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Sample Agenda : manager one one one meeting template questions

Réunion 1:1 : un modèle d'agenda simple (exemple, y compris PDF)

Personne ne va à la salle de sport et s'entraîne de manière désordonnée ici et là –, du moins pas s'il veut voir des progrès. Pourquoi en serait-il autrement avec des réunions en tête-à-tête ?

Un ordre du jour type garantit que tous les domaines importants sont entraînés, c'est-à-dire qu'il y a de la place pour les aspects professionnels et personnels. Ainsi, au fil du temps, tes réunions en tête-à-tête deviennent un plan d'entraînement physique structuré.

Qu'il s'agisse d'un entretien en tête-à-tête en personne ou d'un entretien numérique ou virtuel, les réunions en tête-à-tête offrent un espace pour le feedback et donc pour le développement personnel, ce qui est indispensable dans le monde du travail actuel. Et dans cet article, je te donne un modèle concret d'agenda avec des questions utiles que tu peux utiliser lors de tes entretiens en tête-à-tête hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuels pour avoir de bonnes discussions avec tes Direct Reports.

Tout d'abord : si tu n'es pas encore sûr de savoir à quoi ressemblent de bonnes réunions en tête-à-tête avec des collaborateurs, consulte notre guide : Le guide avec 6 conseils pour réussir les entretiens en tête-à-tête.

D'ailleurs, j'ai aussi fait une vidéo Youtube dans laquelle je présente les résultats de ma petite recherche : J'ai demandé à 100 managers, dans le cadre d'interviews qualitatives, pourquoi ils faisaient des réunions en tête-à-tête. Si les objectifs des réunions en tête-à-tête t'intéressent, jette un coup d'œil :

Réunion en tête-à-tête Modèle d'agenda pour les cadres et les collaborateurs

Comment mener une réunion en tête-à-tête ? 7 conseils et questions

Avant d'entrer directement dans l'agenda type, j'aimerais répondre à la question suivante : comment mener un entretien en tête-à-tête en tant que chef ou superviseur ? 

Certains de ces aspects sont relativement évidents, c'est pourquoi je me concentre sur sept conseils qui sont peut-être moins intuitifs, mais d'autant plus efficaces.

Conseil 1 : demande le contraire de ce que tu veux savoir

💡 Pourquoi ? Si tu demandes : "Que pouvons-nous améliorer ?", tu obtiens des réponses standard. Mais si tu demandes le contraire, cela active de nouveaux schémas de pensée.

🛠 Comment mettre en œuvre ?

  • Au lieu de "Comment te sens-tu par rapport au projet ?" → "S'il disparaissait soudainement, qu'est-ce qui te manquerait ?"
  • Au lieu de "Qu'est-ce que je peux faire de mieux en tant que cadre ?" → "Qu'est-ce que je devrais absolument conserver parce que cela fonctionne bien ?"
  • Au lieu de "Quel est ton plus gros bloqueur ?" → "Qu'est-ce qui fonctionne le plus souplement pour toi en ce moment ?"

Ce renversement apporte souvent des réponses plus profondes et plus réfléchies.

Conseil n° 2 : attends avant de poser les questions importantes – laisse d'abord le silence agir

💡 Pourquoi ? Beaucoup commencent le 1:1 par les grands thèmes. Mais si tu arrives tout de suite avec "Comment ça va ?" ou "As-tu des défis à relever ?", tu n'obtiens souvent que des réponses génériques ("Tout va bien"). Au lieu de cela : commence de manière détendue, attends et laisse le silence s'installer. Souvent, les points vraiment pertinents viennent alors d'eux-mêmes.

🛠 Comment mettre en œuvre ?

  • Ne pose pas de grandes questions pour le moment. Commence par une phrase anodine ("Comment s'est passée ta matinée ?") et laisse de l'espace.
  • Fais délibérément silence. Les gens ont tendance à combler les vides – souvent avec ce qui les préoccupe vraiment.

Conseil n° 3 : changer d'environnement – la pièce influence la conversation

💡 Pourquoi ? L'atmosphère influence ce que les gens disent et comment ils le disent. Une conversation au bureau ne donne pas la même impression qu'une promenade ou une réunion dans un café.

🛠 Comment mettre en œuvre ?

  • Teste d'autres endroits : les promenades aident à parler de manière plus détendue. Un café peut donner l'impression d'être plus décontracté.
  • Réunions virtuelles ? Teste différentes configurations, par exemple tantôt uniquement audio, tantôt vidéo – en fonction du sujet et de la personne.

Conseil 4 : évite les questions "Pourquoi ?" – utilise plutôt "Comment ?" ou "Quoi ?"

💡 "Pourquoi ?" peut sembler défensif ("Pourquoi as-tu fait ça comme ça ?" → a l'air d'une critique). "Comment ?" ou "Quoi ?" permettent davantage de réflexion.

🛠 Comment mettre en œuvre ?

