Vuoi controllare regolarmente determinati argomenti in tutti i team? Allora il Workspace Health Rotation ti aiuta ad automatizzare proprio questo.
Come amministratore dell'area di lavoro, puoi regolare la rotazione dello stato di salute dell'area di lavoro attivando le caselle di controllo accanto agli elementi. Inoltre, c'è la possibilità di impostare ulteriori frequenze fisse per gli elementi.
Con l'interruttore "Forza la rotazione" puoi anche stabilire se gli amministratori del team devono attenersi esattamente alla rotazione dell'area di lavoro o se devono avere la libertà di modificare gli elementi nella preparazione dell'indagine.
La logica di rotazione funziona quindi come segue:
- Le voci con una frequenza fissa vengono registrate esattamente una sola volta nel periodo selezionato (ad esempio, trimestralmente/annualmente).
- "Gli articoli con una frequenza fissa hanno la priorità sugli articoli senza frequenza. Questo garantisce il rispetto della frequenza. Se non ci sono più "elementi con frequenza" nella rotazione dell'area di lavoro prima di una retrocessione, entrano in gioco gli elementi senza frequenza.
- Se, ad esempio, ci sono solo 2 elementi senza frequenza, questi possono verificarsi anche due volte di seguito se non sfuggono di nuovo a causa dell'assenza di "elementi con frequenza".
- Quando modifichi la rotazione dell'area di lavoro, tutte le indagini del team non vengono aggiornate automaticamente. Gli amministratori del team vedranno invece il pulsante "Ripristina dalla rotazione" nella pagina del team.
Il nostro consiglio: seleziona un massimo di 4 elementi con frequenza fissa (per non sovraccaricare i team) e aggiungi tutti gli elementi a rotazione libera che vuoi. Ricorda: più articoli ruotano, meno spesso riceverai dati aggiornati sugli articoli.
Se scegli troppi articoli con una frequenza fissa, gli articoli della rotazione aperta (a seconda del retro-intervallo delle squadre) potrebbero non apparire affatto.
