Retrospectiva M&M: uma maneira doce de melhorar sua equipe
As retrospectivas são uma parte essencial das equipes ágeis. Elas permitem que os membros da equipe reflitam sobre seu trabalho, comemorem seus sucessos, identifiquem seus desafios e planejem melhorias. No entanto, para evitar que as retrospectivas se tornem enfadonhas, repetitivas e improdutivas, faz sentido trazer variações para as reuniões regulares.
Portanto, gostaria de apresentar a você uma maneira divertida e fácil de apimentar sua retrospectiva com M&Ms.
Sim, você ouviu direito, M&M’s.
Esses doces de chocolate coloridos e deliciosos você pode encontrar em qualquer supermercado. ▶️🔴🟢🔵🟡🟤
Configuração da Retrospectiva M\&M
O que você precisa para a Retrospectiva M\&M:
Para realizar uma retrospectiva de M&M, você precisará dos seguintes materiais:
- Um saco de M&Ms. Você pode escolher qualquer tamanho, mas certifique-se de que ele tenha pelo menos cinco cores diferentes.
- Uma tigela. Nela, você despeja os M&M’s e mistura bem.
- Um quadro branco ou ferramenta retrô. Use-o para anotar as perguntas e respostas de cada cor.
É claro que você pode realizar uma Retro M&M sem M&M’s e apenas responder às perguntas. Mas com M&M’s, sua equipe estará duas vezes mais engajada - prometido!
Fluxo da Retrospectiva M\&M
Como funciona a Retrospectiva M\&M:
- No início da retro, atribua uma pergunta a cada cor de M&M. Por exemplo, você pode usar verde para feedback positivo, vermelho para feedback negativo, azul para sugestões, amarelo para perguntas pessoais e marrom para perguntas aleatórias.
- Coloque os M&Ms na tigela e misture bem.
- Comece a retrospectiva pedindo a cada membro da equipe que pegue um M&M da tigela sem olhar.
- Cada membro da equipe pode agora responder à pergunta que corresponde à cor do M&M sorteado. Se, por exemplo, um M&M vermelho foi sorteado, a pessoa teria que dar um feedback “negativo”.
- Continue esse processo até que todos tenham respondido a pelo menos uma pergunta ou até que o tempo se esgote.
Exemplos + Template da Retrospectiva M\&M
Perguntas de exemplo para a Retro M\&M:
O aspecto especial da Retrospectiva M&M é que você tem uma estrutura aproximada, mas a pergunta específica não é fixa.
Por exemplo, se alguém desenhar um M&M verde, você deverá receber um feedback positivo. Exemplos de perguntas seriam:
- Quais recursos desenvolvemos de que nos orgulhamos?
- A qual membro da equipe você gostaria de fazer um agradecimento especial neste sprint?
- O que você aprendeu com alguém da equipe?
Em nosso modelo retro, no entanto, escrevi apenas uma pergunta para simplificar, que pode ser substituída à vontade:
Retro DAKI: Como funciona a retrospetiva
-
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
-
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
-
Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Verde (feedback positivo): Quem fez um ótimo trabalho neste sprint?
- Vermelho (feedback negativo): Que erro cometemos?
- Azul (sugestões): O que podemos melhorar na próxima vez?
- Amarelo (pergunta pessoal): Como você encontra paz em um dia estressante?
- Brown (pergunta aleatória): Se você ganhasse na loteria, o que faria?
-
Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
-
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retro DAKI
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**Dicas para um retrocesso mais fácil🔍
Aqui estão algumas pequenas dicas para facilitar a retrospectiva de M&Ms:
- Use a técnica dos “5 Porquês” para chegar à raiz dos problemas. Se alguém diz, por exemplo, que estava estressado por causa de um prazo, pergunte por que esse prazo era tão apertado, por que não conseguiu concluir suas tarefas antes, por que não pediu ajuda, etc.
- Priorize as ações de melhoria de acordo com seu impacto e viabilidade. Por exemplo, se alguém sugerir que você deveria fazer mais revisões de código, pergunte quanto tempo e esforço isso demandaria, quanta qualidade melhoraria e como você poderia implementá-la.
- Encerre a retrospectiva com uma rodada de feedback. Peça a cada membro da equipe que compartilhe o que gostou da retrospectiva, o que não gostou e o que gostaria de mudar.
Conclusão - Retrospectiva M&M 🔴🟢🔵🟡🟤
Não sei quanto a você, mas para mim a retrospectiva de M&Ms é uma maneira criativa de encerrar um sprint e começar o próximo de bom humor.
Se você gostou da retrospectiva do M&M, provavelmente também gostará desta: 26 retrospectivas para iniciantes e profissionais.
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Retro DAKI: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Verde (feedback positivo): Quem fez um ótimo trabalho neste sprint?
- Vermelho (feedback negativo): Que erro cometemos?
- Azul (sugestões): O que podemos melhorar na próxima vez?
- Amarelo (pergunta pessoal): Como você encontra paz em um dia estressante?
- Brown (pergunta aleatória): Se você ganhasse na loteria, o que faria?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retro DAKI