  • Au lieu de "Pourquoi n'as-tu pas atteint ton objectif ? → "Qu'est-ce qui t'a empêché d'y parvenir ?"
  • Au lieu de "Pourquoi fais-tu cela ? → "Comment en es-tu arrivé à cette décision ?"

Le son fait la différence.

Conseil n° 5 : n'en fais pas une enquête – mais révèle toi-même quelque chose

💡 Pourquoi ? Beaucoup de 1:1 ressemblent à des interviews : "Comment ça se passe ? De quoi as-tu besoin ? Quels sont tes défis ?" Pourtant, les gens s'ouvrent plus facilement lorsqu'ils se rendent compte qu'il s'agit d'un échange.

🛠 Comment mettre en œuvre ?

  • Partage un petit défi ou une prise de conscience personnelle avant de demander : "Est-ce que tu connais ça aussi ?"
  • Exemple : "J'ai remarqué ces derniers temps que je me perdais trop dans les détails. Est-ce que cela t'arrive aussi parfois" ?
  • Cela crée un climat de confiance et ouvre la porte à des discussions sincères.

Conseil n° 6 : ne te contente pas de regarder en arrière, mais envisage aussi les "problèmes futurs".

💡 Pourquoi ? Les 1:1 tournent souvent autour des problèmes passés ("Qu'est-ce qui s'est bien passé ? Qu'est-ce qui a été difficile ?"). Mais les discussions sur les obstacles futurs, avant qu'ils ne surviennent, sont encore plus précieuses.

🛠 Comment mettre en œuvre ?

  • Question : "Supposons que le prochain trimestre se déroule parfaitement – quelle a été la clé ?"
  • Ou : "Qu'est-ce qui pourrait t'empêcher d'être productif dans les prochaines semaines ?".

Il en résulte des solutions proactives au lieu de réagir uniquement aux problèmes passés.

Conseil 7 : Arrête de proposer directement des solutions – demande plutôt : "Qu'as-tu déjà essayé ?"

💡 Pourquoi ? Il est tentant de donner directement des conseils. Mais souvent, les collaborateurs ont déjà des idées – ils ont juste besoin de réflexion.

🛠 Comment mettre en œuvre ?

  • Au lieu de "Tu pourrais essayer X" ! → "Qu'est-ce que tu as déjà essayé pour résoudre le problème ?"

Les collaborateurs se sentent ainsi pris au sérieux et développent eux-mêmes une réflexion sur les solutions.

Si tu veux 5 conseils supplémentaires et l'agenda parfait à télécharger : C'est exactement ce dont il est question dans ma dernière vidéo sur YouTube, avec 7 questions de réunion créatives 1:1. N'hésite pas à y jeter un coup d'œil.

Si tu tiens compte de ces conseils ci-dessus, il est fort probable que la conduite de ton entretien en tête-à-tête soit beaucoup plus simple et productive. Car si ton seul objectif avec le modèle d'agenda de réunion en tête-à-tête est que ton collaborateur ne démissionne pas, alors tu as la mauvaise attitude et ta réunion est vouée à l'échec – voir la bande dessinée.

Réunion en tête-à-tête Modèle d'agenda pour les cadres et les collaborateurs

Le meilleur agenda type (simple) pour une réunion en tête-à-tête

Le fait que tu aies cliqué sur cet article m'indique que tu es à la recherche d'un agenda type simple pour des réunions en tête-à-tête avec tes collaborateurs.

C'est pourquoi tu trouveras ici tout d'abord un modèle de doc simple et éprouvé, qui devrait par exemple bien accompagner un entretien d'évaluation bihebdomadaire classique.

Important : il s'agit d'un simple agenda standard – mais le "meilleur" agenda de réunion 1 à 1 est toujours celui que tu as, en tant que superviseur, adapté individuellement à ton collaborateur. Mes 7 conseils ci-dessus devraient t'y aider. 

Tu peux d'ailleurs enregistrer le modèle sous le modèle proprement dit en tant que Doc, mais aussi en tant que document PDF, Excel, Google Sheet ou Word. Il suffit de cliquer sur le bouton "Plus".

👋 Bienvenue & Icebreaker

  • Comment vas-tu aujourd'hui, comment s'est passée ta semaine jusqu'à présent ?

📕 Sujets Collaborateur [nom]

  • ...

👈 Sujets Leadership : Rétrospective

  • Qu'est-ce qui s'est bien passé au cours des deux dernières semaines ?
  • Quels ont été les défis ?

👈 Sujets Leadership : priorités & objectifs

  • Quelles sont tes principales priorités pour les semaines à venir ?
  • Où as-tu besoin de mon soutien ?

🤚 Conclusion

  • Y a-t-il autre chose dont tu voudrais parler ?

⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Anglais

Aperçu de l'article : Modèle PDF

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs

Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.

🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets

Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.

🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.

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Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Comme tu peux le constater, l'objectif de cet agenda type un pour un est avant tout de faire un zoom arrière. Dans la vie de tous les jours, cela est souvent très difficile, c'est pourquoi il est nécessaire d'y consacrer un temps dédié.

Ne te laisse pas tromper par l'agenda : En principe, ton objectif devrait être que ton collaborateur intrinsèquement motivé apporte lui-même autant de sujets que possible.

"Pourquoi mes collaborateurs n'apportent-ils jamais de thèmes dans les réunions 1:1 ?"

"En tant que cadre, je suis trop souvent mal préparé aux réunions 1:1".

"Les collaborateurs ne s'ouvrent tout simplement pas à moi lors d'entretiens 1:1".

"J'aime bien l'employé, mais il ne fournit pas les performances souhaitées. Comment puis-je aborder cela en 1:1 ?""

"Souvent, je ne sais pas si j'étais trop dure – ou trop douce – dans mes 1:1 pour avoir un impact positif".

"Je ne vois pas de modèles ou de tendances dans mes 1:1. Tout semble isolé".

Réunion en tête-à-tête Modèle d'agenda pour les cadres et les collaborateurs

15 questions intelligentes pour enrichir ton agenda type 1 à 1

En plus de cet ordre du jour, il y a bien sûr d'autres aspects sur lesquels tu peux réfléchir lors de ton entretien d'évaluation.

C'est pourquoi des questions isolées qui stimulent de nouvelles perspectives sont très utiles dans les réunions en tête-à-tête. Je voudrais te donner ici quelques exemples de telles questions.

✅ Questions générales de réunion en tête-à-tête

  • Comment te sens-tu (vraiment) en ce moment ?
  • Comment te sens-tu en ce moment, sur une échelle de un (très mal) à dix (très bien) ?
  • Sur une échelle de 1 à 10, à quel point es-tu concentré en ce moment ? Et pourquoi ?
  • Qu'est-ce qui te passe par la tête en ce moment ?
  • Qu'est-ce qui te freine dans ton travail en ce moment ?
  • Qu'est-ce qui marche bien pour toi en ce moment ?
  • Qu'est-ce qui ne va pas en ce moment ?

🧑‍🎨 Questions créatives de réunion en tête-à-tête

  • Si tu devais décrire ton humeur comme un bulletin météo concernant le projet, ton travail en général et tes tâches, de quoi aurais-tu l'air ?
  • À quelle fréquence te sens-tu dépassé ou stressé au travail ? Dans quelles situations ?
  • À quoi ressemble pour toi une bonne pause (air frais, écrans...) ?
  • Qu'est-ce que tu fais en ce moment qui ne te mène nulle part ?
  • Tu reçois une baguette magique et tu fais un vœu concernant le travail : que souhaiterais-tu (à l'exclusion d'un meilleur salaire) ?
  • De quoi as-tu besoin actuellement pour t'améliorer ?
  • Quel a été ton plus grand défi hier (ou la semaine dernière, etc.) ?
Réunion en tête-à-tête Modèle d'agenda pour les cadres et les collaborateurs

17 autres questions de réunion en tête-à-tête pour la perspective à vol d'oiseau

Comme nous l'avons dit, l'un des principaux objectifs des réunions en tête-à-tête est de faire régulièrement un zoom arrière. C'est pourquoi il est utile de poser des questions qui replacent le travail quotidien dans un contexte plus large.

Pour cela aussi, j'ai apporté 17 questions pour toi, en tant que cadre, qui devraient enrichir ton entretien en tête-à-tête.

🧘‍♀️ Questions en tête-à-tête avec focalisation sur le positif

  • Si tu pouvais ajouter une responsabilité ou un pouvoir de décision à ton rôle, lequel serait-ce ?
  • Quelle compétence aurait le plus d'impact sur tes performances personnelles si tu la maîtrisais ?
  • Qu'as-tu appris de nouveau ces derniers temps (dans ta vie privée ou professionnelle) ?
  • Quand as-tu aidé pour la dernière fois un autre membre de l'équipe à se développer ?
  • Quelles sont les 3 meilleures choses que tu souhaites pour toi professionnellement dans les 1 à 2 prochaines années ?
  • Quand as-tu vécu pour la dernière fois un état de flow au travail ? À quel point est-il facile pour toi d'entrer dans le flow ?
  • Comment nommerais-tu le rôle informel que tu assumes dans l'équipe et pourquoi ? (par exemple, "Head of Happiness") 
  • Qu'est-ce qui t'inspire actuellement ? Qu'est-ce qui te donne de l'énergie en ce moment ?

🦋 Questions d'amélioration en tête-à-tête

  • Si tu étais le PDG de cette organisation, que ferais-tu différemment ?
  • Quelles sont les choses qui te privent d'énergie ?
  • Qu'est-ce qui te manque actuellement dans ton travail ?
  • Si tu pouvais changer une chose dans ton travail, qu'est-ce que ce serait ?
  • Quand as-tu eu du mal à changer de contexte entre les tâches ?
  • Quand as-tu contribué pour la dernière fois à l'amélioration d'un processus au sein de notre équipe ?
  • Si tu pouvais déléguer une de tes responsabilités à quelqu'un d'autre, laquelle serait-ce ?
  • Quelles sont les choses qui te ralentissent ou qui bloquent régulièrement ton travail ?
  • Quelle question te poserais-tu à toi-même si tu étais ton coach ?
Réunion en tête-à-tête Modèle d'agenda pour les cadres et les collaborateurs

2 modèles d'agendas interactifs pour les réunions en tête-à-tête (PDF)

Après avoir discuté avec une centaine de cadres supérieurs au cours des derniers mois, j'ai remarqué un schéma.

De nombreux superviseurs intègrent ponctuellement de petits sondages dans leur réunion en tête-à-tête. Cela signifie qu'ils passent tout simplement en revue quelques questions de manière détendue et demandent au collaborateur a) s'il est d'accord avec une affirmation (par exemple de 1 à 7) et ensuite b) pourquoi il ou elle a répondu de cette manière.

Voici ce qu'ils attendent de ces micro-sondages en 1:1 :

  • Plus de variété et d'engagement dans l'entretien 1 à 1
  • Adopter de nouvelles perspectives
  • Mesure des indicateurs clés de performance (soft) comme la satisfaction au fil du temps

Et bien sûr, cette idée peut également faire partie de ton agenda-type. J'ai rassemblé ici cinq déclarations qui se concentrent sur la réflexion des conditions préalables importantes de tout collaborateur performant.

Tu peux aussi télécharger cet agenda sous forme de document, mais ce qui est encore mieux, c'est ce qui suit : Dans notre logiciel de réunion one-to-one, nous avons un outil intégré qui permet de visualiser les résultats dans le temps sous forme de métriques et qui te donne des conseils grâce à un assistant IA – n'hésite pas à le consulter sans te connecter via le bouton ci-dessous.

⁉️ Vérification de l'humeur (approbation de 1 à 7) : Développement personnel

  • "Mes tâches de travail progressent généralement très rapidement, même si un feedback externe est nécessaire".
  • "Si j'observe un comportement sous-optimal, je sais comment attirer l'attention de mes collègues de manière constructive".
  • "J'obtiens des résultats constructifs Réactions à la fois à mon travail et à mon développement personnel".
  • "Je vois un parcours professionnel attrayant dans l'entreprise devant moi". #Croissance
  • "Ces dernières semaines, j'ai très souvent pu voir mes Points forts utiliser au travail".

Voici à quoi ressemble cette enquête dans Echometer :

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Aperçu de l'article : Modèle PDF

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs

Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets

Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.

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Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX

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Comme tu peux le constater, les déclarations abordent des aspects centraux d'un collaborateur satisfait. 

Une autre condition préalable à des collaborateurs sains et productifs est bien sûr un bon manager. Oui, je parle de toi. 

Et pour cela aussi, il y a bien sûr des affirmations que tu peux intégrer dans ton agenda-type de conversation en tête-à-tête. Concrètement, voici 4 ancrages comportementaux à réfléchir, auxquels tu peux également répondre gratuitement de manière interactive dans le logiciel Echometer en tête-à-tête et que tu peux rendre mesurables.

⁉️ Vérification de l'humeur (approbation de 1 à 7) : Qualité du leadership

  • "Je suis vraiment contente de mon chef d'équipe". #JobSatisfaction
  • "Mon chef d'équipe fait régulièrement des zooms arrière pour voir les supérieurs. Objectifs de l'équipe, d'expliquer la stratégie et la vision".
  • "Mon chef d'équipe remet les choses en question de manière constructive". #Feedback #Leadership
  • "Mon chef d'équipe donne l'exemple de ce qu'il attend de nous en tant qu'équipe". #Leadership

Voici à quoi ressemble cette enquête dans Echometer :

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Aperçu de l'article : Modèle PDF

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs

Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets

Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.

🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.

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Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Alors, tu es impatient de poser ces questions lors de ta réunion en tête-à-tête ? Très bien, je m'en réjouis. 

Si tu souhaites encore plus d'input créatif, je te recommande notre article correspondant : 129 Questions géniales de réunion en tête-à-tête (par le psychologue).

manager one one one meeting template questions - Sample Agenda
Réunion en tête-à-tête Modèle d'agenda pour les cadres et les collaborateurs

15 autres modèles d'agendas pour des réunions en tête-à-tête (sous forme de document, PDF, etc.)

Tu l'as probablement déjà deviné. Bien sûr, il existe encore bien d'autres agendas types pour les réunions en tête-à-tête, que tu pourras utiliser tôt ou tard. 

Je parle par exemple d'agendas pour ta réunion en tête-à-tête sur le salaire, ton entretien avec un collaborateur difficile ou avec un tout nouveau collaborateur.

Pour tous ces cas d'utilisation, nous avons d'autres modèles que tu trouveras dans cet article : Réunions 1:1 : 15 modèles éprouvés à éditer (gratuit) 

Réunion en tête-à-tête Modèle d'agenda pour les cadres et les collaborateurs

Conclusion : le meilleur modèle d'agenda pour les réunions en tête-à-tête

Comme nous l'avons vu plus haut, le "meilleur" agenda de réunion en tête-à-tête est toujours adapté individuellement à ton collaborateur.

Mais les connaissances contenues dans cet article devraient t'aider à le faire.

Notre assistant AI Meeeting pour les réunions en tête-à-tête peut aussi t'aider. Si tu veux en savoir plus, consulte notre site web : Le meilleur logiciel de réunion 1-to-1

La plupart des coachs Agile tournent en rond...

...et traiter les symptômes superficiels. Il est temps d'utiliser la psychologie – pour un changement d'état d'esprit durable.

"Beaucoup de membres de l'équipe n'osent pas ouvrir la bouche !"

"Nous découvrons trop de problèmes et de bugs inattendus à un moment tardif !"

"Pourquoi me faut-il parfois des heures pour préparer une simple rétrospective ?"

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"En tant que cadre, je suis trop souvent mal préparé aux réunions 1:1".

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FAQ sur l'outil de réunion 1:1

Dans Echometer, il y a deux solutions logicielles distinctes qui sont disponibles au sein de chaque espace de travail dans Echometer :

  • Outil 1:1 : Un logiciel pour planifier et organiser des réunions 1:1 ainsi que le suivi du développement des employés
  • Outil de rétrospective : Un logiciel pour planifier et animer des rétrospectives et suivre le développement de l'équipe grâce à des bilans de santé d'équipe.

Les deux sont des solutions logicielles indépendantes l'une de l'autre, elles peuvent donc être utilisées indépendamment l'une de l'autre.

Elles fonctionnent cependant selon les mêmes principes et visent les mêmes valeurs ajoutées : Le développement des équipes agiles. Il est donc recommandé d'utiliser les deux solutions logicielles en même temps.

Oui, tu peux attribuer des droits d'administration à autant d'utilisateurs* que tu le souhaites, tant au niveau de l'équipe qu'au niveau de l'espace de travail. Attention à ce qui suit :

  • Seuls les administrateurs d'espaces de travail peuvent souscrire et gérer un abonnement Echometer pour un espace de travail Echometer.
  • Seuls les administrateurs d'espaces de travail peuvent créer d'autres équipes et nommer ou supprimer d'autres administrateurs d'espaces de travail.
  • Les administrateurs d'équipe peuvent nommer et supprimer des administrateurs et des membres d'équipe supplémentaires pour leur équipe.

Commence par t'inscrire gratuitement dans Echometer. Navigue ensuite vers l'espace de travail pour lequel tu souhaites acheter le logiciel 1:1. Si ce n'est pas déjà fait, tu peux le faire ici : Créer un compte dans l'outil Echometer 1:1

Tu peux ensuite gérer ton abonnement (à la fois pour l'outil rétro et le logiciel 1:1) dans les paramètres de l'espace de travail.

Lors de la mise à niveau, tu peux choisir entre différentes méthodes de paiement.

Si tu n'as pas accès toi-même à la carte de crédit de ton entreprise, tu peux facilement ajouter un* acheteur* en tant qu'admin d'espace de travail dans ton espace de travail Echometer, afin que cet admin puisse effectuer la mise à niveau pour toi.

Le meilleur outil de réunion One-On-One pour les cadres (surtout dans les équipes agiles à distance) est probablement Echometer. Pourquoi ?

  • Les fournisseurs typiques de logiciels de gestion des ressources humaines (comme Lattice, Leapsome et 15Five) proposent certes aussi des outils 1:1, mais ils commercialisent en premier lieu leur suite RH complexe et les fonctions pour les réunions 1:1 sont moins développées. De plus, les fournisseurs de logiciels RH se focalisent en premier lieu sur les besoins des services du personnel, et non sur ceux des collaborateurs et des cadres.
  • Alors que les outils génériques de transcription et de résumé de réunion (tels que Granola, Fellow ou Spinach) fournissent également de bons résumés, tout comme Echometer, Echometer offre également un coaching intégré en IA pour les dirigeants, ainsi que des modèles polyvalents, des suggestions de développement du personnel et des blocs de construction pour créer des réunions efficaces en tête-à-tête.

D'où le conseil suivant : si tu cherches le meilleur logiciel de réunion One-On-One, regarde d'abord l'outil 1:1 de Echometer. En effet, l'outil 1:1 de Echometer est même gratuit pour un nombre illimité de réunions 1:1 avec jusqu'à 2 collaborateurs : Essayer l'outil 1:1 Echometer

Oui, le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer est le seul outil 1:1 que nous connaissons qui, en tant que coach IA, donne au cadre un feedback sur la manière dont la prochaine réunion en tête-à-tête peut être encore mieux animée.

Les conseils typiques du coach en IA sont par exemple

  • Conseil de poser des questions plus ouvertes et moins suggestives
  • utiliser des questions de clarification pour s'assurer de la même compréhension de ce qui est dit
  • Indication d'une éventuelle répartition inégale de la parole ou d'un manque de structure dans la réunion.

