2 Dicas para a Retrospectiva DAKI, incluindo um exemplo
Como Agile Coach ou Scrum Master, está à procura da retrospetiva “DAKI drop add keep improve”? Ótimo, então veio ao sítio certo - a retrospetiva DAKI é um dos meus favoritos pessoais (falarei sobre isso mais tarde). Mas deixe-me explicá-la brevemente 👆🏽
DAKI (Drop Add Keep Improve)
As 4 perguntas que você deve fazer em uma retrospectiva DAKI:
O mais importante primeiro: DAKI é um acrónimo simples para “drop add keep improve” - Quem diria? 😂 Brincadeiras à parte. A retrospetiva DAKI é uma das retrospetivas mais discretas com as suas 4 perguntas bastante simples (mas verá que estas perguntas têm muito para dar).
Esta é a aparência normal da retrospectiva em um quadro branco digital ou em papel:
<figure> <figcaption><em>Modelo de quadro branco - Retrospetiva DAKI (Drop Add Keep Improve)</em></figcaption> </figure>
Como você pode ver, até mesmo o design é bastante simples. Mas, como todos nós sabemos, o diabo está nos detalhes (ou será que devo dizer na força?)👀
Aqui estão alguns exemplos breves para todas as quatro perguntas: “Drop? - Add? - Keep? - Improve?”
Omitir (Drop): [Opcional: Com relação ao último sprint/às últimas semanas] O que devemos deixar de fora?
Exemplo: Você não ficou satisfeito com a nova ferramenta que deveria ajudar na priorização e na transparência do backlog do produto. Você não deve mais usá-la.
Início (Adicionar): Com o que você deve começar?
✅ Exemplo: Tem a sensação de que nem todos na sua equipa se atrevem a falar, falta o chamado Segurança psicológica . Portanto, pode começar por realizar uma verificação ágil do estado de saúde da equipa em 3 passos na sua equipa. 👉🏽 Mais informações sobre: Segurança psicológica ” ou “ Equipe Health Check em 3 etapas %E2%80%9C
Keep (Manter): O que devemos fazer como antes?
Exemplo: Você mudou seu diário e está fazendo mais uma pergunta desde o último sprint. Isso resultou em melhores diários, portanto, você deve mantê-lo.
Melhorar: O que você deve fazer mais?
✅ Exemplo: É bom verificar de vez em quando as métricas ágeis, como a velocidade da sua equipa - Infelizmente, isso não tem acontecido muito ultimamente! Devemos ser melhores a manter as nossas métricas debaixo de olho.
👉🏽Mais informações sobre: métricas ágeis %E2%80%9C
A propósito, também pode encontrar esta retrospetiva na nossa ferramenta Echometer e realizá-la online com a sua equipa (sem registo)🎉
DAKI Retro: Como funciona a retrospetiva
-
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Drop: O que você deve deixar de fora?
- Adicionar: O que você deve adicionar?
- Manter: O que você deve manter?
- Melhorar: o que devemos melhorar?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
DAKI Retro
**
**Retrospectiva da Daki vs. Retrospectiva da KALM🔍
Talvez tenha reparado que, à primeira vista, não existe uma grande diferença entre o modelo DAKI e a retrospetiva KALM “keep add less more”.
Mas aperte o cinto, porque aqui está o motivo pelo qual eu escolheria a retrospectiva DAKI em vez da retrospectiva KALM a qualquer momento.
Improve vs. More (Melhorar em relação a mais) ✨ Você pode melhorar em relação a mais?
À primeira vista, você pode não ver a diferença aqui, mas, como eu disse antes, o diabo está nos detalhes.
Na minha opinião, a melhoria contínua é um dos segredos para “se tornar a melhor versão de si próprio”, pessoalmente ou em equipa. Mas a melhoria envolve muito mais do que “fazer mais de alguma coisa”.
Por exemplo, pode melhorar em coisas que são importantes, mas que ainda não são tão boas como gostaria que fossem. E fazer “mais” de alguma coisa é apenas uma pequena fração do que “melhorar” significa para mim.
E mesmo que a palavra não pareça tão diferente à primeira vista - os processos inconscientes que ocorrem em si são consideravelmente diferentes. É por isso que “melhorar” leva a vitória para casa para mim🏆
Less vs. Drop (Menos vs. Eliminar)
Agora podemos analisar mais de perto “Less vs. Drop”. Quando foi a última vez que fez menos de alguma coisa e porquê? Para mim, foi a redução do tempo que passei em reuniões.
Porque as reuniões pioraram massivamente a minha produtividade. No entanto, havia uma razão pela qual eu sequer participava nessas reuniões: “Comunicação” ou “troca de informações”.
Neste caso, eu queria passar menos tempo em reuniões, mas manter o fluxo de informações na equipa. “Menos” reuniões não eram o caminho certo para mim - Eu tinha de melhorar a forma como as informações eram trocadas com os meus colegas (melhorar de acordo com o método DAKI)🗣
Para mim, “menos” de alguma coisa é sempre um sinal de que preciso de melhorar nessa área.
O meu lema: Ou melhoro em alguma coisa (neste caso, trocando a mesma quantidade de informações em menos tempo) ou desisto completamente. E ei, é exatamente disso que se trata aqui - Menos vs. Desistir?💡
Conclusão - Retrospectiva DAKI⚡
Não sei quanto a você, mas para mim a retrospectiva DAKI (Drop Add Keep Improve) é a vencedora absoluta e um dos meus formatos favoritos de retrospectiva para refletir e me tornar uma equipe melhor a cada semana.
Se você gostou da retrospectiva da Daki, provavelmente também gostará desta: 54 retrospectivas para iniciantes e profissionais.
Você gostaria de iniciar sua primeira retrospectiva DAKI imediatamente? Então experimente nossa ferramenta Echometer para melhoria contínua de equipes ágeis:
DAKI Retro: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Drop: O que você deve deixar de fora?
- Adicionar: O que você deve adicionar?
- Manter: O que você deve manter?
- Melhorar: o que devemos melhorar?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
DAKI Retro
