26. heinäkuuta 2025

Miten suoritan retron? Vaiheittainen opas

Kokeneet Scrum Masterit ja Agile-valmentajat tietävät usein intuitiivisesti, miten hyviä retrospektiivejä voi helpottaa. Monet kokemattomat fasilitaattorit, jotka ehkä jopa valmistelevat, toteuttavat ja fasilitoivat retrospektiivin tiimin jäsenen tai tiiminvetäjän roolista käsin, kysyvät itseltään: Miten voin varmistaa, että retrospektiivimme onnistuu? Mitä vaiheita minun on otettava huomioon moderoinnin aikana?

Oletan, että tunnet perusasiat, jotka liittyvät Retrospektiivin prosessi ja vaiheet jotka ovat sinulle jo tuttuja. Jos et, tutustu Takautuvat perusteet jälleen kerran etukäteen. Lisäksi 10 yksinkertaista perussääntöä ketterän retrospektiivin toteuttamiseksi voi olla hyödyllistä virkistystä.

Tässä on vaiheittainen oppaamme hyvien retrospektiivien toteuttamiseen – niin aloittelijoille kuin edistyneillekin:

Vaihe 1: Luo edellytykset hyvälle retrolle.

Varmista seuraavat asiat varmistaaksesi, ettei hyvien retrospektiivien mahdollisuuksia pilata etukäteen:

Kaikki tiimin jäsenet ovat tervetulleita ja voivat osallistua. Yhden henkilön puuttuminen ei haittaa, mutta jos useampi tiimin jäsen puuttuu, tilanne muuttuu ongelmalliseksi. Silloin kokousta on tarvittaessa siirrettävä.
Kaikki tiimin jäsenet tietävät, mikä retrospektiivi on. Jos näin ei ole, lähetä selityksemme ” Mikä on takautuva ja varmista, että kaikki tiimin kysymykset formaatista on selvitetty etukäteen.

Päätä, millä välineellä retrospektiivi toteutetaan. Voimme tietenkin suositella lämpimästi Echometer retro-työkaluna suosittelen. Löydät kuitenkin laajemman yleiskatsauksen artikkelistamme “ 14 Retro-työkalut vertailussa .

Vaihe 2: Valitse oikea lähtöselvitys retroa varten.

Sisäänkirjautuminen tai jäänmurtaja luo tarvittavan ilmapiirin ja puitteet retrolle. Jokainen ryhmän jäsen vastaa lyhyeen kysymykseen ilmapiirin lämmittämiseksi.

Varmista, että kaikki tiimin jäsenet saapuvat Retroon ja voivat osallistua aktiivisesti ilmoittautumiseen.

Tilanteesta riippuen voit valita lyhyen tai pidemmän, vakavan tai leikkisämmän sisäänkirjautumisen. Ainoa tärkeä asia on, ettet jätä lähtöselvitystä väliin.

Jos tiimisi ei osallistu aktiivisesti lähtöselvitykseen, olet ehkä valinnut väärän lähtöselvitysmuodon.

Inspiraationa tässä on muutama Jälkikäteen tapahtuvan tarkastuksen muodot tiivistettynä.

Vaihe 3: Luo tilaa palautteen jakamiselle

Jotta kaikilla tiimin jäsenillä on riittävästi rauhaa palautteen muotoiluun, sinun tulisi huolehtia siitä, ettei palautetta jaeta suoraan ääneen. Sen sijaan sinun tulisi antaa kaikille mahdollisuus muotoilla palautteensa.

Tilalla” tarkoitetaan tässä sekä aikaa palautteen muotoiluun että myöhempää jakamista: Jokaisella tiimin jäsenellä tulisi olla yhtä suuri Timebox (eli ennalta sovitun ajanjakson ajan) on käytettävissä esittämään palautteensa ryhmälle.

Jotta tämä toimisi, sinun on ohjaajana tietenkin estettävä ryhmää menemästä suoraan analyysiin tai toimenpiteiden määrittelyyn palautteen ensimmäisen esittelyn aikana. Tämä tapahtuu myöhemmin Takautuvan menettelyn menettely .

Kun annat palautetta, salli siksi toistaiseksi vain ymmärtämistä koskevat kysymykset ja keskeytä keskustelut aikaisin ja päättäväisesti ilmoittaen, että siihen on riittävästi aikaa myöhemmin.

Erityisesti kierroksen palautteen suora kritiikki voi vaikuttaa ilmapiiriin ja psykologinen turvallisuus vahinkoa pitkällä aikavälillä. Jälleen kerran on sinun vastuullasi fasilitaattorina lisätä tietoisuutta tästä asiasta ryhmässä.

Avatari johtajasta, joka haluaa edistää avointa viestintää

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

Ratkaise tämä haaste

Avatari johtajasta, joka valvoo bugeja ja ongelmia

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

Ratkaise tämä haaste

Avatari johtajasta, joka suunnittelee retrospektiiviä

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Ratkaise tämä haaste

Vaihe 4: Riittävästi aikaa toiminnalle retron lopussa

Hyvien toimenpiteiden laatiminen on vaativaa. Tämä on tietysti erityisen vaikeaa, kun aikaa on vain vähän jäljellä jälkikäteen tehtävän tarkastelun lopussa. Näin ollen sinun tulisi Ajallinen rajaus retrospektiivisessä tarkastelussa saada hyvä yleiskuva ja varata riittävästi aikaa toimenpiteiden määrittelyyn.

Mietitkö, miten retrospectiveissa yleensä luodaan hyviä toimenpiteitä? Katso sitten täältä: Lisää Vinkkejä parempaan toimintaan retrospektiivien avulla .

Vaihe 5: Tarkista tyytyväisyys Retro-ohjelmaan ja mittaa ROTI:ta.

Mikään ei ole epätyydyttävämpää kuin se, ettei jälkikäteen tiedetä, miten osallistujat kokivat jälkikäteen tehdyn tutkimuksen. Näin ei tarvitse olla.

Kysy jälkikäteen säännöllisesti, kuinka tyytyväinen tiimisi on.

Osoitteessa Echometer ilmaisena työkaluna retrospektiivejä varten tämä kysely tapahtuu lopuksi automaattisesti ”Return On Time Invest” (ROTI) -menetelmän kautta. ROTI-menetelmässä tiimin jäsenet voivat arvioida asteikolla 0–10, kuinka hyvin aika oli heidän mielestään käytetty.

Sinun tarvitsee vain kysyä yleisöltä: Mistä piditte tässä retrossa ja mitä meidän pitäisi tehdä toisin?

Kysymällä tämän kysymyksen lähtöselvityksen yhteydessä osoitat tiimille, että he voivat aktiivisesti muokata retrospektiivejä ja että heidän mielipiteensä on tärkeä. Voitto kaikille!

Vaihe 6: Vaihtele retroformaattia

Tiimi ottaa yhteyttä viimeistään kolmannen, samassa muodossa toteutetun retrospektiivin jälkeen: Hm, retrospektiivit alkavat olla yksipuolisia.

Mutta se ei ole ongelma, koska siihen on olemassa ratkaisuja. Arvioiden mukaan yli 20 miljoonaa ohjelmistokehittäjää maailmassa käyttää retrospektiiviä, ja retrospektiivien muotoja on syntynyt vastaavasti suuri määrä. Näin ollen ei ole ongelma tuoda vaihtelua retrospektiiveihin. Tutustu rohkeasti tähän: 32 Retrospektiiviset menetelmät aloittelijoille ja ammattilaisille .

Linkitetystä artikkelista löydät klassikoita kuten Sailboat Retrospective, Keep Stop Start tai Mad Sad Glad. Mutta meillä on myös muutama niin sanottu Health Check-retrospektiivi.

Tässä näet esimerkiksi meidän Health Check -retrospektiivimme aiheesta tiimihenki. Käy kurkkaamassa – ehkä haluat jopa kokeilla sitä tiimisi kanssa:

Tiimin moraalin Health Check 😇: Näin retro etenee

Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
Health Check

Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Arvostus: Arvostamme kollegojemme saavutuksia ja panosta.
- Tiimihenki: Tiimissämme vallitsee luottamuksellinen työilmapiiri.
- Läpinäkyvyys: Tiimissäni kaikki tietävät, kuka työskentelee minkäkin asian parissa.
- Rentoutuminen ja tauot: Minulla on riittävästi tilaa tauoille, joissa voin ottaa uutta energiaa.
- Kokouskulttuuri: Kokouksemme ovat hyvin jäsenneltyjä ja jättävät silti tilaa luovuudelle ja uusille ideoille.
- Tuki: Tiimissäni jokainen tiimin jäsen jakaa henkilökohtaista tietämystään ja kokemustaan.
Retro-aiheiden käsittely

Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
Yleiskysymys (suositus)

Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Tiimin moraalin Health Check 😇

Terveystarkastuskysymykset (asteikko)

Arvostus: Arvostamme kollegojemme saavutuksia ja panosta.