feedback aperte:
Gestire le priorità in conflitto: "Se noto priorità in conflitto, allora...".
Comunicare i blocchi: "Se mi blocco su un compito, lo condivido con...".
Gestire i conflitti: "Se noto che nel nostro team si verifica un conflitto, allora...".
6 Argomenti retrospettivi
Argomento #3 - Sicurezza psicologica Retro
Come abbiamo già detto, la sicurezza psicologica è uno dei fondamenti di una buona retrospettiva e di una collaborazione a basso conflitto in generale. Scopri come te la cavi con questo argomento:
Domande sul controllo della salute:
A queste domande si risponde su una scala (1-5):
Ricevo regolarmente un feedback utile su quanto sto facendo bene e su come posso migliorare.
Se qualcuno della nostra squadra commette degli errori, non viene giudicato per questo.
Nel nostro team, a volte è permesso non sapere qualcosa.
Nei conflitti, parliamo dell'argomento in questione in modo che nessuno si senta attaccato o giudicato personalmente.
Domande di feedback aperte:
Di cos'altro vogliamo parlare?
6 Argomenti retrospettivi
Argomento #4 - Retrospettiva sulle batterie
Tutti hanno una o due giornate storte. Ma quando la mancanza di energia nel team diventa una tendenza, si lascia per strada molto potenziale. Scopri perché il livello di energia è basso e come puoi aumentarlo:
Domande di feedback aperte:
Quanto è piena la tua batteria personale in percentuale in questo momento?
Cosa ha scaricato la tua batteria di recente?
Cosa ha ricaricato la tua batteria di recente?
Cosa ti aiuterebbe a risparmiare energia nelle prossime settimane?
6 Argomenti retrospettivi
Argomento #5 - Prospettiva futura (Retrospettiva futura)
Una retrospettiva non deve sempre riguardare il passato. Anche guardare al futuro può aprire gli occhi:
Domande di feedback aperte:
Qual è la pietra miliare più importante che vorresti che raggiungessimo come squadra nelle prossime settimane?
Quale ostacolo dobbiamo concentrarci a superare nelle prossime settimane?
Per cosa saresti particolarmente grato nelle prossime settimane?
6 Argomenti retrospettivi
Argomento #6 - Collo di bottiglia retrospettivo
Se acceleri ma succede poco, questo è indice di un collo di bottiglia. Identifica rapidamente i tuoi colli di bottiglia in modo da poter ripristinare la potenza sulla strada:
Domande di feedback aperte:
Il nostro collo di bottiglia: Qual è la parte critica delle nostre strutture e dei nostri processi che determina quanto possiamo raggiungere come squadra?
Quali sono le opzioni per eliminare questo collo di bottiglia?
6 Argomenti retrospettivi
Conclusione - I temi retrospettivi più efficaci di tutti i tempi
Se tu e il tuo team volete migliorare continuamente, le retrospettive sono uno strumento essenziale per farlo. Tuttavia, è importante notare che gli argomenti che una retrospettiva affronta variano di volta in volta. Assicurati anche che questi argomenti siano in linea con gli eventi attuali.
Il livello di energia della squadra è basso in questo momento? → Retrospettiva della batteria
Se vuoi preparare retrospettive professionali in meno di 2 minuti e avere una scelta di oltre 50 retrospettive (in costante aumento), allora prova gratuitamente lo strumento Echometer:
