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Ce n'est pas une chose facile. Trouver des formats de rétrospective en ligne à la fois amusants, interactifs et à valeur ajoutée n'est pas chose aisée. Des formats que l'on peut réaliser en ligne avec son équipe.
Retrospective format: Sortir de la routine
En tant que Scrum Master et psychologue, les formats de rétrospectives qui sortent les membres de l'équipe du train-train quotidien sont particulièrement précieuses pour moi. Elles leur permettent de voir les choses sous un autre angle.
C'est pourquoi j'ai regroupé ici 3 formats de rétrospective en ligne. Les trois sont un peu différentes, un peu inhabituelles. Mais – elles fonctionnent dans le contexte en ligne !
Retrospective format 1 : Taboo
La première format de rétrospective que je cite est sans doute la plus appropriée comme check-in. Un check-in qui met l'accent sur le facteur plaisir. Et qui incite à la réflexion et à l'introspection.
Probablement que certains connaissent ce jeu : Taboo.
Le principe est simple. Une personne de l'équipe –, par exemple Max –, explique oralement un terme. Le reste de l'équipe doit deviner quel terme Max explique.
L'équipe reçoit un point pour chaque terme correctement deviné. Tu peux aussi diviser l'équipe en deux sous-équipes qui s'affrontent.
La difficulté : Max n'a pas le droit d'utiliser certains autres termes qui sont étroitement liés au mot.
Par exemple, Max doit expliquer le mot "sprint". Mais il ne doit pas utiliser les mots suivants : 2 semaines, scrum, période, 100m, rapide.
S'il utilise quand même l'un de ces mots – ups ! L'équipe n'obtient alors aucun point et il faut expliquer le mot suivant.
La démarche
Voici comment je concevrais le jeu comme une format de rétrospective en ligne.
Étape 1
En tant que Scrum Master, coach Agile, Product Owner, dirigeant ou facilitateur en général, tu devrais réfléchir à des termes. Des termes qui pourraient servir à préparer l'équipe également aux thèmes ultérieurs de la rétrospective.
Les termes peuvent être relativement généraux autour du contexte des équipes. Ou ils peuvent se référer à des facteurs plus "soft" comme la communication ou la culture de l'erreur. En fonction de ce qui a été le plus frappant lors du dernier sprint.
J'ai retenu ici 10 idées pour toi – dans les domaines "sprint" et "méta-thèmes".
Avant les deux points, il y a à chaque fois le terme qui doit être expliqué. Derrière, il y a les mots qu'il ne faut pas utiliser dans l'explication. Tu peux aussi en ajouter – selon le langage utilisé par ton équipe.
Daily : 15 minutes, Membres de l'équipe, Chaque jour/par jour, Communication...
Scrum Master : superviseur, leader, rétrospective, impediment, spécialiste
Amélioration continue : meilleur, pire, continu, réflexion, mesure, régulier
Revue de sprint : Rétrospective, 2 semaines, Scrum, période, révision
Definition of Done : terminé, objectif, ticket, sprint, revue
Bug : erreur, logiciel, insecte, système, développer, programmer
Erreur : Faux, juste, problème, culture, coût
Gratitude : travail, gagner, positif, utile, sentiment
Communication : parler, parler, conversation, information, échange
Équipe : groupe, système, nous, personnes, individus
Mais dans tous les cas, il est recommandé que tu réfléchisses aussi spécifiquement pour le dernier sprint, quels seraient les bons thèmes.
Et que tu réfléchisses toi-même brièvement aux termes qui ne doivent pas être mentionnés dans le contexte.
Étape 2
Au sein de la rétrospective, les choses se compliquent un peu au début. Tu dois communiquer les termes à une personne de l'équipe. Mais les termes ne doivent pas être perçus par les autres. Dans le meilleur des cas, tu peux simplement les envoyer à la personne par écrit en privé via le chat.
Tu peux aussi demander à tout le monde de regarder ailleurs ou de ne participer que par audio. Pendant ce temps, l'explication pourrait commencer.
Si tu as formé deux équipes, il suffirait bien sûr que seule la moitié éteigne sa fonction vidéo ou retire son écran de la vue.
Étape 3
En tant que Scrum Master, tu chronomètres le temps, par exemple 40 secondes, qu'une personne peut expliquer.
De plus, tu vérifies que la personne n'utilise pas les mauvais termes.
Étape 4
Soit lorsque tous tes termes préfabriqués ont été expliqués, soit lorsque tout le monde a eu son tour une fois, le jeu se termine. Celui qui a expliqué le plus de termes (équipe ou personne seule) gagne.
Au fait, si tu es plus intéressé par le facteur plaisir que par la réflexion sur les termes corrects...
Tu peux aussi simplement utiliser des expressions toutes faites. Tu peux par exemple jouer à Taboo en ligne via ce lien. Il te suffit alors de partager ton écran avec la personne ou l'équipe concernée.
Passons à la prochaine format de rétrospective en ligne.
Retrospective format 2 : Outils rétros en ligne
Pourquoi ne pas utiliser ce qui est déjà là ? Il existe d'innombrables outils qui peuvent t'aider à trouver et à mettre en œuvre des formats de rétrospective en ligne. Ils sont conçus pour cela. Et beaucoup d'entre eux sont gratuits.
Je pense par exemple à Retrium Board et Funretro. Il s'agit bien sûr d'outils américains, où tu devrais faire attention à la protection des données.
