Oletko Agile-valmentaja tai Scrum Master, joka etsii "DAKI drop add keep improve retrospective" -menetelmää? Hienoa, sitten olet tullut oikeaan paikkaan – DAKI-retrospektiivi on yksi henkilökohtaisista suosikeistani (puhun siitä myöhemmin). Mutta selitän sen lyhyesti:
DAKI (pudota, lisää, pidä ja paranna)
4 kysymystä DAKI-retrospektiivissä:
Ensimmäiset asiat ensin: DAKI on yksinkertainen lyhenne sanoista "drop add keep improve" – Kuka olisi uskonut? 😂 Vitsi sikseen. DAKI-retro on yksi epäspektaakkelimaisemmista retrospektiiveistä neljällä melko yksinkertaisella kysymyksellään (mutta näette, että näissä kysymyksissä on kaikkea).
Tältä retrospektiivi näyttää yleensä digitaalisella taululla tai paperilla:
Kuten huomaat, jopa muotoilu on melko yksinkertainen. Mutta kuten me kaikki tiedämme, piru piilee yksityiskohdissa (vai pitäisikö sanoa vahvuudessa?)👀.
Seuraavassa on joitakin lyhyitä esimerkkejä kaikista neljästä kysymyksestä etukäteen: "Pudota? – Lisää? – Pidä? – Paranna?"
Jätä pois (pudota): [Valinnainen: Viimeisen sprintin / viimeisten viikkojen osalta] Mitä meidän pitäisi jättää pois?
Esimerkki: Tyytymättömyys uuteen työkaluun, jonka on tarkoitus auttaa priorisoinnissa ja tuotteen backlogin läpinäkyvyydessä. Sinun ei pitäisi käyttää sitä enää.
Aloita (Lisää): Mistä meidän pitäisi aloittaa?
Esimerkki: Sinulla on tunne, että kaikki tiimissäsi eivät uskalla puhua ääneen, niin sanottu psykologinen turvallisuus puuttuu.t. Voit siis aloittaa kehittämällä ketterän Tiimi Health Check 3 vaiheessa tiimissäsi. 👉🏽 Lisätietoja: "Psykologinen turvallisuus" tai "Tiimi Health Check 3 vaiheessa"
Pidä (Keep): Mitä meidän pitäisi tehdä kuten ennenkin?
Esimerkki: Esimerkki: Olet muuttanut päivittäistä päiväsi ja kysyt yhden kysymyksen lisää edellisen sprintin jälkeen. Tämä on johtanut parempiin päiviin, joten sinun kannattaa pitää se.
Paranna: Mitä meidän pitäisi tehdä enemmän?
✅ Esimerkki: Ketteriä mittareita on hyvä tarkastella aika ajoin, kuten joukkueen nopeus, näyttää – Valitettavasti se ei ole tapahtunut paljon viime aikoina! Meidän pitäisi seurata mittareitamme paremmin.
👉🏽Lisätietoja: "ketterät mittarit"
Löydät muuten tämän retrospektiivin myös Echometer-työkalustamme. ja tee se verkossa tiimisi kanssa (ilman rekisteröitymistä)🎉
Avoimet palautekysymykset
Drop: Mitä meidän pitäisi jättää pois?
Add: Mitä meidän pitäisi lisätä?
Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
Paranna: Mitä meidän pitäisi parantaa?
Daki Retrospective vs. KALM Retrospective🔍
Ehkä olette huomanneet, että ensi silmäyksellä ei ole paljon eroa DAKI-mallin ja KALM-retrospektiivisen "keep adding less more" -mallin välillä.
Mutta kiinnittäkää turvavyöt tiukasti, sillä nyt tulee syy, miksi valitsisin DAKI-retrospektiivin KALM-retrospektiivin sijaan milloin tahansa.
Improve vs. More (Paranna vs. Lisää)✨
Ensisilmäyksellä et ehkä huomaa eroa, mutta kuten sanoin jo aiemmin, piru piilee yksityiskohdissa.
Jatkuva parantaminen on mielestäni yksi salaisuuksista, joiden avulla voi tulla "parhaaksi versioksi itsestään" henkilökohtaisesti tai tiimissä. Parantaminen on kuitenkin paljon muutakin kuin "tehdä enemmän jostakin asiasta".
Voit esimerkiksi parantaa asioita, jotka ovat tärkeitä, mutta et vielä niin hyviä kuin haluaisit. Ja "enemmän" tekeminen on minulle vain pieni osa siitä, mitä "parantaminen" tarkoittaa.
Ja vaikka sana ei ensi silmäyksellä näytä kovin erilaiselta –, sisälläsi tapahtuvat tiedostamattomat prosessit ovat hyvin erilaisia. Siksi "parantaa" vie voiton tässä minun puolestani.....
Less vs. Drop (Vähemmän vs. pois jättäminen) (Vähemmän vs. pois jättäminen)💭
Nyt voimme tarkastella uudelleen "vähemmän vs. pudotus" -periaatetta. – Milloin viimeksi teit jotain vähemmän ja miksi? – Minulle se oli kokouksiin käytetyn ajan vähentäminen.
Koska kokoukset ovat heikentäneet tuottavuuttani huomattavasti. Siitä huolimatta oli syy, miksi ylipäätään osallistuin näihin kokouksiin: "viestintä" tai "tiedonvaihto".
Tässä tapauksessa halusin viettää vähemmän aikaa kokouksissa, mutta säilyttää tiedonkulun tiimissä. "Vähemmän" kokouksia ei ollut oikea tapa minulle – Minun piti parantaa tapaa jakaa tietoa kollegoideni kanssa (parantaa DAKI-menetelmän mukaisesti)🗣
Minulle "vähemmän" jostakin on aina merkki siitä, että minun on parannettava kyseistä osa-aluetta.
Uskontoni on: joko parannan jotain (tässä tapauksessa jaan saman määrän tietoa lyhyemmässä ajassa) tai en tee sitä ollenkaan. Ja hei, siitähän tässä on kyse – vähemmän vs. jätä pois?
Päätelmä – DAKI Jälkikäteen tarkasteltuna⚡
En tiedä sinusta, mutta minulle DAKI (Drop Add Keep Improve) on selkeä voittaja ja yksi suosikkini retrospektiivisistä formaateista, joiden avulla voin pohtia ja kehittyä paremmaksi joukkueeksi viikko viikolta.
Jos pidät Dakin retrospektiivistä, pidät luultavasti myös tästä: 54 retrospektiiviä aloittelijoille ja ammattilaisille.
Haluaisitko aloittaa ensimmäisen DAKI-retrospektiivisi heti? Kokeile sitten Echometer-työkalua ketterien tiimien jatkuvaan parantamiseen:
