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史上最も効果的な回顧テーマ

チームとともに継続的な改善を望むのであれば、レトロスペクティブはそのための最も実績のあるツールのひとつである。

レトロスペクティブとは、過去数週間に起こったことを振り返り、今後より良くできることを導き出すための定期的なミーティングのことである。回顧を定期的に行えば、小さな改善が時間の経過とともに積み重なり、チーム全体の大きな進歩につながる。

また、定期的なレトロスペクティブは、問題が顕著な損害をもたらすほど大きくなる前に発見することを可能にする。

予防は治療に勝る」というモットーに忠実である。

しかし、早い段階で問題を認識し、チーム内の改善のための最適なレバーを特定するためには、適切な質問でレトロの適切な問題に取り組まなければならない。

だからこそ、この記事では最も人気があり効果的な回顧トピックの概要を紹介するのだ:

最も効果的な回顧トピック

本当に良い回顧的トピックの特徴は何か?

最も効果的なレトロスペクティブの6つの具体的なトピックを見る前に、レトロスペクティブを本当に効果的なものにするのは何かについて、もう少し詳しく説明したい。不必要に説明しすぎないように、箇条書きの形で簡単な概要を説明し、必要であれば関連記事にリンクを張って、さらに深く掘り下げることができるようにする:

最も効果的な6つの回顧トピック

何がうまくいったか」という回顧や、「開始、停止、継続」という回顧を聞いたことがあるかもしれない。これらは最も広く普及しているレトロスペクティブのひとつだが、基本的には常に同じ3つの質問をする:

  • 何がうまくいったのか?
  • 何がうまくいかなかったのか?
  • 何が改善されるのか?

そして、これら3つの基本的な質問は、ある意味でふりかえりの基本ですが、すぐに陳腐化してしまいます。 

個人的には、新しいパッケージング(Good/Badの代わりにHappy/Sadなど)は回顧にバリエーションをもたらすが、回顧疲れという実際の問題を解決するものではないと感じている。
というのも、本質的に同じ質問がなされたままであり、これでは回顧展の参加者に新しいアイデアが浮かばないからだ。 

だからこそ、ここでは本当に新しい視点をもたらしてくれる6つの回顧録を紹介したいのだ。古典的なレトロスペクティブに興味がある方は、こちらの記事を参考にしてほしい: 26 Agileのレトロスペクティブ・テンプレートをリフレッシュする

6 回顧的トピック

トピック #1 - Agile 配信レトロスペクティブ

アジャイルワークの世界における現在の最大のトレンドの1つは、「Agileデリバリー」というトピックである。それこそが、我々がこの回顧録を作成した理由である。このトレンドトピックについてもっと知りたければ、この記事を見てほしい: 2024年に敏捷性を高める

⚙️ アジャイルデリバリーふりかえり

ヘルスチェックの質問(スケール)

私たちは本当に素早く物事を行う。待たされることも、遅れることもない。
まったく同意しない まったく同感だ。
私たちは、与えられたサイクルで、与えられたリソースで提供できるものを正確に見積もることができる。
まったく同意しない まったく同感だ。
私たちのスプリントの成果は、納品するためにスプリント後に手直しを必要としない。
まったく同意しない まったく同感だ。
常に集中するために、"進行中の仕事 "を制限している。
まったく同意しない まったく同感だ。

公開質問

私たちの働き方が、いつ最適とは言えないワークフローにつながりましたか?(例:不明確、不適切、または遵守されていないガイドライン)
我々の仕事のやり方がうまくいったのはいつだろう?
スプリントの終わりに、うまくいかなかった/実現できなかったインクリメントの最近の例は何か?

