KALM Retrospektiv inkl. eksempel
Leter du etter “KALM Keep Add Less More Retrospektive” for ditt agile team? Supert, da har du kommet til rett sted - la meg forklare den kort👆🏽
KALM (Keep Add Less More)
De fire spørsmålene som stilles ved et KALM-retrospektiv:
Først og fremst: KALM er et enkelt akronym for “Keep Add Less More” - hvem skulle trodd det? 😂 KALM-retroen er kjent for sin enkelhet og effektivitet.
Slik ser retrospektivet vanligvis ut på en digital tavle eller på papir:

<figure> <figcaption><em>Whiteboard-mal - KALM (Keep Add Less More) Retrospektive</em></figcaption> </figure>
Som du kan se, er til og med designet ganske enkelt. Men som vi alle vet, ligger djevelen i detaljene (eller skal jeg si styrken?)👀.
Her er noen korte eksempler på alle fire spørsmålene på forhånd: “Keep? - Add? - Less? - More?”
Behold (Behold): Hva skal vi gjøre som før?
Eksempel: Du har endret dagsplanen din og stiller ett spørsmål til siden forrige sprint. Dette har ført til bedre daglige resultater, så du bør beholde det.
Start (Legg til): Hva skal vi begynne med?
✅ Eksempel: Du føler at ikke alle i teamet ditt tør å ta ordet, det mangler såkalt Psykologisk sikkerhet . Så man kan begynne med å gjennomføre en agil Team Health Check i 3 trinn i teamet ditt. 👉🏽 Mer info om: “ Psykologisk sikkerhet ” eller “ Team Health Check i 3 trinn %E2%80%9C
Reduser (mindre): Hva bør vi gjøre mindre av?
✅ Eksempel: Du var ikke fornøyd med antall møter du holdt, og andre aktiviteter ble forsømt. Du bør avholde færre/bare de viktigste møtene.
Forbedre (mer): Hva bør vi gjøre mer av?
✅ Eksempel: Det er bra å se på agile beregninger fra tid til annen, som teamets Velocity - det har dessverre skjedd lite i det siste! Vi burde bli flinkere til å holde øye med beregningene våre.
👉🏽Mer info om: “ agile beregninger %E2%80%9C
Du kan forresten også finne denne retrospektiven i vårt Echometer-verktøy og gjennomføre den online med teamet ditt (uten registrering)🎉
KALM Retrospektive: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Behold: Hva bør vi beholde?
- Legg til: Hva skal vi legge til?
- Mindre: Hva bør vi redusere?
- Mer om det: Hva bør vi utvide?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
KALM Retrospektive
**
**Daki Retrospektiv vs. KALM Retrospektiv🔍
Kanskje du har lagt merke til at det ved første øyekast ikke er stor forskjell mellom DAKI-modellen “drop add keep improve” og KALM-retrospektiven “keep add less more”.
Men djevelen ligger i detaljene:
Improve vs. More (Forbedre vs. mer)✨
Ved første øyekast ser du kanskje ikke forskjellen, men som jeg sa tidligere, djevelen ligger i detaljene.
For meg er forskjellen her at man kan gjøre mer av noe, men beholde kvaliteten (vi bør snakke mer med hverandre) eller bli bedre på noe og beholde kvantiteten (vi bør snakke bedre/mer med hverandre).
Og selv om ordet ved første øyekast ikke virker så annerledes - de ubevisste prosessene som foregår i en, skiller seg betydelig ut. I beste fall stiller du deg begge spørsmålene fra tid til annen. Hva bør du forbedre? Hva bør du gjøre mer av. For med denne kombinasjonen blir du en vinner.🏆
Less vs. Drop (Mindre vs. Droppe)
Nå kan vi se nærmere på “Less vs. Drop”.
Personlig liker jeg ikke møter. De reduserer produktiviteten min betraktelig. Men å la være å snakke (droppe) er selvsagt ikke et alternativ i et team.
I dette tilfellet ønsket jeg altså å bruke mindre tid i møter, men opprettholde informasjonsflyten i teamet. Å snakke “mindre”, men si “mer” var løsningen for meg her. 🗣
Selvfølgelig er det også ting du ikke bør gjøre. Bruker du et verktøy som ikke hjelper teamet? La det ligge.
Som du ser, ligger djevelen også her i detaljene 💡.
Konklusjon – KALM-retrospektiv⚡
Jeg vet ikke hva du synes, men for meg er KALM-retrospektivet (Keep Add Less More) et av mine favorittformater. Det har ikke så mange dikkedarer, men oppfyller formålet med en god retro.
Hvis du liker KALM-retrospektivet, vil du sannsynligvis like dette også: 54 retrospektiver for nybegynnere og profesjonelle.
Vil du starte ditt første DAKI-retrospektiv med en gang? Prøv vårt Echometer-verktøy for kontinuerlig forbedring av agile team:
KALM Retrospektive: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Behold: Hva bør vi beholde?
- Legg til: Hva skal vi legge til?
- Mindre: Hva bør vi redusere?
- Mer om det: Hva bør vi utvide?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
KALM Retrospektive