Le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer aide les cadres à accélérer le développement de leurs collaborateurs au quotidien grâce aux fonctions suivantes :

  • Hashtags : rendre les thèmes récurrents reconnaissables et suivre les objectifs à long terme des collaborateurs
  • Check-Ins : évaluation quantitative de n'importe quel facteur concernant la performance ou le développement du collaborateur (y compris l'auto-évaluation)
  • Coach IA : en se basant sur la transcription des réunions one-on-one, les cadres reçoivent des conseils et des indications sur la manière dont ils peuvent encore mieux coacher leurs collaborateurs et les impliquer dans la discussion.

Oui, l'application Echometer 1-to-1 Meeting Software permet de suivre les performances et la réalisation des objectifs des collaborateurs :

  • Les sondages d'évaluation permettent de mesurer les performances des collaborateurs (sur la base de déclarations subjectives). L'évaluation peut être réalisée dans le cadre de la réunion one-to-one (ou avant), à la fois par le collaborateur et par le manager. Lors de la réunion en tête-à-tête, on peut ensuite réfléchir ensemble à l'évaluation.
  • Les todos et les mesures de suivi des objectifs et de développement des performances des collaborateurs peuvent également être consignés dans les réunions 1:1.
  • En outre, les hashtags dans les notes de réunion 1:1 permettent également d'enregistrer et de suivre les progrès qualitatifs vers les objectifs des collaborateurs. On peut par exemple utiliser le hashtag sur une action pour associer cette action à l'objectif du collaborateur.

Oui, dans le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer, le manager et le collaborateur peuvent tous deux créer et gérer des actions ou des tâches. À chaque nouvelle réunion en tête-à-tête, les actions en cours des réunions précédentes sont affichées.

Par rapport aux autres applications logicielles pour les réunions en tête-à-tête, les fonctions suivantes sont uniques :

  • Alors que d'autres outils comme Granola se limitent au résumé de l'IA, Echometer utilise également la transcription pour le coaching intégré de l'IA pour les cadres.
  • En outre, les check-ins (c'est-à-dire les affirmations avec une réponse à une échelle) constituent une fonction unique dans leur mise en œuvre concrète dans Echometer : les collaborateurs peuvent répondre aux affirmations avant ou pendant les réunions 1:1 et des tendances se dégagent ensuite automatiquement des réponses.
  • Intégration avec le logiciel de rétrospective d'équipe : Echometer est le seul outil sur le marché qui intègre un logiciel de rétrospective agile en plus du logiciel de réunion one-to-one, offrant ainsi tous les outils pour les tâches de gestion essentielles dans les équipes agiles à distance à partir d'une seule source.

Le logiciel de réunion 1-on-1 Echometer met particulièrement l'accent sur les caractéristiques suivantes, qui le rendent unique sur le marché :

  • Coach IA : le logiciel de réunion 1-on-1 Echometer enregistre une transcription audio de la conversation et donne ainsi au cadre, par le biais d'une IA, des conseils sur la manière d'améliorer la prochaine conversation.
  • Bibliothèque de modèles : grâce à une bibliothèque de questions et de modèles, l'outil aide les cadres à aborder les bonnes questions et les bons thèmes lors de la réunion en tête-à-tête, afin de faire progresser les collaborateurs de manière ciblée. Les cadres apprécient tout particulièrement les "démarreurs de conversation" visuels, conçus avec amour, qui sont de précieux brise-glace dans les entretiens en tête-à-tête.
  • des indicateurs clés de performance (ICP) de développement des employés : En outre, le logiciel permet de visualiser historiquement les tendances dans le développement des collaborateurs grâce à des indicateurs de performance clés de l'enquête, appelés check-ins, dans un beau tableau de bord d'analyse. Ces check-ins peuvent être repris de la bibliothèque (p. ex. satisfaction au travail, centration sur le client, etc.) ou être créés de manière flexible.
  • Objectifs des collaborateurs et thèmes récurrents grâce à la gestion des hashtags : la fonctionnalité flexible des hashtags permet de consigner et de filtrer facilement les objectifs des collaborateurs ou d'autres thèmes récurrents, afin de les faire apparaître par exemple lors de l'entretien annuel avec les collaborateurs.
  • Notes privées : Echometer offre la possibilité de conserver des notes privées en plus des notes partagées avec le collaborateur dans la série de réunions 1-1. Cela signifie que ces notes ne sont pas visibles pour le collaborateur, mais qu'elles sont tout de même enregistrées directement au même endroit que l'agenda de réunion 1-on-1 proprement dit.
  • Accès direct au logiciel de rétrospective : Echometer est le seul outil sur le marché à proposer de manière intégrée un logiciel de rétrospective agile en plus du logiciel de réunion one-to-one.

En résumé, ces caractéristiques font de Echometer l'un des meilleurs logiciels, si ce n'est le meilleur, pour les réunions à distance en tête-à-tête entre les collaborateurs et leur direction.

Ce qui suit sont des témoignages confirmés et indépendants de clients et d'utilisateurs* du logiciel de réunion en face à face Echometer :

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach chez JTL-Software GmbH : "Le logiciel a été super vite rentabilisé en me faisant économiser des heures de travail. Je fais beaucoup d'entretiens 1-1 et l'outil les a fait passer à un niveau supérieur en termes d'efficacité et de productivité !"
  • Michael Engel, Team Lead IT : "C'est énervant de devoir changer d'outils pour chaque réunion 1:1. Depuis que j'utilise Echometer, cela a changé – et j'ai même une vue d'ensemble sur les tendances de développement de chaque collaborateur. Outil très recommandable !"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT chez SMF GmbH : "Je suis ravi ! Plus de structure dans nos 1:1, de meilleures discussions et, en fin de compte, plus de progrès. Props à l'équipe Echometer" !
  • Matt Alioto, directeur de l'ingénierie chez Smyl Fitness : "L'une des choses que mon propre patron a faites pour me soutenir, c'est de me trouver un coach en communication. Et en fait, j'ai eu une réunion avec elle il y a quelques jours et je lui ai montré cette fonctionnalité [Echometer], et ça lui a ouvert l'esprit, absolument".

Le logiciel de réunion Echometer 1-to-1 offre un tarif gratuit généreux : les cadres peuvent avoir des entretiens individuels gratuits et illimités avec deux de leurs collaborateurs au maximum.

Si l'on souhaite organiser des réunions 1 à 1 avec plus de deux collaborateurs, il faut passer à un tarif payant :

  • 29€ par mois par cadre en abonnement annuel, ou
  • 35€ par mois par cadre en abonnement mensuel

On ne paie donc pour le logiciel de réunion 1 à 1 que pour les cadres et non pour les collaborateurs.

Pour plus d'informations sur les prix de l'outil Echometer pour les réunions en tête-à-tête, cliquez ici : Echometer Prix du logiciel de réunion One-On-One

Le logiciel de réunion one-to-one Echometer offre une intégration dans le calendrier Microsoft. Ainsi, les rendez-vous de la série de rendez-vous sont synchronisés avec les réunions 1:1 dans Echometer.

Si, par exemple, des rendez-vous sont déplacés dans le calendrier Microsoft, la réunion dans Echometer est également automatiquement déplacée.

En outre, Echometer propose un login avec Google. Dans les plans payants, le SSO (Single Sign On) est en outre disponible.

Oui, le logiciel de réunion 1-to-1 de Echometer offre un tarif gratuit généreux :

  • Les cadres peuvent avoir des entretiens individuels gratuits et illimités avec deux de leurs collaborateurs* au maximum.
  • Même dans la version gratuite, toutes les fonctions sont incluses.

Ce n'est que si l'on souhaite organiser des réunions 1 à 1 avec plus de deux collaborateurs que l'on doit se procurer une licence payante. Il ne faut qu'une licence payante par cadre. Les collaborateurs sont gratuits.

Pour plus d'informations sur les prix de l'outil de Echometer pour les réunions en face à face, cliquez ici : Prix Echometer's 1:1 Meeting Software Tool

Oui, tant l'outil logiciel pour les réunions 1-on-1 que l'outil pour les rétrospectives d'équipe de Echometer sont sécurisés et conformes au RGPD.

Les données en Echometer sont envoyées sous forme cryptée et sont également stockées sous forme cryptée sur des serveurs en Allemagne.

Plusieurs institutions financières européennes ont décidé d'acheter Echometer plutôt que ses concurrents en raison des mesures strictes de sécurité des données mises en place par Echometer.

Echometer est le meilleur outil logiciel pour les réunions en face à face pour les raisons suivantes :

  • Prise de notes collaborative avec résumé IA intégré (basé sur la transcription)
  • Coach IA intégré pour les cadres avec possibilité de saisir des indicateurs clés de performance (KPI) centraux pour le développement des collaborateurs
  • Analyse simple des tendances pour préparer les revues de performance et le coaching des employés –
  • "Tout en un seul endroit" : Echometer permet le suivi des thèmes récurrents et des objectifs des collaborateurs via des hashtags dans les notes de réunion, permet des notes privées pour les participants et une bibliothèque de modèles détaillée pour des réunions 1:1 avec des éléments de l'agenda.

Les réunions en tête-à-tête sont donc très efficaces pour les cadres grâce au logiciel Echometer pour les réunions en tête-à-tête, tout en étant simples et en faisant gagner du temps.

Le logiciel de réunion en tête-à-tête de Echometer peut également être testé dans le cadre d'un plan gratuit permanent : Essayer gratuitement le meilleur logiciel de réunion 1-to-1

La plus grande force de l'outil de réunion en tête-à-tête Echometer est d'augmenter l'engagement des collaborateurs dans les réunions en tête-à-tête. Cela est rendu possible par

  • En tant qu'animateur* de réunions 1:1, on peut recourir à des modèles variés de réunions 1:1
  • Le coach IA intégré aide le cadre à concevoir des réunions 1 à 1.

