2 Vinkkejä DAKI Retrospective -ohjelmaan, mukaan lukien esimerkki.
Agile Coachina tai Scrum Masterina etsitkö “DAKI drop add keep improve -retrospektiiviä”? Hienoa, olet tullut oikeaan paikkaan – DAKI-retrospektiivi on nimittäin yksi omista suosikeistani (palaan siihen myöhemmin). Anna minun kuitenkin selittää se lyhyesti👆🏽
DAKI (pudota, lisää, pidä ja paranna)
4 kysymystä DAKI-retrospektiivissä:
Tärkeintä ensin: DAKI on yksinkertainen lyhenne sanoista “drop add keep improve” – Kuka olisi uskonut? 😂 Leikki sikseen. DAKI-retro on yksi niistä vaatimattomammista retrospektiiveistä, jossa on neljä melko yksinkertaista kysymystä (mutta tulet huomaamaan, että näissä kysymyksissä on jotain erityistä).
Tältä retrospektiivi näyttää yleensä digitaalisella taululla tai paperilla:

<figure> <figcaption><em>Whiteboard-malli – DAKI (Drop Add Keep Improve) -retrospektiivi</em></figcaption> </figure>
Kuten huomaat, jopa muotoilu on melko yksinkertainen. Mutta kuten me kaikki tiedämme, piru piilee yksityiskohdissa (vai pitäisikö sanoa vahvuudessa?)👀.
Tässä on joitain lyhyitä esimerkkejä kaikkiin neljään kysymykseen: “Drop? – Add? – Keep? – Improve?”
Jätä pois (pudota): [Valinnainen: Viimeisen sprintin / viimeisten viikkojen osalta] Mitä meidän pitäisi jättää pois?
Esimerkki: Tyytymättömyys uuteen työkaluun, jonka on tarkoitus auttaa priorisoinnissa ja tuotteen backlogin läpinäkyvyydessä. Sinun ei pitäisi käyttää sitä enää.
Aloita (Lisää): Mistä meidän pitäisi aloittaa?
✅ Esimerkki: Sinulla on tunne, että tiimissäsi kaikki eivät uskalla ottaa puheenvuoroa, puuttuu niin sanottu Psykologinen turvallisuus . Joten voitaisiin aloittaa suorittamalla ketterä tiimin terveystarkastus 3 vaiheessa tiimissäsi. 👉🏽 Lisätietoja: “ Psykologinen turvallisuus ” tai “ Tiimi Health Check 3 vaiheessa %E2%80%9C
Pidä (Keep): Mitä meidän pitäisi tehdä kuten ennenkin?
Esimerkki: Esimerkki: Olet muuttanut päivittäistä päiväsi ja kysyt yhden kysymyksen lisää edellisen sprintin jälkeen. Tämä on johtanut parempiin päiviin, joten sinun kannattaa pitää se.
Paranna: Mitä meidän pitäisi tehdä enemmän?
✅ Esimerkki: On hyvä aika ajoin tarkastella ketteriä mittareita, kuten tiimisi nopeutta – Näin ei ole valitettavasti tapahtunut viime aikoina! Meidän pitäisi parantaa mittareidemme seuraamista.
👉🏽Lisätietoja: “ ketterät mittarit %E2%80%9C
Löydät tämän retrospektiivin muuten myös Echometer-työkalustamme ja voit suorittaa sen verkossa tiimisi kanssa (ilman rekisteröitymistä)🎉
DAKI-retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Drop: Mitä meidän pitäisi jättää pois?
- Add: Mitä meidän pitäisi lisätä?
- Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
- Paranna: Mitä meidän pitäisi parantaa?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
DAKI-retro
**
**Daki Retrospective vs. KALM Retrospective🔍
Olet ehkä huomannut, että ensi silmäyksellä DAKI-mallin ja KALM-retrospektiivin “keep add less more” välillä ei ole suurta eroa.
Mutta kiinnittäkää turvavyöt tiukasti, sillä nyt tulee syy, miksi valitsisin DAKI-retrospektiivin KALM-retrospektiivin sijaan milloin tahansa.
Improve vs. More (Paranna vs. Lisää)✨
Ensisilmäyksellä et ehkä huomaa eroa, mutta kuten sanoin jo aiemmin, piru piilee yksityiskohdissa.
Jatkuva parantaminen on mielestäni yksi salaisuuksista, joiden avulla voi henkilökohtaisesti tai tiiminä “tulla parhaaksi versioksi itsestään”. Mutta parantamiseen kuuluu niin paljon enemmän kuin “tehdä enemmän jotain”.
Voi esimerkiksi parantaa asioita, jotka ovat tärkeitä, mutta eivät vielä niin hyviä kuin haluaisi. Ja “enemmän” jonkin tekeminen on vain pieni osa siitä, mitä “parantaminen” minulle sisältää.
Ja vaikka sana ei ensi silmäyksellä vaikutakaan niin erilaiselta – Tiedostamattomat prosessit, jotka ihmisessä tapahtuvat, ovat huomattavasti erilaisia. Siksi “parantaminen” vie tässä minulle voiton🏆
Less vs. Drop (Vähemmän vs. pois jättäminen) (Vähemmän vs. pois jättäminen)��
Nyt voimme tarkastella tarkemmin “Less vs. Drop” -kohtaa. Milloin olet viimeksi tehnyt vähemmän jotain ja miksi? Minulla se oli kokouksiin käyttämäni ajan vähentäminen.
Koska kokoukset heikensivät tuottavuuttani massiivisesti. Silti oli syy, miksi osallistuin ylipäätään näihin kokouksiin: “Viestintä” tai “tiedonvaihto”.
Tässä tapauksessa halusin siis viettää vähemmän aikaa kokouksissa, mutta säilyttää tiedonkulun tiimissä. “Vähemmän” kokouksia ei ollut minulle oikea tapa – Minun piti parantaa tapaa, jolla vaihdan tietoja kollegoideni kanssa (parantaminen DAKI-menetelmän mukaan)🗣
Minulle “vähemmän” jostakin on aina merkki siitä, että minun on parannettava itseäni tällä alueella.
Minun uskomukseni: Joko parannan itseäni jossakin (tässä tapauksessa vaihtamalla saman määrän tietoa lyhyemmässä ajassa) tai jätän sen kokonaan pois. Ja hei, eikö juuri siitä tässä on kyse – Vähemmän vs. pois jättäminen?💡
Johtopäätös – DAKI-retrospektiivi**⚡**
En tiedä sinusta, mutta minulle DAKI (Drop Add Keep Improve) on selkeä voittaja ja yksi suosikkini retrospektiivisistä formaateista, joiden avulla voin pohtia ja kehittyä paremmaksi joukkueeksi viikko viikolta.
Jos pidät Dakin retrospektiivistä, pidät luultavasti myös tästä: 54 retrospektiiviä aloittelijoille ja ammattilaisille.
Haluaisitko aloittaa ensimmäisen DAKI-retrospektiivisi heti? Kokeile sitten Echometer-työkalua ketterien tiimien jatkuvaan parantamiseen:
DAKI-retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Drop: Mitä meidän pitäisi jättää pois?
- Add: Mitä meidän pitäisi lisätä?
- Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
- Paranna: Mitä meidän pitäisi parantaa?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
DAKI-retro