Typischerweise läuft eine Retrospektive in folgenden Phasen ab:
- Eisbrecher: Kleine Fragerunde oder Aktivität zum Ankommen
- Feedback sammeln (verdecktes Brainstorming)
- Erkenntnisse sammeln: Also das Feedback vorstellen, gruppieren und priorisieren
- Maßnahmen beschließen: Möglichst konkrete Verbesserungen, die bereits in den nächsten Wochen umgesetzt werden können
- Abschluss: Zusammenfassung und kurzer Check-Out der Teilnehmenden
Besonderheiten beim Ablauf von Retrospektiven in Echometer:
- Das Feedback kann auch vorab vor der Retrospektive über eine Umfrage eingeholt werden. Das spart einerseits Zeit in der Retro und gleichzeitig können sich alle Teilnehmenden schon vorab Gedanken machen und ihr Feedback in Ruhe formulieren, was die Qualität der Retrospektive verbessern kann.
- In Echometer gibt es zusätzlich den Schritt „Maßnahmen-Review“. Hier reviewt das Team alle offenen Maßnahmen aus vorherigen Retrospektiven, passt den Status der Maßnahmen an und kommentiert diese.
- Beim Abschluss der Retrospektive in Echometer erhebt das Tool automatisch den „ROTI“ (Return On Time Invested) und gibt dir damit eine quantitative Grundlage, um die Effektivität deiner Retrospektiven über die Zeit zu analysieren.