Quer que seu chefe ame você? Então leve sua equipe a novos patamares de desempenho. Leve-a de um carro – comum a um foguete explosivo!
Como você pode fazer o download do meu eBook gratuito e psicologicamente sólido sobre o assunto "Em 12 etapas simples para o fluxo da equipe"e leia-o até o fim. Você já sabe de antemão –, mas agora vamos ao tópico real deste texto.
Não é fácil. Não é fácil encontrar métodos de retrospectiva on-line divertidos, interativos e, ao mesmo tempo, que agreguem valor. Que você possa fazer on-line com sua equipe.
Saia da rotina diária
Como Scrum Master e psicólogo, os métodos retrospectivos são particularmente valiosos para mim, pois tiram os membros da equipe da rotina diária. Eles permitem que você veja as coisas com uma perspectiva diferente.
É por isso que resumi três métodos retrospectivos on-line aqui. Os três são um pouco diferentes, um pouco incomuns. Mas – eles funcionam no contexto on-line!
Métodos retrospectivos on-line 1: Tabu
O primeiro método que mencionei provavelmente é mais adequado como um check-in. Um check-in que se concentra no fator diversão. E um que incentive a reflexão.
Provavelmente alguns conhecem o jogo: Tabu.
O princípio é simples. Uma pessoa da equipe –, por exemplo, Max –, explica um termo oralmente. O restante da equipe deve adivinhar qual termo Max está explicando.
Para cada termo adivinhado corretamente, a equipe ganha um ponto. Você também pode dividir a equipe em duas subequipes que competem entre si.
A dificuldade aqui é que Max não tem permissão para usar alguns outros termos que estão intimamente relacionados à palavra.
Por exemplo, Max precisa explicar a palavra "sprint". Entretanto, ele não pode usar as seguintes palavras: 2 semanas, scrum, período, 100 m, rápido.
Se ele usar uma dessas palavras, – ups! Então a equipe não ganha um ponto e você precisa explicar a próxima palavra.
O procedimento
É assim que eu projetaria o jogo on-line como um método.
Etapa 1
Você deve pensar nos termos como Scrum Master, Treinador Agile, Product Owner, líder ou facilitador em geral. Termos que podem ser usados para preparar a equipe para os tópicos posteriores da retrospectiva.
Os termos podem ser relativamente gerais em relação ao contexto das equipes. Ou podem se referir a fatores "mais suaves", como comunicação ou cultura de erros. Dependendo do que foi mais perceptível no último sprint.
Aqui estão 10 ideias para você no – das áreas de "sprint" e "meta-tópicos".
Antes dos dois pontos está o termo que deve ser explicado. Atrás dele estão as palavras que você não tem permissão para usar na explicação. Você também pode adicionar alguns –, dependendo do idioma usado pela sua equipe.
Diariamente: 15 minutos, Membros da equipe, Todos os dias/diariamente, Comunicação...
Scrum Master: Supervisor, Líder, Retrospectivo, Impedimento, Especialista
Aprimoramento contínuo: melhor, pior, contínuo, reflexão, medida, regular
Revisão do Sprint: Revisão, 2 semanas, Scrum, período, revisão
Definição de Done: Feito, Meta, Ticket, Sprint, Revisão
Bug: bug, software, inseto, sistema, desenvolver, programa
Erro: Errado, Certo, Problema, Cultura, Custo
Gratidão: trabalhar, ganhar, positivo, útil, sentimento
Comunicação: falar, conversar, conversar, informações, troca
Equipe: grupo, sistema, nós, pessoas, pessoas
De qualquer forma, é recomendável que você pense nos tópicos certos especificamente para o último sprint.
E pense brevemente por você mesmo quais termos não devem ser mencionados no contexto.
Etapa 2
Na retrospectiva, isso fica um pouco complicado no início. Você precisa comunicar os termos uma vez para uma pessoa da equipe. No entanto, os termos não devem ser percebidos pelos outros. Na melhor das hipóteses, você pode simplesmente enviá-las para a pessoa em particular por meio de bate-papo.
Como alternativa, você pode pedir a todos que desviem o olhar por um tempo ou que participem apenas por áudio. A explicação poderia começar durante esse período.
Se você formou duas equipes, é claro que seria suficiente se apenas uma metade desligasse a função de vídeo ou tirasse a tela de vista.
Etapa 3
Você, como Scrum Master, interrompe o tempo, por exemplo, 40 segundos, em que uma pessoa tem permissão para explicar.
Você também verifica se a pessoa não está usando os termos errados.
Etapa 4
Quando todos os termos predefinidos tiverem sido explicados ou quando todos tiverem jogado, o jogo termina. A pessoa que tiver explicado o maior número de termos (equipe ou indivíduo) vence.
A propósito, se você estiver mais preocupado com o fator diversão e menos com a reflexão sobre os termos corretos....
Você também pode simplesmente usar termos prontos. Por exemplo, você pode jogar Taboo on-line por meio deste link. Tudo o que você precisa fazer é compartilhar sua tela com a pessoa ou a equipe em questão.
Vamos passar para o próximo método de retrospectiva on-line.
Métodos Retrospectivos Online 2: Ferramentas Retro Online
Por que não usar o que já existe? Há inúmeras ferramentas que podem ajudar você a encontrar e executar métodos de retrospectiva on-line. É para isso que elas foram projetadas. E muitas delas são gratuitas.
