Vill du att din chef ska älska dig? Ta då ditt team till nya prestationshöjder. Ta det från en genomsnittlig –-bil till en explosiv raket!
Ladda ner min kostnadsfria och psykologiskt sunda e-bok om ämnet "I 12 enkla steg till teamflöde"och läs igenom den. Så mycket i förväg – men nu till det faktiska ämnet för denna text.
Det är ingen lätt sak. Det är inte lätt att hitta roliga, interaktiva och samtidigt värdeskapande retrospektiva metoder online. Som du kan göra online med ditt team.
Ta dig ur den dagliga rutinen
Som Scrum Master och psykolog är retrospektiva metoder särskilt värdefulla för mig, eftersom de får teammedlemmarna att komma bort från det dagliga arbetet. De låter dem se på saker och ting ur ett annat perspektiv.
Det är därför jag har sammanfattat 3 retrospektiva metoder online här. De tre är lite olika, lite ovanliga. Men – fungerar de i online-sammanhang!
Retrospektiva metoder Online 1: Tabu
Den första metoden jag nämner är förmodligen bäst lämpad som en check-in. En incheckning som fokuserar på det roliga. Och en som uppmuntrar till reflektion.
Förmodligen känner några till spelet: Tabu.
Principen är enkel. En person från team –, till exempel Max –, förklarar en term muntligt. Resten av teamet måste gissa vilken term Max förklarar.
För varje rätt gissad term får laget en poäng. Du kan också dela upp teamet i två underteam som tävlar mot varandra.
Svårigheten här är att Max inte får använda vissa andra termer som är nära besläktade med ordet.
Max måste till exempel förklara ordet "sprint". Han får dock inte använda följande ord: 2 veckor, scrum, period, 100m, snabb.
Om han använder ett av dessa ord – ups! Då får laget ingen poäng och du måste förklara nästa ord.
Förfarandet
Detta är hur jag skulle utforma spelet online som en metod.
Steg 1
Du bör tänka på termer som Scrum Master, Agile Coach, Produktägare, ledare eller facilitator i allmänhet. Termer som kan användas för att förbereda teamet för de senare ämnena i retrospektivet.
Termerna kan vara relativt allmänna när det gäller team. Eller så kan de hänvisa till "mjukare" faktorer som kommunikation eller felkultur. Beroende på vad som var mest märkbart under den senaste sprinten.
Här är 10 idéer för dig – från områdena "Sprint" och "Meta-themes".
Före kolon står den term som måste förklaras. Bakom kolon finns de ord som du inte får använda i förklaringen. Du är också välkommen att lägga till – beroende på vilket språk som används i ditt team.
Dagligen: 15 minuter, Teammedlemmar, Varje dag/dagligen, Kommunikation...
Scrum Master: Handledare, ledare, retrospektiv, hinder, specialist
Kontinuerlig förbättring: bättre, sämre, pågående, reflektion, mäta, regelbunden
Sprintgenomgång: Granskning, 2 veckor, Scrum, period, granskning
Definition av Done: Done, Goal, Ticket, Sprint, Review
Bug: bug, programvara, insekt, system, utveckla, program
Fel: Fel, Rätt, Problem, Kultur, Kostnad
Tacksamhet: arbete, tjäna, positiv, hjälpsam, känsla
Kommunikation: tala, prata, konversation, information, utbyte
Team: grupp, system, vi, människor, personer
I vilket fall som helst rekommenderar vi att du funderar på rätt ämnen specifikt för den sista sprinten.
Och fundera kortfattat själv ut vilka termer som inte får nämnas i sammanhanget.
Steg 2
Inom retrospektivet blir det lite komplicerat i början. Du måste kommunicera termerna en gång till en person i teamet. Villkoren får dock inte uppfattas av de andra. I bästa fall kan du helt enkelt skicka dem till personen privat via chatt.
Alternativt kan du be alla att titta bort en stund eller att endast delta via ljud. Förklaringen kan sedan börja under denna period.
Om du har bildat två team räcker det naturligtvis om bara den ena halvan stänger av sin videofunktion eller tar bort skärmen ur synfältet.
Steg 3
Du som Scrum Master stoppar den tid, till exempel 40 sekunder, som en person får förklara.
Du kontrollerar också att personen inte använder fel termer.
Steg 4
Antingen när alla era fördefinierade termer har förklarats eller när alla har haft en tur, avslutas spelet. Den person som har förklarat flest termer (lag eller individ) vinner.
Förresten, om du är mer intresserad av nöjesfaktorn och mindre av att reflektera över de korrekta termerna....
Du kan också helt enkelt använda färdiga termer. Du kan till exempel spela Taboo online via den här länken. Allt du behöver göra är att dela din skärm med personen eller teamet i fråga.
Låt oss gå vidare till nästa retrospektiva metod online.
Retrospektiva metoder Online 2: Onlineverktyg för retrospektiva metoder
Varför inte använda det som redan finns? Det finns otaliga verktyg som kan hjälpa dig att hitta och genomföra retrospektiva metoder online. Det är vad de är utformade för. Och många av dem är gratis.
Jag tänker till exempel på Retrium och Funretro. Tänk på att det här är verktyg från det amerikanska området, där du bör titta på ämnet dataskydd.
Min personliga favorit är klar.
För att... jag hade en stark känsla av att man kan få ut mycket mer av retroverktyg, så jag slog mig ihop med en programutvecklare och företagsekonom. Tillsammans utvecklade vi vårt eget retrospektiva verktyg.
Det kallas Echometer. Fokus för verktyget är att ge interaktivt och lekfullt stöd i utformningen av retro, särskilt ur ett psykologiskt perspektiv. Här jämförs det med andra fjärrstyrda retroverktyg.
Jämförelse av fjärrstyrda retroverktyg
Förresten kan du utföra en retro med vårt verktyg utan inloggning från dig eller ditt team.
Med den här knappen kan du öppna verktyget direkt, välja din retro-metod och bjuda in ett team via länk:
Det finns med intresse mer än 30 Retrospektiv möjliga metoder.
Om du fortfarande är osäker är du välkommen att ta en titt på Remote Agile Coach Holgers erfarenhet av vårt verktyg läs in.
Retrospektiva metoder Online 3: Svarta historier – Remote Edition
Nästa av de retrospektiva metoderna online stimulerar kreativiteten. Och lockar garanterat till ett och annat skratt.
Det är också särskilt lämpligt för en rolig online-check-in för att bjuda in till en kreativ session.
Det talas om Svarta berättelser.
Vad är Black Stories?
Black Stories är ett slags ja-nej-pussel. Ni måste som grupp – gissa vad som hände baserat på minimal information –. Och vanligtvis... har något fruktansvärt hänt. Varför det Svart Berättelsen kallas.
Men du får bara ställa ja-nej-frågor.
Ett exempel på en svart historia: En dykare ligger död på kontoret. Vad har hänt? (För den
Även här är det bästa naturligtvis att anpassa det till din vardag. Här är fyra idéer för Black Stories att använda online och i kontorssammanhang.
- Efter den sista spurten föll Johannes orörlig ner i ett mörkt hål.
- Förklaring: Johannes är en Lego-figur. Han användes vid Lego Series Play under en övningssprint för att lära nybörjare Scrum Framework. Efter sprinten hamnade Johannes tillbaka i legolådan. Lådan är helt förseglad – ett mörkt hål.
- En dykare ligger död i kontorsbyggnaden. Vad har hänt?
- Förklaring: Dykaren plockades upp av ett brandbekämpningsflygplan under en dyktur i en skogsbrand. Av misstag släpptes vattnet ut över kontorsbyggnaden alldeles intill skogen – och inte över själva skogen –.
- Två produktägare (eller Agile-coacher, scrum masters, VD:ar...) hittar ett rör på en äng. Båda tittar in i de motsatta ändarna. Röret är inte särskilt långt, inte blockerat och rakt. Ändå kan de två inte se varandra. Varför kan de inte se varandra?
- De tittar ner i röret vid olika tidpunkter.
- (För fotbollsfans) Efter en fysisk dispyt utkämpas en duell. En av duellanterna träffas i huvudet av ett skott. Den träffade personen förblir dock oskadd och är till och med glad över träffen. Hur kommer det sig?
- Det är en foul i fotboll som följs av en straffspark. Målvakten håller bollen med huvudet och är glad över att ha förhindrat målet.
Förfarandet
Jag rekommenderar följande tillvägagångssätt för att på bästa sätt använda en Blackstory för din retrospektiv online.
- I början av online-retrospektiven delar du med dig av pusslet.
- Alla i teamet kan ställa en ja-nej-fråga. Till exempel: Hände det hela på natten?
Om svaret är "nej" är det nästa person i rundan som får ställa en fråga.
Du som facilitator är oftast den enda som vet det rätta svaret.
Teoretiskt sett skulle ni också kunna bilda två lag och tävla mot varandra (med två olika Black Stories). Den som först löser ett pussel på tiden – eller med färre frågor – vinner.
Fördelen med två lag: Vanligtvis har man också mycket roligt bara av att lyssna på hur motståndarlagets nuvarande lösningshypoteser går i fel riktning...
- Du kan avsluta spelet när du har gissat termen. Eller, för tidsbegränsning: Du kan ange att endast 10 frågor får ställas totalt.
För då måste teamet också komma på en smart frågestrategi – alltid en bra övning.
Eller så kan du ange att spelet bara varar i 10 minuter totalt.
Det fina med spelet är verkligen att du också kan spela det med mycket många spelare eller i stora grupper play kan – mer för denna applikation i vår bloggartikel om det.
Slutsats & ännu fler tips
Det är inte så lätt att göra bra retrospektiva metoder online. Med de tre olika tillvägagångssätten här hoppas jag att jag har kunnat möta din smak.
Om du vill ha några mer varierade frågor för dina retrospektiv kan du läsa vårt inlägg om 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs (med bland annat Mario Kart Retro, Marathon Retro och Elon Musk Retro).
