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Non è una cosa semplice. Non è facile trovare online metodi di retrospettiva divertenti, interattivi e allo stesso tempo ricchi di valore. Che puoi fare online con il tuo team.
Uscire dalla routine quotidiana
In qualità di Scrum Master e psicologo, i metodi retrospettivi sono particolarmente preziosi per me, in quanto fanno uscire i membri del team dalla routine quotidiana. Permettono loro di guardare le cose con una prospettiva diversa.
Ecco perché ho riassunto qui 3 metodi retrospettivi. Sono tre metodi un po' diversi, un po' insoliti. Ma – funzionano nel contesto online!
Metodi retrospettivi online 1: Tabù
Il primo metodo che ho menzionato è probabilmente più adatto come check-in. Un check-in che si concentra sul fattore divertimento. E che incoraggia la riflessione.
Probabilmente alcuni conoscono il gioco: Taboo.
Il principio è semplice. Una persona della squadra –, ad esempio Max –, spiega un termine oralmente. Il resto della squadra deve indovinare il termine che Max sta spiegando.
Per ogni termine indovinato, la squadra riceve un punto. Puoi anche dividere la squadra in due sotto-squadre che si sfidano tra loro.
La difficoltà sta nel fatto che a Max non è consentito utilizzare altri termini strettamente correlati alla parola.
Ad esempio, Max deve spiegare la parola "sprint". Tuttavia, non può usare le seguenti parole: 2 settimane, mischia, periodo, 100m, veloce.
Se usa una di queste parole – ups! Allora la squadra non ottiene un punto e tu devi spiegare la parola successiva.
La procedura
Questo è il modo in cui progetterei il gioco online come metodo.
Passo 1
Dovresti pensare ai termini come Scrum Master, Agile Coach, Product Owner, leader o facilitatore in generale. Termini che potrebbero essere utilizzati per preparare il team agli argomenti successivi della retrospettiva.
I termini possono essere relativamente generici nel contesto dei team. Oppure possono riferirsi a fattori più "morbidi" come la comunicazione o la cultura dell'errore. A seconda di ciò che si è notato di più nell'ultimo sprint.
Ecco 10 idee per te – dalle aree "Sprint" e "Meta-temi".
Prima dei due punti c'è il termine che deve essere spiegato. Dietro ci sono le parole che non puoi usare nella spiegazione. Puoi anche aggiungere qualche – a seconda della lingua utilizzata dalla tua squadra.
Ogni giorno: 15 minuti, Membri del team, Ogni giorno/quotidiano, Comunicazione...
Scrum Master: Supervisore, Leader, Retrospettivo, Impedimento, Specialista
Miglioramento continuo: meglio, peggio, continuo, riflessione, misura, regolare
Sprint Review: Revisione, 2 settimane, Scrum, periodo, revisione
Definizione di Done: Fatto, Obiettivo, Ticket, Sprint, Revisione
Bug: bug, software, insetto, sistema, sviluppare, programma
Errore: Sbagliato, Giusto, Problema, Cultura, Costo
Gratitudine: lavoro, guadagnare, positivo, utile, sentimento
Comunicazione: parlare, parlare, conversazione, informazione, scambio
Team: gruppo, sistema, noi, gente, persone
In ogni caso, è consigliabile pensare agli argomenti giusti proprio per l'ultimo sprint.
E pensa brevemente a quali termini non devono essere menzionati nel contesto.
Passo 2
Nell'ambito della retrospettiva, all'inizio è un po' complicato. Devi comunicare i termini una sola volta a una persona del team. Tuttavia, i termini non devono essere percepiti dagli altri. Nel migliore dei casi, puoi semplicemente inviarli alla persona in privato tramite chat.
In alternativa, puoi chiedere a tutti di guardare altrove per un po' o di partecipare solo via audio. La spiegazione potrebbe iniziare durante questo periodo.
Se hai formato due squadre, sarebbe ovviamente sufficiente che solo una metà spegnesse la funzione video o togliesse lo schermo dalla vista.
Passo 3
Tu come Scrum Master fermi il tempo, ad esempio 40 secondi, in cui una persona può spiegare.
Controlla anche che la persona non stia usando termini sbagliati.
Passo 4
Quando tutti i termini predefiniti sono stati spiegati o quando tutti hanno avuto un turno, il gioco finisce. Vince chi ha spiegato il maggior numero di termini (di squadra o individuali).
A proposito, se sei più interessato al fattore divertimento e meno alla riflessione sui termini corretti....
Puoi anche utilizzare termini già pronti. Ad esempio, puoi giocare a Taboo online tramite questo link. Tutto quello che devi fare è condividere il tuo schermo con la persona o la squadra in questione.
Passiamo al prossimo metodo retrospettivo online.
Metodi retrospettivi online 2: Strumenti retrospettivi online
Perché non utilizzare ciò che già esiste? Esistono innumerevoli strumenti che possono aiutarti a trovare ed eseguire metodi retrospettivi online. Sono stati progettati per questo. E molti di essi sono gratuiti.
Sto pensando, ad esempio, a Retrium e Funretro. Si tratta di strumenti provenienti dall'area americana, in cui è necessario approfondire il tema della protezione dei dati.
Il mio preferito è quello chiaro.
