KALM Retrospektive inkl. Beispiel

Du suchst für dein agiles Team nach der “KALM Keep Add Less More Retrospektive”? Super, dann bist du hier am richtigen Ort gelandet - Lass sie mich kurz einmal erklären👆🏽

KALM (Keep Add Less More)

Die 4 Fragen, die man bei einer KALM-Retrospektive stellt:

Das Wichtigste zuerst: KALM ist ein einfaches Akronym für “Keep Add Less More” - Wer hätte das gedacht? 😂 Die KALM-Retro ist für ihre Einfachheit und Effektivität bekannt.
So sieht die Retrospektive normalerweise auf einem digitalen Whiteboard oder auf Papier aus:

KALM Keep Add Less More

<figure> <figcaption><em>Whiteboard Vorlage - KALM (Keep Add Less More) Retrospektive</em></figcaption> </figure>

Wie du sehen kannst, ist sogar das Design eher einfach gehalten. Der Teufel steckt aber bekanntlich im Detail (oder sollte ich sagen, die Stärke?)👀

Hier sind vorab einige kurze Beispiele für alle vier Fragen: “Keep? - Add? - Less? - More?”

 

Beibehalten (Keep): Was sollten wir machen wie bisher?

✅ Beispiel: Ihr habt euer Daily geändert und stellt seit dem letzten Sprint noch eine Frage. Das hat zu besseren Dailies geführt, also solltet ihr es beibehalten.

 

Anfangen (Add): Womit sollten wir beginnen?

✅ Beispiel: Du hast das Gefühl, dass sich in deinem Team nicht jeder traut, das Wort zu ergreifen, es fehlt an sogenannter psychologischer Sicherheit . Also könnte man damit beginnen, einen agilen Team Health Check in 3 Schritten in deinem Team durchzuführen. 👉🏽 Mehr Infos zu: “ psychologischer Sicherheit ” oder “ Team Health Check in 3 Schritten %E2%80%9C

 

Reduzieren (Less): Was sollten wir weniger machen?

✅ Beispiel: Ihr wart nicht zufrieden mit der Menge an Meetings die ihr gehalten habt und andere Aktivitäten kamen zu kurz. Ihr solltet weniger / nur noch die wichtigsten Meetings halten.

 

Verbessern (More): Wovon sollten wir mehr machen?

✅ Beispiel: Es ist gut, von Zeit zu Zeit auf agile Metriken, wie die Velocity deines Teams, zu schauen - Das ist in letzter Zeit leider wenig passiert! Wir sollten besser darin werden, unsere Metriken im Auge zu behalten.
👉🏽Mehr Infos zu: “ agile Metriken %E2%80%9C

Du kannst diese Retrospektive übrigens auch in unserem Echometer Tool finden und online mit deinem Team durchführen (ohne Registrierung)🎉

KALM Retrospektive

Keep: Was sollten wir beibehalten?
Add: Was sollten wir hinzufügen?
Less: Was sollten wir reduzieren?
More: Was sollten wir ausweiten?

**&#xA;**Daki-Retrospektive vs. KALM-Retrospektive🔍

Vielleicht ist dir aufgefallen, dass es auf den ersten Blick keinen großen Unterschied zwischen dem DAKI-Modell “drop add keep improve” und der KALM-Retrospektive “keep add less more” gibt. 

Doch tatsächlich steckt hier der Teufel im Detail:

 

Improve vs. More (Verbessern vs. Mehr)✨

Auf den ersten Blick sieht man hier vielleicht nicht den Unterschied, aber wie ich schon gesagt habe, steckt der Teufel im Detail.

Für mich liegt der Unterschied hier darin, dass man von etwas mehr machen kann, aber die Qualität beibehält (wir sollten mehr miteinander sprechen) oder aber besser in einer Sache wird und die Quantität beibehält (Wir sollten besser/ netter miteinander sprechen).

Und auch wenn das Wort auf den ersten Blick gar nicht so anders erscheint - Die unbewussten Prozesse, die in einem ablaufen, unterscheiden sich erheblich. Im besten Fall stellst du dir von Zeit zur Zeit beide Fragen. Was solltest du verbessern? Wovon solltest du mehr machen. Denn mit dieser Kombination wirst du zum Sieger.🏆

 

Less vs. Drop (Weniger vs. Weglassen)��

Nun können wir uns “Less vs. Drop” nochmal genauer ansehen. 

Ich persönlich mag Meetings nicht. Sie verschlechtern meine Produktivität massiv. Doch nicht zu sprechen (drop) ist natürlich in einem Team keine Option.

In diesem Fall wollte ich also weniger Zeit in Meetings verbringen, aber den Informationsfluss im Team aufrechterhalten. “Weniger” sprechen, aber “Mehr” sagen war hier die Lösung für mich. 🗣

Natürlich gibt es aber auch Dinge, die man wirklich sein lassen sollte. Du nutzt ein Tool, was das Team nicht voranbringt? Lass es sein.

Wie du siehst, steckt auch hier wieder der Teufel im Detail.💡

 

Fazit - KALM-Retrospektive⚡

Ich weiß nicht, wie du es siehst, aber für mich ist die KALM-Retrospektive (Keep Add Less More) einer meiner Lieblings-Retrospektivformate. Sie hat nicht viel Schnick-Schnack und erfüllt den Zweck einer guten Retro.

Wenn dir die KALM-Retrospektive gefällt, wird dir wahrscheinlich auch das gefallen: 54 Retrospektiven für Anfänger und Profis.

Möchtest du sofort mit deiner ersten KALM-Retrospektive starten? Dann probiere dafür unser Echometer Tool für kontinuierliche Verbesserung von agilen Teams aus:

KALM Retrospektive

Keep: Was sollten wir beibehalten?
Add: Was sollten wir hinzufügen?
Less: Was sollten wir reduzieren?
More: Was sollten wir ausweiten?

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Muss ich mich registrieren, um das Retro Tool zu testen?

Nein, du musst dich nicht in Echometer einloggen, oder registrieren, um das Retro Board und Retro Tool in Echometer zu testen.

Du kannst Echometers Retro Board über folgenden Link einfach ohne Login ausprobieren: Probedurchlauf starten

Wie kann ich Echometers Retro-Tool kaufen?

Melde dich zuerst einfach kostenlos in Echometer an. Navigiere dann in den Workspace, für den du das Retro-Tool kaufen möchtest. Falls noch nicht geschehen, kannst du das hier machen: Account in Echometer 1:1-Tool erstellen

Anschließend kannst du dein Abo (für sowohl das Retro-Tool als auch die 1:1-Software) innerhalb der Workspace-Einstellungen verwalten.

Beim Upgrade kannst du aus verschiedenen Zahlungsmethoden auswählen.

Falls du selber keinen Zugriff auf die Kreditkarte deines Unternehmens hast, kannst du ein*e Einkäufer*in einfach als Workspace-Admin in deinem Echometer-Workspace hinzufügen, damit dieser Admin das Upgrade für dich durchführen kann.

Was ist der Unterschied zwischen dem Retrospektive-Tool und der 1:1-Software?

In Echometer gibt es zwei 2 separate Softwarelösungen, die innerhalb jedes Workspaces in Echometer zur Verfügung stehen:

  • 1:1-Tool: Eine Software zur Planung und Durchführung von 1:1-Meetings sowie des Tracking der Mitarbeiterentwicklung
  • Retrospektive-Tool: Eine Software zur Planung und Moderation von Retrospektiven sowie des Trackings der Teamentwicklung durch Team-Health-Checks

Beides sind voneinander unabhängige Softwarelösungen, sie können also losgelöst voneinander genutzt werden.

Sie funktionieren jedoch nach den gleichen Prinzipien und zielen auf die gleichen Mehrwerte ab: Die Weiterentwicklung von agilen Teams. Insofern ist die gleichzeitige Nutzung beider Softwarelösungen empfohlen.

Kann ich mehrere Admins in Echometer benennen?

Ja, du kannst sowohl auf Team-Ebene als auch auf Workspace-Ebene beliebig viele Nutzer*innen mit Administrationsrechten ausstatten. Beachte folgendes:

  • Nur Workspace Admins können für einen Echometer Workspace ein Echometer-Abo abschließen und verwalten.
  • Nur Workspace-Admins können weitere Teams anlegen und weitere Workspace-Admins benennen oder entfernen.
  • Team-Admins können für ihr Team weitere Team-Admins und Teammitglieder benennen und entfernen
Wie ist die Struktur von Retrospektiven in Echometer?

Die Echometer Retrospektive Software ist so entwickelt worden, dass sie Teams maximal einfach und effektiv durch die Retrospektive führt und dabei Best Practices befolgt.

Die Schritte und ihre Reihenfolge lassen sich über die Navigation innerhalb der Retro individuell anpassen. Standardmäßig ist eine Retrospektive in Echometer so strukturiert:

  • Eisbrecher
  • Review der offenen Maßnahmen aus vergangenen Retros
  • Feedback sammeln (zuerst Health Checks, dann offene Fragen)
  • Priorisierung des Feedbacks
  • Maßnahmen ableiten
  • Abschluss der Retrospektive mit dem “ROTI-Score” (Return on Time Invested)

Zusätzliche Whiteboards (z.B. für Workshops, zur Analyse von Problemen oder zum Brainstormen von Maßnahmen) können über die Navigation der Retrospektive dabei an jeder Stelle auch spontan eingefügt werden.

Gibt es ein Analyse-Dashboard, um Trends zu erkennen?

Ja, die Echometer Retrospektive Software hat diverse, ausführliche Dashboards für das Monitoring des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses deines agilen Teams:

  • Einerseits kannst du dir in der Retro-Archiv einen schnellen Überblick über vergangenen Team Retrospektiven verschaffen.
  • Andererseits kannst du mithilfe des ROTI-Scores und der Health Check Items, die du als regelmäßigen Happiness Check verwenden kannst, Stimmungstrends im Team anhand konkreter KPIs bzw. agiler Metriken sichtbar machen.
  • Darüber hinaus gibt es weitere Aktivität-Trends

Echometer unterscheidet bei den Health Checks zwischen Team Health und Workspace Health:

  • Ergebnisse aus dem Team Health werden immer nur innerhalb des Teams transparent gemacht
  • Ergebnisse aus dem Workspace Health werden über alle Teams hinweg transparent gemacht