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Mudar para inglêsUma retrospectiva é uma reunião de equipe estruturada na qual uma equipe reflete sobre a colaboração de um período passado e concorda com melhorias concretas. Ela ocorre regularmente (por exemplo, após um sprint ou seção de projeto) e serve para a melhoria contínua.
Os melhores modelos, formatos ou técnicas de retrospectiva que levam a melhorias e ações reais dependem muito da sua equipe e dos seus desafios. O formato “Drive & Drag”, o “Battery Retrospective” e o “Moral-Health Check”, cada um do Echometer, geralmente funcionam bem. Todos os três modelos de retrospectiva podem ser encontrados na ferramenta de software de retrospectiva Echometer.
Listei novamente as perguntas dos três modelos e técnicas de retrospectiva mencionados aqui:
Aqui está o link para a retrospectiva “Akku” no Echometer.
Aqui está o link para a retrospectiva “Drive & Drag” no Echometer.
Aqui está o link para o modelo de retrospectiva “Moral Health Check” no Echometer.
As retrospectivas podem ser particularmente produtivas para pequenas equipes de engenharia de TI se você se concentrar em desafios específicos. Por exemplo, a equipe pequena pode analisar como surgiram os últimos bugs ou como a meta do sprint não foi atingida. A ferramenta de software de retrospectiva Echometer, que oferece vários modelos para retrospectivas produtivas em equipes pequenas, é especialmente recomendada para equipes pequenas de engenharia de TI.
Vários modelos, técnicas e ideias de retrospectiva são adequados para uso em equipes remotas ou virtuais particularmente grandes. Por exemplo, o modelo “Keep Stop Start”, “Mad Sad Glad” e a “Sailboat Retrospective” são adequados para equipes grandes.
Portanto, eles são adequados para equipes grandes, pois as perguntas são fáceis de responder e permitem respostas curtas.
A seleção da ferramenta de software de retrospectiva é importante para o uso desses modelos e técnicas retro em grandes equipes. A ferramenta de software Echometer é especialmente recomendada nesse caso.
Se você deseja obter mais itens de ação das retrospectivas, você precisa fazer duas coisas bem: primeiro, tornar visíveis problemas relevantes suficientes e, segundo, abrir conscientemente o espaço de solução na equipe.
Se sua equipe tem dificuldade em abordar os problemas abertamente, esse costuma ser o primeiro gargalo no caminho para ações significativas da retrospectiva.
As seguintes abordagens ajudam você a obter mais insights na etapa de “Coletar Dados”:
Se você também quiser melhorar a moderação da sua retrospectiva, confira também nosso eBook (claro, gratuito): eBook sobre moderação de retrospectiva
No eBook, encontrará mais dicas sobre como obter melhores conversas e, consequentemente, mais itens de ação de qualidade nas retrospectivas.
Assim que a retrospectiva tornar visível uma boa seleção de problemas priorizados, o próximo passo é: coletar o máximo de ideias possível para possíveis medidas.
Assim como você não deve avaliar o feedback na retrospectiva prematuramente, você também não deve avaliar as ideias de itens de ação imediatamente. Como moderador(a), faz sentido explorar o espaço de solução abertamente para cada problema priorizado.
Se você também estiver procurando por exemplos práticos concretos, você encontrará mais leitura aqui: Dicas e exemplos de boas medidas de retrospectivas
Se sua equipe não consegue concordar sobre a causa ou a melhor solução para um problema, muitas vezes é melhor não sair da retrospectiva com uma definição mal elaborada para um item de ação. Em vez disso, o tópico deve se tornar uma etapa de acompanhamento clara, por exemplo: “Sessão de discussão sobre [Tópico]”.
A Sessão de Breakout é um bom próximo passo para continuar trabalhando em um problema importante sem se comprometer prematuramente com uma solução concreta na retrospectiva. A discussão na retrospectiva já cria uma boa base para isso.
No final, o importante não é a solução perfeita na própria retrospectiva, mas sim ter um próximo passo claro que realmente te leve adiante.
Se você também quiser se concentrar na qualidade das medidas individuais, leia também esta entrada de FAQ: Como obter melhores medidas em retrospectivas?
As retrospetivas são adequadas para qualquer equipa que pretenda melhorar a sua colaboração, independentemente de trabalhar de forma ágil ou não.
As retros são particularmente úteis quando:
As novas equipas também podem realizar retros. Um enquadramento seguro e uma moderação clara são cruciais.
