Ekibinizle birlikte sürekli olarak gelişmek istiyorsanız, retrospektifler bu amaç için kanıtlanmış en iyi araçlardan biridir.
Retrospektif, gelecekte neleri daha iyi yapabileceğinizi ortaya çıkarmak için son birkaç hafta içinde neler olduğunu düşündüğünüz düzenli bir toplantıdır. Retrospektif düzenli olarak yapılırsa, küçük iyileştirmeler zaman içinde birikerek tüm ekip için büyük bir ilerlemeye dönüşecektir.
Düzenli bir geriye dönük inceleme, sorunların gözle görülür bir hasara yol açacak kadar büyümeden önce ortaya çıkarılmasını da mümkün kılar.
"Önlemek, tedavi etmekten daha iyidir" sloganına sadık kalın.
Bununla birlikte, sorunları erken bir aşamada fark etmek ve ekipte iyileştirme için en iyi kaldıraçları belirlemek için, doğru sorularla retrodaki doğru sorunları ele almanız gerekir.
Bu nedenle bu makalede size en popüler ve etkili retrospektif konularına genel bir bakış sunuyorum:
En etkili retrospektif konular
Gerçekten iyi retrospektif konuları karakterize eden nedir?
En etkili retrospektiflerin 6 özel konusuna bakmadan önce, bir retrospektifi gerçekten etkili kılan şey hakkında daha fazla ayrıntıya girmek istiyorum. Gereksiz yere abartmamak için, size madde işaretleri şeklinde kısa bir genel bakış sunacağım ve gerekirse noktaları daha derinlemesine inceleyebileceğiniz ilgili makalelere bağlantı vereceğim:
- Uzman retrospektifleri: İçerikle ilgili konuların yanı sıra, profesyonel bir şekilde bir retrospektif düzenlemek de son derece önemlidir. Burada iyi bir retrospektif gündemin neye benzeyebileceğine dair genel bir bakış bulacaksınız.
- Süre ve ortak: Ekip büyüklüğü ve retrospektifin süresi gibi konular da kalite üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. 30.000'den fazla retrospektifi analiz ettik ve sonuçları bu makaleye kaydettik.
- Psikolojik güvenlik: Ekip üyeleri açık ve dürüst geri bildirimde bulunmaya cesaret edemezlerse en iyi retrospektifler bile çok az işe yarar. İşte tam da bu nedenle "psikolojik güvenlik" çok önemli bir konudur.
- Etkili geriye dönük konular: Masaya hep aynı soruları koyarsanız, retro yorgunluk hızla başlar ve bu da yeni içgörüler elde edilemeyeceği anlamına gelir. Bu nedenle, her zaman başka konulara da değinen yeni sorular sorun. İşte tam olarak bunun 6 farklı örneği:
En etkili 6 retrospektif konu başlığı:
"Ne iyi gitti" retrospektifini veya "Başlat, Durdur, Devam Et" retrospektifini duymuş olabilirsiniz. Bunlar en yaygın retrospektifler arasındadır, ancak temelde her zaman aynı 3 soruyu sorarlar:
- İyi giden neydi?
- İyi gitmeyen neydi?
- Ne geliştirilebilir?
Ve bu üç temel soru retrospektiflerin 1×1'ini temsil etse bile, hızla basmakalıp hale gelirler.
Şahsen, yeni bir ambalajın (yani İyi/Kötü yerine Mutlu/Kötü) geriye dönük bakış açısına biraz çeşitlilik getirdiğini, ancak geriye dönük yorgunluğun asıl sorununu çözmediğini gördüm.
Çünkü temelde aynı sorular sorulmaya devam ediyor ve bu da retrospektifte katılımcılar için yeni fikirlere yol açmıyor.
İşte tam da bu nedenle burada gerçekten yeni bir bakış açısı getiren 6 retrospektif sunmak istiyorum. Klasik retrospektiflerle hala ilgileniyorsanız, bu makaleye göz atabilirsiniz: 26 Agile Geçmişe Dönük Şablonların Yenilenmesi
6 Geçmişe dönük konular
Konu #1 - Agile Geriye Dönük Teslimat
Çevik çalışma dünyasındaki en büyük güncel trendlerden biri "Agile Teslimatı" konusudur. İşte tam da bu nedenle bu retrospektifi oluşturduk. Bu trend konusu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu makaleye bir göz atın: 2024'te çevikliğinizi artırın
Sağlık Kontrolü soruları:
Bu sorular bir ölçek (1-5) üzerinden yanıtlanmaktadır:
Öğe: İşleri gerçekten hızlı yapıyoruz. Beklemek yok, gecikme yok.
Belirli bir döngüde ve belirli kaynaklarla tam olarak ne teslim edebileceğimizi tahmin edebiliyoruz.
Sprint sonuçlarımızın teslim edilmesi için sprint sonrasında herhangi bir yeniden çalışma yapılması gerekmez.
