Коротка ретроспектива - краще швидко, ніж взагалі ніяк

Ретроспективи - одна з найважливіших зустрічей для гнучких команд, де вони аналізують та розвивають свою співпрацю. Частота проведення зазвичай варіюється від щотижневої до щомісячної, і в календарі команди є фіксований блокер, щоб забезпечити місце для цієї зустрічі.

Завжди може статися так, що запланований часовий проміжок буде недоступний через зовнішні фактори, такі як непередбачувані зустрічі або дедлайни. У таких випадках ми вважаємо, що краще провести коротку ретроспективу, ніж просто пропустити її.

Посібник зі скраму щодо тривалості ретроспективи

У “The Посібник зі скраму припускає, що для ретроспективи слід виділити 3 години - при місячному ритмі спринту. На практиці цей часовий проміжок зазвичай недоступний. З нашого досвіду, більшість команд виділяють від 60 до 120 хвилин на свої ретроспективи.

Новий аналіз 30 000 ретроспектив

Короткі ретроспективи тривалістю 30-45 хвилин навіть отримали найкращу оцінку (8,5/10) від учасників!

Переглянути дослідження  

Поради для коротких ретроспектив

Що робити, коли потрібно їхати швидко? Ось наші поради для короткої ретроспективи, які все одно змусять вас рухатися.

Порада 1 для вашої короткої ретроспективи: НЕ пропускайте реєстрацію 

Поширеною помилкою є просто пропуск реєстрації як першого кроку і перехід безпосередньо до справи - адже продуктивна частина ретроспективи починається лише після реєстрації як розігріву, чи не так?

Неправильно. Реєстрація та “налаштування сцени” є невід’ємною частиною ретро і надто важлива для подальшого ходу, щоб її пропустити.

Якщо ви відмовитеся від реєстрації, буде складно активно залучати команду до подальшого ходу ретроспективи, а це базова передумова для плідних дискусій.

Наприклад, реєстрація може бути простим відкритим запитанням, на яке кожен член команди по черзі відповідає 2-3 реченнями. Наприклад:

• Що вам найбільше сподобалось чи не сподобалось за останній тиждень?
• За шкалою від 0 (погано) до 10 (супер) - як ви зараз почуваєтесь?

В іншому випадку, звичайно, існують також різні Генератори чек-інів, які ви можете використовувати. Ці кілька хвилин на реєстрацію - це добре вкладені кошти, обіцяю.

Порада 2 для вашої короткої ретроспективи: збирайте відгуки заздалегідь

У “The “Етап збору даних ретроспективи часто є тією частиною, яка займає найбільше часу - незалежно від того, чи це наклеювання стікерів, чи використання онлайн-інструментів.

Команди, які збирають відгуки та пропозиції щодо тем до початку ретроспективи, мають перевагу. Таким чином, ви матимете всі дані разом безпосередньо в ретроспективі і зможете одразу перейти до обговорення тем, не витрачаючи час на індивідуальну роботу. Наприклад, ви можете розіслати опитування перед ретроспективою, створити сторінку в Jira, де будуть зібрані теми, або просто попросити про зворотній зв’язок для короткої ретроспективи заздалегідь електронною поштою.

Використовуючи Echometer як інструмент для ретроспективи, ви можете, наприклад, запросити зворотній зв’язок щодо психологічних поведінкових якорів, а також відкритих запитань (“Keep, Stop, Start” та ін.) перед ретроспективою, відповіді на які автоматично узагальнюються для ретроспективи і представляються на інтерактивному семінарі з розвитку команди.

Порада 3 для вашої короткої ретроспективи: Винесіть обговорення заходів на окремі сесії

Ще однією частиною ретроспективи є обговорення для визначення заходів. У той час як пріоритезацію тем обов’язково слід проводити спільно під час ретроспективи, обговорення щодо визначення заходів також можна проводити в невеликих групах поза ретроспективою - наприклад, у так званих сесіях у малих групах.

Якщо команда дійде згоди щодо найважливіших проблем на даний момент, ви можете сформувати “робочу групу”, що складається з 2 або більше осіб, які потім знову обговорять ці питання і поділяться результатами з командою.

У ретроспективі такий показник може бути зафіксований наступним чином:

• Тема X: Клаус і Грета розробляють концепцію рішення і діляться нею з командою до наступного вівторка
• Тема Y: Гундула і Кевін обговорюють, чи варто шукати рішення Z, якщо це необхідно, і діляться своїм результатом з командою до вечора

 

Порада 4 для вашої короткої ретроспективи: Health Check Retros

Так зване ретро Health Check також може бути різноманітним, захоплюючим і цінним ретро. У них якість спринту оцінюється кількісно, а не якісно.

