Wil je regelmatig bepaalde onderwerpen in alle teams controleren? Dan helpt de Workspace Health Rotation je om precies dat te automatiseren.
Als beheerder van een werkruimte kun je de rotatie van de gezondheid van de werkruimte aanpassen door de selectievakjes naast de items in te schakelen. Bovendien is er de mogelijkheid om extra vaste frequenties voor de items in te stellen.
Met de schakelaar "Rotatie afdwingen" kun je ook bepalen of teambeheerders zich precies aan de rotatie van de werkruimte moeten houden of dat ze de vrijheid moeten hebben om de items in de voorbereiding van de enquête te bewerken.
De rotatielogica werkt dan als volgt:
- Items met een vaste frequentie worden maar precies één keer geregistreerd in de geselecteerde periode (bijv. driemaandelijks/jaarlijks).
- "Items met een vaste frequentie hebben voorrang op items zonder frequentie. Dit zorgt ervoor dat de frequentie wordt aangehouden. Als er geen "items met frequentie" meer zijn uit de rotatie van het werkveld in de aanloop naar een retro, komen de items zonder frequentie in het spel.
- Als er bijvoorbeeld maar 2 items zonder frequentie zijn, kunnen deze ook twee keer achter elkaar voorkomen als ze niet weer wegglippen omdat er geen "items met frequentie" zijn.
- Als je de rotatie van de werkruimte aanpast, worden niet alle teamoverzichten automatisch bijgewerkt. In plaats daarvan zien teambeheerders de knop "Herstel van rotatie" op de teampagina.
Ons advies: Selecteer maximaal 4 items met een vaste frequentie (om de teams niet te overbelasten) en voeg zoveel items met open roulatie toe als je wilt. Onthoud: hoe meer items rouleren, hoe minder vaak je actuele gegevens over de items ontvangt.
Als je te veel items met een vaste frequentie kiest, verschijnen de items uit de open rotatie (afhankelijk van de retro-interval van de teams) misschien helemaal niet.
