Sisällysluettelo
Kokeneet Scrum Masterit ja Agile-valmentajat tietävät usein intuitiivisesti, miten hyviä retrospektiivejä voi helpottaa. Monet kokemattomat fasilitaattorit, jotka ehkä jopa valmistelevat, toteuttavat ja fasilitoivat retrospektiivin tiimin jäsenen tai tiiminvetäjän roolista käsin, kysyvät itseltään: Miten voin varmistaa, että retrospektiivimme onnistuu? Mitä vaiheita minun on otettava huomioon moderoinnin aikana?
Oletan, että tunnet perusasiat, jotka liittyvät Retrospektiivin prosessi ja vaiheet jotka ovat sinulle jo tuttuja. Jos et, tutustu Takautuvat perusteet jälleen kerran etukäteen. Lisäksi 10 yksinkertaista perussääntöä ketterän retrospektiivin toteuttamiseksi voi olla hyödyllistä virkistystä.
Tässä on vaiheittainen oppaamme hyvien retrospektiivien toteuttamiseen - aloittelijoille mutta myös edistyneille....
Vaihe 1: Luo edellytykset hyvälle retrolle.
Varmista seuraavat asiat varmistaaksesi, ettei hyvien retrospektiivien mahdollisuuksia pilata etukäteen:
- Kaikki tiimin jäsenet ovat tervetulleita ja voivat osallistua. Yhden henkilön puuttuminen ei haittaa, mutta jos useampi tiimin jäsen puuttuu, tilanne muuttuu ongelmalliseksi. Silloin kokousta on tarvittaessa siirrettävä.
- Kaikki tiimin jäsenet tietävät, mitä retrospektiivi on. Jos he eivät tiedä, lähetä selityksemme "Mikä on retrospektiivi" ja varmista, että kaikki tiimin kysymykset muodosta selvitetään etukäteen.
Päätä, millä välineellä retrospektiivi toteutetaan. Voimme tietenkin suositella lämpimästi Echometer retro-työkaluna suosittelen. Löydät kuitenkin laajemman yleiskatsauksen artikkelistamme "14 Retro-työkalut vertailussa".
Vaihe 2: Valitse oikea lähtöselvitys retroa varten.
Sisäänkirjautuminen tai jäänmurtaja luo tarvittavan ilmapiirin ja puitteet retrolle. Jokainen ryhmän jäsen vastaa lyhyeen kysymykseen ilmapiirin lämmittämiseksi.
Varmista, että kaikki tiimin jäsenet saapuvat Retroon ja voivat osallistua aktiivisesti ilmoittautumiseen.
Tilanteesta riippuen voit valita lyhyen tai pidemmän, vakavan tai leikkisämmän sisäänkirjautumisen. Ainoa tärkeä asia on, ettet jätä lähtöselvitystä väliin.
Jos tiimisi ei osallistu aktiivisesti lähtöselvitykseen, olet ehkä valinnut väärän lähtöselvitysmuodon.
Inspiraationa tässä on muutama Jälkikäteen tapahtuvan tarkastuksen muodot tiivistettynä.
Vaihe 3: Luo tilaa palautteen jakamiselle
Jottakaikilla tiimin jäsenillä olisi tarpeeksi rauhaa muotoilla palautettaan, sinun tulisi varmistaa, että palautetta ei jaeta suoraan ääneen. Sen sijaan sinun tulisi antaa kaikille mahdollisuus muotoilla palautteensa.
Tilalla" tarkoitetaan tässä sekä aikaa palautteen muotoiluun että myöhempää jakamista: Jokaisella tiimin jäsenellä tulisi olla yhtä suuri Timebox (eli ennalta sovitun ajanjakson ajan) on käytettävissä esittämään palautteensa ryhmälle.
Jotta tämä toimisi, sinun on ohjaajana tietenkin estettävä ryhmää menemästä suoraan analyysiin tai toimenpiteiden määrittelyyn palautteen ensimmäisen esittelyn aikana. Tämä tapahtuu myöhemmin Takautuvan menettelyn menettely.
Kun annat palautetta, salli siksi toistaiseksi vain ymmärtämistä koskevat kysymykset ja keskeytä keskustelut aikaisin ja päättäväisesti ilmoittaen, että siihen on riittävästi aikaa myöhemmin.
Erityisesti kierroksen palautteen suora kritiikki voi vaikuttaa ilmapiiriin ja psykologinen turvallisuus vahinkoa pitkällä aikavälillä. Jälleen kerran on sinun vastuullasi fasilitaattorina lisätä tietoisuutta tästä asiasta ryhmässä.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Vaihe 4: Riittävästi aikaa toiminnalle retron lopussa
Hyvien toimenpiteiden laatiminen on vaativaa. Tämä on tietysti erityisen vaikeaa, kun aikaa on vain vähän jäljellä jälkikäteen tehtävän tarkastelun lopussa. Näin ollen sinun tulisi Ajallinen rajaus retrospektiivisessä tarkastelussa saada hyvä yleiskuva ja varata riittävästi aikaa toimenpiteiden määrittelyyn.
Mietitkö, miten retrospectiveissa yleensä luodaan hyviä toimenpiteitä? Katso sitten täältä: Lisää Vinkkejä parempaan toimintaan retrospektiivien avulla.
Vaihe 5: Tarkista tyytyväisyys Retro-ohjelmaan ja mittaa ROTI:ta.
Mikään ei ole epätyydyttävämpää kuin se, ettei jälkikäteen tiedetä, miten osallistujat kokivat jälkikäteen tehdyn tutkimuksen. Näin ei tarvitse olla.
Kysy jälkikäteen säännöllisesti, kuinka tyytyväinen tiimisi on.
Osoitteessa Echometer ilmaisena työkaluna retrospektiivejä varten tämä kysely tehdään automaattisesti lopussa "Return On Time Invest" (ROTI) -menetelmän kautta. ROTI:n avulla tiimin jäsenet voivat arvioida asteikolla 0 – 10, kuinka hyvin heidän mielestään aikaa on sijoitettu.
Sinun tarvitsee vain kysyä yleisöltä: Mistä piditte tässä retrossa ja mitä meidän pitäisi tehdä toisin?
Kysymällä tämän kysymyksen lähtöselvityksen yhteydessä osoitat tiimille, että he voivat aktiivisesti muokata retrospektiivejä ja että heidän mielipiteensä on tärkeä. Voitto kaikille!
Vaihe 6: Vaihtele retroformaattia
Tiimi ottaa yhteyttä viimeistään kolmannen, samassa muodossa toteutetun retrospektiivin jälkeen: Hm, retrospektiivit alkavat olla yksipuolisia.
Mutta se ei ole ongelma, koska siihen on olemassa ratkaisuja. Arvioiden mukaan yli 20 miljoonaa ohjelmistokehittäjää maailmassa käyttää retrospektiiviä, ja retrospektiivien muotoja on syntynyt vastaavasti suuri määrä. Näin ollen ei ole ongelma tuoda vaihtelua retrospektiiveihin. Tutustu rohkeasti tähän: 32 Retrospektiiviset menetelmät aloittelijoille ja ammattilaisille.
Linkitetystä artikkelista löydät klassikoita kuten Sailboat Retrospective, Keep Stop Start tai Mad Sad Glad. Mutta meillä on myös muutama niin sanottu Health Check-retrospektiivi.
Esimerkiksi tässä näet Health Check-retrospektiivin ryhmähengestä. Katsokaa –, ehkä haluatte jopa kokeilla sitä tiimissänne:
Huomautus: Tässä lomakkeessa kysytään Health Check-kohtien hyväksymistä asteikolla.
- Arvostus: Arvostamme kollegojemme saavutuksia ja panosta.
- Tiimihenki: Tiimissämme vallitsee luottamuksellinen työilmapiiri.
- Läpinäkyvyys: Tiimissäni kaikki tietävät, kuka työskentelee minkäkin asian parissa.
- Rentoutuminen ja tauot: Minulla on riittävästi tilaa tauoille, joissa voin ottaa uutta energiaa.
- Kokouskulttuuri: Kokouksemme ovat hyvin jäsenneltyjä ja jättävät silti tilaa luovuudelle ja uusille ideoille.
- Tuki: Tiimissäni jokainen tiimin jäsen jakaa henkilökohtaista tietämystään ja kokemustaan.
Suorita hyviä jälkikäteen tarkasteluita: Tämän e-kirjan avulla se toimii!
Onko sinulla kunnianhimoa kehittää tiimiäsi todella hyvien retrospektiivien avulla? Silloin tämä e-kirja on sinulle:
E-kirja: 20+ fasilitointivinkkiä hyviin retrospektiiveihin
Olen tiivistänyt kaikki kokemukseni Scrum Masterina e-kirjaan 20 vinkkiin. Ja palaute lukijoiltani on melko hyvää – sekä vasta-alkajilta että kokeneilta Scrum-mestareilta.
Mikä on paras retrospektiivinen ohjelmisto aloittelijoille?
Jos ketterällä tiimillä ei ole vielä paljon kokemusta retrospektiivistä, suositellaan työkalua, joka opastaa tehokkaasti retrospektiivin läpi ja tarjoaa monia malleja:
- Echometer on tunnettu paitsi intuitiivisesta verkkopohjaisesta retrotaulusta myös siitä, että se tarjoaa erittäin tehokkaan ohjatun kulun retrospektiivin läpi. Samalla Echometer tarjoaa valkotauluja, jotka voidaan integroida joustavasti retrospektiiviin. Tämä tekee Echometer:stä erittäin aloittelijaystävällisen.
- Echometer:llä on myös erittäin monipuolisia ja luovia malleja retrospektiivejä ja tiimin Health Check:tä varten, jotka edistävät tiimin pohdintaa. Etenkin kokemattomat tiimit ovat hyvin kiitollisia Echometer:n tarjoamasta ajattelemisen aihetta.
Tämä tekee Echometer:stä parhaan ohjelmistosuosituksen ketterien retrospektiivien aloittelijoille tai Scrum-aloittelijoille. Voit muuten kokeilla Echometer:tä ilmaiseksi ilman kirjautumista: Echometer Kokeile retro-työkalua
Mitkä ovat Echometer:n vahvuudet verrattuna Parabol:hen?
Echometer:n verkkokatsausohjelmistolla on useita vahvuuksia ja erityispiirteitä verrattuna Parabol:hen:
- Integroidut valkotaulut: Echometer tarjoaa mahdollisuuden lisätä valkotauluja joustavasti jälkikäteen. Näitä valkotauluja voidaan käyttää Echometer:ssä yksittäisten aiheiden keskitettyyn käsittelyyn ja toimenpiteiden johtamiseen. Parabol ei tarjoa integroituja valkotauluja retrospektiivissä.
- Pulssitarkastukset: Echometer mahdollistaa automaattiset, säännölliset tiimikyselyt, niin sanotut pulssitarkastukset. Tällaisia automaattisia kyselyjä ei ole Parabol:ssä. Palautetta voidaan saada Parabol:ssä aina vain manuaalisesti luodun kokouksen yhteydessä.
- Tiimin terveydentilan mittaristot: Echometer:n mittaristot toimivat selkeänä mielialapuntarina ajan mittaan ja valinnaisesti useiden tiimien välillä.
- Etä-, hybridi- ja paikan päällä: Echometer:ssä on myös tila paikan päällä tapahtuvaa jälkikäteisarviointia varten. Osallistujat voivat jakaa palautetta älypuhelimensa kautta ja osallistua äänestykseen. Parabol:ssä sen sijaan on vain etäkatsauksia.
- Echometer on hyvin aloittelijaystävällinen, eikä sinun tarvitse olla kokenut Scrum-tiimi voidaksesi tehdä tehokkaita tiimikatselmuksia.
Olemme jo raportoineet Parabol:n ja Echometer:n retrospektiivisten työkalujen päällekkäisyyksistä: Vertailu Echometer vs Parabol
Yhdessä ketterän tiimisi kanssa voit itse nähdä Echometer:n Retro Boardin vahvuudet verrattuna Parabol:hen testaamalla Echometer:n ilmaisversiota: Kokeile Echometer (ilmaiseksi ja ilman kirjautumista)
Miksi Echometer on parempi kuin Parabol ketterissä retrospektiiveissä?
Echometer on parempi kuin Parabol ketterien retrospektiivien (tunnetaan myös nimellä "sprintti-retrospektiivit") toteuttamiseen, koska Echometer tarjoaa retrotaulun lisäksi laajemman valikoiman ominaisuuksia, jotka helpottavat Scrum Masterien ja tiimipäälliköiden elämää:
- Parempi retrospektiivinen tehokkuus: Retrospektiivit, joissa käytetään Echometer:tä, ovat erittäin tehokkaita. Sitä voi jopa mitata: Jokaisen Echometer-retrospektiivin lopussa tiimiltä kysytään ROTI:tä eli "sijoitetun ajan tuottoa". Näin voit pitää Echometer:n retrospektiivien laadun ja tehokkuuden korkeana pitkällä aikavälillä. Parabol:ssä ei ole tällaista mekanismia.
- Lisää joustavuutta Echometer:ssä: Echometer:ssä voit käyttää integroituja valkotauluja retrospektiivien aikana keskustellaksesi yksittäisistä aiheista kohdennetusti ja kehittääksesi niille toimenpiteitä. Voit myös luoda omia valkotaulupohjia ja käyttää niitä joustavasti retrospektiiveissä. Parabol ei ole yhtä joustava kuin Echometer, eikä se tarjoa integroituja valkotauluja retrospektiivejä varten.
- Tiimin pitkän aikavälin terveystrendit: Echometer:ssä tiimin kehittymistä voidaan seurata helposti myös ajan mittaan Health Checks-tiimin kautta. Voit jopa kerätä ja analysoida yleisiä mittareita Echometer:ssä Workspace Healthin kautta.
- Automaattiset pulssitutkimukset: Echometer:ssä voit automatisoida säännölliset tiimin terveyskyselyt ja vaihtaa aiheita automaattisesti. Parabol:ssä sinun on luotava manuaalisesti kokous kutakin tiedonkeruuta varten.
- Ketterien pulssikyselyjen kojelautoja ei myöskään ole mahdollista luoda mielialabarometreiksi (tai Agile / Scrum Health Check) ajan mittaan.
Johtajana Echometer on siis todennäköisesti tehokkaampi, joustavampi ja aikaa säästävämpi kuin Parabol. Viime kädessä tiimisi on tietenkin autettava sinua päättämään, kumman työkalun he haluavat retrospektiivien toteuttamiseen. Tässä siis tärkeä vinkki: kokeile yksinkertaisesti molempia työkaluja tiimisi kanssa. Koska molemmilla työkaluilla on ilmainen suunnitelma: Kokeile Echometer ilmaiseksi ilman kirjautumista.
Testaamalla ilmaista versiota voit itse nähdä, miksi Echometer on parempi kuin Parabol ketteriin retrospektiiveihin ja miksi monet molempien työkalujen käyttäjät puhuvat Echometer:stä "ylivoimaisesti parhaana työkaluna verkkokatsauksiin".
Miten Echometer:n ja Parabol:n hinnat eroavat toisistaan?
Echometer:n ja Parabol:n retrospektiivisen online-ohjelmatyökalun hinnat eroavat toisistaan laskutustavan mukaan:
- Echometer veloittaa tiimikohtaiset maksut (Pro-paketti, jonka kuukausitilaus on 35 € kuukaudessa).
- Parabol laskutetaan tiimin jäsentä kohden (tiimipaketti kuukausittaisella 8$ käyttäjää kohden).
Riippuen siitä, kuinka suuri tiimisi on, Echometer:n verkkokatsausohjelmisto on yleensä halvempi (jopa huomattavasti halvempi) kuin Parabol. Vain jos tiimissäsi on 4 tai vähemmän tiimin jäseniä, Parabol on halvempi kuin Echometer:
- Yhdeksän jäsenen tiimille Parabol maksaa 72 euroa kuukaudessa (37 euroa kalliimpi kuin Echometer).
- Jos tiimissä on 8 jäsentä, Parabol maksaa 64 euroa kuukaudessa (29 euroa kalliimpi kuin Echometer).
- Jos tiimissä on 7 jäsentä, Parabol maksaa 56 euroa kuukaudessa (21 euroa kalliimpi kuin Echometer).
- Jos tiimissä on 6 jäsentä, Parabol maksaa 48 euroa kuukaudessa (13 euroa kalliimpi kuin Echometer).
- Viiden jäsenen tiimille Parabol maksaa 40 euroa kuukaudessa (5 euroa kalliimpi kuin Echometer).
- Ainoastaan jos tiimissäsi on enintään 4 jäsentä, Parabol on sinulle yhtä kallis tai jopa halvempi, 32 euroa, kuin Echometer, jonka kuukausittainen vakiotilaus on 35 euroa tiimiä kohti.
Vihje: Jos haluat säästää rahaa Echometer-tilauksessasi, valitse vuositilaus ja maksa vain 29 euroa kuukaudessa tiimiä kohti.
Huomautus: Yksinkertaisuuden vuoksi oletamme, että Yhdysvaltain dollarin ja euron välinen valuuttakurssi on 1:1. Tämä johtuu siitä, että Parabol:n hinnat ilmoitetaan Yhdysvaltain dollareina ja Echometer:n hinnat euroina.
Haluaisitko testata Echometer:n Online Retro Boardia ketterän tiimisi kanssa ilmaiseksi? Se ei ole ongelma: Kokeile Echometer Retro Board ilmaiseksi, ilman kirjautumista
Miten Parabol vertautuu Echometer:n Retrospective-ohjelmistoon?
Sekä Echometer että Parabol ovat erittäin sopivia verkkokatsausohjelmistoja ketterien katsausten toteuttamiseen.
Molemmat työkalut sisältävät seuraavat toiminnot verkkokatsauksia varten:
- Vuorovaikutteiset verkkopalautteet, jotka mahdollistavat palautteen ryhmittelyn ja priorisoinnin.
- Retrospektiivien toimenpiteiden integroitu seuranta
- Kyselyt: anonyymin palautteen saaminen tiimin jäseniltä jo ennen retrospektiiviä.
- Palaute asteikolla tiimin terveyskyselyihin retrospektiivissä. Tulokset kirjataan automaattisesti Retro Boardiin.
- tekoälyn tuki retrospektiivin aikana (esimerkiksi toimenpiteiden ideoinnissa).
- Integrointi Jira:n kanssa
- Generoidut jäänmurtajat retrospektiivejä varten
- Retro-arkisto, automaattinen retroyhteenveto sähköpostitse ja retro-tulosten vienti
Echometer ja Parabol eroavat toisistaan seuraavilla toiminnoilla:
- Echometer mahdollistaa automaattiset, säännölliset tiimikyselyt niin sanottujen pulssitarkastusten avulla. Tämä kyselyjen automatisointi ei ole mahdollista Parabol:ssä. Palautetta voidaan Parabol:ssä saada aina vain jälkikäteen.
- Echometer:n avulla voit myös luoda ketterien pulssikyselyjen koontitauluja, jotka toimivat mielialabarometreinä ajan mittaan: Esimerkiksi psykologisen turvallisuuden tieteellisesti perusteltu kysely tai Spotify Health Check ovat erittäin hyviä malleja sekä retrospektiiveihin että kyselyihin.
- Echometer tarjoaa mahdollisuuden lisätä joustavasti lisää valkotauluja jälkikäteen. Näitä valkotauluja voidaan käyttää Echometer:ssä yksittäisten aiheiden keskitettyyn käsittelyyn ja toimenpiteiden johtamiseen. Parabol ei tarjoa integroituja valkotauluja retrospektiiveihin.
- Jira-integraation lisäksi Parabol:llä on myös muita integraatioita GitHubiin, GitLabiin, Lineariin ja Azure Deviin. Parabol:llä on myös viesti-integraatiot Slackin, Teamsin ja Mattermostin kanssa sekä kalenteri-integraatio Google Calendarin kanssa.
- Echometer:ssä on myös tila, jossa voidaan tehdä paikan päällä tapahtuvia jälkikäteen tarkasteluita. Osallistujat voivat jakaa palautetta älypuhelimensa kautta ja osallistua äänestykseen. Parabol:ssä sen sijaan on vain etäkatsauksia.
Lisäeroja Echometer:n ja Parabol:n toiminnoissa ja kohderyhmässä:
- Tiimikatsauksia varten tarkoitetun työkalun lisäksi Echometer tarjoaa myös työkalun 1:1-kokouksia varten. Tämä tarkoittaa, että Echometer on optimoitu ohjelmistotyökaluksi ketterien tiimien johtajille.
- Tiimiretrospektiivien työkalun lisäksi Parabol tarjoaa myös ohjelmiston sprintin suunnitteluun (Planning Poker) ja päivittäisiin standup Scrum-kokouksiin. Tämä tarkoittaa, että Parabol on optimoitu ohjelmistotyökaluksi etäyhteydellä toimiville Scrum-tiimeille.
Sekä Parabol että Echometer tarjoavat avokätisen ilmaispaketin:
- Parabol:ssä 2 joukkuetta osallistuu ilmaiseksi. Parbolin ilmaispaketti sisältää enintään 10 kokousta kuukaudessa (mukaan lukien retrospektiivit, stand-upit, check-init ja sprinttipokerit).
- Ilmaispaketin kokoushistoria on 30 päivää Parabol:ssä.
- Echometer:ssä 1 joukkue on ilmainen. Echometer:n ilmaispaketissa on mahdollista järjestää rajoittamaton määrä jälkikäteen tarkasteluja ensimmäisten 3 viikon aikana, minkä jälkeen 1 jälkikäteen tarkastelu kuukaudessa. Myös 1:1-palaverien määrä on rajoittamaton ilmaispaketissa.
- Echometer:n ilmaispaketissa retrospektiivien historia on 6 kuukautta.
Jos harkitset retrospektiivisen ohjelmistotyökalun Parabol käyttämistä ketterässä tiimissäsi tai scrum-tiimissäsi, tutustu ensin nopeasti retrospektiiviseen verkkotyökaluun Echometer: Echometer Pääsy ilman kirjautumista.
Miten Miro vertautuu Echometer:n Retrospective-ohjelmistoon?
Miro on yleinen online-valotaulutyökalu ja Echometer on online-katsaustyökalu. Verkkokatsausten kulku on kuitenkin erilainen molemmissa ohjelmistotyökaluissa:
- Retrojen rakenne ja kulku: Molemmissa välineissä on verkkopohjainen retropaneeli. Echometer:ssä on kuitenkin myös oma tila online-retrospektiivien toteuttamista varten. Echometer:ssä retrospektiivissä on siis useita vaiheita, kun taas Miro:ssä kaikki tapahtuu valkotaululla, mikä voi olla hieman sekavaa.
- Retrospektiivimallit ja valmistelu: Miro:ssä on monia malleja retrospektiivejä varten, mutta ei omaa tilaa verkkokatsauksia varten. Näin ollen retrospektiivien moderaattoreiden on mietittävä etukäteen hyvin tarkkaan, miten he haluavat järjestää retrospektiivin Miro:ssä. Tämä tarkoittaa sitä, että Miro:ssä retrospektiivien valmistelu vie enemmän aikaa, ne ovat usein vähemmän jäsenneltyjä ja vähemmän tehokkaita kuin Echometer:ssä.
Echometer:n erityiset edut Miro:hen verrattuna verkkokatsausten toteuttamisessa ovat seuraavat:
- Echometer tarjoaa integroitua toimenpideseurantaa, jossa avoimet toimenpiteet lähetetään automaattisesti uudelleen seuraavassa Retro-ohjelmassa.
- Echometer tarjoaa jäsennellyn prosessin retrospektiivin valmisteluun, jossa on monia malleja ja ideoita erityisesti retrospektiivejä varten (sekä Scrum-retrospektiivejä että yleisiä tiimiretrospektiivejä varten).
- Echometer mahdollistaa ROTI-pisteiden kirjaamisen, kun retro tarkastetaan. Tämä antaa kvantitatiivista palautetta siitä, miten tehokkaaksi osallistujat kokevat retrospektiivin.
Toisaalta Miro:ssä on paljon enemmän yleisiä taulutoimintoja kuin Echometer:n verkkotaulussa, kun kyse on muistilappujen suunnittelusta. Joillekin ketterien sprintin retrospektiivien osallistujille toimintojen kirjo on jopa hieman ylivoimainen, koska Miro:n toiminnot menevät paljon perusasioita pidemmälle ja ovat siksi vaikeampia käyttää. Siihen verrattuna Echometer:n valkotaulu on erittäin helppokäyttöinen.
Jos Miro-verkkotaulutyökalun käyttötapauksena on siis ketterä retrospektiivi, on erittäin suositeltavaa, että ainakin kokeilemme klassista sprintin retrospektiiviohjelmistoa, kuten Echometer:tä, ja arvioimme sitä yhdessä tiiminä: Echometer Retrospective Tool ilmainen kokeiluversio ilman kirjautumista
Miten Mural vertautuu Echometer:n Retrospective Tool -työkaluun?
Mural on yleinen verkkotaulutyökalu, kun taas Echometer on verkkopohjainen retrospektiivinen työkalu.
Molempia työkaluja voidaan käyttää Online Retro Board -ohjelmistona. Echometer:ssä on kuitenkin retrotaulun lisäksi myös oma tilansa online-retrospektiivien toteuttamiseen. Muralissa ei ole omaa tilaa online retrospektiivien toteuttamiseen. Näin ollen retrospektiivit Muralissa ovat aikaa vievämpiä, vähemmän jäsenneltyjä ja vähemmän tehokkaita kuin Echometer:ssä.
Echometer:n erityiset edut Muraliin verrattuna ketterien retrospektiivien (tai Scrum-retrospektiivien) toteuttamisessa ovat seuraavat:
- Echometer tarjoaa integroitua toimenpideseurantaa, jossa avoimet toimenpiteet lähetetään automaattisesti uudelleen seuraavassa Retro-ohjelmassa.
- Echometer tarjoaa jäsennellyn prosessin retrospektiivin valmistelemiseksi sekä monia malleja ja ideoita erityisesti retrospektiiviä varten.
- Echometer mahdollistaa ROTI-pisteiden kirjaamisen, kun retro tarkastetaan. Tämä antaa kvantitatiivista palautetta siitä, miten tehokkaaksi osallistujat kokevat retrospektiivin.
Muralissa on toisaalta paljon enemmän yleisiä taulutoimintoja kuin Echometer:n verkkotaulussa, kun kyse on muistilappujen suunnittelusta.
Eräässä suhteessa Echometer:n valkotaulu on seinätaulua edellä:
- Voit kirjoittaa yksittäisiä muistiinpanoja Echometer:hen kuvapuoli alaspäin ja paljastaa ne myöhemmin.
- Muralissa piilotetut nuotit eivät kuitenkaan ole suora toiminto. Sen sijaan sinun on luotava muistiinpanoja "bulkkitilassa" näyttämättä niitä ryhmälle ennen kuin moderaattori vapauttaa ne.
Jos Mural-verkkotaulutyökalun käyttötapauksena on siis retrospektiivit, on erittäin suositeltavaa ainakin kokeilla ja arvioida klassisia sprintin retrospektiiviohjelmistoja, kuten Echometer:tä: Echometer Retrospective Tool ilmainen kokeiluversio ilman kirjautumista
Miten Neatro vertautuu Echometer:n Retrospective Tool -työkaluun?
Neatro ja Echometer ovat molemmat työkaluja verkkokatsauksiin, jotka ovat erittäin suosittuja Scrum-tiimien keskuudessa. Molemmilla on joitakin yhtäläisyyksiä, mutta Echometer on yksityiskohdiltaan paljon kehittyneempi:
- Verkkopalaute, jossa palautetta voi jakaa, ryhmitellä ja äänestää. Molemmat tarjoavat retrotaululle myös piilotetun aivoriihitilan, jotta osallistujat eivät vaikuta toisiinsa palautettaan muotoillessaan.
- Neatrolla ja Echometer:llä on molemmilla kirjasto malleja retrospektiivejä varten. Echometer:llä on kuitenkin laajempi valikoima, sillä se sisältää malleja avoimille retrospektiivikysymyksille (yli 50), ideoita Health Check-kysymyksiin (yli 100), ideoita jäänmurtajiksi (yli 50) ja taulumalleja (yli 20).
- Retrospektiivien toimenpiteiden seuranta toimii hyvin samalla tavalla Neatrossa ja Echometer:ssä: molemmissa voit luoda toimenpiteitä taululla olevan palautteen perusteella, merkitä eräpäivän ja määritellä vastuuhenkilön. Käytännöllistä: Echometer tarjoaa myös mahdollisuuden antaa tekoälyn ehdottaa toimenpiteitä aiheeseen.
- Sekä Neatro että Echometer tarjoavat asteikkotutkimuksia, joissa on arviointikysymyksiä. Neatro kutsuu näitä "tutkiksi" ja Echometer "Health Check:ksi". Neatron tutkat ovat paljon vähemmän kehittyneitä kuin Echometer:n Health Check-tutkat. Esimerkiksi Echometer:ssä palautetta Health Check:stä voidaan saada sekä retrospektiivien yhteydessä että niistä riippumatta tiimikyselyissä tai jopa tiimien välisissä kyselyissä. Pulssitarkastuksia voidaan käyttää jopa automatisoimaan säännöllisten kyselyjen lähettämistä Echometer:ssä.
Neatron ja Echometer:n keskeiset erot ketterissä retrospektiiveissä:
- Kyllä, sekä Neatro että Echometer tarjoavat ilmaisen suunnitelman. Neatron ilmaispaketti on kuitenkin toiminnoiltaan erittäin rajoitettu (esim. ei vie retrossa olevia tietoja) ja sallii vain 10 osallistujaa. Echometer:n ilmainen suunnitelma on runsaampi ja sisältää kaikki toiminnot sekä rajoittamattoman määrän osallistujia.
- Retrotaulun lisäksi Echometer:ssä on myös integroituja valkotauluja, joita voidaan käyttää joustavasti retrospektiivisessä –:ssä esimerkiksi keskeisten syiden analysointiin tai toimenpiteiden ideointiin.
Vinkkimme siis: Jos harkitset Neatro-retrospektiivisen ohjelmistotyökalun kokeilemista ketterässä tiimissäsi, tutustu ensin Echometer-retrospektiiviseen työkaluun: Ilmainen Echometer-yhteys ilman kirjautumista
Miten TeamRetro vertautuu Echometer:n Retrospective-työkaluun?
Sekä TeamRetro että Echometer tarjoavat kaikki olennaiset toiminnot verkkokatsausten valmisteluun ja toteuttamiseen:
- Sekä TeamRetrossa että Echometer:ssä on laaja jälkikäteisarviointilautakunta palautteen jakamista, ryhmittelyä ja äänestämistä varten. Echometer tarjoaa kuitenkin myös integroituja valkotauluja, joita voidaan käyttää joustavasti retrospektiivissä.
- Sekä TeamRetro että Echometer ovat integroineet Health Check-tiimit ja tarjoavat tiimien välisiä analyysejä.
- Sekä TeamRetro että Echometer tarjoavat satunnaisia jäänmurtajia jälkikäteen.
- Molemmat työkalut mahdollistavat toimenpiteiden luomisen ja seurannan takautuvasta näkökulmasta.
TeamRetron ja Echometer:n tärkeimmät erot ovat seuraavat:
- Echometer erottuu TeamRetrosta lähinnä yksinkertaisemman käsittelyn ja modernin muotoilun ansiosta. Echometer:n käyttäjät raportoivat, että Echometer:ssä kaikkien tiimin jäsenten on helpompi olla nopeasti verkossa ja että osallistujien on helpompi osallistua aktiivisesti Echometer:hen.
- Retro-työkalun lisäksi TeamRetro tarjoaa myös Planning Pokerin. TeamRetro on siis hyvin keskittynyt Scrum-tiimeihin. Echometer puolestaan tarjoaa Retrotyökalun lisäksi myös työkalun 1:1-palavereihin, ja se on siksi keskittynyt enemmän ketterien tiimien johtajille.
- TeamRetrolla on vain 30 päivän ilmainen kokeilujakso, kun taas Echometer tarjoaa pysyvän ilmaisen suunnitelman.
Miten Reetro eroaa Echometer:stä?
Sekä Echometer:n että Reetron retrospektiiviohjelmistot mahdollistavat interaktiivisten verkkokatsausten toteuttamisen:
- Molemmissa on retro-levy
- Molemmat tukevat Health Check:tä
- Molemmat tukevat toiminnan seurantaa
- Molemmat tukevat jäänmurtajia
Echometer ja Reetro eroavat toisistaan seuraavasti:
- Echometer:n ilmainen suunnitelma on anteliaampi kuin Reetron ilmainen versio:
- Reetro sallii vain 9 tiimin jäsentä ilmaispaketissa. Echometer sallii rajoittamattoman määrän tiimin jäseniä ilmaispaketissa.
- Retro sallii vain 1 Team Adminin ja yhden Orga Adminin ilmaispaketissa. Echometer sallii rajoittamattoman määrän tiimin ja Organ ylläpitäjiä.
- Echometer:n ilmainen paketti sisältää kaikki ominaisuudet: Myös korttien ja Health Check:n salaaminen. Reetrolla nämä ominaisuudet ovat saatavilla vain maksullisessa suunnitelmassa.
- Reetrolla on hieman kalliimpi lähtöhinta, 32 euroa kuukaudessa. Echometer:n Pro-paketti alkaa vain 29 eurosta kuukaudessa.
Jos harkitset retrospektiivisen ohjelmistotyökalun Reetron kokeilemista, tutustu nopeasti retrospektiiviseen työkaluun Echometer. Erityistä Echometer:ssä on se, että voit yksinkertaisesti avata retrospektiivimallit ja retrotyökalun ilmaiseksi ja säästää aikaa ilman kirjautumista tämän linkin kautta: Echometer Pääsy ilman kirjautumista.
Millainen on EasyRetro vs. Echometer Retrospective -ohjelmisto?
Sekä Echometer Retrospective -ohjelmisto että EasyRetro mahdollistavat interaktiivisten verkkokatsausten tekemisen. Jotkin ominaisuudet ovat päällekkäisiä molemmissa työkaluissa:
- Molemmat tarjoavat Google-kirjautumisen ja kirjautumisen sähköpostitse
- Molemmissa on retro-taulu ryhmittelyä ja virityspalautetta varten.
- Molemmat tarjoavat Jira-integraation säästötoimenpiteitä varten.
Periaatteessa molemmilla työkaluilla voit tehdä hyviä verkkokatsauksia tai etäkatsauksia. Echometer menee kuitenkin askeleen pidemmälle ja tarjoaa retrotaulun lisäksi jäänmurtajan, toimintakatsauksen ja tarkistuksen (ROTI-pisteet). Retrotaulun lisäksi Echometer:ssä on myös lisätoimintoja, kuten tiimikyselyt ja tiimin Health Check-mittaritaulut.
Kuten nimestä voi päätellä, EasyRetro on itse asiassa vain hyvin yksinkertainen retrospektiivinen työkalu, kun taas Echometer on kattavampi tiimin kehittämistyökalu, jonka keskeinen osa on retrospektiivi.
Toisin kuin Echometer, EasyRetro sallii ilmaisessa versiossa vain rajoitetun määrän tiimin jäseniä. Echometer:ssä tiimin jäsenten määrä on rajoittamaton myös ilmaisessa versiossa.
EasyRetrossa on paljon vähemmän ominaisuuksia kuin Echometer:ssä, esimerkiksi ei integroituja verkkotauluja eikä esimerkiksi psykologisen turvallisuuden mittaamiseen tarkoitettuja Health Check –:n malleja. Lopuksi Echometer:n runsas ilmainen kokeiluversio on myös erinomainen.
Vinkki: Jos harkitset EasyRetro-retro-ohjelmatyökalun kokeilemista, tutustu nopeasti Echometer-retrotyökalun ilmaiseen versioon. Erityistä Echometer:ssä on se, että voit avata retrospektiivimallit ja Echometer-retrotaulun heti, ilmaiseksi ja ilman kirjautumista: Echometer Pääsy ilman kirjautumista.
Miten Retriumin retrospektiivinen ohjelmisto eroaa Echometer:stä?
Sekä Echometer:n retrospektiiviohjelmisto että Retrium mahdollistavat interaktiivisten verkkokatsausten toteuttamisen. Periaatteessa molemmat työkaluvaihtoehdot mahdollistavat hyvien online- tai etäkatsausten toteuttamisen.
Retriumilla on myös vähemmän retrospektiivisiä piirteitä kuin Echometer:llä:
- Esimerkiksi Retriumilla ei ole integroituja verkkotauluja ja
- ei niin erilaisia malleja retrospektiivejä varten kuin Echometer.
