Spotify Retro Kiti + Daha İyi Bir Alternatif

Çevikliğe büyük önem veriyorsanız ve ekibinizle düzenli olarak retrospektifler gerçekleştiriyorsanız, muhtemelen “Spotify Retrospektif Kiti “ni duymuşsunuzdur.
Bu, ekiplerin kendi retrospektiflerini düzenlemelerine yardımcı olmak için Spotify tarafından 2017 yılında yayınlanan bir belgedir.
Ancak Spotify çevik çalışmanın öncülerinden biri olarak kabul edilse de Spotify Retro Kit’in modası biraz geçmeye başladı.
Bu nedenle bu makalede Spotify’ın Retro Kiti hakkında bazı bilgiler vermek ve size daha iyi alternatiflerin neler olduğunu göstermek istiyorum.

Daha derine inmeden önce, bu videoda Spotify Ekibi Health Check’ye genel bir bakış elde edeceksiniz, bu aynı zamanda bir retrospektif olarak da yapılabilir.

Spotify Retro Kit’in detayları

2017 yılında Spotify’ın Araştırma ve Geliştirme departmanı, Spotify Retro Kit adında bir ürün yayınladı.
Kit, iki bölümden oluşan 10 sayfalık bir belgedir: Retro Kit’in siyah ve renkli sayfaları.

Siyah sayfalar: Spotify Retro Kit’in bu sayfaları Retro Kit’in nasıl kullanılacağına dair talimatlar içermektedir. Retrospektiflerin temellerini gösterir ve retrospektiflerle ilgili çok az deneyimi olan herkes için tasarlanmıştır. Burada retro ısınma egzersizleri, oylama mekanizmaları ve çok daha fazlası hakkında bilgi bulacaksınız.

Renkli sayfalar: Spotify Retro Kit’in bu sayfalarında retrospektiflerin kendilerini bulacaksınız. Kolayca ve adım adım takip edebileceğiniz şekilde tasarlanmışlardır.

Aralarından seçim yapabileceğiniz beş farklı retrospektif var: Yelkenli Retro (Yeşil), Plus/Delta (Pembe), WARP (Mavi), Proud & Anxious (Turuncu) ve Lean Coffee Retro (Kahverengi).

Spotify, Retro Kit ile çevik çalışma dünyasında bir dönüm noktası oluşturmuş olsa da, bununla birlikte gelen birkaç sorun var. Ne yazık ki, Spotify Retro Kit bir PDF dosyasıdır, bu güzel bir rehberdir, ancak retrospektifleri uygularken bazı sorunlar ortaya çıkarır:

• Etkileşim yok: PDF, katılımcıların birbirleriyle etkileşime girmesine, tartışmasına veya oy kullanmasına izin vermez. Echometer gibi çevrimiçi araçlar, yorumlar, beğeniler, önceliklendirme veya gruplandırma gibi işlevler sunarak etkileşimi teşvik eder ve bu da retro’yu daha heyecanlı ve etkili hale getirir.
• Otomasyon yok: Retro Kit, tüm veri ve bilgileri manuel olarak girmenizi, depolamanızı ve yönetmenizi gerektirir, bu da çok zaman ve çaba gerektirir. Çevrimiçi araçlar, retro şablonları oluşturmak, davetiyeler göndermek, eylem planları oluşturmak veya hayatınızı kolaylaştıran raporlar oluşturmak gibi birçok süreci otomatikleştirir.
• Az seçenek ve güncellik: Spotify Retro Kit’teki beş retrospektif zamansız olsa bile, bu beş retro her zaman aynı olacaktır. Dolayısıyla, yalnızca yönetilebilir bir seçkiye sahip olursunuz, bu da retrospektifleri hızla sıkıcı hale getirir ve retroları her duruma uyarlayamazsınız. Şu anda (Aralık 2023 itibariyle), örneğin, çevik teslimat konusu önemli bir rol oynamaktadır. Spotify’ın 2017 tarihli Retrospektif Kiti, güncelliği nedeniyle doğal olarak bu konuda bir retroya sahip değil. Öte yandan çevrimiçi araçlar her zaman günceldir:

Nasıl

⚙️ Çevik Teslimat Retrospektifi: Retro nasıl işler?

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartışın

   En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • Çalışma şeklimiz ne zaman optimal olmayan bir iş akışına yol açtı? (örn. net olmayan, uygunsuz veya takip edilmeyen kılavuzlar)
   • Çalışma şeklimiz ne zaman iyi işledi?
   • Sprint sonunda işe yaramayan / teslim edilemeyen bir artışın son örnekleri nelerdi?

4. Genel soru (Önerilir)

   Diğer konuların da ele alınabilmesi için:

   • Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

⚙️ Çevik Teslimat Retrospektifi

Çalışma şeklimiz ne zaman optimal olmayan bir iş akışına yol açtı? (örn. net olmayan, uygunsuz veya takip edilmeyen kılavuzlar)

Çalışma şeklimiz ne zaman iyi işledi?

Sprint sonunda işe yaramayan / teslim edilemeyen bir artışın son örnekleri nelerdi?

Bu retro'yu şimdi açın

Spotify Retro Kit’in çok faydalı bir belge ve çevik çalışma dünyası için önemli bir kilometre taşı olduğuna şüphe yok.
Ancak şimdi, 5 yıl sonra, bu hızlı tempolu çevik dünya gelişti ve Spotify Retro Kit’in kapsamının çok ötesine geçen ve çok daha fazla fayda sağlayan araçlar var.

Örneğin Echometer ile 50’den fazla retro şablon arasından seçim yapabilir, bunları 2 dakikadan kısa bir sürede ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir ve soruları önceden yanıtlamaları için ekibinize e-posta yoluyla hemen gönderebilirsiniz. Her şeyi tamamen ücretsiz olarak test edebilirsiniz: