M&M Retrospektive: Eine süße Art, dein Team zu verbessern
Retrospektiven sind ein wesentlicher Bestandteil von agilen Teams. Sie ermöglichen es den Teammitgliedern, über ihre Arbeit nachzudenken, ihre Erfolge zu feiern, ihre Herausforderungen zu erkennen und Verbesserungen zu planen. Damit Retrospektiven aber nicht langweilig, repetitiv und unproduktiv werden, macht es Sinn, Variation in die regelmäßigen Meetings zu bringen.
Deshalb möchte ich dir eine lustige und einfache Möglichkeit vorstellen, deine Retrospektive mit M&Ms aufzupeppen.
Ja, du hast richtig gehört, M&M’s.
Diese farbenfrohen und leckeren Schokoladenbonbons, die du in jedem Supermarkt finden kannst. ▶️🔴🟢🔵🟡🟤
M\\&M Retrospektive Setup
Was man für die M\&M Retrospektive benötigt:
Um eine M&M-Retrospektive durchzuführen, benötigst du die folgenden Materialien:
- Eine Tüte mit M&Ms. Du kannst eine beliebige Größe wählen, aber stelle sicher, dass sie mindestens fünf verschiedene Farben hat.
- Eine Schüssel. Darin schüttest du die M&M’s und mischt sie gut durch.
- Ein Whiteboard oder Retro-Tool. Damit schreibst du die Fragen und die Antworten für jede Farbe auf.
Natürlich kann man eine M&M Retro auch ohne M&M´s durchführen und nur auf die Fragen eingehen. Aber mit M&M´s wird dein Team doppelt so engagiert sein - versprochen!
M\\&M Retrospektive Ablauf
Wie die M\&M Retrospektive funktioniert:
- Teile zu Beginn der Retro jeder M&M Farbe eine Frage zu. Du kannst zum Beispiel grün für positives Feedback, rot für negatives Feedback, blau für Vorschläge, gelb für persönliche Fragen und braun für zufällige Fragen verwenden.
- Packe die M&Ms in die Schüssel und mische sie gut durch.
- Starte die Retrospektive, indem du jedes Teammitglied aufforderst, ein M&M aus der Schale zu nehmen, ohne hinzusehen.
- Jedes Teammitglied kann jetzt die Frage beantworten, die der Farbe des gezogenen M&M entspricht. Wenn zum Beispiel ein rotes M&M gezogen wurde, müsste die Person ein “negatives” Feedback geben.
- Führe diesen Vorgang solange aus, bis jeder mindestens eine Frage beantwortet hat oder bis die Zeit abgelaufen ist.
M\\&M Retrospektive Beispiele + Template
Beispielfragen für die M\&M Retro:
Das besondere an der M&M Retrospektive ist, dass ein grober Rahmen gegeben wird, aber die konkrete Frage nicht festgelegt ist.
Zieht jemand bspw. ein grünes M&M soll positives Feedback gegeben werden. Beispielfragen wären da:
- Welche Features haben wir entwickelt, auf die wir stolz sind?
- An welches Teammitglied will man in diesem Sprint besonderen Dank verteilen?
- Was hast du von jemandem im Team gelernt?
In unserer Retro-Vorlage habe ich der Einfachheit halber aber immer nur eine Frage aufgeschrieben, die beliebig ersetzt werden kann:
DAKI Retro: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
-
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Grün (positives Feedback): Wer hat in diesem Sprint einen tollen Job gemacht?
- Rot (negatives Feedback): Was haben wir für einen Fehler gemacht?
- Blau (Vorschläge): Was können wir das nächste Mal verbessern?
- Gelb (persönliche Frage): Wie findest du an einem stressigen Tag Ruhe?
- Braun (Zufallsfrage): Wenn du im Lotto gewinnst, was würdest du machen?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
DAKI Retro
**
**Tipps für eine leichtere Retro🔍
Hier sind einige kleine Tipps um die M&M Retrospektive leichter von der Hand gehen zu lassen:
- Verwende die “5 Warum”-Technik, um den Problemen auf den Grund zu gehen. Wenn jemand zum Beispiel sagt, dass er wegen einer Frist gestresst war, frage ihn, warum diese Frist so knapp war, warum er seine Aufgaben nicht früher erledigen konnte, warum er nicht um Hilfe gebeten hat usw.
- Priorisiere Maßnahmen zur Verbesserung nach ihrer Auswirkung und Durchführbarkeit. Wenn zum Beispiel jemand vorschlägt, dass man mehr Code-Reviews durchführen sollte, frage ihn, wie viel Zeit und Mühe das kosten würde, wie viel Qualität das verbessern würde und wie man das umsetzen könnte.
- Schließen die Retro mit einer Feedback-Runde ab. Bitte jedes Teammitglied, mitzuteilen, was ihm an der Retrospektive gefallen hat, was ihm nicht gefallen hat und was es gerne ändern würde.
Fazit - M&M Retrospektive 🔴🟢🔵🟡🟤
Ich weiß nicht, wie du es siehst, aber für mich ist die M&M-Retrospektive eine kreative Art und Weise einen Sprint abzuschließen und mit guter Laune den kommenden Sprint anzugehen.
Wenn dir die M&M-Retrospektive gefällt, wird dir wahrscheinlich auch das gefallen: 26 Retrospektiven für Anfänger und Profis.
Möchtest du sofort mit deiner ersten M&M-Retrospektive starten? Dann probiere dafür unser Echometer Tool für kontinuierliche Verbesserung von agilen Teams aus:
DAKI Retro: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Grün (positives Feedback): Wer hat in diesem Sprint einen tollen Job gemacht?
- Rot (negatives Feedback): Was haben wir für einen Fehler gemacht?
- Blau (Vorschläge): Was können wir das nächste Mal verbessern?
- Gelb (persönliche Frage): Wie findest du an einem stressigen Tag Ruhe?
- Braun (Zufallsfrage): Wenn du im Lotto gewinnst, was würdest du machen?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
DAKI Retro