- Retriumilta puuttuu myös mahdollisuus saada asynkronista palautetta kyselytutkimuksella ennen retrospektiiviä.
Lopuksi, Echometer:n antelias ilmainen kokeiluversio on myös erinomainen. Toisin kuin Echometer, Retrium ei tarjoa pysyvää ilmaista suunnitelmaa. Retrium on myös yleensä kalliimpi kuin Echometer maksullisissa suunnitelmissa.
Jos harkitset Retrium-ohjelmatyökalun kokeilemista, tutustu pikaisesti retro-työkalun Echometer:n ilmaiseen versioon. Erityistä Echometer:ssä on nimittäin se, että voit kokeilla retrospektiivimalleja ja retrotaulua heti (aikaa säästävästi ilman kirjautumista) tämän linkin takaa: Echometer Pääsy ilman kirjautumista.
Mitkä ovat Echometer:n edut ja haitat retro-työkaluna?
Echometer:n käytön edut ketteränä retrospektiivisenä ohjelmistona:
- Yksinkertaisuus: Retrospektiivien valmistelu ja toteuttaminen on moderaattorille yksinkertaista, mikä säästää aikaa.
- Tiimin sitoutuminen: Käyttäjät raportoivat, että leikkimielinen lähestymistapa lisää tiimin sitoutumista.
- Onnistunut jatkuva parantaminen: pitkän aikavälin suuntausten integroitu seuranta ja takautuvien toimenpiteiden seuranta.
Haitat Echometer:n käytöstä ketteränä retrospektiivisenä työkaluna:
- Kokonaisvaltainen retrospektiivien kartoitus: Toimenpiteiden seuranta retrospektiivien avulla olisi mieluiten toteutettava myös Echometer:ssä, jotta voidaan hyödyntää kaikkia toimintoja.
- Mielipidekeskeinen lähestymistapa: Echometer tarjoaa tietynlaisen rakenteen retrospektiiville psykologisen lähestymistapansa ansiosta. Tämän mukauttaminen moderaattorina voi olla hieman hankalaa, koska saatat joutua ohittamaan vaiheita retrospektiivissä manuaalisesti.
- Ilmaispaketti tarjoaa vain yhden jälkikäteen tapahtuvan tarkastelun kuukaudessa ensimmäisen kokeilujakson päättymisen jälkeen. Sen sijaan Pro-versio on suhteellisen edullinen, 29 euroa per tiimi kuukaudessa.
Miksi Echometer on paras ohjelmistotyökalu retrospektiiveihin?
Echometer on paras ohjelmistotyökalu retrospektiiveihin verrattuna vaihtoehtoisiin retrospektiivisiin ohjelmistotyökaluihin, kuten Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro ja TeamRetro, kolmesta syystä:
- Suuri valikoima luovia malleja retrospektiivien laatimiseen: Echometer:n käyttäjät vahvistavat, että Echometer:ssä on ainutlaatuisen laaja valikoima retrotauluideoita.
- Echometer:llä on yksinkertainen ja intuitiivinen rakenne retrospektiivejä varten, joka ohjaa tiimejä retrospektiiveissä parhaiden käytäntöjen avulla. Tämä tekee Echometer:stä myös hyvin aloittelijaystävällisen.
- Echometer tarjoaa avokätisen ilmaisversion.
Echometer:n käyttäjät arvostavat erityisesti Echometer:n ainutlaatuista toimintoa, jonka avulla Health Check:t voidaan sisällyttää ketteriin retrospektiiveihin: Nämä ketterät Health Check:t edistävät merkittävästi tiimin pohdintaa ja ottavat kaikki tiimin jäsenet aktiivisesti mukaan retrospektiiviin.
Yhteenvetona voidaan todeta, että edes vaihtoehtoisilla retrospektiivisillä ohjelmistotyökaluilla, kuten Parabol:llä, ei ole Echometer:n retrospektiivisen työkalun ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka ovat sekä yksinkertaisia että tehokkaita. Siksi voidaan sanoa, että Echometer on paras ohjelmistosovellus ketterien sprinttien retrospektiivisten kokousten pitämiseen.
Mitkä ovat Echometer:n retrospektiivisen työkalun suurimmat vahvuudet?
Echometer-retrospektiivisen työkalun suurimmat vahvuudet ovat sen vaikutus ajansäästöön, osallistujien sitoutumiseen ja tuottavuuteen.
- Echometer tarjoaa satoja ideoita retrospektiivimalleiksi yhdessä integroitujen kyselyiden kanssa, joten loistavien retrospektiivien valmistelu on erittäin helppoa muutamassa minuutissa.
- Ohjattujen vaiheiden sekä leikkisän ja vuorovaikutteisen retrospektiivisen taulun ansiosta toteutus on lastenleikkiä, keskittynyttä ja samalla tuloshakuista.
- Toimenpiteiden ja tiimiterveyden integroitu seuranta helpottaa tiimin trendien tunnistamista varhaisessa vaiheessa ja varmistaa, että retrospektiivien toimenpiteitä ei unohdeta.
Yhdistettynä ketterien Health Check:n ja joustavien valkotaulujen ainutlaatuisiin ominaisuuksiin Echometer on yksi markkinoiden parhaista, ellei paras, retrospektiivinen työkalu, jopa parempi kuin tunnetumpi Parabol-retrospektiivinen työkalu.
