Ретро-комплект Spotify + краща альтернатива

Якщо ви надаєте великого значення гнучкості та регулярно проводите ретроспективи зі своєю командою, ви, напевно, чули про “Spotify Retrospective Kit”.
Це документ, опублікований Spotify у 2017 році, щоб допомогти командам організувати власні ретроспективи.
Але навіть незважаючи на те, що Spotify вважається одним з піонерів гнучкої роботи, Spotify Retro Kit стає трохи застарілим.
Ось чому в цій статті я хочу дати вам деяку інформацію про Retro Kit від Spotify і показати, які є кращі альтернативи.

Перш ніж ми заглибимося, у цьому відео ви отримаєте огляд Spotify Team Health Check, який також можна зробити як ретроспективу.

Spotify Retro Kit в деталях

У 2017 році відділ досліджень і розробок Spotify опублікував так званий Spotify Retro Kit.
Кіт — це 10-сторінковий документ, який складається з двох частин: так званих чорних і кольорових сторінок Retro Kit.

Чорні сторінки: На цих сторінках набору Spotify Retro Kit містяться інструкції з використання набору Retro Kit. Він показує основи ретроспективи і призначений для всіх, хто має невеликий досвід роботи з ретроспективами. Тут ви знайдете інформацію про ретро-вправи для розминки, механізми голосування та багато іншого.

Барвисті сторінки: На цих сторінках Spotify Retro Kit ви знайдете самі ретроспективи. Вони створені таким чином, щоб ви могли слідувати за ними легко і крок за кроком.

На вибір пропонується п’ять різних ретроспектив: Ретро вітрильника (зелений), Плюс/Дельта (рожевий), WARP (синій), Гордість і тривога (помаранчевий) і Ретро пісної кави (коричневий).

Незважаючи на те, що Spotify встановив віху в гнучкому робочому світі своїм Retro Kit, є кілька проблем, які приходять разом з ним. На жаль, Spotify Retro Kit - це PDF-файл, який є гарним посібником, але створює певні проблеми при впровадженні ретроспективи:

• Ніякої інтерактивності: PDF не дозволяє учасникам взаємодіяти, обговорювати чи голосувати один з одним. Онлайн-інструменти, такі як Echometer, сприяють інтерактивності, пропонуючи такі функції, як коментарі, вподобання, розстановка пріоритетів або групування, що робить ретро більш захоплюючим і ефективним.
• Ніякої автоматизації: Ретро-комплект вимагає, щоб ви вручну вводили, зберігали та керували всіма даними та інформацією, що забирає багато часу та зусиль. Онлайн-інструменти автоматизують багато процесів, таких як створення ретро-шаблонів, надсилання запрошень, створення планів дій або генерація звітів, що полегшує ваше життя.
• Невеликий вибір і актуальність: Незважаючи на те, що п’ять ретроспективи в Spotify Retro Kit непідвладні часу, ці п’ять ретро завжди будуть одними й тими самими. Отже, у вас є лише керований вибір, що робить ретроспективи швидко нудними, і ви не можете адаптувати ретро до кожної ситуації. Наразі (станом на грудень 2023 року), наприклад, тема гнучкої доставки відіграє важливу роль. Ретроспектива Spotify від 2017 року, природно, не має ретро на цю тему через її актуальність. З іншого боку, онлайн-інструменти завжди актуальні:

Як це зробити

⚙️ Agile Delivery Retrospektive: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.

2. Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Обговорення ретро-тем

   Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • Коли наш спосіб роботи призводив до неоптимального робочого процесу? (наприклад, нечіткі, невідповідні або недотримані інструкції)
   • Коли наш спосіб роботи працював добре?
   • Які нещодавні приклади інкременту, який не спрацював/не був доставлений в кінці спринту?

4. Універсальне питання (рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?

5. Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

6. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

7. Виїзд / Закриття (5 хвилин)

   Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

⚙️ Agile Delivery Retrospektive

Коли наш спосіб роботи призводив до неоптимального робочого процесу? (наприклад, нечіткі, невідповідні або недотримані інструкції)

Коли наш спосіб роботи працював добре?

Які нещодавні приклади інкременту, який не спрацював/не був доставлений в кінці спринту?

Відкрийте це ретро зараз

Без сумніву, Spotify Retro Kit є дуже корисним документом і важливою віхою для гнучкого робочого світу.
Але зараз, 5 років по тому, цей швидкоплинний гнучкий світ еволюціонував, і з’явилися інструменти, які виходять далеко за рамки Spotify Retro Kit і приносять набагато більше переваг.

Наприклад, за допомогою Echometer ви можете вибрати з понад 50 ретро-шаблонів, налаштувати їх відповідно до ваших потреб менш ніж за 2 хвилини і негайно надіслати їх своїй команді електронною поштою, щоб вони могли заздалегідь відповісти на запитання. Ви можете протестувати все це абсолютно безкоштовно: