Jak uzyskać lepsze wnioski z retrospektyw? (3 wskazówki)
Jeśli chcesz mieć lepsze działania w retrospektywie, pomogą Ci przede wszystkim trzy rzeczy:
Upewnij się, że działania są istotne dla zespołu
- Po kroku “Zbieranie Danych” w retrospektywie przeprowadź głosowanie kropkowe (dot-voting) na wszystkie tematy retrospektywy i skup dyskusję o działaniach na najczęściej wybieranych tematach. Tematy bez głosów zazwyczaj pomijaj w dyskusji o możliwych działaniach.
- Przed ustaleniem priorytetów mów jak najmniej o możliwych działaniach. Jeśli przed głosowaniem kropkowym pojawią się jakieś pomysły, zanotuj je, ale poczekaj z właściwą dyskusją, aż priorytety zostaną ustalone.
Zobacz także: Fazy retrospektywy
Skoncentruj się na konkretnym następnym kroku podczas definiowania działań
- Działanie retrospektywy może być również małym następnym krokiem – nawet jeśli nie rozwiązuje jeszcze problemu w sposób ostateczny.
- Jeśli istnieją różne opinie na temat przyczyn problemu lub najlepszego rozwiązania, często lepiej nie spieszyć się z ustaleniem konkretnego działania. Zamiast tego pomocne może być oddzielne spotkanie robocze z osobami bezpośrednio zaangażowanymi.
- Daje to zainteresowanym stronom więcej czasu na przygotowanie argumentów i wspólne opracowanie rozwiązania, bez angażowania czasu całego zespołu w retrospektywę.
- Upewnij się również, że każde działanie ma jasno rozpoznawalny wynik, który można osiągnąć do następnej retrospektywy.
Jeśli chcesz dodatkowo ulepszyć moderowanie retrospektyw, warto również zapoznać się z naszym ebookiem (oczywiście bezpłatnym), w którym znajdziesz więcej wskazówek, jak strukturyzować retrospektywy, aby z dyskusji rzeczywiście wynikały konkretne działania: eBook o retro-moderacji
W przypadku działań w retrospektywach: mniej znaczy więcej
- Zaleca się od jednego do maksymalnie trzech działań na retrospektywę. I nawet jeśli regularnie jest tylko jedno działanie, to jest to całkowicie wystarczające. W przypadku wielu problemów wartość dodana retrospektywy polega po prostu na tym, że wspólnie w zespole omówiono problem i niekoniecznie wymaga to dodatkowych działań.
- Z drugiej strony, jeśli zbierzesz więcej niż trzy działania, jest bardziej prawdopodobne, że każde z nich będzie mniej istotne dla zespołu i ostatecznie nie będzie konsekwentnie realizowane.
- Ponadto obowiązuje zasada: jedno bardzo dobre działanie jest lepsze niż trzy przeciętne działania. Zatem poświęć wystarczająco dużo czasu na każde z nich.
Te 3 wskazówki to bardzo dobry początek. Dla zaawansowanych i zainteresowanych czytelników polecamy następujące lektury: Dobre działania z retrospektyw .
Dla większego urozmaicenia współpracy i większego zaangażowania zespołu warto również zapoznać się z naszą listą metod retrospektywnych: Kreatywne metody retrospektywne
Jeśli chcesz przede wszystkim dowiedzieć się, jak uzyskać więcej konkretnych elementów działania z retrospektyw, przeczytaj również ten wpis: Jak uzyskać więcej działań z retrospektyw?