Ретроспективи - одна з найважливіших зустрічей для гнучких команд, де вони аналізують та розвивають свою співпрацю. Частота проведення зазвичай варіюється від щотижневої до щомісячної, і в календарі команди є фіксований блокер, щоб забезпечити місце для цієї зустрічі.
Завжди може статися так, що запланований часовий проміжок буде недоступний через зовнішні фактори, такі як непередбачувані зустрічі або дедлайни. У таких випадках ми вважаємо, що краще провести коротку ретроспективу, ніж просто пропустити її.
Посібник зі скраму щодо тривалості ретроспективи
У "The Посібник зі скраму припускає, що для ретроспективного – слід брати 3 години в місячному спринтерському ритмі. На практиці цей часовий проміжок зазвичай недоступний. З нашого досвіду, більшість команд виділяють на ретроспективу від 60 до 120 хвилин.
Новий аналіз 30 000 ретроспектив
Короткі ретроспективи тривалістю 30-45 хвилин навіть отримали найкращу оцінку (8,5/10) від учасників!
Поради для коротких ретроспектив
Що робити, коли потрібно їхати швидко? Ось наші поради для короткої ретроспективи, які все одно змусять вас рухатися.
Порада 1 для вашої короткої ретроспективи: НЕ пропускайте реєстрацію
Поширена помилка - просто пропустити реєстрацію як перший крок і перейти одразу до пункту –, адже продуктивна частина ретроспективи починається лише після реєстрації, як розминка, чи не так?
Неправильно. Реєстрація та "налаштування сцени" є невід'ємною частиною ретро і надто важлива для подальшого ходу, щоб її пропустити.
Якщо ви відмовитеся від реєстрації, буде складно активно залучати команду до подальшого ходу ретроспективи, а це базова передумова для плідних дискусій.
Наприклад, реєстрація може бути простим відкритим запитанням, на яке кожен член команди по черзі відповідає 2-3 реченнями. Наприклад:
- Що вам найбільше сподобалось чи не сподобалось за останній тиждень?
- За шкалою від 0 (погано) до 10 (чудово) –, як ви почуваєтеся зараз?
В іншому випадку, звичайно, є різні генератори реєстрації, якими ви можете скористатися. Обіцяю, що кілька хвилин на реєстрацію - це хороша інвестиція.
Порада 2 для вашої короткої ретроспективи: збирайте відгуки заздалегідь
У "The "Етап збору даних ретроспективи часто забирає найбільше часу – - чи то за допомогою стікерів, чи то за допомогою онлайн-інструментів.
Команди, які збирають відгуки та пропозиції щодо тем до початку ретроспективи, мають перевагу. Таким чином, ви матимете всі дані разом безпосередньо в ретроспективі і зможете одразу перейти до обговорення тем, не витрачаючи час на індивідуальну роботу. Наприклад, ви можете розіслати опитування перед ретроспективою, створити сторінку в Jira, де будуть зібрані теми, або просто попросити про зворотній зв'язок для короткої ретроспективи заздалегідь електронною поштою.
Використовуючи Echometer як інструмент для ретроспективи, ви можете, наприклад, запросити зворотній зв'язок щодо психологічних поведінкових якорів, а також відкритих запитань ("Keep, Stop, Start" та ін.) перед ретроспективою, відповіді на які автоматично узагальнюються для ретроспективи і представляються на інтерактивному семінарі з розвитку команди.
Більшість автобусів Agile їздять по колу....
...і лікувати поверхневі симптоми. Настав час використовувати психологію – для стійкої зміни мислення.
"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"
Порада 3 для вашої короткої ретроспективи: Винесіть обговорення заходів на окремі сесії
Іншою частиною ретроспективного аналізу є обговорення похідних показників. Хоча визначення пріоритетності тем, безумовно, має відбуватися разом під час ретроспективного аналізу, дискусії щодо визначення заходів можуть також уточнюватися в невеликих групах поза межами ретроспективного аналізу, наприклад, під час так званих секційних засідань.
Якщо команда дійде згоди щодо найважливіших проблем на даний момент, ви можете сформувати "робочу групу", що складається з 2 або більше осіб, які потім знову обговорять ці питання і поділяться результатами з командою.
У ретроспективі такий показник може бути зафіксований наступним чином:
- Тема X: Клаус і Грета розробляють концепцію рішення і діляться нею з командою до наступного вівторка
- Тема Y: Гундула і Кевін обговорюють, чи варто шукати рішення Z, якщо це необхідно, і діляться своїм результатом з командою до вечора
Порада 4 для вашої короткої ретроспективи: Health Check Retros
- Представлені конкретні твердження.
- Кожен член команди коротко і чітко анонімно оцінює твердження за шкалою опитування 1TP11Наскільки ви згодні з ними від 1 до 7?
- Факультативно: Обговорення результатів. Збираються позитивні та негативні приклади, які можуть пояснити результати. Ця частина може зайняти відносно багато часу.
- Тепер відбувається безпосереднє визначення пріоритетів, коли кожен член команди анонімно голосує за те, які з тверджень потребують найбільших дій.
- Лише заява, яка набере найбільшу кількість голосів, буде зафіксована як дія.
- Подяка: Ми цінуємо досягнення та внесок наших колег.
- Командний дух: У нашій команді панує довірлива робоча атмосфера.
- Прозорість: У моїй команді всі знають, хто над чим працює.
- Релаксація та перерви: у мене достатньо місця для перерв, в яких я можу почерпнути нову енергію.
- Культура зустрічей: Наші зустрічі добре структуровані, але залишають місце для творчості та нових ідей.
- Підтримка: У моїй команді кожен член команди ділиться своїми індивідуальними знаннями та досвідом.
Порада 5 для вашої короткої ретроспективи: Спробуйте Echometer від
Гарною підтримкою для того, щоб ретро було коротким, є хороші ретро-інструменти (див. 7 найкращих ретро-інструментів у порівнянні). Вони можуть заощадити вам багато роботи –, включаючи таймбоксинг або визначення пріоритетів для зворотного зв'язку.
Зокрема, я хотів би Echometer яку я сам допомагав розробляти. Він поєднує в собі знання з психології та найкращі практики Agile, щоб отримати найкраще від командних Health Check та ретро для розвитку команди.
Ми даємо вам конкретні поради в інструменті про те, як отримати хороші показники –, і він може бути використаний як в режимі онлайн, так і в автономному режимі (читайте більше тут: the Найкращий інструмент для ретроспективних зустрічей).
За допомогою цієї кнопки ви можете відкрити Ретро-метод безпосередньо і запросити команду за посиланням (залишилося ще кілька команд, якщо ви зацікавлені). понад 30 інших ретроспектив можливих методів):
Коли ви досягнете кінця ретро, ви можете за бажанням створити безкоштовний обліковий запис, щоб зберегти свої результати.
Якщо ви хочете дізнатися більше заздалегідь або розпочати реальне випробування безпосередньо – тут. ви можете дізнатися більше та Почніть безкоштовно.
Наскільки короткою може бути ретроспектива?
Використовуючи вищезгадані поради, в окремих випадках ретроспектива може бути завершена приблизно за 30 хвилин. Звичайно, це також залежить від вибору методу. Безумовно, є багато ретроспективних методів, які неможливо застосувати за такий короткий час.
Якщо команда прагне зробити ретроспективи максимально ефективними, може бути корисно домовитися про структуровану модель для розробки ретроспектив всередині команди.
З Echometer ми пропонуємо модульну систему, яка дозволяє створювати різноманітні ретроспективи в рамках структурованого процесу. Звісно, процес також може бути розроблений гнучко, якщо це необхідно. – також доповнить вашу ретроспективу психологічним ноу-хау! Не соромтеся запитувати безкоштовний демо-рахунок якщо це звучить захоплююче для вас.
Тим не менш, майте на увазі, що ви завжди повинні виділяти щонайменше 60 хвилин у календарі для командної ретроспективи (залежно від розміру команди, навіть більше), навіть якщо у виняткових випадках це може відбуватися швидше.
Останнє зауваження
Якщо вже заздалегідь зрозуміло, що навіть 60 хвилин, рекомендовані як мінімум, не є можливими: Подумайте, чи не буде кращим рішенням відкласти ретроспективу. Тому що: відкладено - не скасовано 😉.
Якщо вам потрібні більш різноманітні запитання для ретроспективи, перегляньте нашу публікацію про це: 32 свіжі ретроспективні методи для початківців та професіоналів (зокрема, з Mario Kart Retro, Marathon Retro та Elon Musk Retro).
Якщо ви все ще шукаєте відповідну ретро-дошку (з 60+ ретро-методами), наша стаття може допомогти вам з цією темою: Найкращі ретро-дошки в порівнянні.
Більшість автобусів Agile їздять по колу....
...і лікувати поверхневі симптоми. Настав час використовувати психологію – для стійкої зміни мислення.
"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"
