Найефективніші ретроспективні теми всіх часів
Якщо ви хочете постійно вдосконалюватися разом зі своєю командою, то ретроспективи - один з найкращих перевірених інструментів для цього.
Ретроспектива - це регулярна зустріч, на якій ви розмірковуєте над тим, що сталося за останні кілька тижнів, щоб зрозуміти, що ви можете зробити краще в майбутньому. Якщо ретроспектива проводиться регулярно, невеликі покращення з часом накопичуватимуться і перетворяться на значний прогрес для всієї команди.
Регулярна ретроспектива також дозволяє виявити проблеми до того, як вони стануть настільки великими, що можуть завдати помітної шкоди.
Вірні девізу: профілактика краще, ніж лікування.
Однак, щоб розпізнати проблеми на ранній стадії та визначити найкращі важелі для покращення в команді, ви маєте звертатися до ретро з правильними питаннями.
Ось чому в цій статті я даю вам огляд найпопулярніших та найефективніших тем для ретроспективи:
Найефективніші ретроспективні теми
Що характеризує дійсно хороші ретроспективні теми?
Перш ніж ми розглянемо 6 конкретних тем найефективніших ретроспектив, я хотів би більш детально зупинитися на тому, що робить ретро дійсно ефективним. Щоб не перевантажувати вас, я зроблю короткий огляд у вигляді пунктів і дам посилання на відповідні статті, де ви зможете заглибитися в них більш детально, якщо це необхідно:
- Експертні ретроспективи: Окрім тематики, пов’язаної зі змістом, надзвичайно важливо провести ретроспективу професійно. Тут ви знайдете огляд того, як може виглядати хороший ретроспективний порядок денний.
- Тривалість та співавторство: Такі питання, як розмір команди та тривалість ретроспективи, також мають значний вплив на якість. Ми проаналізували понад 30 000 ретроспектив і виклали результати в цій статті.
- Психологічна безпека: навіть найкращі ретроспективи мають дуже мало користі, якщо члени команди не наважуються давати відкритий і чесний зворотний зв’язок. Саме тому “психологічна безпека” є дуже важливим питанням.
- Ефективна ретроспектива Темы: Якщо ви завжди ставите одні й ті ж питання, швидко настає ретро-виснаження, а це означає, що ви не отримаєте жодних нових інсайтів. Тому завжди ставте нові запитання, які також зачіпають інші теми. Ось 6 різних прикладів саме цього:
6 найефективніших ретроспективних тем:
Можливо, ви чули про ретроспективу “Що вдалося” або ретроспективу “Старт, зупинка, продовження”. Це одні з найпоширеніших ретроспектив, але по суті вони завжди ставлять ті самі 3 питання:
- Що пройшло добре?
- Що пішло не так добре?
- Що можна покращити?
І навіть якщо ці три основні питання є ніби таблицею множення ретроспектив, вони досить швидко стають банальними.
Особисто я вважаю, що нова упаковка (тобто Happy/Sad замість Good/Bad) вносить певну варіативність у ретроспективу, але не вирішує власне проблему вичерпання ретроспективи.
Тому що, по суті, ставляться все ті ж питання, і це не призводить до нових ідей для учасників ретроспективи.
Саме тому я хочу представити тут 6 ретроспектив, які дійсно відкривають нову перспективу. Якщо вас все ще цікавлять класичні ретроспективи, ви можете ознайомитися з цією статтею: 26 Освіжаючі ретроспективні шаблони Agile
6 Ретроспективні теми
Тема #1 - Agile Ретроспектива поставок
Однією з найбільших сучасних тенденцій у світі гнучких технологій є тема “Agile Delivery”. Саме тому ми створили цю ретроспективу. Якщо ви хочете дізнатися більше про цей тренд, перегляньте цю статтю: Підвищуйте свою спритність у 2024 році
⚙️ Agile Delivery Retrospektive: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Health Check
Усі члени команди можуть анонімно відповідати на перевірки працездатності за шкалою. Потім перегляньте результати перевірок працездатності разом і, якщо необхідно, запишіть додаткові коментарі. Якщо ви використовуєте ті самі перевірки працездатності в кількох ретроспективах, ви також можете відстежувати тенденції з часом в Echometer.
- Пункт: Ми робимо все дуже швидко. Ніякого очікування, ніяких затримок.
- Ми можемо точно оцінити, що ми можемо зробити за певний цикл і з певними ресурсами.
- Наші спринтерські результати не потребують доопрацювання після спринту для того, щоб їх можна було доставити.
- Ми обмежуємо нашу "незавершену роботу", щоб завжди бути сфокусованими.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Коли наш спосіб роботи призвів до неоптимального робочого процесу? (наприклад, нечіткі, невідповідні або недотримані правила)
- Коли наш спосіб роботи працював добре?
- Які нещодавні приклади інкременту, який не спрацював/не був доставлений в кінці спринту?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
⚙️ Agile Delivery Retrospektive
Питання перевірки працездатності (шкала)
Відкриті питання
6 Ретроспективні теми
Тема #2 - Ретроспектива командних зобов’язань
Що таке команда, яка не працює в повну силу? Перевірте пріоритети та відданість своїй команді:
🤝Ретро для роздумів і визначення командних зобов'язань: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Health Check
Усі члени команди можуть анонімно відповідати на перевірки працездатності за шкалою. Потім перегляньте результати перевірок працездатності разом і, якщо необхідно, запишіть додаткові коментарі. Якщо ви використовуєте ті самі перевірки працездатності в кількох ретроспективах, ви також можете відстежувати тенденції з часом в Echometer.
- У команді ми поділяємо спільне розуміння того, що таке "хороша робота".
- Робота з конфліктуючими пріоритетами: "Якщо я помічаю конфліктуючі пріоритети, то...
- Комунікативні блокатори: "Якщо я застрягаю на завданні, я ділюся цим з ...
- Вирішення конфліктів: "Якщо я помічаю, що в нашій команді виникає конфлікт, то...
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
🤝Ретро для роздумів і визначення командних зобов'язань
Питання перевірки працездатності (шкала)
6 Ретроспективні теми
Тема #3 - Психологічна безпека Ретро
Як уже згадувалося раніше, психологічна безпека є однією з основ гарної ретроспективи та малоконфліктної співпраці загалом. Перевірте, як у вас справи з цією темою:
Психологічна безпека Health Check: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Health Check
Усі члени команди можуть анонімно відповідати на перевірки працездатності за шкалою. Потім перегляньте результати перевірок працездатності разом і, якщо необхідно, запишіть додаткові коментарі. Якщо ви використовуєте ті самі перевірки працездатності в кількох ретроспективах, ви також можете відстежувати тенденції з часом в Echometer.
- Я регулярно отримую корисні відгуки про те, наскільки добре я працюю і як я можу покращитися.
- Якщо хтось у нашій команді припускається помилок, його за це не засуджують.
- У нашій команді дозволено іноді чогось не знати.
- У конфліктах ми говоримо про суть справи так, щоб ніхто не відчував себе особисто атакованим чи засудженим.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Про що ще ми хочемо поговорити?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Психологічна безпека Health Check
Питання перевірки працездатності (шкала)
Відкриті питання
6 Ретроспективні теми
Тема #4 - Акумуляторна ретроспектива
У кожного буває поганий день чи два. Але коли відсутність енергії в команді стає тенденцією, ви залишаєте багато потенціалу на вулиці. Дізнайтеся, чому рівень енергії низький і як його можна підвищити:
Ретроспектива акумуляторів: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Наскільки зараз заповнений ваш особистий акумулятор у відсотках?
- Що нещодавно розрядило ваш акумулятор?
- Що зарядило вашу батарею останнім часом?
- Що допоможе вам заощадити енергію в найближчі кілька тижнів?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Ретроспектива акумуляторів
6 Ретроспективні теми
Тема #5 - Майбутня перспектива (Ретроспектива майбутнього)
Ретроспектива не завжди має стосуватися минулого. Погляд у майбутнє також може відкрити очі:
🔮 Ф'ючерспектива: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Якої найважливішої віхи ви хотіли б досягти як команда протягом наступного тижня (тижнів)?
- На подоланні якої перешкоди ми повинні зосередитися в найближчі тижні?
- За що ви були б особливо вдячні протягом наступного тижня (тижнів)?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
🔮 Ф'ючерспектива
6 Ретроспективні теми
Тема #6 - Ретроспектива вузьких місць
Якщо ви прискорюєтесь, але мало що відбувається, це вказує на вузьке місце. Швидко визначте вузькі місця, щоб ви могли повернути кінські сили на дорогу:
Відкриті питання зворотного зв'язку:
Наше вузьке місце: Що є критичною частиною наших структур і процесів, яка визначає, як багато ми можемо досягти як команда?
Які існують варіанти усунення цього вузького місця?
6 Ретроспективні теми
Висновок - Найефективніші ретроспективні теми всіх часів
Якщо ви та ваша команда прагнете постійно вдосконалюватися, ретроспективи є важливим інструментом для цього. Однак важливо зазначити, що теми, які висвітлюються в ретроспективі, час від часу змінюються. Також переконайтеся, що ці теми відповідають поточним подіям.
Рівень енергії в команді зараз низький? → Ретроспектива батареї
Якщо ви хочете підготувати професійну ретроспективу менш ніж за 2 хвилини і мати на вибір понад 50 ретроспектив (кількість яких постійно зростає), спробуйте інструмент Echometer безкоштовно:
