Som en oppstartsbedrift som utvikler programvare for teamutvikling og retrospektiver, blir vi ofte konfrontert med interessante definisjoner av retrospektiver –Er ikke gjennomganger og retrospektiver det samme?". Um, nei.
Derfor finner du definisjonen vår her: Hva er en retrospektiv?
Et legitimt spørsmål, på den annen side, er spørsmålet "Workshops med erfaringsutveksling"og om de er synonyme med retrospektiv. Her er svaret allerede noe vanskeligere.
Erfaringer vs. tilbakeblikk
Forskjeller Erfaringer og tilbakeblikk
Det begge formatene har til felles: Det handler om å reflektere over tidligere hendelser for å lære av dem og om mulig utlede tiltak fra dem.
Workshops med erfaringsutveksling: Her reflekterer man med fokus på en referanseramme, for eksempel et prosjekt eller en go-live. Lessons learned-workshops er derfor engangshendelser.
Tilbakeblikk: Her er derimot referanserammen det generelle samarbeidet i teamet. Formatet er etablert som en fast rutine i teamet. Målet er å fange opp alle inntrykkene og ideene til teammedlemmene. Derfor har retrospektiver som regel ikke et restriktivt fokus på ett enkelt tema.
Tvert imot prøver man å stimulere refleksjonen i teamene, nemlig med åpne spørsmål, som ofte stilles metaforisk. Her er noen eksempler: 54 forskjellige retroformater.
| Workshop om erfaringer | Tilbakeblikk | |
|---|---|---|
| Fokus | En konkret hendelse (f.eks. prosjektavslutning eller go-live) | Kontinuerlig forbedring av samarbeidet |
| Deltakere | Teammedlemmer og ideelt sett også interessenter | Vanligvis bare teamet selv |
| Planlegging | Engangstilfelle/anledningsrelatert | Tilbakevendende rutine |
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Når bruker du en erfaringsworkshop og når en retrospektiv?
Anledningsrelaterte erfaringsworkshops på arrangementer
En Lessons Learned Workshop brukes i forbindelse med spesielle hendelser, for eksempel en prosjektavslutning, et arrangement eller en go-live.
På en slik erfaringsworkshop stilles spørsmål som f.eks:
- Hva gikk bra i prosjektet, hva gikk mindre bra?
- Hva ville vi gjort annerledes i neste prosjekt?
Etterpå kan det imidlertid hende at prosjektgruppen oppløses. I så måte fungerer spørsmålene også som et kvalitetsmål og en slags psykologisk prosjektavslutning. Alle kan gi en siste tilbakemelding før de går i gang med nye temaer.
Retrospektiver som en kontinuerlig rutine
Et retrospektiv brukes derimot som en tilbakevendende rutine for kontinuerlig utvikling av teamarbeidet.
Retrospektivet finner sted i en ukentlig til månedlig rytme. Spesielt Agile Scrum-team bruker retrospektiver på slutten av hver sprint. (Les mer: Retrospektiv i Scrum.)
Det er imidlertid (med rette) en fremvoksende trend at retros også brukes i andre sammenhenger (smidig HR-ledelse, smidig distribusjon etc.) – fordi de kan tilføre stor verdi til ethvert team som ønsker å forbedre seg.
Konklusjon: Retrospektiver og erfaringsutveksling er nesten det samme
Erfaringsworkshops er et engangsformat, mens retrospektiver er et kontinuerlig format.
Når det gjelder dagsorden og prosedyre, er de to møteformatene igjen svært like.
Mens retrospektiver i smidige team ofte dekker behovet for egne erfaringsworkshops, er erfaringsworkshops i mindre smidige organisasjoner ofte en av få muligheter til å reflektere over samarbeidet på en målrettet måte.
Hvis du fortsatt er på utkikk etter et passende retrobrett (med over 60 retro-metoder), kan artikkelen vår hjelpe deg med temaet: De beste retrobrettene i sammenligning.