Perché... avevo la forte sensazione che si potesse ottenere molto di più dagli strumenti retrospettivi, così ho collaborato con uno sviluppatore di software e un economista aziendale. Insieme abbiamo sviluppato il nostro strumento retrospettivo.
Si chiama Echometer. L'obiettivo dello strumento è quello di fornire un supporto interattivo e ludico nella progettazione del retro, soprattutto dal punto di vista psicologico. Qui viene confrontato con altri strumenti di retro remoti.
Confronto tra strumenti retro remoti
Tra l'altro, puoi eseguire una retro con il nostro strumento senza che tu o il tuo team dobbiate effettuare il login.
Con questo pulsante puoi aprire direttamente lo strumento, scegliere il metodo retro e invitare un team tramite link:
Ci sono con interesse più di 30 Retrospettive metodi possibili.
Se non sei ancora sicuro, ti invitiamo a dare un'occhiata alla sezione L'esperienza del Remote Agile Coach Holger con il nostro strumento leggi in.
Metodi retrospettivi online 3: Storie nere – Edizione remota
Il prossimo metodo retrospettivo online stimola la creatività. E sicuramente ti farà fare qualche risata.
È anche particolarmente adatto per un divertente check-in online per invitare a una sessione creativa.
Si parla di Storie nere.
Cosa sono le Storie Nere?
Le Storie Nere sono quasi dei rompicapo. Devi indovinare come gruppo – sulla base di informazioni minime – cosa è successo. E di solito... è successo qualcosa di terribile. Perché Nero La storia si chiama.
Ma ti è consentito fare solo domande di tipo sì-no.
Un esempio di storia nera: un sommozzatore giace morto in ufficio. Cosa è successo? (Per il
Anche in questo caso, ovviamente, la cosa migliore da fare è adattarle alla tua vita quotidiana. Ecco quattro idee di Black Stories da utilizzare online e in ufficio.
- Dopo l'ultimo sprint, Johannes cadde immobile in un buco di oscurità.
- Spiegazione: Johannes è una figura Lego. È stato utilizzato al Lego Series Play durante uno sprint di pratica per insegnare ai principianti il framework Scrum. Dopo lo sprint, Johannes è tornato nella scatola Lego. La scatola è completamente sigillata – un buco di oscurità.
- Un sommozzatore giace morto nell'edificio dell'ufficio. Che cosa è successo?
- Spiegazione: Il sommozzatore è stato prelevato da un aereo antincendio durante un'immersione in una foresta. Per errore, l'acqua è stata scaricata sull'edificio degli uffici adiacente alla foresta – e non sulla foresta stessa –.
- Due product owner (o coach Agile, Scrum master, CEO...) trovano un tubo in un prato. Entrambi guardano alle estremità opposte. Il tubo non è particolarmente lungo, non è bloccato e non è dritto. Tuttavia, i due non riescono a vedersi. Perché?
- Guardano il tubo in momenti diversi.
- (Per gli appassionati di calcio) Dopo un alterco fisico, viene combattuto un duello. Uno dei duellanti viene colpito alla testa da un proiettile. Tuttavia, la persona colpita rimane illesa ed è addirittura felice del colpo. Perché?
- Nel calcio è un fallo seguito da un calcio di rigore. Il portiere trattiene la palla con la testa ed è felice di aver impedito il gol.
La procedura
Ti consiglio la seguente procedura per utilizzare al meglio una Blackstory per la tua retrospettiva online.
- All'inizio della retrospettiva online, condividi il puzzle.
- Tutti i membri del team possono fare una domanda del tipo "sì-no". Ad esempio: l'intera vicenda è avvenuta di notte?
Se la risposta è "no", sarà la persona successiva del turno a fare una domanda.
In quanto facilitatore, di solito sei l'unico a conoscere la risposta giusta.
Teoricamente, potresti anche formare due squadre e gareggiare l'una contro l'altra (con due Storie Nere diverse). Vince chi risolve per primo un enigma in termini di tempo – o con un minor numero di domande –.
Il vantaggio di due squadre: di solito ci si diverte anche ad ascoltare come le attuali ipotesi di soluzione della squadra avversaria vadano in una direzione sbagliata...
- Puoi terminare il gioco quando hai indovinato il termine. Oppure, per motivi di timeboxing, puoi specificare che le domande possono essere solo 10 in totale: Puoi specificare che possono essere poste solo 10 domande in totale.
Perché poi il team deve anche escogitare una strategia di domande intelligenti – sempre un buon esercizio.
Oppure puoi specificare che la partita dura solo 10 minuti in totale.
Il bello di questo gioco è sicuramente che puoi giocarci anche con molti giocatori o in gruppi numerosi il gioco – può fare di più per questo caso d'uso nel nostro articolo sul blog.
Conclusioni e altri suggerimenti
Non è così facile realizzare dei buoni metodi retrospettivi online. Con i tre diversi approcci qui presentati, spero di essere riuscito a soddisfare i tuoi gusti.
Se vuoi avere delle domande più varie per le tue retrospettive, dai un'occhiata al nostro post su 32 metodi retrospettivi freschi per principianti e professionisti (con, tra gli altri, Mario Kart Retro, Marathon Retro e Elon Musk Retro).
