Czy chcesz regularnie sprawdzać określone tematy we wszystkich zespołach? W takim razie Workspace Health Rotation pomoże Ci to zautomatyzować.
Standardowe ustawienie obrotów
Jako administrator obszaru roboczego możesz dostosować rotację kondycji obszaru roboczego, aktywując pola wyboru po lewej stronie elementów:
Domyślnie 2 z tych aktywowanych elementów z rotacji zdrowia obszaru roboczego są zawsze sugerowane do retrospektyw zespołów. Administratorzy zespołów mogą jednak dostosować te sugerowane elementy według własnego uznania, chyba że zaznaczysz pole wyboru "Wymuś rotację":
Wybierz stałe odstępy czasu dla rotacji na element
Istnieje również możliwość ustawienia dodatkowych stałych częstotliwości dla pozycji:
- Co tydzień
- Co 2 tygodnie
- Miesięcznie
- Co 6 tygodni
- Kwartalnie
- Co pół roku
- Rocznie
Jeśli wybierzesz interwał, ten element będzie sugerowany dla każdej nowej retrospektywy zespołu, który jeszcze nie odpowiedział na ten element w wybranym okresie.
Logika rotacji działa wtedy w następujący sposób:
- Pozycje o stałej częstotliwości są rejestrowane dokładnie raz w wybranym okresie (np. kwartalnie/rocznie).
- "Pozycje bez częstotliwości" są wypełniaczami dla 2 automatycznie sugerowanych pozycji kondycji obszaru roboczego w nowych retrospektywach zespołu.
- "Pozycje ze stałą częstotliwością" zawsze mają pierwszeństwo przed "pozycjami bez częstotliwości", aby zapewnić utrzymanie częstotliwości.
- Jeśli, na przykład, istnieją tylko 2 elementy bez częstotliwości, można je zaproponować kilka razy z rzędu na retrospektywy zespołu, jeśli nie zostaną one wyparte przez żadne "elementy z częstotliwością".
- Jeśli dostosujesz obrót obszaru roboczego, nie będzie to miało wpływu na już wygenerowane ankiety.
Nasze zalecenia dotyczące korzystania z rotacji Workspace Health
- Wybierz stałą częstotliwość tylko dla 2-3 najważniejszych pozycji i dodaj dowolną liczbę pozycji z otwartą rotacją. Pamiętaj: Im więcej pozycji podlega rotacji, tym rzadziej będziesz otrzymywać aktualne dane na ich temat.
- Jeśli wybierzesz zbyt wiele przedmiotów ze stałą częstotliwością, przedmioty z otwartej rotacji (w zależności od retro-interwału zespołów) mogą w ogóle się nie pojawić.
Oddzielne ankiety sprawdzające puls w obszarze roboczym
Czy wolisz sprawdzać elementy obszaru roboczego osobno i niekoniecznie w ramach retrospektyw zespołu? Nie ma problemu, aktywuj opcję "Workspace pulse check".
Obszar roboczy sprawdzania pulsu automatycznie generuje ankiety i sprawdza we wszystkich zespołach, które elementy w wybranym przedziale nie zostały jeszcze odebrane przez zespół. Wszystkie elementy obszaru roboczego, na które nie udzielono jeszcze odpowiedzi w wybranym przedziale, są następnie uwzględniane w ankiecie sprawdzania pulsu zespołu.
Kontrola pulsu obszaru roboczego zapewnia zatem, że wszystkie zespoły odpowiadają na wszystkie elementy obszaru roboczego z częstotliwością –, nawet jeśli nie przeprowadziły retrospektywy w tym przedziale czasu.
Więcej szczegółów i samouczek wideo: Sprawdzanie pulsu przestrzeni roboczej