Her zaman odaklanabilmek için 'devam eden çalışmalarımızı' sınırlandırıyoruz.
Açık geri bildirim soruları:
Çalışma şeklimiz ne zaman optimal olmayan bir iş akışına yol açtı? (örn. net olmayan, uygunsuz veya takip edilmeyen kılavuzlar)
Çalışma şeklimiz ne zaman iyi işledi?
Sprint sonunda işe yaramayan / teslim edilemeyen bir artışın son örnekleri nelerdi?
6 Geçmişe dönük konular
Konu #2 - Geriye Dönük Ekip Taahhütleri
Tam güçle bir araya gelmeyen bir ekip nedir? Ekibinizdeki öncelikleri ve bağlılığı kontrol edin:
Sağlık Kontrolü soruları:
Bu sorular bir ölçek (1-5) üzerinden yanıtlanmaktadır:
Ekip olarak "iyi iş "in ne olduğuna dair ortak bir anlayışı paylaşıyoruz.
Açık geri bildirim soruları:
Çelişen önceliklerle başa çıkma: 'Çelişen öncelikler fark edersem, o zaman ...'
Engelleyicileri iletmek: 'Bir görevde takılıp kalırsam, bunu ... ile paylaşırım'
Çatışmalarla başa çıkma: 'Ekibimizde bir çatışmanın ortaya çıktığını fark edersem, o zaman ...'
6 Geçmişe dönük konular
Konu #3 - Psikolojik güvenlik Retro
Daha önce de belirtildiği gibi, psikolojik güvenlik iyi retrospektiflerin ve genel olarak düşük çatışmalı işbirliğinin temellerinden biridir. Bu konuda ne durumda olduğunuzu görün:
Sağlık Kontrolü soruları:
Bu sorular bir ölçek (1-5) üzerinden yanıtlanmaktadır:
Ne kadar iyi performans gösterdiğim ve kendimi nasıl geliştirebileceğim konusunda düzenli olarak faydalı geri bildirimler alıyorum.
Ekibimizden biri hata yaparsa, bunun için yargılanmaz.
Ekibimizde bazen bir şeyi bilmemeye izin verilir.
Çatışmalarda, kimsenin kişisel olarak saldırıya uğramış veya yargılanmış hissetmemesi için elimizdeki konu hakkında konuşuruz.
Açık geri bildirim soruları:
Başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?
6 Geçmişe dönük konular
Konu #4 - Batarya Geçmişi
Herkesin bir ya da iki kötü günü olur. Ancak ekipte enerji eksikliği bir trend haline geldiğinde, çok fazla potansiyeli sokakta bırakmış olursunuz. Enerji seviyesinin neden düşük olduğunu ve nasıl artırılacağını öğrenin:
Açık geri bildirim soruları:
Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?
Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?
Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?
Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?
6 Geçmişe dönük konular
Konu #5 - Gelecek perspektifi (Gelecek Retrospektifi)
Geçmişe bakış her zaman geçmişle ilgili olmak zorunda değildir. Geleceğe bakmak da ufuk açıcı olabilir:
Açık geri bildirim soruları:
Önümüzdeki hafta(lar)da ekip olarak başardığımızı görmek istediğiniz en önemli kilometre taşı nedir?
Önümüzdeki haftalarda hangi engelin üstesinden gelmeye odaklanmalıyız?
Önümüzdeki hafta(lar) için özellikle ne için minnettar olursunuz?
6 Geçmişe dönük konular
Konu #6 - Darboğaz geçmişe dönük
Hızlandığınız halde çok az şey oluyorsa, bu bir darboğazın göstergesidir. Darboğazlarınızı hızlı bir şekilde belirleyin, böylece beygir gücünü tekrar yola çıkarabilirsiniz:
Açık geri bildirim soruları:
Darboğazımız: Yapı ve süreçlerimizde ekip olarak ne kadar başarılı olabileceğimizi belirleyen kritik kısım nedir?
Bu tek darboğazı ortadan kaldırmak için ne gibi seçenekler var?
6 Geçmişe dönük konular
Sonuç - Tüm zamanların en etkili retrospektif temaları
Siz ve ekibiniz sürekli olarak gelişmek istiyorsanız, retrospektifler bunun için önemli bir araçtır. Ancak bir retrospektifin ele aldığı konuların da zaman zaman değiştiğine dikkat etmek önemlidir. Ayrıca bu konuların güncel olaylara uygun olduğundan emin olun.
Takımdaki enerji seviyesi şu anda düşük mü? → Akü geçmişi
Artık 2 dakikadan kısa sürede profesyonel retrospektifler hazırlamak ve 50'den fazla retrospektif seçeneğine (sürekli artmaktadır) sahip olmak istiyorsanız, Echometer aracını ücretsiz olarak deneyin:
