Como obter melhores medidas das retrospectivas? (3 dicas)
Se você quer ter melhores ações na retrospectiva, três coisas ajudam acima de tudo:
Certifique-se de que as ações sejam relevantes para a equipe
- Após a etapa de “Recolha de Dados” da retrospetiva, realize a votação por pontos em todos os tópicos da retrospetiva e concentre a discussão sobre as medidas nos tópicos mais votados. Como regra geral, deve excluir tópicos sem votos da discussão sobre possíveis medidas.
- Fale o mínimo possível sobre possíveis medidas antes da priorização. Se já existirem ideias antes da votação por pontos, anote-as, mas espere para discutir até que a priorização seja feita.
Ver também: Fases de uma retrospetiva
Ao definir as medidas, concentre-se num próximo passo concreto
- A medida de uma retrospectiva também pode ser um pequeno próximo passo – mesmo que isso ainda não resolva o problema de forma conclusiva.
- Se houver opiniões diferentes sobre as causas de um problema ou a melhor solução, muitas vezes é melhor não se comprometer prematuramente com uma medida concreta. Em vez disso, uma reunião de brainstorming separada com as pessoas diretamente envolvidas pode ser útil.
- Isso dá aos envolvidos mais tempo para preparar seus argumentos e desenvolver uma solução em conjunto, sem ocupar o tempo de toda a equipe na retrospectiva.
- Além disso, certifique-se de que cada medida tenha um resultado claramente reconhecível que possa ser alcançado até a próxima retro.
Se você deseja melhorar ainda mais a sua moderação de retrospectivas, vale a pena consultar o nosso ebook (claro, gratuito), onde você encontrará mais dicas sobre como estruturar as retrospectivas de forma que as discussões realmente resultem em medidas concretas: eBook sobre Retro-Moderação
Em medidas em retros: Menos é mais
- Recomenda-se um máximo de três medidas por retrospetiva. E mesmo que haja regularmente apenas uma medida, isso é totalmente suficiente. Para muitos problemas, o valor acrescentado da retrospetiva reside simplesmente no facto de se ter falado sobre um problema em conjunto na equipa e não é necessariamente preciso tomar uma medida para além disso.
- Se, por outro lado, recolher mais de três medidas, é mais provável que cada uma delas seja menos relevante para a equipa e que, no final, não seja seguida de forma consistente.
- Além disso, aplica-se o seguinte: Uma medida muito boa é melhor do que três medidas medíocres. Portanto, reserve tempo suficiente para cada uma delas.
Estas 3 dicas são um ótimo começo. Para utilizadores avançados e interessados, aqui está uma leitura adicional recomendada: Boas medidas de retrospectivas .
Para mais variedade na colaboração e maior envolvimento da equipe, vale a pena dar uma olhada em nossa lista de métodos de retrospectiva: Métodos criativos de retrospectiva
Se quiseres saber principalmente como obter mais itens de ação concretos das retros, lê também esta entrada: Como obter mais ações concretas das retrospectivas