Wie bekomme ich bessere Maßnahmen aus Retrospektiven? (3 Tipps)
Wenn du bessere Maßnahmen in der Retrospektive haben willst, helfen vor allem drei Dinge:
Stelle sicher, dass die Maßnahmen für das Team relevant sind
- Führe nach dem “Daten Sammeln”-Schritt der Retro das Dot-Voting über alle Retro-Themen hinweg durch und fokussiere die Diskussion zu Maßnahmen auf die am häufigsten gewählten Themen. Themen ohne Votes solltest du bei der Diskussion zu möglichen Maßnahmen in der Regel außen vor lassen.
- Sprich vor der Priorisierung möglichst wenig über mögliche Maßnahmen. Wenn es vor dem Dot-Voting schon Ideen gibt, notiere sie, aber warte mit der eigentlichen Diskussion, bis priorisiert wurde.
Siehe auch: Phasen einer Retrospektive
Konzentriere dich beim Definieren von Maßnahmen auf einen konkreten nächsten Schritt
- Die Maßnahme einer Retrospektive kann auch ein kleiner nächster Schritt sein – auch wenn dieser das Problem noch nicht abschließend lösen kann.
- Wenn es unterschiedliche Meinungen über die Ursachen eines Problems oder die beste Lösung gibt, ist es oft besser, sich nicht vorschnell auf eine konkrete Maßnahme festzulegen. Stattdessen kann ein separates Breakout-Meeting mit den direkt beteiligten Personen sinnvoll sein.
- Das gibt den Beteiligten mehr Zeit, ihre Argumente vorzubereiten und gemeinsam eine Lösung zu entwickeln, ohne die Zeit des gesamten Teams in der Retrospektive zu beanspruchen.
- Achte außerdem darauf, dass jede Maßnahme ein klar erkennbares Ergebnis hat, das bis zur nächsten Retro erreicht werden kann.
Wenn du deine Moderation von Retrospektiven zusätzlich verbessern möchtest, lohnt sich auch unser ebook (natürlich kostenlos), in dem du weitere Tipps dazu findest, wie du Retrospektiven so strukturierst, dass aus Diskussionen wirklich konkrete Maßnahmen entstehen: eBook zur Retro-Moderation
Bei Maßnahmen in Retros: Weniger ist mehr
- Ein bis maximal drei Maßnahmen pro Retro sind empfohlen. Und selbst wenn es regelmäßig nur eine Maßnahme gibt ist das völlig ausreichend. Bei vielen Problemen liegt der Mehrwert der Retrospektive nämlich einfach darin, dass man gemeinsam im Team über ein Problem gesprochen hat und es bedarf darbüer hinaus nicht unbedingt auch einer Maßnahme.
- Wenn du wiederum mehr als drei Maßnahmen sammelst, ist es wahrscheinlicher, dass jede einzelne für das Team weniger relevant ist und am Ende nicht konsequent verfolgt wird.
- Außerdem gilt: Eine sehr gute Maßnahme ist besser als drei mittelmäßige Maßnahmen. Also nimm dir genug Zeit für jede einzelne.
Diese 3 Tipps sind ein sehr guter Start. Für Fortgeschrittene und Interessierte gibt es hier empfehlenswerte weiterführende Lektüre: Gute Maßnahmen aus Retrospektiven .
Für mehr Abwechslung in der Zusammenarbeit und mehr Team-Engagement lohnt sich außerdem ein Blick auf unsere Liste von Retrospektive-Methoden: Kreative Retrospektive-Methoden
Wenn du vor allem wissen willst, wie du mehr konkrete Action Items aus Retros bekommst, lies auch diesen Eintrag: Wie bekomme ich mehr Maßnahmen aus Retrospektiven