6 回顧的トピック

トピック #2 - チームへのコミットメントを振り返る

全力で団結しないチームとは?チームの優先順位とコミットメントをチェックする

🤝チームのコミットメントを振り返り、定義するためのふりかえり

ヘルスチェックの質問(スケール)

チームでは、「良い仕事」とは何かについて共通の理解を共有している。
まったく同意しない まったく同感だ。
相反する優先順位に対処する:「相反する優先順位に気づいたら、...」。
まったく同意しない まったく同感だ。
ブロッカーを伝える:「タスクに行き詰まったら、私は...によってそれを共有する。
まったく同意しない まったく同感だ。
コンフリクトに対処する:「チーム内でコンフリクトが生じたことに気づいたら、......」。
まったく同意しない まったく同感だ。

6 回顧的トピック

トピック #3 - 心理的安全性 レトロ

先に述べたように、心理的安全性は、良いレトロスペクティブと、一般的に紛争の少ないコラボレーションの基盤の1つである。このトピックについて、あなたがどのように取り組んでいるかを見てみよう:

心理的安全性 Health Check

ヘルスチェックの質問(スケール)

定期的に、自分のパフォーマンスや改善点について有益なフィードバックをもらっている。
まったく同意しない まったく同感だ。
チームの誰かがミスを犯したとしても、そのことで批判されることはない。
まったく同意しない まったく同感だ。
僕らのチームでは、時には知らないことも許される。
まったく同意しない まったく同感だ。
衝突の際には、個人的な攻撃や批判を感じさせないように、目の前の問題について話し合う。
まったく同意しない まったく同感だ。

公開質問

他に話したいことはあるか?

6 回顧的トピック

テーマ #4 - バッテリーふりかえり

誰にでも悪い日のひとつやふたつはある。しかし、チームにエネルギーがないことがトレンドになると、多くの可能性を路上に置き去りにすることになる。エネルギーレベルが低い理由と、それを高める方法を見つけよう:

バッテリー回顧

今、あなたのバッテリーの残量は何パーセントか?
最近バッテリーを消耗させたものは何か?
最近、バッテリーを充電したものは何だろう?
今後数週間、省エネに役立つことは何だろう?

6 回顧的トピック

トピック #5 - 将来の展望(将来の回顧)

回顧は必ずしも過去についてである必要はない。未来に目を向けることで、目が覚めることもある:

🔮 未来展望

次の週にチームとして達成したい最も重要なマイルストーンは何か?
今後数週間、どのハードルの克服に集中すべきだろうか?
これから1週間、特に感謝したいことは何だろう?

6 回顧的トピック

トピック #6 - ボトルネックの回顧

アクセルを踏んでもほとんど加速しない場合は、ボトルネックがある証拠だ。ボトルネックを素早く特定し、馬力を取り戻すことができるようにしよう:

オープン・フィードバック・クエスチョン

我々のボトルネック私たちの構造やプロセスの中で、チームとしてどれだけの成果を上げられるかを左右する重要な部分は何か?

この1つのボトルネックを解消するために、どのような選択肢があるだろうか?

6 回顧的トピック

結論 - 歴代で最も効果的な回顧テーマ

あなたやあなたのチームが継続的な改善を望むのであれば、レトロスペクティブはそのための不可欠なツールである。ただし、レトロスペクティブで扱うトピックも、その時々で異なることに注意することが重要である。また、これらのトピックが時事問題に適合していることも確認すること。

今、チームのエネルギーレベルは低いのか?→ バッテリーを振り返る

2分以内にプロフェッショナルなレトロスペクティブを準備し、50以上のレトロスペクティブ(常に増加)から選択したい場合は、Echometerツールを無料で試すことができる:

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レトロスペクティブ・ツール に関するよくある質問

私たちの レトロスペクティブ・ツール について知りたい方への重要な回答。

Echometerの有料版のROIはどのくらいですか?