Mon préféré personnel est sans équivoque.
Parce que... comme j'avais le fort sentiment qu'il était possible d'obtenir beaucoup plus des outils rétro, je me suis associé avec un développeur de logiciels et un économiste d'entreprise. Et nous avons développé ensemble notre propre outil de rétrospective.
Ça s'appelle Echometer. L'outil se concentre sur le fait d'aider de manière interactive et ludique, en particulier d'un point de vue psychologique, à la conception de la rétro. Le voici comparé à d'autres outils de rétro à distance.
Outils rétro à distance en comparaison
Tu peux d'ailleurs effectuer une rétro avec notre outil sans connexion de ta part ou de celle de ton équipe.
En cliquant sur ce bouton, tu peux ouvrir directement l'outil, choisir ta méthode rétro et inviter une équipe via un lien :
En cas d'intérêt, il y a plus de 30 rétrospectives Méthodes possibles.
Si tu n'es pas encore sûr de toi, n'hésite pas à aller voir les Expérience de coach agile à distance Holger avec notre outil Lire à l'intérieur.
Retrospective format 3 : Black Stories – Remote Edition
La prochaine des formats de rétrospective en ligne stimule la créativité. Et tu auras certainement l'occasion de rire un peu.
Elle est aussi particulièrement adaptée à un check-in en ligne amusant pour inviter à une session créative.
On parle de Histoires noires.
Que sont les Black Stories ?
Les Black Stories sont quasiment des énigmes de type oui/non. En tant que groupe, tu dois deviner – ce qui s'est passé en te basant sur des informations minimales –. Et en général... quelque chose de terrible s'est produit. C'est pourquoi Black C'est ce qu'on appelle une histoire.
Mais tu ne peux poser que des questions par oui ou par non.
Un exemple d'histoire noire : un plongeur est mort dans son bureau. Que s'est-il passé ? (Pour les
Bien sûr, le mieux est encore une fois d'adapter cela à ta vie quotidienne. Voici quatre idées d'histoires noires que tu pourrais utiliser en ligne et dans le contexte du bureau.
- Après le dernier sprint, Johannes tomba immobile dans un trou d'obscurité.
- Explication : Johannes est un personnage Lego. Il a été utilisé lors d'un sprint d'entraînement au Lego Series Play pour enseigner le Scrum Framework aux débutants. Après le sprint, Jean s'est retrouvé dans la boîte de Lego. La boîte est complètement scellée – un trou de l'obscurité.
- Un plongeur est mort dans un immeuble de bureaux. Que s'est-il passé ?
- Explication : le plongeur a été pris en charge par un avion de lutte contre les incendies de forêt lors d'une sortie de plongée. Par inadvertance, l'eau a été évacuée au-dessus de l'immeuble de bureaux situé juste à côté de la forêt – et non au-dessus de la forêt elle-même –.
- Deux Product Owners (ou coachs Agile, Scrum Master, CEO...) trouvent un tube dans une prairie. Ils regardent tous les deux dans les extrémités opposées. Le tube n'est pas très long, il n'est pas bouché et il est droit. Pourtant, les deux ne peuvent pas se voir. Pourquoi ?
- Ils regardent dans le tube à des heures différentes.
- (Pour les fans de foot) Après une altercation physique, un duel se déroule. L'un des deux duellistes est touché à la tête par une balle. Mais la personne touchée ne se blesse pas et se réjouit même de son coup. Pourquoi ?
- Il s'agit d'une faute au football suivie d'un penalty. Le gardien de but tient le ballon de la tête et se réjouit d'avoir évité le but.
La démarche
Je te recommande la procédure suivante pour utiliser au mieux une Blackstory pour ta rétrospective en ligne.
- Au début de la rétrospective en ligne, tu partages l'énigme.
- Chaque membre de l'équipe peut poser une question de type oui/non. Par exemple : est-ce que cela s'est passé la nuit ?
Si la réponse est "non", c'est au tour du suivant dans la ronde de poser une question.
En tant que facilitateur, tu es généralement la seule personne à connaître la bonne réponse.
En théorie, tu peux aussi former deux équipes et les mettre en concurrence (avec deux Black Stories différentes). Le premier qui résout une énigme en temps – ou avec moins de questions – en premier gagne.
L'avantage d'avoir deux équipes : en général, on s'amuse aussi beaucoup à simplement écouter les hypothèses de solution actuelles de l'équipe adverse aller dans une mauvaise direction...
- Tu peux terminer le jeu lorsque tu as deviné le terme. Ou, pour le timeboxing : Tu décides que seulement 10 questions peuvent être posées au total.
En effet, l'équipe doit alors aussi réfléchir à une stratégie de questions intelligente – toujours un bon exercice.
Ou bien tu décides que le jeu ne durera que 10 minutes au total.
La beauté du jeu est certainement le fait qu'il peut être joué avec beaucoup de joueurs ou en grands groupes – peut jouer plus pour ce cas d'utilisation dans notre article de blog à ce sujet.
Conclusion & encore plus de conseils
Il n'est pas si facile de réaliser de bons formats de rétrospective en ligne. Avec ces trois approches différentes, j'espère avoir pu satisfaire ton goût.
Si tu souhaites des questions un peu plus variées pour tes rétrospectives, consulte notre post sur 32 méthodes rétrospectives fraîches pour les débutants et les professionnels (avec, entre autres, la Mario Kart Retro, la Marathon Retro et la Elon Musk Retro).