 

Тобто, процедура виглядає наступним чином:

1. Представлені конкретні твердження.
2. Кожен член команди коротко та лаконічно анонімно оцінює твердження за шкалою опитування - наскільки ви згодні від 1 до 7?
3. Факультативно: Обговорення результатів. Збираються позитивні та негативні приклади, які можуть пояснити результати. Ця частина може зайняти відносно багато часу.
4. Тепер відбувається безпосереднє визначення пріоритетів, коли кожен член команди анонімно голосує за те, які з тверджень потребують найбільших дій.
5. Лише заява, яка набере найбільшу кількість голосів, буде зафіксована як дія.

Перевага цієї методики полягає в тому, що багато чого можна зробити кількома клацаннями миші. Ви відчуваєте виклики, не заглиблюючись у тривалі дискусії. Це може (при правильному виконанні) заощадити багато часу, і ретро закінчиться вже через 15-30 хвилин.

 

Єдине, що тут важливо - це правильно підібрані твердження, які оцінюються командою. Ось дві поради: По-перше, погляньте на нашу безкоштовну Будівельний набір Team Health Check що дає натхнення.

 

По-друге, ви також можете працювати безпосередньо з нашим Retro Tool Echometer різні Health Check Retro провести. Ось, наприклад, ретроспективний огляд стану здоров’я на тему командного духу - спробуйте:

Примітка: Цей формат вимагає узгодження з пунктами Health Check за шкалою.

• Подяка: Ми цінуємо досягнення та внесок наших колег.
• Командний дух: У нашій команді панує довірлива робоча атмосфера.
• Прозорість: У моїй команді всі знають, хто над чим працює.
• Релаксація та перерви: у мене достатньо місця для перерв, в яких я можу почерпнути нову енергію.
• Культура зустрічей: Наші зустрічі добре структуровані, але залишають місце для творчості та нових ідей.
• Підтримка: У моїй команді кожен член команди ділиться своїми індивідуальними знаннями та досвідом.

 Порада 5 для вашої короткої ретроспективи: Спробуйте Echometer від

Гарною підтримкою для того, щоб ретро було коротким, є хороші ретро-інструменти (див. 7 найкращих ретро-інструментів у порівнянні ). Вони можуть полегшити вам роботу, включно з таймбоксингом або пріоритезацією відгуків.

Зокрема, я хотів би Echometer під назвою, у розробці якого я сам брав участь. Він поєднує в собі знання з психології з Agile Best Practices, щоб отримати найкраще з Team Health Checks & Retros для розвитку команди. 

Ми даємо вам конкретні вказівки в інструменті, як визначити хороші заходи - і його можна використовувати як онлайн, так і офлайн (більше про це тут: Найкращий інструмент для ретроспективних зустрічей ).

За допомогою цієї кнопки ви можете відкрити Ретро-метод безпосередньо і запросити команду за посиланням (залишилося ще кілька команд, якщо ви зацікавлені). понад 30 інших ретроспектив можливих методів):

Коли ви досягнете кінця ретро, ви можете за бажанням створити безкоштовний обліковий запис, щоб зберегти свої результати.

Якщо ви хочете дізнатися більше заздалегідь або почати справжню пробну версію - тут. ви можете дізнатися більше та Почніть безкоштовно.

Наскільки короткою може бути ретроспектива?

Використовуючи вищезгадані поради, в окремих випадках ретроспектива може бути завершена приблизно за 30 хвилин. Звичайно, це також залежить від вибору методу. Безумовно, є багато ретроспективних методів, які неможливо застосувати за такий короткий час.

Якщо команда прагне зробити ретроспективи максимально ефективними, може бути корисно домовитися про структуровану модель для розробки ретроспектив всередині команди.

З Echometer ми надаємо набір інструментів, який дозволяє вам розробляти різноманітні ретроспективи в рамках структурованого процесу. Звичайно, процес також може бути гнучким, якщо це необхідно - і, до речі, він також доповнює вашу ретроспективу психологічними знаннями! Запитайте безкоштовний демо-рахунок якщо це звучить захоплююче для вас.

Тим не менш, майте на увазі, що ви завжди повинні виділяти щонайменше 60 хвилин у календарі для командної ретроспективи (залежно від розміру команди, навіть більше), навіть якщо у виняткових випадках це може відбуватися швидше. 

Останнє зауваження

Якщо вже заздалегідь зрозуміло, що навіть мінімально рекомендовані 60 хвилин неможливі: подумайте, чи не краще перенести ретроспективу. Адже: відкладене не означає скасоване ;-)

Якщо вам потрібні більш різноманітні запитання для ретроспективи, перегляньте нашу публікацію про це: 32 свіжі ретроспективні методи для початківців та професіоналів (зокрема, з Mario Kart Retro, Marathon Retro та Elon Musk Retro).

До речі, одним з найкращих методів сталого розвитку agile мислення членів команди є впровадження agile Health Check. Наш безкоштовний конструктор Team-Health Check може допомогти вам поставити правильні запитання - просто натисніть.

Якщо ви все ще шукаєте відповідну ретро-дошку (з 60+ ретро-методами), наша стаття може допомогти вам з цією темою: Найкращі ретро-дошки в порівнянні.