Meistere die OKR Retrospektive: Eine Vorlage für garantierten Erfolg
Objectives and Key Results (OKRs) haben die Art und Weise, wie Unternehmen Ziele setzen und ihren Erfolg messen, revolutioniert. Die wahre Stärke von OKRs liegt jedoch nicht nur in der Festlegung ehrgeiziger Ziele, sondern auch in dem anschließenden Reflexions- und Lernprozess in einer OKR-Retrospektive. In diesem Artikel gehen wir auf die Bedeutung von OKR-Retrospektiven ein und stellen eine praktische Vorlage dafür zur Verfügung.👆🏽
OKR Retrospektive Vorlage
OKRs Verstehen:
OKR steht für Objectives and Key Results (Ziele und Schlüsselergebnisse bzw. Schlüsselaktionen), ein Framework für die Festlegung und Kommunikation von Zielen und Ergebnissen in Teams. Ursprünglich bei Intel entwickelt und von Google popularisiert, haben OKRs unzähligen Teams geholfen, ihre ehrgeizigsten Ziele zu erreichen und zu übertreffen.
Das Schöne an den OKRs ist ihre Einfachheit: Sie erfordern die Festlegung klarer, messbarer Ziele und die Verfolgung ihrer Ergebnisse anhand quantifizierbarer Resultate.
Ein praktisches Beispiel zur Verdeutlichung der OKR-Methodik könnte wie folgt aussehen: Angenommen, ein Unternehmen möchte die Customer Journey seiner Software verbessern, indem es direktes Feedback von Nutzern sammelt. Ein effektiver Weg, dieses Ziel zu erreichen, wäre, gezielt mit Nutzern der Free-Trial-Version zu sprechen.
✅ Objektive (Ziel): Verbesserung des Verständnisses der Customer Journey durch Gespräche mit Free-Trial-Nutzern.
Dieses Ziel fokussiert sich auf die qualitative Verbesserung der Nutzererfahrung, indem direktes Feedback von einer spezifischen Nutzergruppe eingeholt wird. Es legt den Schwerpunkt darauf, aus erster Hand zu erfahren, wie Nutzer die Software erleben und welche Hürden oder Unklarheiten sie während der Testphase der Software begegnen.
✅ Key Result (Schlüsselaktion): Durchführung von mindestens 5 Interviews mit Free-Trial-Nutzern pro Woche.
Diese Schlüsselaktion setzt ein quantifizierbares Ziel, um den Fortschritt in Richtung des übergeordneten Ziels zu messen. Es bietet eine klare, messbare Vorgabe, die es dem Team ermöglicht, den Erfolg ihrer Bemühungen zu verfolgen und zu bewerten. Durch das Festlegen einer spezifischen Anzahl von Interviews pro Woche wird zudem sichergestellt, dass kontinuierliche Anstrengungen unternommen werden, um das übergeordnete Ziel zu erreichen.
👉🏽 Zwischenfazit: Es ist also entscheidend, sich über das Ziel (Objective), das verfolgt wird, im Klaren zu sein und dieses mit messbaren und umsetzbaren Aktionen, den sogenannten Key Results (Schlüsselaktionen), zu versehen. Dieser Ansatz ermöglicht es Teams und Organisationen, ihre Fortschritte objektiv zu bewerten und sicherzustellen, dass sie auf dem besten Weg sind, ihre übergeordneten strategischen Ziele zu erreichen.
Die Rolle von Retrospektiven bei OKRs:
👉🏽Retrospektiven sind regelmäßige Meetings, die am Ende eines Arbeits-Zyklus stattfinden, um darüber nachzudenken, was erreicht wurde, was nicht, und wie Prozesse verbessert werden können. Sie bieten einen Moment zum Innehalten, Bewerten und Planen für bessere Ergebnisse in zukünftigen Zyklen.
Nur so ist es möglich über die Zeit mehr Klarheit über OKRs zu gewinnen und sie besser an die eigene Leistungsfähigkeit anpassen zu können.
Und genau dafür habe ich folgend auch eine Vorlage vorbereitet, die du und dein Team direkt nutzen können, um eine OKR-Retrospektive abzuhalten.
OKR Retrospektive Template:🔍
In dieser Retrospektive kannst du und dein Team genau analysieren, wie gut die OKRs definiert und umgesetzt wurden:
DAKI Retro: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
-
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Welche Key-Results (Schlüsselergebnisse) wurden erreicht?
- Welche Key Results wurden nicht erreicht und warum?
- Wie kann man die Key Results zukünftig besser Formulieren?
- Hat das erreichen der Key Results auch zum Erreichen der Objectives (übergeordnetes Ziel) geführt?
- Gibt es bessere Key Results um die eigentlichen Objectives besser zu erreichen?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
DAKI Retro
Ziel dieser Retro ist einzig und allein im Team bessere OKRs aufstellen zu können. Es geht nicht darum, Schuldzuweisungen wegen nicht erreichter Key-Reuslts oder Objectives vorzunehmen.
Am Ende ist das Ziel nämlich:
1. Die Key-Results (Schlüsselaktionen) so zu definiert, dass sie für die einzelnen Teammitglieder realistisch umsetzbar sind.
2. Die Umsetzung der Key-Results auch tatsächlich zum erreichen der übergeordneten Ziele (Objectives) beiträgt.
Fazit - OKR Retrospektive Vorlage:🔍
Die OKR-Retrospektive ist ein Instrument für kontinuierliche Verbesserung, das es Teams ermöglicht, aus der Vergangenheit zu lernen und für einen noch größeren Erfolg in der Zukunft zu planen. Wenn du die mitgelieferte Vorlage und die bewährten Verfahren befolgst, kann dein Team den Nutzen der OKRs maximieren und eine Kultur der Leistung und des Lernens fördern.
Wenn du diese oder eine von mehr als 50+ Retrospektive Vorlagen ausprobieren möchtest, kannst du das mich Echometer machen:
DAKI Retro: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Welche Key-Results (Schlüsselergebnisse) wurden erreicht?
- Welche Key Results wurden nicht erreicht und warum?
- Wie kann man die Key Results zukünftig besser Formulieren?
- Hat das erreichen der Key Results auch zum Erreichen der Objectives (übergeordnetes Ziel) geführt?
- Gibt es bessere Key Results um die eigentlichen Objectives besser zu erreichen?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
DAKI Retro