優れたチームのふりかえりは、企業にとって真の利益となります。生産性、エンゲージメント、満足度にプラスの影響を与えます。Echometerを使えば、このメリットを実感し、測定可能な形で高めることができます。

当社のデータによると、チームは平均してROIが +120% Echometerを使用すると、ふりかえりごとに向上します。ROI計算では、すべての前提が明確になるため、効果をできるだけ現実的に入力できます。

重要なレバー:

  • 時間の節約: チームテンプレート、レトロテーマ、自動化されたドキュメントのおかげで、レトロの準備、ライブセッション、フォローアップが大幅に高速化されます。非同期でフィードバックを収集したり、制御されたタイムボクシングを使用したり、すべての対策をツールに直接記録したりできます。
  • スケーラビリティ: コーチングリソースは限られていますか?Echometerは、チームが自主的にふりかえりを行い、新しいモデレーターが開始するのを支援し、チーム全体の文化バロメーターを提供します。

Echometer ROI計算ツールを使用すると、会社が生み出す付加価値を正確に計算できます。予算担当者の意思決定の基礎として、またはビジネスケースを発表する場合に最適です。
ROI計算ツールへ

チームのふりかえりには有料ツールを使う価値があるのか?

チームのふりかえりは、準備、モデレーション、フォローアップを手作業で行うと、時間のかかるプロセスにすぐに変わってしまいます。Echometerのような有料ツールは、これらのプロセスを標準化し、スピードアップし、測定可能なほど改善するのに役立ちます。

投資する価値がある理由:

  • 再利用可能なテンプレートとテーマ: 毎回レトロを新しく構築する必要はありません。代わりに、実績のあるフォーマット、タイムボクシングテンプレート、および非同期フィードバックを利用できます。
  • ドキュメントと対策: 各ラーニングと各アクションアイテムは自動的に記録されます。これにより、チームメンバーが交代しても知識が維持されます。
  • チームの健全性の可視化: ダッシュボードはチーム全体の傾向を示すため、テーマが現れたときにシームレスに対応できます。
  • スケーラビリティと自律性: チームは独自のふりかえりを行い、コーチは集中力を維持し、新しいチームメンバーは簡単に始めることができます。

さらに、Echometerは標準化されたROI計算を提供します。これにより、すべてのリーダーは、投資によって得られる時間の節約、生産性の向上、文化の改善を明確に把握できます。

ROI計算ツールを開く

レトロツールのテストには登録が必要ですか?

いいえ、Echometerでレトロボードとレトロツールをテストするために、Echometerにログインしたり、登録したりする必要はありません。

Echometerのレトロボードは、ログインしなくても以下のリンクからお試しいただけます: 試運転を開始する

Echometerのレトロツールはどうやって購入できますか?

まず、Echometerに無料登録します。次に、レトロツールを購入したいワークスペースに移動します。まだの方は、こちらからどうぞ: Echometer 1:1ツールのアカウント作成

ワークスペースの設定で、(レトロツールと1:1ソフトウェアの両方の)サブスクリプションを管理できます。

アップグレードの際、様々な支払い方法からお選びいただけます。

もし、あなた自身が会社のクレジットカードにアクセスできなければ、Echometerワークスペースの管理者としてバイヤーを追加するだけで、この管理者があなたの代わりにアップグレードを実行することができる。

レトロスペクティブ・ツールと1:1ソフトウェアの違いは何か?

Echometerの各ワークスペースでは、2つの独立したソフトウェアソリューションが利用可能です:

  • 1:1ツール:1:1ミーティングを計画・実施し、従業員の能力開発を追跡するためのソフトウェア
  • レトロスペクティブツール:レトロスペクティブを計画・司会し、チームのヘルスチェックを通じてチーム開発を追跡するためのソフトウェア。

どちらも独立したソフトウェア・ソリューションなので、別々に使用することもできる。

しかし、同じ原則に従って働き、同じ付加価値を達成することを目指している:アジャイルチームのさらなる発展である。この点で、両ソフトウェア・ソリューションの同時使用が推奨される。

Echometerで複数の管理者を任命できるか?

はい、チーム レベルとワークスペース レベルの両方で、任意の数のユーザーに管理権限を与えることができます。以下の点に注意してください:

  • ワークスペース管理者のみが、EchometerワークスペースのEchometerサブスクリプションを取り出し、管理できる。
  • ワークスペース管理者のみが、追加チームを作成したり、ワークスペース管理者を追加したり削除したりできます。
  • チームアドミニストレータは、チームアドミニストレータやチームメンバーを指名・削除することができます。