Rétrospective M&M : une douce façon d'améliorer ton équipe
Les rétrospectives sont un élément essentiel des équipes agiles. Elles permettent aux membres de l’équipe de réfléchir à leur travail, de célébrer leurs réussites, d’identifier leurs défis et de planifier des améliorations. Mais pour que les rétrospectives ne deviennent pas ennuyeuses, répétitives et improductives, il est judicieux d’introduire de la variation dans les réunions régulières.
C’est pourquoi j’aimerais te présenter une manière amusante et simple de pimenter ta rétrospective avec des M&Ms.
Oui, vous avez bien entendu, des M&M’s.
Ces bonbons au chocolat colorés et délicieux que tu peux trouver dans n’importe quel supermarché. ▶️🔴🟢🔵🟡🟤
Configuration de la rétrospective M\&M
Ce dont vous avez besoin pour la rétrospective M\&M :
Pour réaliser une rétrospective M&M, tu as besoin du matériel suivant :
- Un sac de M&Ms. Tu peux choisir n’importe quelle taille, mais assure-toi qu’elle comporte au moins cinq couleurs différentes.
- Un bol. Versez-y les M&M’s et mélangez bien.
- Un tableau blanc ou un outil rétro. Avec cela, tu écris les questions et les réponses pour chaque couleur.
Bien sûr, vous pouvez également effectuer une rétro M&M sans M&M et simplement répondre aux questions. Mais avec des M&M, votre équipe sera deux fois plus engagée - promis !
Déroulement de la rétrospective M\&M
Comment fonctionne la rétrospective M\&M :
- Au début de Retro, attribue une question à chaque couleur de M&M. Tu peux par exemple utiliser le vert pour les réactions positives, le rouge pour les réactions négatives, le bleu pour les suggestions, le jaune pour les questions personnelles et le marron pour les questions aléatoires.
- Mets les M&Ms dans le bol et mélange-les bien.
- Commence la rétrospective en demandant à chaque membre de l’équipe de prendre un M&M dans le bol sans le regarder.
- Chaque membre de l’équipe peut maintenant répondre à la question qui correspond à la couleur du M&M tiré. Par exemple, si un M&M rouge a été tiré, la personne devrait donner un feedback “négatif”.
- Exécute ce processus jusqu’à ce que chacun ait répondu à au moins une question ou jusqu’à ce que le temps soit écoulé.
Exemples + modèle de rétrospective M\&M
Exemples de questions pour la rétro M\&M :
La particularité de la rétrospective M&M est qu’un cadre général est donné, mais que la question concrète n’est pas définie.
Par exemple, si quelqu’un obtient un M&M vert, il doit donner un feedback positif. Voici quelques exemples de questions :
- Quelles sont les fonctionnalités que nous avons développées et dont nous sommes fiers ?
- À quel membre de l’équipe souhaite-tu adresser des remerciements particuliers au cours de ce sprint ?
- Qu’est-ce que tu as appris de quelqu’un dans l’équipe ?
Mais dans notre modèle rétro, pour simplifier, je n’ai écrit qu’une seule question à la fois, qui peut être remplacée à volonté :
Rétro DAKI : Comment se déroule la rétro ?
-
Icebreaker aléatoire (2-5 minutes)
Echometer met à votre disposition un générateur de questions de check-in aléatoires.
-
Revue des mesures ouvertes (2-5 minutes)
Avant de commencer de nouveaux sujets, il convient de discuter du contrôle d'efficacité des mesures issues des rétrospectives passées. Echometer liste automatiquement tous les points d'action ouverts des rétros passées.
-
Discuter des sujets de la rétro
Utilisez les questions ouvertes suivantes pour recueillir vos principales conclusions. Tout d'abord, chacun pour soi, de manière confidentielle. Echometer permet de révéler chaque colonne du tableau rétro individuellement afin de présenter et de regrouper les commentaires par la suite.
- Vert (feedback positif) : Qui a fait un super boulot dans ce sprint ?
- Rouge (feedback négatif) : Quelle erreur avons-nous commise ?
- Bleu (suggestions) : Que pouvons-nous améliorer la prochaine fois ?
- Jaune (question personnelle) : Comment trouves-tu le calme lors d'une journée stressante ?
- Marron (question aléatoire) : Si tu gagnais au loto, que ferais-tu ?
-
Question attrape-tout (recommandée)
Pour que d'autres sujets aient également leur place :
- De quoi d'autre aimeriez-vous parler dans la rétro ?
-
Priorisation / Vote (5 minutes)
Sur le tableau rétro dans Echometer, vous pouvez facilement prioriser les commentaires avec le vote. Le vote est bien sûr anonyme.
-
Définir les mesures (10-20 minutes)
Une mesure liée peut être créée via le symbole Plus sur un feedback. Vous n'êtes pas encore sûr de la mesure à prendre ? Alors, ouvrez plutôt un tableau blanc sur le sujet via le symbole Plus pour faire un brainstorming sur les causes profondes et les mesures possibles.
-
Checkout / Closing (5 minutes)
Echometer vous permet de recueillir des commentaires anonymes de l'équipe sur l'utilité de la rétro. Il en résulte le score ROTI ("Return On Time Invested"), que vous pouvez suivre au fil du temps.
Rétro DAKI
**
**Conseils pour une rétro🔍 plus facile
Voici quelques petites astuces pour que la rétrospective M&M se déroule plus facilement :
- Utilisez la technique des “5 pourquoi” pour aller au fond des problèmes. Si quelqu’un dit, par exemple, qu’il était stressé à cause d’un délai, demandez-lui pourquoi ce délai était si court, pourquoi il n’a pas pu terminer ses tâches plus tôt, pourquoi il n’a pas demandé de l’aide, etc.
- Hiérarchise les mesures d’amélioration en fonction de leur impact et de leur faisabilité. Par exemple, si quelqu’un suggère de faire plus de revues de code, demande-lui combien de temps et d’efforts cela coûterait, combien de qualité cela améliorerait et comment cela pourrait être mis en œuvre.
- Conclusion de la rétro avec un tour de feedback. Demande à chaque membre de l’équipe de dire ce qu’il a aimé dans la rétrospective, ce qu’il n’a pas aimé et ce qu’il aimerait changer.
Conclusion - Rétrospective M&M 🔴🟢🔵🟡🟤
Je ne sais pas comment tu vois les choses, mais pour moi, la rétrospective M&M est une manière créative de clôturer un sprint et d’aborder le prochain sprint dans la bonne humeur.
Si tu aimes la rétrospective M&M, tu aimeras probablement celle-ci aussi : 26 rétrospectives pour débutants et professionnels.
Tu veux commencer tout de suite avec ta première rétrospective DAKI ? Alors essaie notre outil Echometer pour l’amélioration continue des équipes agiles :
Rétro DAKI : Comment se déroule la rétro ?
-
Icebreaker aléatoire (2-5 minutes)
Echometer met à votre disposition un générateur de questions de check-in aléatoires.
-
Revue des mesures ouvertes (2-5 minutes)
Avant de commencer de nouveaux sujets, il convient de discuter du contrôle d'efficacité des mesures issues des rétrospectives passées. Echometer liste automatiquement tous les points d'action ouverts des rétros passées.
-
Discuter des sujets de la rétro
Utilisez les questions ouvertes suivantes pour recueillir vos principales conclusions. Tout d'abord, chacun pour soi, de manière confidentielle. Echometer permet de révéler chaque colonne du tableau rétro individuellement afin de présenter et de regrouper les commentaires par la suite.
- Vert (feedback positif) : Qui a fait un super boulot dans ce sprint ?
- Rouge (feedback négatif) : Quelle erreur avons-nous commise ?
- Bleu (suggestions) : Que pouvons-nous améliorer la prochaine fois ?
- Jaune (question personnelle) : Comment trouves-tu le calme lors d'une journée stressante ?
- Marron (question aléatoire) : Si tu gagnais au loto, que ferais-tu ?
-
Question attrape-tout (recommandée)
Pour que d'autres sujets aient également leur place :
- De quoi d'autre aimeriez-vous parler dans la rétro ?
-
Priorisation / Vote (5 minutes)
Sur le tableau rétro dans Echometer, vous pouvez facilement prioriser les commentaires avec le vote. Le vote est bien sûr anonyme.
-
Définir les mesures (10-20 minutes)
Une mesure liée peut être créée via le symbole Plus sur un feedback. Vous n'êtes pas encore sûr de la mesure à prendre ? Alors, ouvrez plutôt un tableau blanc sur le sujet via le symbole Plus pour faire un brainstorming sur les causes profondes et les mesures possibles.
-
Checkout / Closing (5 minutes)
Echometer vous permet de recueillir des commentaires anonymes de l'équipe sur l'utilité de la rétro. Il en résulte le score ROTI ("Return On Time Invested"), que vous pouvez suivre au fil du temps.
Rétro DAKI