Les utilisateurs* confirment que les réunions 1-on-1 avec Echometer sont plus amusantes et plus productives que la moyenne.

Le logiciel de réunion one-to-one Echometer dispose d'une palette diversifiée de fonctionnalités qui le rend unique sur le marché.

  • Gestion de l'agenda : l'agenda interactif et synchronisé aide les deux participants à fixer l'ordre du jour suffisamment tôt.
  • Gestion des notes : les notes peuvent être consignées à tout moment de manière transparente dans l'agenda synchronisé, aussi bien par le collaborateur que par le responsable.
  • Bibliothèque de modèles : grâce à une bibliothèque de questions et de modèles, cet outil aide les cadres à aborder les bonnes questions et les bons thèmes lors de la réunion en tête-à-tête afin de développer les collaborateurs de manière ciblée.
  • Résumé de l'IA : le logiciel de réunion 1-to-1 Echometer enregistre une transcription audio de la conversation et la résume ainsi en gagnant du temps. De plus, les tâches sont automatiquement enregistrées, ce qui permet de gagner du temps lors de la préparation de la prochaine réunion en tête-à-tête.
  • Coach IA : le logiciel de réunion 1-to-1 Echometer enregistre une transcription audio de l'entretien et donne ainsi au cadre, par le biais d'une IA, des conseils sur la manière d'améliorer le prochain entretien.
  • des indicateurs clés de performance (ICP) de développement des employés : En outre, le logiciel permet de visualiser historiquement les tendances du développement des collaborateurs par le biais d'indicateurs de performance clés (KPI) d'enquête, appelés "check-ins", dans un beau tableau de bord d'analyse. Cela permet par exemple de mesurer le sentiment ou l'humeur des collaborateurs au fil du temps.
  • Gestion des tâches : le logiciel 1-to-1 Echometer aide les collaborateurs et les cadres à gérer les mesures prises lors de l'entretien en tête-à-tête dans un tableau de bord afin de ne pas oublier de tâches.
  • Objectifs des collaborateurs grâce à la gestion des hashtags : la fonctionnalité flexible des hashtags permet de consigner et de filtrer facilement les objectifs des collaborateurs ou d'autres thèmes récurrents, afin de les rappeler par exemple lors de l'entretien annuel avec les collaborateurs.
  • Notes privées : Echometer offre la possibilité de conserver des notes privées en plus des notes partagées avec le collaborateur dans la série de réunions 1-1. Cela signifie que ces notes ne sont pas visibles pour le collaborateur, mais qu'elles sont tout de même enregistrées directement au même endroit que l'agenda de réunion 1 à 1 proprement dit.
  • Des rappels automatiques : Dans le logiciel de réunion en tête-à-tête Echometer, tu peux faire en sorte que tes collaborateurs et toi-même receviez un rappel par e-mail avant la réunion en tête-à-tête. Cela permet de mieux préparer l'agenda de la réunion des deux côtés.
  • Intégration au calendrier : le logiciel de réunion Echometer one-to-one propose une intégration au calendrier Microsoft. Ainsi, par exemple, les réunions déplacées dans le calendrier Microsoft sont automatiquement déplacées dans le calendrier Echometer.
  • Tableau de bord tout-en-un : Echometer propose un tableau de bord dans lequel tu peux voir en un seul endroit toutes les tâches des collaborateurs et les résultats des derniers KPI de l'enquête Check-In. Cela aide énormément à avoir une vue d'ensemble de l'état de l'équipe.
  • Accès direct au logiciel de rétrospective : Echometer est le seul outil sur le marché à proposer de manière intégrée un logiciel de rétrospective agile en plus du logiciel de réunion one-to-one.

En résumé, ces caractéristiques font de Echometer l'un des meilleurs logiciels, si ce n'est le meilleur, pour les réunions en tête-à-tête entre les collaborateurs et leur direction.

Le logiciel de réunion en tête-à-tête de Echometer est un outil qui aide à organiser des réunions régulières en tête-à-tête entre les cadres et les collaborateurs. Grâce à diverses fonctionnalités, il permet de gagner du temps lors des réunions en ligne ou virtuelles à distance.

Le logiciel de réunion 1:1 de Echometer comprend entre autres

  • Modèles de réunion personnalisables 1:1
  • Éditeur collaboratif en direct pour les notes de réunion
  • Transcription et résumé de l'IA
  • Conseils de coaching en IA
  • Bibliothèque pour les débuts d'entretien (questions ouvertes) et les check-ins (évaluations à l'échelle)
  • Suivi des thèmes et des objectifs récurrents avec des hashtags
  • Possibilités d'évaluation des check-ins (évaluations à l'échelle avec commentaires) pour analyser les tendances de la satisfaction des employés et d'autres facteurs
  • Notes privées pour les deux participants

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