Estou pensando, por exemplo, em Retrium e Funretro. Lembre-se de que essas são ferramentas da área americana, onde você deve analisar o tópico de proteção de dados.
Meu favorito é o transparente.
Porque... eu tinha a forte sensação de que você pode tirar muito mais proveito das ferramentas retro, então me juntei a um desenvolvedor de software e economista de negócios. E juntos desenvolvemos nossa própria ferramenta de retrospectiva.
Ele é chamado de Echometer. O foco da ferramenta é fornecer suporte interativo e lúdico para o design da retro, especialmente a partir de uma perspectiva psicológica. Aqui, ela é comparada a outras ferramentas retro remotas.
Comparação de ferramentas retro remotas
A propósito, você pode realizar uma retroação com nossa ferramenta sem um login seu ou de sua equipe.
Com esse botão, você pode abrir a ferramenta diretamente, escolher seu método retro e convidar uma equipe por meio de um link:
Há com interesse mais de 30 Retrospectivas métodos possíveis.
Se ainda não tiver certeza, você pode dar uma olhada no Experiência do treinador Agile remoto Holger com nossa ferramenta Leia em.
Retrospective Methods Online 3: Black Stories – Remote Edition
O próximo método de retrospectiva on-line estimula a criatividade. E com certeza você dará uma ou duas risadas.
Ele também é particularmente adequado para um check-in on-line divertido para convidar você para uma sessão criativa.
A conversa é sobre Histórias negras.
O que são Black Stories?
As Black Stories são quase quebra-cabeças do tipo sim-não. Você precisa adivinhar em grupo – o que aconteceu com base em informações mínimas –. E normalmente... algo terrível aconteceu. Por que você Preto A história é chamada.
Mas você só pode fazer perguntas do tipo sim/não.
Um exemplo de uma história negra: Um mergulhador está morto no escritório. O que aconteceu? (Para o
Novamente, é claro, a melhor coisa a fazer é adaptá-lo ao seu cotidiano. Aqui estão quatro ideias de Black Stories para você usar on-line e no contexto do escritório.
- Depois da última corrida, Johannes caiu imóvel em um buraco de escuridão.
- Explicação: Johannes é uma figura da Lego. Ele foi usado no Lego Series Play durante um sprint de prática para ensinar a estrutura Scrum aos iniciantes. Após o sprint, Johannes acabou voltando para a caixa de Lego. A caixa está completamente selada – em um buraco escuro.
- Um mergulhador está morto no prédio de escritórios. O que aconteceu?
- Explicação: O mergulhador foi pego durante um incêndio florestal por uma aeronave de combate a incêndio durante uma viagem de mergulho. Por engano, a água foi despejada sobre o prédio de escritórios ao lado da floresta – e não sobre a floresta em si –.
- Dois proprietários de produtos (ou treinadores Agile, scrum masters, CEOs...) encontram um tubo em um campo. Ambos olham para as extremidades opostas. O tubo não é particularmente longo, não está bloqueado e é reto. No entanto, os dois não conseguem se ver. Por quê?
- Eles olham para o tubo em momentos diferentes.
- (Para fãs de futebol) Após uma discussão física, um duelo é travado. Um dos duelistas é atingido na cabeça por um tiro. Entretanto, a pessoa atingida permanece ilesa e até mesmo feliz com o golpe. Por quê?
- É uma falta no futebol seguida de um pênalti. O goleiro segura a bola com a cabeça e fica feliz por ter evitado o gol.
O procedimento
Recomendo o seguinte procedimento para que você faça o melhor uso de uma Blackstory para sua retrospectiva on-line.
- No início da retrospectiva on-line, você compartilha o quebra-cabeça.
- Todos na equipe podem fazer uma pergunta de sim ou não. Por exemplo: Tudo isso aconteceu à noite?
Se a resposta for "não", a próxima pessoa da rodada poderá fazer uma pergunta.
Você, como facilitador, geralmente é a única pessoa que sabe a resposta certa.
Teoricamente, você também poderia formar duas equipes e competir entre si (com duas Black Stories diferentes). Quem resolver um quebra-cabeça primeiro em termos de tempo – ou com menos perguntas – primeiro vence.
A vantagem de duas equipes: normalmente você também se diverte muito ouvindo como as hipóteses de solução atuais da equipe adversária vão na direção errada...
- Você pode encerrar o jogo quando tiver adivinhado o termo. Ou, para fins de controle de tempo: Você pode especificar que apenas 10 perguntas podem ser feitas no total.
Porque assim a equipe também precisa criar uma estratégia de pergunta inteligente – é sempre um bom exercício.
Ou você pode especificar que o jogo dure apenas 10 minutos no total.
A beleza do jogo é que você também pode jogá-lo com muitos jogadores ou em grupos grandes Você pode jogar mais – para esse aplicativo em nosso artigo do blog sobre isso.
Conclusão e ainda mais dicas
Não é tão fácil fazer bons métodos de retrospectiva on-line. Com as três abordagens diferentes aqui, espero ter conseguido atender ao seu gosto.
Se você quiser perguntas mais variadas para suas retrospectivas, confira nosso post sobre isso: 32 novos métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais (com, entre outros, o Mario Kart Retro, o Marathon Retro e o Elon Musk Retro).