O sucesso das retrospectivas se manifesta no fato de que as medidas acordadas são implementadas e surgem melhorias mensuráveis. Para isso, as equipes utilizam, além de indicadores de produtividade (que devem ser considerados com cautela), por exemplo, o acompanhamento de itens de ação, tendências em escalas de feedback em pesquisas de Team Health-Check / Pulse-Check.
Se você quer ter melhores ações na retrospectiva, três coisas ajudam acima de tudo:
Ver também: Fases de uma retrospetiva
Se você deseja melhorar ainda mais a sua moderação de retrospectivas, vale a pena consultar o nosso ebook (claro, gratuito), onde você encontrará mais dicas sobre como estruturar as retrospectivas de forma que as discussões realmente resultem em medidas concretas: eBook sobre Retro-Moderação
Estas 3 dicas são um ótimo começo. Para utilizadores avançados e interessados, aqui está uma leitura adicional recomendada: Boas medidas de retrospectivas .
Para mais variedade na colaboração e maior envolvimento da equipe, vale a pena dar uma olhada em nossa lista de métodos de retrospectiva: Métodos criativos de retrospectiva
Se quiseres saber principalmente como obter mais itens de ação concretos das retros, lê também esta entrada: Como obter mais ações concretas das retrospectivas
Normalmente, existem cinco fases para as retrospectivas: preparar o terreno, coletar dados, gerar insights, decidir o que fazer e encerrar. O processo exato pode variar, mas deve sempre levar a itens de ação concretos. Além das clássicas 5 fases das retrospectivas, existe também o modelo do diamante duplo para as fases das retrospectivas , que oferece aos facilitadores de retrospectivas uma imagem mais intuitiva para uma facilitação bem-sucedida e orientada a resultados.
As retrospectivas ajudam as equipes a identificar problemas precocemente, entender as causas e decidir em conjunto sobre melhorias. Isso aumenta a transparência, a satisfação da equipe e a qualidade dos resultados.
Não, não é necessário fazer login no Echometer ou registrar-se para testar o Retro Board e a Retro Tool no Echometer.
Você pode experimentar o Retro Board do Echometer pelo link a seguir sem fazer login: Iniciar a execução de teste
Um dos maiores pontos fortes da Ferramenta Retro Echometer são os vários modelos de retrospectivas, que podem ser usados como padrões para o projeto criativo de suas próprias retrospectivas.
Aqui está uma pequena lista de amostras como uma visão dos modelos de retrospectiva:
Se estiver interessado nos modelos das Ferramentas de Retrospectiva, dê uma olhada rápida na ferramenta: Echometer Retro Templates & Templates
Normalmente, uma retrospectiva ocorre nas seguintes fases:
Um bom modelo mental para as fases da retrospectiva é o modelo “Double Diamond” do Design Thinking: Fases da retrospectiva de acordo com o Double Diamond
Características especiais do processo retrospectivo no Echometer:
Uma retrospectiva normalmente ocorre ao nível da equipa. Geralmente, essas equipas ágeis têm pelo menos 3 membros e até 10 membros. Portanto, todos os membros da equipa participam da retrospectiva - independentemente da função específica dos membros da equipa dentro da equipa.
Se o líder da equipe conta como membro da equipe depende do contexto e, em última análise, deve ser decidido pela própria equipe. Quanto mais envolvidos os líderes da equipe estiverem no trabalho diário da equipe, mais sentido faz para eles também participarem das retrospectivas da equipe.
Deve-se designar um moderador para garantir que o processo seja o mais organizado e eficiente possível. Essa tarefa pode ser realizada pelo Scrum Master, por exemplo, mas também por outro membro da equipe. Você também pode simplesmente alternar a função de moderação dentro da equipe – todos se revezam em uma determinada ordem.
Especialmente para equipes com pouca ou nenhuma experiência em retrospectivas, deve-se tomar cuidado para evitar os seguintes erros:
Para a primeira retrospectiva, é aconselhável usar uma ferramenta de retro dedicada para suporte. O Echometer é uma ótima opção para equipes inexperientes com seu modo intuitivo e guiado. Aqui você pode experimentar uma retrospectiva no Echometer: https://my.echometerapp.com/retro-setup
Retrospectivas ágeis (de equipe) (abreviadamente “Retros”) são workshops regulares de equipe nos quais as equipes refletem e melhoram sua colaboração.
As Retros oferecem às equipes a oportunidade de refletir sobre os resultados do trabalho atual e, acima de tudo, sobre sua colaboração, comunicação e métodos de trabalho em ciclos curtos e iterativos (sprint) (por exemplo, a cada duas semanas).
Em essência, o retro responde às três perguntas a seguir:
Ferramentas para retrospectivas, como o Echometer, simplificam e estruturam esse processo de reflexão e aprimoramento.